25 طريقة لزيادة الإنتاجية في الأعمال في عام 2022

هل كنت تحاول جاهدًا زيادة الإنتاجية وزيادة الكفاءة في عملك ولكنك لم تكتشف بعد أفضل طريقة للقيام بذلك؟ هذا المنشور لك.

قد يكون الحفاظ على الإنتاجية أمرًا صعبًا ، بغض النظر عن سعيك في الحياة. عليك أن تحارب المشتتات والتعب لتحافظ على تقدمك للأمام. المعركة هي معركة لا نهاية لها.

ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أنه من خلال الاستراتيجية الصحيحة - وبعض التصميم - يمكنك تحسين الإنتاجية في عملك وعملك.

سأشارك 25 من هذه الاستراتيجيات في هذا المنشور. نعم ، إنهم لا يضمنون النجاح الفوري ، لكنهم بالتأكيد يستحقون المحاولة.

هذا المنشور مخصص لأصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال المنفردين والمدونين وأي شخص يبحث عن طرق لزيادة إنتاجيته.

دعنا نتعمق!

كيفية تعزيز الإنتاجية بصفتك صاحب عمل

للنجاح في العمل ، أنت بحاجة إلى طريقة لاستخدام أكثر الموارد المحدودة لديك بكفاءة: الوقت.

ومع ذلك ، إليك عشر طرق لزيادة الإنتاجية في الأعمال.

1. إنشاء تقويم التسويق

التسويق هو الهواء الذي تتنفسه الشركات. تجويع عملك منه ، وقد يختنق حتى الموت.

لإدارة التسويق بكفاءة مع مواكبة التشغيل اليومي لعملك ، تحتاج إلى إنشاء تقويم تسويق.

ما هو تقويم التسويق؟

ببساطة ، التقويم التسويقي هو خطة تغطي أنشطتك التسويقية خلال فترة معينة. قل سنة - أحيانًا أقل.

إنها توضح الأنشطة التسويقية التي يجب القيام بها ، ومتى يتعين القيام بها ، ومن يحتاج إلى القيام بها.

تسليح نفسك بتقويم التسويق يجعل من السهل تتبع وإدارة ميزانية التسويق الخاصة بك. يساعدك أيضًا في الحفاظ على تنظيم عملك.

ليس من الصعب إنشاء تقويم تسويق. لحسن حظك ، لدينا منشور على مدونتنا يعلمك كيفية إنشاء واحدة دون بذل مجهود.

هل يمكنك الذهاب للتحقق من ذلك على الفور؟

15 طريقة بسيطة لإنشاء تقويم تسويق

2. أتمتة

لماذا تضيع وقتًا ثمينًا في المهام المتكررة مثل إدخال البيانات بينما يمكنك أتمتة هذه المهام؟ يمكن أن تؤدي أتمتة المهام العادية إلى زيادة مستوى إنتاجيتك بشكل كبير عند القيام بها بشكل صحيح.

أفضل جزء هو أن هناك الكثير من برامج التشغيل الآلي غير المكلفة التي يمكنك الاستفادة منها لتبسيط عملية عملك.

وهي تشمل Zapier و Hootsuite و IBM و Xero ومجموعة أخرى.

ما هي قطاعات عملك التي يمكنك تطبيق الأتمتة عليها؟

• معالجة الطلب
• دعم العملاء
• جمع البيانات

3. مندوب

التفويض هو إحدى الإستراتيجيات المضمونة لتحسين الإنتاجية في مكان العمل. لسوء الحظ ، يجد بعض أصحاب الأعمال والمديرين صعوبة في القيام بذلك.

لماذا هذا؟

بسيط. يخاف!

الخوف من العبث في مهمة ما. الخوف من عدم القيام بالمهمة كما هو متوقع.

نعم ، قد يكون تفويض المهام للآخرين أمرًا مخيفًا - ولكنه قد يكون فعالًا أيضًا. لماذا لا تبدأ بتجربته وانظر إلى أين يأخذك؟ ستندهش من النتائج التي ستحققها.

