الدليل الشامل حول تكامل Magento ERP

تستفيد كل من الشركات الصغيرة والكبيرة من تخطيط موارد المؤسسات. يعد استخدام تخطيط موارد المؤسسات خطوة ذكية توفر الوقت والمال لشركتك. إلى جانب ذلك ، يساعد تكامل نظام Magento ERP على تعزيز إنتاجية شركتك. ستكون خاليًا من الإجراءات الروتينية والحاجة إلى إدارة الطلبات يدويًا. سيحصل العملاء على معلومات أكثر دقة حول توفر المنتج والسعر بفضل نظام Magento ERP. في هذه المقالة ، سنساعدك في الحصول على مخطط تفصيلي لتكامل Magento ERP.

نظرة عامة على تخطيط موارد المؤسسات

ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟

يرمز ERP إلى تخطيط موارد المؤسسة ، وهو نوع من البرامج التي تستخدمها الشركات للتعامل مع العمليات اليومية. وتشمل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد. تم دمج برنامج إدارة أداء المؤسسة ، الذي يساعد في التخطيط والميزانية والتقرير عن النتائج المالية للمؤسسة في مجموعة تخطيط موارد المؤسسات الكاملة.

تربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مجموعة متنوعة من عمليات الشركة وتسمح للبيانات بالانتقال بينها. تتجنب حلول تخطيط موارد المؤسسات تكرار البيانات وتضمن سلامة البيانات بمصدر واحد للحقيقة. يتم حملها من خلال جمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر عديدة.

بعض أنواع تخطيط موارد المؤسسات التي يجب أن تعرفها

فيما يتعلق بالنشر ، هناك ثلاثة أنواع مختلفة لتخطيط موارد المؤسسات.

أولاً وقبل كل شيء ، هو نظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة. يتوفر هذا الحل عادةً في أي وقت ومن أي مكان ، مما يتيح لك إدارة عملك عن بُعد. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات على خوادم أخرى.

النموذج الثاني هو تخطيط موارد المؤسسات داخل الشركة ، والذي قد يحتوي أو لا يحتوي على أدوات تحكم عن بعد. تستخدم الخوادم المحلية لتخزين البيانات.

بالطبع ، هناك نوع هجين يجمع بين وظائف ERP السحابية والمحلية. يعني أنه يمكنك تشغيل بعض برامج ERP على السحابة بينما يظل البعض الآخر في مكان العمل.

ما هو تكامل الماجنتو؟

يسمح تكامل Magento للشركات بأتمتة معالجة الطلبات دون الحاجة إلى مشاركة بشرية. يساعد في معالجة الطلبات وتسليمها بشكل أسرع ، فضلاً عن تقليل تكاليف التشغيل والتنفيذ. يربط تكامل Magento متجر Magento الخاص بك بأنظمة أعمال أخرى. إنها ERP و CRM و WMS وبرامج المشتريات وأنظمة معلومات المنتجات وخدمات البريد السريع لمزامنة البيانات.

فيما يلي بعض سيناريوهات أتمتة Magento الأكثر شيوعًا التي تطلبها الشركات التي تحاول تبسيط عملية التجارة الإلكترونية الخاصة بها:

إدارة حسابات العملاء تلقائيًا : من أوامر المبيعات المستلمة من خلال Magento ، قم تلقائيًا بإنشاء وتحديث حسابات العملاء (التفاصيل ، عنوان الفواتير / الشحن) في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يتم تضمين جميع الحسابات الجديدة وحسابات الزوار وحسابات العملاء الحالية.

أتمتة إدارة طلبات Magento ومعالجتها : تنزيل الطلبات تلقائيًا وإضافة المعلومات الهامة ، مثل وصف المنتج ، ورمز المنتج ، والكمية المطلوبة ، وبيانات فوترة العميل / الشحن ، وطريقة التسليم (بما في ذلك رسوم النقل) ، ونوع الدفع ، بمجرد حصول العميل فحصت مع معاملة دفع صالحة.

تحديثات حالة أمر المبيعات التلقائية : قم بإنشاء وإرسال تحديثات حالة الطلب إلى نظام Magento للتجارة الإلكترونية تلقائيًا من نظام ERP.

