استراتيجيات خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات

ميزانية نفقات التشغيل الخاصة بك تنمو بلا نهاية ، وليس لديك سيطرة عليها. لحسن الحظ ، يمكنك توفير الكثير من المال من خلال استراتيجيات مناسبة لخفض التكاليف. من ناحية أخرى ، تتطلب المنظمة الناجحة والمربحة نهجًا مختلفًا.

المنشورات ذات الصلة: أفضل 10 طرق لاستخدام التكنولوجيا لتقليل التكاليف في عملك

ما هو خفض التكلفة؟

خفض التكلفة هو عملية تحدد طرق تقليل التكاليف في المؤسسة. سواء كانت الأجهزة والبنية التحتية قديمة أو غير مستخدمة ، أو عقود مكلفة ، أو تقنية قديمة ، أو أي شيء آخر يستنزف ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك ، يمكن أن تساعدك استراتيجيات خفض التكلفة في مواءمة نفقات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك مع أهداف شركتك. إنه عمل لخفض النفقات بمرور الوقت لإنشاء شركة أكثر ربحية.

من خلال تحسين تكاليف تكنولوجيا المعلومات ، يمكن للشركات الكبيرة والصغيرة تحقيق ربحية أكبر وإدارة مخاطر الأعمال بشكل أفضل وخلق المزيد من القيمة لعملائها. يمكنهم أيضًا الاستثمار أكثر في التكنولوجيا والبنية التحتية الجديدة ، مما قد يؤدي إلى زيادة نمو الأعمال.

لماذا تختار استراتيجية خفض التكلفة؟

تتيح لك إستراتيجية خفض التكلفة تقليل النفقات والسيطرة على ميزانيتك. يمكن أن يوفر لك اختيار استراتيجية خفض التكلفة المناسبة لعملك المال بعدة طرق ، بما في ذلك تقليل تكاليف الرواتب ، وتقليل نفقات التسويق ، وتقليل رسوم المرافق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك إستراتيجية خفض التكلفة الناجحة في جذب عملاء جدد من خلال جعل خدماتك ميسورة التكلفة.

يمكن أن يؤثر عدد من العوامل على نجاح استراتيجية خفض التكلفة ، بما في ذلك حجم وهيكل عملك وطبيعة عملياتك. ولكن بغض النظر عن وضعك ، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتعظيم فوائد استراتيجية خفض التكلفة. على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن طرق لتقليل النفقات العامة مثل فواتير الخدمات العامة ومستويات التوظيف مع التركيز أيضًا على الأنشطة ذات القيمة الأعلى التي ستحقق إيرادات أكبر. وعندما يتعلق الأمر بالحملات التسويقية ، تأكد من ترقب طرق تقليل التكاليف دون التأثير على الجودة أو النتائج المؤثرة.

اقرأ أيضًا: أكبر نفقات الحياة: حيث قد تحتاج إلى مساعدة

5 استراتيجيات لخفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات يمكن أن تساعد

يجب أن يركز مدراء تقنية المعلومات على توفير المزايا التكنولوجية للشركات ، ولكن دائمًا ما يكون خفض النفقات غير الضرورية فكرة جيدة. فيما يلي ست استراتيجيات لتكنولوجيا المعلومات لخفض التكاليف يمكن أن تعزز نمو الأعمال باستخدام أحدث التقنيات.

تقليل تكلفة شراء تراخيص البرامج لخفض التكلفة

يمكن أن تكون تراخيص البرامج إما مكلفة أو فعالة من حيث التكلفة. يعتمد قرار ترخيص البرنامج على عدة عوامل ، بما في ذلك متطلبات العمل والميزانية وتكاليف الترخيص. أحد العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها هو ما إذا كنت تخطط لاستخدام ترخيص حالي أو شراء ترخيص جديد لكل موظف جديد. إذا اشتريت ترخيصًا جديدًا لكل موظف ، فقد يؤدي ذلك إلى إضافة نفقات كبيرة بسرعة. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم ترخيصًا موجودًا ، فيمكنك تقليل تكاليف الترخيص بنسبة تصل إلى 40 بالمائة أو أكثر.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التحكم الصارم في استخدام البرنامج ، يمكنك تقليل مخاطر الخروقات الأمنية المحتملة وفقدان البيانات عن طريق تقييد من يمكنه الوصول إلى البرنامج. يمكن أن يساعد في حماية الأصول وزيادة القيمة الإجمالية لشركتك.

تعظيم كفاءة مساحة التخزين لخفض التكلفة

أحد الاهتمامات الرئيسية للنظام المحلي هو تعقيد التخزين. مع مشاركة العديد من مراكز البيانات والخوادم ، يجب تلبية الكثير من متطلبات المساحة والطاقة والصيانة ، مما يزيد من تكاليف التخزين وتكاليف الصيانة.

عندما تتطلع إلى تقليل تكاليف التخزين والتعقيد ، فمن المهم أن تضع في اعتبارك خياراتك. بينما تختار بعض المؤسسات نظام تخزين منطقة واحدة ، قد يرغب البعض الآخر في النظر في حلول تخزين متعددة المناطق. مع أنظمة التخزين متعددة المناطق ، يمكنك الاستفادة من المساحات الصغيرة التي يسهل التنقل والوصول إليها. ستتمكن أيضًا من الحفاظ على نظافة مناطق التخزين الخاصة بك مع عدد أقل من الصناديق والصناديق.