4. استخدم مجموعة الأدوات الصحيحة

استخدام مجموعة خاطئة من الأدوات هو قاتل كبير للإنتاجية في الأعمال التجارية. يجب عليك تجنب القيام بذلك بأي ثمن.

ماذا أفعل؟ ابحث عن الأدوات التي تساعد في تبسيط عملية عملك والاستفادة منها. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك Slack في إدارة اتصالات الفريق.

لإدارة المهام ، يمكن لأسانا المساعدة.

TMetric هو خيار ممتاز لتتبع الوقت.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة يمكنك تجربتها.

هل هذه الأدوات تكلف مالاً؟ قطعا!

لكن في النهاية ، سيكون الأمر يستحق ذلك.

5. تقليص الاجتماعات

تهدف الاجتماعات إلى المساعدة في جعل المنظمة أكثر كفاءة وتعمل بشكل أفضل. المشكلة ، مع ذلك ، هي أن الاجتماعات المفرطة تأتي بنتائج عكسية.

والأسوأ من ذلك ، أنها يمكن أن تستنزف العقل ، خاصةً عندما تسحب لساعات متتالية.

ماذا أفعل؟

قلل الاجتماعات. كقاعدة عامة ، احتفظ بها في جدول مرة واحدة في الأسبوع. وكلما كان أقصر ، كان ذلك أفضل.
لذا ، كيف تتعاون؟ استخدم أداة مراجعة غير متزامنة مناسبة لمساعدتك في احتياجات المراجعة سواء كنت تعمل عن بُعد أو في الموقع.

6. مراجعة سير العمل الخاص بك بشكل متكرر

راجع سير العمل الخاص بك لتحديد ما يعمل وما لا يعمل. سيساعدك القيام بذلك على تحديد الاختناقات في عمليات عملك والتعامل معها بشكل حاسم.

أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها للتخلص من الاختناقات في سير عملك هو تقليل عدد مشاريع العمل قيد التنفيذ (WIP) في سير عملك.

7. احتضان ثقافة العمل عن بعد

لقد أثبت حقبة COVID أن الثقافة عن بُعد تحمل مفتاح مستقبل العمل. في عام 2020 ، عندما كان الوباء أشد تضررًا ، كان التحول إلى العمل عن بُعد هائلاً.

في الولايات المتحدة على سبيل المثال ، تحول ما يصل إلى 72٪ من القوى العاملة إلى العمل عن بعد.

وخلافًا للآراء الشائعة ، لا يعيق العمل عن بُعد الإنتاجية. أظهرت دراسة أجراها موقع Quantum Workplace أن الموظفين يتمتعون بمشاركة عمل أفضل عند تركهم للعمل في المنزل.

لذلك ، شجع موظفيك وفرقك على العمل من المنزل. الأفضل من ذلك ، جهاز التحكم عن بعد الهجين مع العمل في الموقع. ستندهش من كيفية تحسين إنتاجية عملك.

8. الحفاظ على النفقات الخاصة بك تحت السيطرة

يتطلب المال لكسب المال. وفي الأعمال التجارية ، سوف تنفق الكثير من المال لمواصلة سير الأمور.

ومع ذلك ، من المهم تتبع نفقاتك اليومية والأسبوعية والشهرية. لن يساعدك القيام بذلك في الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على الربحية.

من حسن حظك أنك لست مضطرًا لتتبع نفقاتك يدويًا. يمكن أن تساعد الأدوات عبر الإنترنت مثل Mint و Quickbooks و Expressbooks.

كيفية زيادة الإنتاجية للعمل المستقل

ربما لا تمتلك عملاً تجاريًا ولكنك تعمل لحسابه الخاص. لا يزال من المهم الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية لترى النجاح من ممارستك المستقلة.

فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة إنتاجيتك وتقديم نتائج لعملائك.

9. ابدأ مبكرًا

يكمن جمال العمل الحر في أنك تمتلك جدولك الزمني. يمكنك اختيار بدء العمل بحلول الخامسة صباحًا أو الخامسة مساءً - إنها مكالمتك.

ومع ذلك ، فمن الأفضل أن تبدأ روتين عملك في أقرب وقت ممكن كل يوم. يمنحك القيام بذلك السبق الذي تحتاجه للبقاء منتجًا وإنجاز المهام.