إنشاء فواتير ومدفوعات AR تلقائيًا .

تحديثات المخزون التلقائية : يتم تحديث مستويات المخزون في متجر Magento تلقائيًا كل 15 دقيقة عند اكتشاف التغييرات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تحديثات أسعار Magento التلقائية : جدولة التحديث التلقائي لتعديلات أسعار البيع بالتجزئة في Magento.

تحديثات المنتج التلقائية :

سيتم إجراء مزامنة المنتج يوميًا خارج ساعات العمل العادية للتأكد من أن جميع تفاصيل المنتج حديثة في Magento. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحميل أي عناصر جديدة مضافة إلى الكتالوج الرئيسي لعناصر نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). عندما ينفد المنتج من المخزون ، سيتم إخفاؤه في المتجر الإلكتروني. يتم تحميل كل من SKU والوصف وفئة الضريبة والوزن وسعر التجزئة والكمية المتوفرة.

يمكن تخصيص العمليات الآلية التالية لتلائم متطلبات شركة معينة كتكامل للتجارة الإلكترونية على أعلى مستوى. يمكن تنفيذ عمليات التكامل والعمليات الآلية مثل قوائم الاختيار الآلية وإنشاء مذكرة الإرسال وأتمتة أوامر الشراء وتنبيهات الشحن.

ما هو ERP Magento؟

يستخدم مستخدمو Magento برنامج ERP لتحسين العمليات والتحكم فيها مثل الإنتاج والتطوير والتنظيم والتسويق والمبيعات. يساعدك برنامج ERP على إدارة جميع إجراءاتك في مكان واحد. تعمل واجهة برمجة Magento مع مجموعة متنوعة من تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، بالإضافة إلى المنتجات المخصصة. يمكن لـ NetSuite و Microsoft Dynamics و SAP و Oracle و Infor وغيرها من الشركات توفير حل ERP لـ Magento. نحن نقدم خدمات تكامل Magento ERP بمستوى عالٍ من الخبرة.

لماذا يتم دمج ERP مع Magento Store؟

تعد القدرة على إدارة البيانات بدقة وكفاءة ميزة أساسية لاتصال Magento ERP. يمكنك تبسيط جميع الأنشطة التجارية ، من الموارد البشرية إلى الإنتاج ، بفضل تدفق البيانات الآلي. والأهم من ذلك ، قد تكون واثقًا من أن أياً منهم لن يفلت من سيطرتك.

هناك بعض الأسباب التي تجعلك تجمع بين Magento و ERP وهي:

صوامع منخفضة وتدفق بيانات مركزي : ستتمكن من نسيان العديد من منصات البيانات وكلمات مرور تسجيل الدخول. لأنه سيتم جمع جميع بياناتك في مكان واحد ويمكن لأعضاء فريقك الوصول إليها في جميع الأوقات.

إدارة محسّنة للمخزون : يمكنك تتبع جميع طلباتك ومراقبة المستودع والإنتاج. علاوة على ذلك ، يمكنك توقع متطلبات المخزون الخاصة بك اعتمادًا على المبيعات.

زيادة الإنتاجية : يمكنك التركيز على واجبات أخرى أكثر حيوية وتقليل فرصة ارتكاب خطأ بشري. نظرًا لأنك لن تضطر إلى إدخال جميع بيانات المكتب الخلفي يدويًا.

التقارير والتحليلات المتقدمة : ستكون جميع بيانات مبيعات شركتك في متناول يدك ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات عمل مدروسة بشكل أفضل.

الفعالية من حيث التكلفة : عندما تتوقف عن إدارة مؤسستك عبر العديد من الأنظمة الأساسية ، يمكنك توفير الكثير من المال على تكنولوجيا المعلومات وتدريب الموظفين.

التحجيم غير المحدود : بغض النظر عن حجم وحدات SKU أو الشركاء أو العملاء في ERP ، ستوفر Magento أداءً ثابتًا.

