كيفية كتابة العروض الإعلامية التي تجذب انتباه الصحفيين والمحررين ومُذيعي البودكاست (+ نموذج مجاني)

إن جذب (وعقد) انتباه صانعي المحتوى - وخاصة من ذوي الكفاءات العالية - يعد إنجازًا. ويجب تحقيق هذا العمل الفذ من أجل توعية ناجحة في العلاقات العامة. وجدت دراسة أجرتها Muck Rack أن 34٪ من محترفي العلاقات العامة يقولون إن العثور على الصحفيين والتفاعل معهم هو أحد أكبر التحديات التي يواجهونها. بينما يمثل تحديًا ، فإنه بالتأكيد ليس مستحيلًا.

ولكن لكتابة عروض إعلامية ناجحة - تلك التي تعرض علامتك التجارية في المنشورات والعروض رفيعة المستوى - تحتاج إلى فهم ما هو جدير بالنشر ، وكيفية تحديد أفضل زاوية لموضوعك ، والتعرف على أمور الصحفيين والمحررين و تبحث البودكاست عن معظمها في الملعب.

ما هو توعية العلاقات العامة؟

التواصل في العلاقات العامة هو شكل من أشكال التسويق يساعدك في جعل علامتك التجارية أمام الأشخاص المناسبين. يتضمن الترويج (الترويج) للمعلومات حول منتجاتك وخدماتك للصحفيين والمدونين والأشخاص ذوي التأثير في مجال عملك ، بهدف الحصول على تغطية صحفية وإشارات إلى العلامة التجارية.

كيفية كتابة خطاب الوسائط القاتلة

أول شيء عليك فعله هو إخبار المراسل بما يستحق النشر عن موضوعك. قد يكون لديك قصة رائعة ، ولكن إذا لم تكن ذات أهمية لمنشوراتهم أو البودكاست ، فلن تحدث فرقًا كبيرًا. اشرح لماذا ستكون الكتابة عن شركتك مفيدة للطرفين المعنيين. تخيل أن كل مستلم عرض تقديمي سيسأل ، "لماذا يجب أن أهتم بما تفعله؟ كيف سيستفيد قرائي من القراءة عنها؟ "

أنت بحاجة إلى إجابة واضحة ومقنعة.

قراءة ذات صلة: 6 أخطاء شائعة تحدثها العلامات التجارية B2B عند الترويج لوسائل الإعلام

ما الذي يريده الصحفيون والمحررين ومقدمي البودكاست في الملعب الإعلامي؟

اختصر.

إن مفتاح العرض الإعلامي الجيد هو الإيجاز ، لذا تأكد من الوصول إلى صلب الموضوع بسرعة وبشكل واضح. غالبًا ما يتعرض الصحفيون عبر الإنترنت للقصف من قبل متخصصي العلاقات العامة والمؤثرين ، لذلك يجب أن يكونوا قادرين على قراءة ما تقدمه وفهم النقاط الرئيسية بسرعة - إذا أرسلت جدارًا من النص ، فتوقع أن يتم طرح عرضك - في سلة المهملات ، هو.

يعد هذا أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص عند كتابة أول عرض تقديمي لهم. إنهم يفترضون أنه لأنهم متحمسون لقصة ما ، فإن الآخرين سيكونون كذلك. يعتقدون أيضًا أنهم إذا شاركوا كل التفاصيل الأخيرة حول منتجهم أو خدمتهم في الفقرة الأولى ، فلن يؤتي ثماره كمبيعات أو ترويج ذاتي (كما يفعل). يمكن أن يقودهم ذلك إلى تضمين جميع أنواع التفاصيل غير الضرورية حول تاريخ الشركة وخلفيتها - والتي تخرج عن المسار الصحيح وتضجر القارئ.

قراءة ذات صلة: كيفية جعل أخبار الشركة مملة في قصة جديرة بالصحافة

إضفاء الطابع الشخصي على عرضك.

يريد الناس التواصل مع الناس. إذا قمت بإرسال نفس رسالة البريد الإلكتروني إلى كل مراسل ، فقد يكون الروبوت قد قام بذلك أيضًا. أظهر لمتلقي العروض التقديمية أنك أجريت بحثك عليهم من خلال طرح الموضوعات التي يغطونها بانتظام ولكن بزاوية جديدة أو تطور جديد. الآن ، لا تطارد أي شخص عبر الإنترنت وتذكر ، "قل مرحبًا لجيري ، مزيج جحر الثيران بالنسبة لي!" في بريدك الإلكتروني الأول. هذا - مجرد زاحف. ولكن يمكنك الرجوع إلى المقالات أو الحلقات أو المحتوى الذي قاموا بإنشائه والذي يوضح أنها مناسبة لعرضك.

المفتاح هو أن تظهر لهم أنك قد أولت اهتمامًا باهتماماتهم واستثمرت الوقت في قراءة أعمالهم السابقة. في كومة من البيانات الصحفية ، يبرز التخصيص.

القراءة ذات الصلة: كيفية الحصول على B2B Tech العلامة التجارية الخاصة بك اضغط على المستوى 1

أضف المرئيات.

تُظهر البيانات أن الصحفيين يريدون الرسوم البيانية وتصورات البيانات ، ولا تنسوا ارتفاع شعبية الفيديو. الصحفيون ليسوا محصنين ضد الاتجاهات ، ومن المحتمل أن يتم ملاحظة عرض فيديو فريد من نوعه. ومع ذلك ، إذا كانت هناك قواعد صارمة لتقديم العروض التقديمية ، فتأكد من اتباعها قبل المبالغة في عناصر التصميم. على محمل الجد ، أحيانًا يكون رسم بياني بسيط يحتوي على بيانات قيمة أكثر من كافٍ.

لا تفرط في البيع.

من السهل أن تنشغل بإثارة أخبار شركتك وتترك حماسك يفيض ، لكن الصحفيين لا يريدون عرضًا ترويجيًا للمبيعات. بدلاً من ذلك ، فإن هدفهم هو العثور على قصة تثير اهتمام قرائهم ، لذلك فهم بحاجة إلى معلومات دون أن يتعرضوا للقصف بالتسويق.

بدلاً من الاعتماد على لغة المبيعات الخاصة بك ، ابحث عن دعم قوي لرسائلك في قصص مقنعة وإحصائيات مثيرة للاهتمام. كيف يؤثر البحث الذي قمت به على جمهور المنشور؟ ماذا عن تعاونك الجديد أو ابتكارك الرائد - هل هو مفيد للمستمعين والقراء والمشاهدين وما إلى ذلك؟

أخبر قصة تلفت انتباههم. اجذب انتباههم بإحصائيات مثيرة للحواجب. لكن كن صادقًا في هذا الأمر ، وليس البيع والترويج.

القراءة ذات الصلة: قائمة مراجعة العلاقات العامة ثبت أنها تعظم النتائج

إرسال محتوى حصري.

يحب صانعو المحتوى من جميع الأنواع المحتوى الحصري. يجتذب الجمهور قبل أن يحصل أي منشور آخر على فرصة. من المهم جدًا نشر الأخبار عندما تكون الأخبار ممتعة لجمهورها. في حين أن هذه استراتيجية علاقات عامة رائعة عندما تريد أن تتأرجح بشكل كبير مع عرض مؤثر حقًا ، فلا تقدم محتوى حصريًا باستمرار ، أو ستكون مثل الصبي الذي صرخ الذئب.

كما هو الحال مع أي نوع آخر من العلاقات العامة ، ستقدم بعض الشركات الحصرية مقابل التغطية - ولكن مرة أخرى ، يجب أن يكون هذا جزءًا من حملة علاقات عامة شاملة بدلاً من شيء تبدأ به بشكل عشوائي لأنك تشعر أنه قد يساعدك في وقت ما. الطريق.

بناء علاقة (قبل تقديم العرض).

بناء علاقة مع الشخص الذي تروج له أمر أساسي لجذب انتباهه وجعله يكتب عنك. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل إعادة تغريد قصصهم بين الحين والآخر ، والتعليق على المنشورات الجديدة ، والتفاعل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي. بالطبع ، من المفيد أن تقابل الشخص الذي تتقدم إليه بالفعل ، ولكن في عالمنا الرقمي المتطور باستمرار ، هذا ليس ممكنًا دائمًا. يمكن أن تكون الاتصالات عبر القارات.

مرة أخرى: لا تكن زاحفًا وتغضبهم بشأن جيري ، مزيج بيتبول-جرير. يجب أن تكون علاقتكما مرتبطة بعلاقة العمل التي ترغب في تطويرها.

كن ودودًا ولكن محترفًا.

هذا مهم بشكل خاص عند التواصل مع الصحفيين والمراسلين لأنهم يمكنهم تلقي ما يزيد عن 30 عرضًا يوميًا ، لذلك يحتاجون منك أن تكون موجزًا ​​وواضحًا في رسالتك. آخر شيء يريدونه هو شخص يتجول حول منتجهم أو خدمتهم لعدة فقرات قبل أن يذكروا ما يفعله (أو سبب أهميته). لذا نعم ، كن لطيفًا. كن شخصيًا ، لكن احتفظ بكل شيء احترافيًا. (تذكر ، اترك جيري خارج هذا!)

قراءة ذات صلة: هل تحصل وكالة العلاقات العامة الخاصة بك على تغطية كافية؟

كن صبورًا ومثابرًا (لكن ليس مزعجًا).

قد تحصل على لقطة واحدة فقط للتواصل ، لذا تأكد من أن جميع المعلومات المقدمة في عرضك التقديمي مناسبة بما يكفي لكي يفكروا في الكتابة عنها - وتأكد من الالتزام بإرشادات المتابعة (إن تم توفير أي منها) .

يتعرض العديد من الصحفيين ومُنشئي البودكاست للقصف بالملاعب ، لذا فإن متابعة شيء اعتبروه غير ممتع لن يؤدي إلا إلى تشويش بريدهم الوارد. ومع ذلك ، نظرًا لوجود بريدهم الوارد الممتلئ ، فمن المحتمل أيضًا أن يكون قد تم دفن أرضية كبيرة ، ويودون أن يتم تذكيرهم بذلك. المفتاح هنا هو احترام تفضيلاتهم. يطلب منك بعض الصحفيين المتابعة مرة واحدة فقط ، وقد يشير البعض الآخر إلى إطار زمني يمكنك المتابعة بعده ، أي "يُرجى السماح بمرور أسبوع كامل قبل المتابعة". عادة ما تكون المعلومات المتعلقة بتفضيلات هدفك متاحة في سيرهم الذاتية على وسائل التواصل الاجتماعي أو أي منصة يستخدمونها لإدارة التوعية.

يعد التوعية بالعلاقات العامة جزءًا أساسيًا من أي خطة تسويق. يأتي ما بين 25 و 40٪ من حركة مرور موقع الويب وتوليد العملاء المحتملين من وسائل الإعلام المكتسبة - وهذا لا يحسب العملاء المتوقعين الذين سيأتيون مع تضخيم اجتماعي للنجاح الصحفي. إذا كنت ترغب في رؤية ظهور علامتك التجارية في وسائل الإعلام وإشارات الشركة ، فقم بالتواصل. نحن نحب المساعدة.