10. احتفظ بالهاتف بعيدًا

لا شيء يصرف انتباهنا مثل هواتفنا المحمولة. إذا لم تكن حريصًا ، فقد تقضي ساعات عملك بالكامل على Snapchat و IG و Facebook و Twitter ... القائمة لا حصر لها.

أفضل طريقة لمكافحة عوامل الإلهاء من هاتفك هي إبقائه على مسافة ذراع من مساحة العمل الخاصة بك ولكن في مكان قريب.

إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيمكنك إسكات هاتفك.

11. احصل على حياة اجتماعية

واحدة من سلبيات العمل الحر هي الوحدة التي تستنزف الروح والتي تأتي معها. لا تدفع نفسك أكثر في الشعور بالوحدة والعزلة لأنك تريد كسب المزيد من المال من صخب عملك المستقل.

ابتعد عن مؤخرتك واحصل على حياة اجتماعية. انضم إلى نادي رياضي أو قراءة ، واشترك في جلسة رياضية. أي شيء يجعلك أقرب إلى أناس حقيقيين على ما يرام.

12. الاستعانة بمصادر خارجية

يمكن أن يكون وجود عدد أكبر من العربات التي يمكنك التعامل معها نعمة. أو عبء إذا لم يتم التعامل معه بشكل جيد.

تحقيقًا لهذه الغاية ، إذا كنت تحصل على عدد أكبر من العربات التي يمكنك القيام بها ، فلديك خياران: رفضها أو الاستعانة بمصادر خارجية.

هذا الأخير هو خيار أكثر قابلية للتطبيق لأنه سيساعد في زيادة أرباحك.

ما المنصات التي يمكنك استخدامها للاستعانة بمصادر خارجية للعمل؟ Upwork و Fiverr وحتى Facebook تعمل بشكل جيد.

13. قم بتثبيت ملحق StayFocused Chrome

في وقت سابق ، تحدثنا عن إبقاء هاتفك المحمول بعيدًا لتجنب الانحرافات وزيادة الإنتاجية.

لن يجعلك إبعاد هاتفك تلقائيًا من الملهيات. بعد كل شيء ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى Facebook ومواقع الويب الأخرى المهدرة للوقت من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هنا يأتي دور StayFocused.

StayFocused هو امتداد Google لتعزيز الإنتاجية ويحد من وصولك إلى مواقع الويب التي تضيع الوقت ، مما يساعدك على الاستمرار في التركيز.

للاستخدام ، كل ما عليك فعله هو إطعامه بعناوين URL لموقع الويب الذي ترغب في حظره. يتم الاعتناء بالباقي تلقائيًا.

انه مجانا!

14. راقب صحتك

قد ينتهي بك الأمر إلى إرهاق نفسك في السعي لبذل المزيد وكسب المزيد من المال. وعندما يحدث ذلك ، لا بد أن تنهار.

في النهاية ، تخسر الوقت والمال.

أنت لا تريد أن يحدث ذلك.

وبالتالي ، من المهم مراقبة صحتك. اذهب للفحوصات بانتظام. خذ فترات راحة أثناء العمل.

كل جيدا. تمرن بقدر ما تستطيع. حافظ على روتين صحي.

15. تجنب تعدد المهام

قد يكون تعدد المهام مغريًا. يجعلك تعتقد أنه يمكنك الحصول على المزيد من الأشياء عن طريق القيام بأكثر من شيء في وقت واحد. لكن في النهاية ، لا شيء يتم إنجازه.

الحق يقال: دماغ واحد لا يعمل بشكل جيد عندما نعمل في مهام متعددة في وقت واحد.

بدلاً من تعدد المهام ، اختر مهمة واحدة في كل مرة واعمل عليها. ثم انتقل إلى التالي.

ستندهش من كيفية زيادة إنتاجيتك.

كيف تعزز الإنتاجية كرجل أعمال منفرد

يمكن أن تكون رحلة ريادة الأعمال الفردية ممتعة ومليئة بالتحديات في نفس الوقت. أنت تمتلك وقتك ، ولا يوجد رئيس للرد عليه ، يمكنك طرد أي عميل حسب الرغبة ، وما إلى ذلك.

