3 أمثلة على حدث Creative Hybrid تحتاج إلى رؤيتها

اليوم ، تتمتع مؤسستك غير الربحية بموقع فريد للاستفادة من جمع التبرعات من خلال الأحداث الهجينة . أظهر تقرير Classy السنوي"لماذا أمريكا تعطي"أن المتبرعين اليوم متحمسون ومستعدون لتقديم المزيد ولكنهم يرغبون في رؤية تجارب مخصصة للشعور بالارتباط بالمنظمة. تعتبر الأحداث التي تقابلهم أينما كانوا وتلبي الطريقة التي يرغبون في التفاعل بها طريقة رائعة لفتح مستويات جديدة من الكرم.

تأخذ الأحداث الهجينة الأمور إلى مستوى أعلى من خلال مساعدة المنظمات غير الربحية على تقديم تجارب رقمية أصلية لا تُنسى جنبًا إلى جنب مع الأحداث المادية بطريقة متسقة. بالإضافة إلى ذلك ، رأينا في تقرير Classy الأخيرعن حالة العمل الخيري الحديث 2023أن السبل المتعددة لتفاعل المانحين تعمق ارتباط المؤيدين بالقضية وتؤثر بشكل إيجابي على أنماط العطاء بمرور الوقت.

اليوم ، نبحث في ثلاثة من أفضل أمثلة التخطيط الهجين للأحداث من المنظمات غير الربحية التي صممت تفاعلات شخصية وافتراضية ذات مغزى لزيادة المزيد.

ليست كل التجارب متساوية

لقد ولت أيام جمع الأشخاص في ندوات Zoom عبر الويب والمراقبة عن كثب لحالات "أنت في حالة كتم الصوت" أو "صوتك لا يعمل". يعني الحدث الهجين أكثر من ذلك بكثير عندما يكمل المكون الافتراضي الخاص بك جهودك الشخصية بشكل مدروس. يرغب الحاضرون في حدث اليوم في معرفة أنهم إذا قاموا بتسجيل الدخول من المنزل أو من جزء آخر من الدولة ، فسيظلون جزءًا من الحدث مثل الحاضرين المباشرين.

وجد تقريررؤى الحضور في حدث جمع التبرعاتأن91٪ من الحاضرين أكثر عرضة لاتخاذ مزيد من الإجراءات مع منظمة غير ربحية من خلال الأحداث المستقبلية وفرص جمع التبرعات بعد تجربة حدث إيجابي .اكتشفنا أيضًا من خلال بحثنا لتقرير حالةالعمل الخيري الحديثأن العملاء الذين يقدمون تجربتهم من خلال منصة الأحداث الهجينة Classy ، Classy Live ، شهدوا متوسط ​​1،258 دولارًا لكل متبرع على مدار عام.

لوضعها في منظورها الصحيح ، هذا أكثر من مجرد متبرع يقدم تبرعًا شهريًا متكررًا بقيمة 100 دولار لمدة 12 شهرًا متتاليًا. هذا دليل إيجابي على القوة الحقيقية لتجربة حدث هجين رائع هو تأثيرها بعيد المدى على الحضور الذين يعودون لإظهار كرمهم من خلال جميع حملات جمع التبرعات الأخرى التي تستضيفها على مدار العام.

فوائد الأحداث الهجينة في إستراتيجية جمع التبرعات الخاصة بك

يمنح النموذج الهجين مخططي الأحداث طريقة بسيطة لتزويد الحضور بأفضل ما في العالمين. بدلاً من تضييق نطاق تسويق الحدث إلى شخصي أو افتراضي ، فإنك تمنح جمهورك خيار الاختيار بناءً على ما يهم أكثر.

الهجين هو إستراتيجية حدث عملية لتقديم:

• روابط أقوى مع المتبرعين الذين لديهم القدرة على الحضور
• مشاركة واسعة على نطاق عالمي بتكاليف عامة أقل ، وعدد أكبر من الحضور ، والمزيد من فرص التواصل
• كميات كبيرة من البيانات لتتبع تفاعلات الحاضرين ومقاييس التبرع
• اللمسات الشخصية من خلال الاستطلاعات الحية ، والتلاعب ، ووظائف المتابعة لمنصة الأحداث الحية والافتراضية
• توحدت المجتمعات العالمية حول قضيتك وقصصك
• إنشاء محتوى طبيعي مع تسجيلات لوسائل التواصل الاجتماعي والعروض الترويجية

كيف تبدو الأحداث الهجينة؟

يمكنك صنع أي شيء من حدث التحمل أو الأداء أو المزاد أو الحفل أو المنافسة إلى تجربة حدث مختلط. قد يعني ذلك جوانب مختلفة تلبي احتياجات الحضور شخصيًا أو عبر الإنترنت ، ولكنك في النهاية تتطلع إلى خلق شعور بالمجتمع والعمل الجماعي بين الجماهير.

تتيح لك استضافة الحدث الخاص بك من خلال مكان عبر الإنترنت مثل المنظمات غير الربحية التي نحن على وشك تقديمها الوصول إلى كل ما تحتاجه قبل الحدث وأثناءه وبعده.

3 أمثلة على حدث هجين ناجح

1. شرينرز احتفال الأطفال بالقرن

تتمتع Shriners Children's بسمعة طويلة في جلب المؤيدين إلى مجتمعها بطرق جديدة ومبتكرة. عندما حان موعد الذكرى المئوية لتأسيسها ، أدرك فريق المنظمة غير الربحية أنه يتعين عليهم ترك انطباع كبير ، وقد حققوا ذلك بشكل جيد. لم يقتصر الأمر على إقامة حدث شخصي في نوفمبر في Minute Maid Park في هيوستن ، تكساس ، ولكنهم أيضًا نظموا بعناية حدثًا تم بثه على الهواء مباشرة وقاموا برعاية المحتوى حتى يستمتع به الحاضرون تقريبًا.

حافظت المنظمة على تجربة متسقة لجميع الحاضرين من خلال برنامج حدث واحد. سجل الحضور شخصيًا الوصول سريعًا من خلال تطبيق حدث على الهاتف المحمول للاستمتاع بالمزاد المباشر وحفل Dierks Bentley. في الوقت نفسه ، يمكن للحاضرين الافتراضيين أيضًا الاستمتاع بالحفل الموسيقي وهم مرتاحون في منازلهم جنبًا إلى جنب مع المقابلات المسجلة مع أسر المرضى والمزاد الصامت عبر الإنترنت .

التأثير: 750 مشاركًا افتراضيًا ، و 700 زائر مباشر ، وتم جمع 1.6 مليون دولار

الوجبات الجاهزة للحدث الهجين التالي:

• خلق الزخم: أضف لحظات طبيعية من العطاء للحضور عبر الإنترنت وشخصًا من خلال مزاد صامت افتراضي.يعد عرض عناصر صندوق الحاجة أو بيع سلع وبضائع بسعر ثابت طرقًا أخرى لتشجيع العطاء والتأكد من تذكر الحاضرين لحدثك.
• اللحظات الرئيسية للبث المباشر: قم ببث الأجزاء الموجودة في الموقع من الحدث أو العروض والجلسات المميزة للجميع في الوقت الفعلي.هذا يجلب تجارب مثل حفلة Dierks Bentley مباشرة إلى ضيوفك على الرغم من تنسيق الحدث الذي يختارونه.
• توضيح التأثير: قم بتسليط الضوء على "السبب" من اللحظة التي يشاهد فيها المؤيدون صفحة الحدث الخاص بك من خلال اللافتات الشخصية وشريط تقدم الحملة عبر الإنترنت ومقياس الحرارة المباشر لجمع التبرعات للاحتفال بالمعالم الرئيسية.

2. الشعاب المرجانية في معهد وسط البحر الكاريبي البحري

يجلب معهد وسط البحر الكاريبي البحري (CCMI) المحيط مباشرةً إلى الفصول الدراسية حول العالم من خلال البث المباشر والدروس تحت الماء في سلسلة الأحداث الهجينة الشهيرة Reefs Go Live. مستوى الإبداع مرتفع جدًا بالنسبة لفريق CCMI ، الذي يشارك حلقات جديدة وموارد تعليمية تكميلية مع الطلاب والمعلمين للمشاركة بطريقة جديدة تمامًا.

من خلال فتح عالمهم تحت سطح البحر وحبهم للمحيطات النابضة بالحياة والشعاب المرجانية ، يصل فريق CCMI إلى جماهير أوسع. يمنحهم نموذج الحدث الهجين المنصة لجلب تفاعلات في الوقت الفعلي مع مركز أبحاث Little Cayman للطلاب في كل مكان. وبالطبع ، فإن التسجيلات متاحة بعد ذلك للوصول إلى المزيد من مغامراتهم. يتم تشجيع المشاهدين بعد ذلك على التعامل مع صفحة تبرع بسيطة لإحداث تأثير أكبر.

التأثير: أكثر من 107000 مشاهد في 22 دولة لبث 2022

الوجبات الجاهزة لحدثك الهجين:

• مشاركة محتوى الحدث: اتبع ريادة موارد CCMI المتاحة بسهولة عن طريق إنشاء مواد تعليمية فريدة ، أو إطلاق تقرير سنوي ، أو إرسال رسائل من أولئك الذين استفادوا من عملك غير الربحي ، أو تقديم تعليمات للحاضرين للوصول إليها في أي وقت والمشاركة في الحدث القادم.
• قم ببناء جدول أعمالك: استمتع بجلسات أو مقاطع تفاعلية مثل حلقات Reefs Go Live والمتحدثين الرئيسيين والجلسات المنفصلة ووقت التواصل المخصص للمسجلين لإثارة حماستهم بشأن تجربتك المختلطة.
• تبسيط عملية الدفع: امنح الحاضرين خيارًا للتبرع مباشرة وجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان مع خيارات الدفع الموثوقة ، مثل PayPal أو Venmo ، ثم قم بإقرانها براحة الدفع السريع عبر الهاتف المحمول .

3. إفطار صاخب في مركز موارد الاعتداء الجنسي في مقاطعة كينج

اتخذ مركز موارد الاعتداء الجنسي بمقاطعة King (KCSARC) تقليدًا طويل الأمد ونقله إلى جمهور مباشر وافتراضي. يُعد إفطار BE LOUD السنوي الذي تنظمه المنظمة حدثًا يتطلع المؤيدون إلى حضوره للاحتفال بكيفية رفع أصواتهم للناجين خلال العام الماضي. في عام 2023 ، استضافت KCSARC وجبة الإفطار السنوية الرابعة والثلاثين في مكان في سياتل وعبر الإنترنت مع عناصر افتراضية لأي شخص لا يمكن أن يكون هناك على الهواء مباشرة.

ما هي أفضل طريقة للاحتفال بأربعة عقود من المناصرة والتقدم من جمع أكبر عدد ممكن من المؤيدين معًا دون حواجز الموقع؟ ثم دعا KCSARC المسجلين للمشاركة في جمع التبرعات من نظير إلى نظير لزيادة الوعي حتى الحدث الرئيسي ، حيث سمعوا قصصًا ملهمة عن الأمل والتعافي من برنامج أصوات تمكين المنظمة. يمكن للحاضرين الافتراضيين أيضًا بث هذه الخطب.

التأثير: رعاية من أسماء مثل Amazon و Chase و The Seattle Times

الوجبات الجاهزة لحدثك الهجين:

• توحيد المؤيدين من خلال جمع التبرعات عبر الإنترنت: أظهر للحضور مدى سهولة إنشاء صفحة فردية لجمع التبرعات ، وامنح المؤيدين الذين لا يستطيعون الحضور القدرة على التبرع مباشرةً لقضيتك قبل الحدث وبعده.
• التعرف على الرعايات: امنح الرعاة والعارضين صيحة مباشرة داخل مكان الحدث الخاص بك على الإنترنت ومنحهم الفرصة للتفاعل مع الحاضرين الافتراضيين من خلال الأكشاك الرقمية وغرف الاستراحة وجلسات الأسئلة والأجوبة.
• احصل على أقصى استفادة من محتوى الحدث الخاص بك: اجعل الأمر سهلاً على الحاضرين والقائمين على البث المباشر للاستماع إلى المتحدثين المذهلين من خلال بث مباشر عالي الجودة متوفر عند الطلب من خلال Vimeo.يمكن أن تساعد هذه المحادثات الجذابة مؤسستك على الاستمرار في جمع الأموال حتى بعد انتهاء الحدث.

اختيار النظام الأساسي المناسب للحدث الهجين

جميع المنظمات الثلاث التي أبرزناها تتخذ نهجًا فريدًا للأحداث المختلطة التي تعكس الجمهور المستهدف والرسالة والأهداف. بدعم من تكنولوجيا الأحداث المناسبة المصممة لإشراك الجماهير الافتراضية والشخصية في أي منطقة زمنية ، يمكن لكل مؤسسة التركيز على علاقات الداعمين المتزايدة.

تهتم Classy Live بكل شيء ، بدءًا من عملية التسجيل السهلة وحتى إدارة الأحداث وإعداد التقارير. كيف يمكن أن يبدو الحدث الخاص بك مع مزيد من الوقت للتركيز على تجربة الضيف؟