اقرأ أيضًا: 10 استراتيجيات للتجارة الإلكترونية الأكثر فعالية لعملك في عام 2022

هناك مشكلة أخرى وهي زمن الانتقال العالي بين المستخدم وبياناته. نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات ومعالجتها على السحابة ، فهي متاحة على الفور دون الحاجة إلى نقلها من السحابة إلى خادم محلي. إنه يقلل من تعقيد التخزين من خلال التخلص من الحاجة إلى التخزين المحلي ويسهل على المستخدمين الوصول إلى بياناتهم.

مع وضع هذه المشكلات في الاعتبار ، يصبح من الواضح أن أتمتة مركز البيانات الخاص بك يمكن أن يوفر لك المال. من خلال تقليل التكرار وتبسيط الوصول ، يمكنك تقليل تعقيد التخزين وتقديم خدمات أفضل بتكلفة أقل.

جعل قواعد البيانات افتراضية لخفض التكلفة

أصبحت المحاكاة الافتراضية موضوعًا ساخنًا لخفض التكاليف لمؤسسات تكنولوجيا المعلومات. المحاكاة الافتراضية هي تقنية تمكن العديد من الأجهزة الافتراضية من العمل في نفس الوقت على نفس المضيف الفعلي - مثل الخادم. تسمح المحاكاة الافتراضية لمؤسسات تكنولوجيا المعلومات بدمج الخوادم والتخزين وموارد الشبكة مع تقليل النفقات.

يعد تقليل مقدار نفقات الأجهزة والتشغيل أحد أكبر مزايا المحاكاة الافتراضية. تسمح قواعد البيانات الافتراضية أيضًا لمؤسسات تكنولوجيا المعلومات بخفض تكاليف الصيانة ووقت التعطل مع منحهم مزيدًا من المرونة من حيث مكان نشر مركز البيانات الخاص بهم.

تقلل قواعد البيانات الافتراضية أيضًا من مخاطر الانتهاكات الأمنية ، حيث يتم الاحتفاظ بجميع البيانات الحساسة في مكان واحد وبعيدًا عن الوصول غير المصرح به.

تخلص من تكاليف التشغيل مع إدارة الخدمة لتقليل التكلفة

تُعد خدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة طريقة رائعة لتقليل التكاليف. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك لمزود خدمة مُدار ، يمكنك تحرير موارد تكنولوجيا المعلومات حتى يتمكنوا من التركيز على أولويات العمل الأخرى. تساعد الخدمات المدارة أيضًا في ضمان عمل البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لديك بسلاسة وموثوقية.

مع خدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة ، لم يعد لديك ما يدعو للقلق بشأن تعيين موظفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين وتدريبهم وإدارتهم. يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية للصيانة والترقيات لطرف ثالث متخصص في هذه المهام. يمكن أن يوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل.

تقدم الخدمات المدارة أيضًا مزايا أخرى. على سبيل المثال ، قد يكونون قادرين على تقديم شروط أكثر مرونة ، مثل التوافر عند الطلب. يمكن أن يساعدك على تلبية الاحتياجات المتغيرة بسهولة أكبر. وقد تكون الخدمات المُدارة أيضًا قادرة على توفير إمكانات أكثر تقدمًا ، مثل الحوسبة السحابية أو تحليلات البيانات الضخمة.

اقرأ أيضًا: ميزات مزود الاستضافة المهمة

تحكم في تكاليف السحابة لتقليل التكلفة

تعد الحوسبة السحابية عنصرًا مهمًا في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات اليوم. تمكّن الخدمات السحابية المؤسسات من تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتبسيط العمليات وزيادة السرعة من خلال الاستفادة من قوة السحابة. ومع ذلك ، هناك العديد من التكاليف السحابية المحتملة التي تعتمد على الخدمات التي تستخدمها والظروف التي تستخدمها فيها.

يمكن أن تكون تكاليف السحابة عالية لأنها لا يمكن التنبؤ بها. لكن هناك طرق عديدة لتقليله. تتمثل إحدى الطرق في إلقاء نظرة فاحصة على ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك وتحديد المكان الذي تنفق فيه الأموال على الخدمات السحابية. هناك طريقة أخرى وهي تحديد ما إذا كان يمكنك فعل المزيد بموارد أقل من خلال تقييم البنية التحتية الحالية لتكنولوجيا المعلومات لديك واحتياجات تكنولوجيا المعلومات لديك لإيجاد طرق لتوفير المال وتحسين الكفاءة. ومع ذلك ، يجب التخطيط بعناية لأي جهد لخفض التكلفة ، أو قد ينتهي بك الأمر إلى دفع المزيد على المدى الطويل.

خاتمة

تتطلب عمليات إدارة وتحسين تكلفة تكنولوجيا المعلومات جهدًا جماعيًا من جميع أجزاء العمل. يحصل العملاء على الخدمة التي يريدونها مع ضمان مشاركة كل فريق وتحديثه في الحفاظ على التكاليف. يجب ألا تصاب الشركات بالركود ؛ بدلاً من ذلك ، يجب عليهم الاستثمار والابتكار من أجل البقاء والازدهار. للتأكد من أن الاستثمارات صحيحة ، يجب على الشركات التأكد من قيامها بكل شيء بشكل صحيح.