مزايا تكامل Magento ERP

تستغرق عملية التجارة الإلكترونية اليدوية وقتًا ، وتكون عرضة للأخطاء ، ويمكن أن تأكل من أرباح أحجام المبيعات المتزايدة. من خلال أتمتة العمليات اليدوية ثنائية الاتجاه بين الأنظمة ، فإن تكامل Magento مع ERP يخفف من صداع المعالجة. سيتم تبسيط عملية إدارة أوامر Magento ، وسيتم تحسين إنتاجية الأعمال. ثم سيتم تحسين سعادة العملاء عن طريق إزالة المشاركة اليدوية من بيانات معالجة الموظفين.

فيما يلي بعض الفوائد التجارية الشائعة التي قد يوفرها تكامل ERP مع Magento للشركات من جميع الأحجام:

تم تبسيط عمليات إدارة أوامر Magento ، وتم التخلص من أخطاء إدخال البيانات.

• تكييف عمليات الشركة بسرعة وببساطة لتلبية الأهداف الإستراتيجية
• تم تقصير الأطر الزمنية والنفقات الخاصة بطلب الشحن / التنفيذ.
• تم تخفيض النفقات التشغيلية بشكل كبير.
• خلال فترات الذروة والموسمية ، يتم تقليل الحاجة إلى موارد إضافية.
• تم تحسين الاتساق في قائمة المنتجات
• تحسن رضا العملاء.

التحضير لتكامل Magento ERP

بمجرد أن يكون لديك فكرة عامة عما تبحث عنه ، فقد حان الوقت لتحديد ما يحتاجه متجر Magento الخاص بك. علاوة على ذلك ، عليك أيضًا أن تقرر كيف يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تلبية هذه الاحتياجات.

لدمج Magento مع ERP ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1 : التعرف على سير عمل الطلب وإعداد البيانات في Magento.

لإعداد الأشياء بشكل صحيح ، ستحتاج إلى فهم كيفية عمل نظام إدارة الطلبات في Magento. الى جانب ذلك ، هو كيفية إضافة وإدارة المنتجات.

يمكن التحكم في بيانات المنتج من خلال الخصائص في Magento. يمكنك استخدام الخصائص لمعالجة بيانات الطلب الحيوية الأخرى ذات الصلة بالبيانات التي تم إرسالها إلى ERP.

لتحقيق تكامل ناجح ، نحتاج إلى فهم كيفية تنظيم بياناتك أو كيف تريد تنظيمها. تعد فئات المنتجات ومجموعات السمات والسمات والبيانات التي تحتاج إلى إرسالها إلى النظام الأساسي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) أمثلة على البيانات.

بعد الانتهاء من المرحلة الأولى ، ستحتاج إلى بناء سير العمل الذي ترغب في استخدامه. سيكون التكامل أكثر صعوبة كلما كان سير العمل أكثر تعقيدًا. شيء آخر هو التفاعل المحتمل مع أنظمة أخرى مثل POS أو PIM ، وكيف سيؤثر ذلك على نظام Magento ERP الخاص بك.

الخطوة 2 : حدد كيف ستدير طلباتك

لدى تجار التجزئة مجموعة متنوعة من خيارات إعداد إدارة المخزون عند توصيل ERP بـ Magento. تسمح هذه الاختيارات باستيراد الطلبات عبر قناة واحدة بالإضافة إلى تطوير مسارات مميزة للطلبات الواردة عبر الإنترنت.

الخطوة 3 : الاستفادة من أتمتة عملية التكامل بأكملها.

يمكن لأصحاب المتاجر توفير الوقت والمال عن طريق التخلص من إدخال الطلب اليدوي وتتبع عمليات نشر الأرقام. تسمح بعض ميزات تخطيط موارد المؤسسات للعملاء بأتمتة عملية إنشاء قائمة الاختيار ، وهو تغيير متواضع. سيقلل من متطلبات إدارة المكاتب الأمامية مع تبسيط وتسريع الإنجاز.

أنواع تكامل Magento ERP

سواء كنت تدمج نظام ERP لمتجر Magento جديد أو تتخذ قرارًا سريعًا أثناء ترحيل Magento ، فهناك العديد من الخيارات للتكامل.