ولكن على الجانب الآخر ، يمكن أن يكون عبء العمل مرهقًا حقًا لأنك جيش من رجل واحد.

فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على الإنتاجية المثلى كمسوق تابع أو بائع تجزئة للتجارة الإلكترونية أو تدير أي شكل من أشكال ريادة الأعمال الفردية.

16. إنشاء روتين والتزم به

الانضباط ، وليس الموهبة ، والذكاء ، أو الحظ بالضرورة ، هو ما يضمن النجاح.

تتمثل إحدى الطرق المؤكدة السهلة للحفاظ على الانضباط أثناء إدارة العمل في إنشاء روتين والالتزام به بسرعة.

كيف يمكنك أن تذهب نحو ذلك؟

ابدأ بإنشاء روتين صباحي. افعل نفس الشيء لبقية اليوم.

اكتب قائمة المهام التي ترغب في العمل عليها لهذا اليوم. قم بتشغيلها في الليل قبل الذهاب إلى الفراش لترى ما لا يمكنك تحقيقه.

17. خذ فترات راحة

تعلم أن تمنح نفسك فترات راحة قصيرة ومتكررة أثناء العمل. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى قطع شوط طويل لمساعدتك على إعادة تنشيطك والحفاظ على إنتاجيتك.

كم يجب أن تكون فترات الراحة هذه متروك لك تمامًا لتقرر. يمكن أن تكون أربع جلسات استراحة كل يوم لمدة 10 دقائق. أو ربما استراحة لمدة ساعة كاملة كل يوم.

تذكر أنه يمكنك دائمًا التحلي بالمرونة. ولكن كما تمت مناقشته سابقًا ، قم بإنشاء روتين لجلسات الراحة للحفاظ على الإنتاجية.

18. دائما لديك هدف وخطة

كم عدد العملاء الذين ترغب في اكتسابهم كل شهر؟ ما حجم المبيعات الذي تتطلع إلى تحقيقه كل أسبوع؟

وجود هدف في الاعتبار يمنحك الاتجاه. يمنحك الدافع للتخلص منه عندما يبدو أن الإقلاع عن التدخين هو أفضل شيء يمكنك القيام به.

في بداية كل أسبوع أو شهر ، ضع هدفًا لتحقيقه. يمكن أن تكون كبيرة مثل جمع مليون دولار في المبيعات أو بسيطة مثل الرد على كل بريد إلكتروني لم يتم الرد عليه.

عندما تحدد المرحلة التي تريد تحقيقها ، قم بإنشاء خطة حولها. ستساعد الخطة في إضفاء المصداقية على هدفك.

19. إعطاء الأولوية بقدر ما تستطيع

مفتاح البقاء ناجحًا في العمل هو معرفة ما هو مهم وما لا يهم.

الترويج لعملك عبر إعلانات Google أو Facebook أمر مهم. تصميم بطاقة عمل رائعة وجميلة لا يهم كثيرًا. قد لا تحتاج حتى واحد.

حضور أحداث التواصل مهم. تكريم كل عيد ميلاد وعشاء ودعوة غير تجارية من الأصدقاء والعائلة لا تفعل ذلك.

عندما تكتشف ما هو الأكثر أهمية لنجاح عملك ، ضعه على رأس قائمة أولوياتك. أعطها كل ما لديك.

يجب أن يكون أول شيء تحضره كل صباح. يمكن للآخرين المتابعة بعد ذلك.

20. تجنب الرضا عن النفس

من السهل جدًا الاستقرار والتوقف عن الدفع عندما تبدأ أخيرًا في رؤية النجاح. إذا قمت بذلك ، فأنت تفتح أبواب عملك للرضا عن النفس.

يمكن للرضا عن النفس أن يجعل عملك التجاري قديمًا. يمكن أن يسلبك النجاح الذي كافحت لتحقيقه. يمكن أن تجعلك رجل أعمال متوسط ​​المستوى.

تجنب الرضا مهما حدث!

ماذا أفعل؟

في كل مرة تحقق هدفًا مهمًا ، احتفل به ، ثم انتقل إلى هدف أكبر. فقط استمر في دفع نفسك إلى ما هو أبعد من حدودك.

كيفية زيادة إنتاجية الموظفين وتعزيز أداء المبيعات

يعتمد نجاح عملك إلى حد كبير على الأشخاص الذين يساعدونك في إدارته. لذلك ، إذا كنت ترغب في تعزيز أداء مبيعاتك ، فمن المهم أن تتخذ خطوات عملية للحفاظ على إنتاجية موظفيك بدرجة عالية.

فيما يلي بعض الطرق الإبداعية التي يمكنك اتباعها لتحقيق ذلك.

21. جهود المكافأة وليس النتائج

النتائج مبالغ فيها. غالبًا ما تكون نتاج الحظ ، وليس بالضرورة عملًا شاقًا.

على سبيل المثال ، قد يكون الموظف الذي حقق هدف مبيعات كبير محظوظًا لأنه قابل عميلًا ثريًا.

بينما ، يمكن بسهولة الحكم على الشخص الذي لم يقم بأي مبيعات كبيرة بأنه كسول وضعيف الأداء. في الحقيقة ، يمكن أن يكون ذلك الموظف لم يحالفه الحظ على الرغم من الطحن الصعب.

لهذا السبب ، كافئ الجهود وليس النتائج فقط. من خلال القيام بذلك ، ستحفز الموظف الأقل أداءً في فريقك على بذل قصارى جهدهم.

22. تشجيع التعلم المستمر

العالم دائم التغير. ما نجح بالأمس قد لا يعمل اليوم.

للبقاء في الصدارة وذات صلة بالأعمال التجارية في عالم دائم التطور ، شجع موظفيك على مواصلة التعلم وتوسيع مجموعة مهاراتهم.

ويمكنهم القيام بذلك بتكلفة زهيدة. كيف؟

من خلال أخذ دورات على منصات مثل Udemy أو LinkedIn.

23. إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة

التواصل هو بالنسبة للأعمال ما هو الهواء بالنسبة لنا ؛ عملك لا يمكن أن يعيش بدونها. لذا ، وبكل الوسائل ، اجعل شعبك يتحدث. عندما يفعلون ذلك ، ستتدفق الأفكار ، وسيتم العثور على حلول لمشاكلك التشغيلية.

هل تحتاج إلى بعض الأفكار لإنشاء نظام اتصال داخلي؟ ضع في اعتبارك إنشاء موقع ويب إنترانت على WordPress. هناك الكثير من قوالب WordPress المجانية والمدفوعة التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك بسهولة.

24. إنشاء مسار مبيعات

ليس كل من يقوم بحجز عرض توضيحي جاهزًا لإجراء عملية شراء. لهذا السبب ، من المهم رعاية العملاء المتوقعين عبر مسار تحويل المبيعات.

يساعد مسار المبيعات على نقل العملاء المحتملين من مرحلة الاهتمام الأولي إلى مرحلة الشراء.

إنشاء واحد ليس بالأمر الصعب. لقد كتبنا منشور مدونة مفصل يشرح كيفية القيام بذلك.

كيفية إنشاء مسار تسويق عبر البريد الإلكتروني

25. اختبار أ / ب

إذا لم تنجح الإستراتيجية ، فقم بتعديلها. جرب زاوية مختلفة. جرب طريقة مختلفة. اختبار A / B!

اختبار A / B ليس علم الصواريخ. إنه ينطوي ببساطة على تجربة طرق مختلفة لتحقيق نتيجة لمعرفة أيها يعمل بشكل أفضل.

50 فكرة اختبار أ / ب

استنتاج

ها أنت ذا ؛ 25 استراتيجية للبقاء منتجة وفعالة في الأعمال أو العمل أو حياتك المهنية.

إذا كنت ترغب في زيادة مبيعاتك وجذب المزيد من العملاء إلى عملك ، يمكن أن يساعدك Adoric. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني اليوم لتبدأ.

جرب Adoric مجانًا