تعد منصات التكامل من نقطة إلى نقطة والمصممة خصيصًا والمتعددة القنوات أكثر أنواع تكامل نظام Magento ERP انتشارًا. دعنا نلقي نظرة على مزاياها وعيوبها الأساسية لمعرفة أيها سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

حلول من نقطة إلى نقطة

هذا هو الحل الأفضل لتجار التجزئة الصغار الذين لا يتوقعون التوسع بسرعة. في هذه الحالة ، يكون توصيل نظام ERP بـ Magento فعالاً من حيث التكلفة (حوالي 100 دولار شهريًا). علاوة على ذلك ، قد تجد هذا الحل في Magento Extension Marketplace. نقطة البيع الرئيسية هي أنها توفر اتصالاً من نقطة إلى نقطة. هذا يعني أن متجر Magento و ERP الخاص بك مرتبطان على كلا الجانبين. يسمح هذا الاتصال بمزامنة البيانات.

ومع ذلك ، نظرًا لعدم وجود منصة تشغيلية بينهما ، فلن يكون التحكم في البيانات ممكنًا في الوقت الحالي. سيكون هناك أيضًا مطلب لاختيار نظام إدارة البيانات. يتمثل أحد القيود الأخرى في تعدد استخدامات النظام الأساسي عندما يتعلق الأمر بدمج قنوات البيع الأخرى.

عندما تضيف قنوات مبيعات ، تحصل على مزيد من الحرية من خلال التكامل من نقطة إلى نقطة. بعد إضافة قناة مبيعات ، ستكون هناك حاجة لإعادة تكوين النظام.

تكامل Magento-ERP المخصص

لمزامنة البيانات ذات الصلة ، يتم تنفيذ التكامل المخصص ERP Magento 2 باستخدام كل من واجهات برمجة التطبيقات (APIs).

عمليات الدمج المخصصة ، بالطبع ، أكثر تعقيدًا ، ونتيجة لذلك ، تكون أكثر تكلفة. نتيجة لذلك ، جعلت العديد من الشركات من هذه الخدمات بمثابة عروض أعمالها الأساسية. نتيجة لذلك ، الحل هو الأنسب للشركات ذات الموارد والاحتياجات الفريدة. للتلخيص ، الحل المتخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة ليس ضروريًا ، على الأقل لأن التكاليف ستكون غير مبررة.

تكامل Magento 2 ERP متعدد القنوات

الحل متعدد القنوات عبارة عن نظام أساسي مصمم لاتصال Magento و ERP. يشتمل هذا الخيار على مركز تشغيل لتخزين البيانات وإدارتها. تتم مزامنة أنواع البيانات الرئيسية تلقائيًا ، بما في ذلك العنصر والمخزون والأمر والعميل والشحن. تُستخدم موصلات Magento و ERP على النظام الأساسي ، مما يجعل التكوين بسيطًا ومتعدد الاستخدامات.

هذا الخيار أغلى بكثير من الخيارين الأولين. يمكن أن تكلف مئات الدولارات شهريًا. ومع ذلك ، فإن الإعداد مجاني. هذا هو الحل الذي نوصي به لكل من الشركات الصغيرة والمتوسطة وموردي المؤسسات.

ومع ذلك ، تعد إدارة خيار القنوات المتعددة أكثر كفاءة وقدرة على التكيف مع أي تغييرات في النظام. كما أنه يتماشى مع شركتك ، مما يسمح لك بتحقيق أهداف النمو الطموحة الخاصة بك.

ما هو تكامل Magento ERP؟

يبدأ تكامل Magento مع ERP من 300 جنيه إسترليني شهريًا ، اعتمادًا على تعقيد التكامل وأيام التكوين المطلوبة.

استنتاج

من خلال هذه المقالة ، نقدم لك دليلًا حول كيفية دمج Magento مع ERP. سيصبح التحكم في المتاجر والأعمال عبر الإنترنت أسهل إذا كان بإمكانك الاستفادة من تخطيط موارد المؤسسات (ERP). بعد ذلك ، سيساعدك تكامل Magento ERP في زيادة المبيعات والإيرادات وسيظل اتجاهًا في المستقبل. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال مرتبكًا بشأن كيفية دمجها ، فسيكون Magesolution هو الحل الأمثل لك. مع العديد من الخبرات في هذا المجال ، نحن واثقون من تقديم أفضل خدمة: حلول تكامل Magento. لذلك ، إذا كانت لديك أي أسئلة ، فاتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات.