كيف يمكنك بناء قالب بريد إلكتروني فعال لجمع التبرعات

يواجه مسوقو التعليم العالي مجموعة فريدة من التحديات التي تختلف عن العديد من المؤسسات الأخرى. لأسباب عديدة ، ولكن غالبًا بسبب وجود أقسام متعددة تقع جميعها ضمن نفس العلامة التجارية ، عادةً مع إمكانية الوصول إلى طاقم صغير فقط من أعضاء التسويق (إذا لم يكن فريقًا من شخص واحد). لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي ذلك بشكل عام إلى عدم وجود عدد كافٍ من الأشخاص لتطوير وصيانة حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني في الحرم الجامعي ، مما يؤدي بعد ذلك إلى نقص الأساسيات ، مثل قوالب البريد الإلكتروني لحالات استخدام محددة.

بصفتك مسوقًا في الإصدار الأعلى ، فإن مشكلة عدم وجود قوالب بريد إلكتروني تحت تصرفك هي أنه عندما تحتاج إلى قالب بريد إلكتروني ، فهو ببساطة غير موجود. يتطلب ذلك قضاء وقت وموارد ثمينين بدلاً من إنشاء قالب جديد في كل مرة. إن عملية الاضطرار إلى إعادة إنشاء قالب بريد إلكتروني من البداية ليست ببساطة فعالة من حيث التكلفة أو منتجة.

لماذا تحتاج إلى نموذج بريد إلكتروني لجمع التبرعات

واحدة من أكثر رسائل البريد الإلكتروني شيوعًا التي يتم إرسالها على مدار العام هي رسائل البريد الإلكتروني لجمع التبرعات. بغض النظر عن القسم الذي يدرس فيه الطالب ، فهم ملزمون بتلقي رسائل البريد الإلكتروني لجمع التبرعات على مدار العام ، بما في ذلك من:

• الإسكان

• تخصصهم في قسم الدراسة

• جمع التبرعات للمنح الدراسية

• جمع التبرعات الخيرية وأكثر من ذلك

مع خروج العديد من رسائل البريد الإلكتروني لجمع التبرعات المتعلقة بالحرم الجامعي ، سيوفر فريق التسويق وقتًا ثمينًا وموارد حتى يكون لديك قالب بريد إلكتروني أساسي لجمع التبرعات جاهز للعمل.

الآن ، عندما نقول نموذج بريد إلكتروني أساسي لجمع التبرعات ، فإننا نعني حرفيًا تمامًا المفهوم الأساسي المجرد الذي يمكن تعديله حسب الضرورة اعتمادًا على قسم الجامعة أو مفهوم جمع التبرعات.

أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني للتعليم العالي

قبل الغوص في نصائح لتصميم قالب البريد الإلكتروني لجمع التبرعات ، يجب أن نأخذ بضع لحظات لتغطية أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني الأساسية. ستؤدي معرفة أفضل الممارسات إلى جعل فريق التسويق الخاص بك خطوة للأمام عندما يتعلق الأمر بإكمال نموذج البريد الإلكتروني لجمع التبرعات في تاريخ لاحق.

قسم وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يجب التفكير في تقسيم رسائل البريد الإلكتروني وأتمتتها إذا لم تكن تمارس ذلك بالفعل. بادئ ذي بدء ، ستساعد أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في تبسيط مهامك اليومية بمجرد حصولك على النظام المناسب. يساعد التقسيم هذه العملية لأنه يساعد في إرسال المعلومات ذات الصلة إلى أفراد محددين.

يمكن استخدام أي معلومات جمعتها بالفعل من الخريجين والطلاب الحاليين والموظفين وحتى الطلاب المحتملين لميزة التسويق الخاصة بك. فيما يلي بعض الطرق للبدء بتقسيم قوائم بريدك الإلكتروني:

• حالة التسجيل

• اختيار السكن في الحرم الجامعي

• التخصص أو المدرسة الدراسية

• موقع المنزل الدائم

• النوادي الاجتماعية واللامنهجية

• عيد ميلاد

التخصيص أمر حيوي

يلعب التخصيص دورًا أساسيًا في فتح رسائلك. حاليًا ، الجيل Z هو الجيل الأساسي الذي يتكون منه طلاب الجامعات اليوم. كان الجيل يستخدم البريد الإلكتروني طوال حياته تقريبًا ، لذا فإن جذب انتباههم ليس بالأمر السهل.

يعد تخصيص سطر الموضوع في رسائلك إحدى الطرق لجذب انتباههم بسرعة ، ولكن يجب أن يتبع ذلك محتوى مخصص عالي الجودة. هذا هو السبب في أن تقسيم قوائم البريد الإلكتروني بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية ، لأنه يجعل قوائمك أكثر فعالية عندما يتعلق الأمر بإرسال المعلومات الأكثر صلة إلى الشخص المناسب في أنسب وقت.

المصدر: Gmail

استخدم أسطر موضوع مقنعة

لا يهم مدى جودة صياغة رسالتك إذا لم يكن لديك سطر موضوع بريد إلكتروني مقنع يجذب القراء بما يكفي لحملهم على النقر وفتح رسالتك. عند إنشاء نموذج بريد إلكتروني لجمع التبرعات ، يمكن أن تكون هذه الخطوة صعبة بعض الشيء لأنك تريد تجنب أن تبدو غير مرغوب فيها أكثر من اللازم. يمكن أن تتسبب كلمات معينة في وصول رسالتك مباشرةً إلى مربع البريد العشوائي إذا لم تكن حريصًا ، لذلك بينما تريد إنشاء موضوع مقنع ، تأكد من عدم قراءته كبريد عشوائي.

تتضمن بعض الأمثلة الجيدة ما يلي:

• # من الطرق التي يمكنك من خلالها المساعدة

• لا شيء يمكن أن يوقفنا الآن ،> الاسم! <

• أسباب X لماذا نحتاج مساعدتك

• يمكنك أن تكون التغيير

يعد اختبار A / B أمرًا بالغ الأهمية للنجاح الشامل لحملة البريد الإلكتروني لجمع التبرعات

أخيرًا ، يتمثل جزء حيوي من استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني في قضاء بعض الوقت في اختبار كل رسالة من رسائلك قبل النقر على إرسال. سيوفر لك اختبار A / B لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك بعض الأفكار القيمة التي يمكن أن تؤدي إلى النجاح الشامل لحملتك أو تحطمه.

المصدر: إيما

5 نصائح لتصميم قالب البريد الإلكتروني لجمع التبرعات

من خلال الفهم الواضح لأفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني لدينا ومعرفتنا بكيفية تأثيرها على جهود جمع التبرعات ، فقد حان الوقت لبدء تصميم قالب البريد الإلكتروني لجمع التبرعات. باستخدام هذه النصائح الخمس ، يمكنك تصميم قالب بريد إلكتروني لجمع التبرعات يكون بسيطًا بما يكفي بحيث يمكن استخدامه عبر أقسام متعددة في جميع أنحاء الجامعة.

1. الحصول على معلومات "من" ذات الصلة في العنوان الخاص بك

إن وجود سطر موضوع مقنع هو فقط الجزء الأول من وجود عنوان بريد إلكتروني جيد يرغب القراء في فتحه. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تضمين اسم "من" ذي الصلة عند تصميم نموذج البريد الإلكتروني لجمع التبرعات.

عندما يتعلق الأمر بإرسال الأموال إلى شخص ما ، فإن الفرص ضئيلة إذا كان الشخص الذي يسأل غير مألوف بالنسبة للمتلقي. في حالة جمع التبرعات للتعليم العالي ، يكفي أحيانًا الإرسال من رئيس المدرسة ، لأنه مسؤول موثوق به في الحرم الجامعي.

بالنسبة إلى جامعي التبرعات الخاصين بالقسم ، ينطبق نفس المفهوم ، لذلك ، بدلاً من الإرسال من معلم معين في القسم ، من المحتمل أن تحصل على المزيد من التبرعات من عميد القسم ، حيث من المحتمل أن يكون لدى الطلاب فهم أفضل لمن هذه آية لمعلم ربما لم يلتقوا بها من قبل.

2. لديك قصة البنك على استعداد

عند تصميم نموذج بريد إلكتروني لجمع التبرعات ، فأنت تريد التأكد من بقائه قابلاً للتخصيص بسهولة. يعرف المسوقون مدى أهمية تضمين عنصر القصة في رسائل البريد الإلكتروني لجمع التبرعات ، وينطبق نفس المفهوم على التعليم العالي. ومع ذلك ، فإن قصة واحدة لن تناسب الحاجة إلى العديد من جامعي التبرعات عبر الحرم الجامعي.

هذا هو السبب في أن تطوير بنك قصص أمر بالغ الأهمية. إن وجود مجموعة جيدة من "قصص النجاح" في متناول اليد أمر لا يقدر بثمن ، ويجب أن يكون قسمك دائمًا على اطلاع على هذه القصص لأنها تلك التي تجذب قلوب القراء.

تريد التأكد من أن هذه القصص تلتقط:

• مجموعة متنوعة من المشاعر

• كيف تأثر الفرد في القصة بجمع التبرعات

• أهمية المنظمة والعمل الذي يقومون به

المصدر: Campaign Monitor

3. امتلك علامة تجارية متسقة تتناسب مع علامتك التجارية في الحرم الجامعي

العلامة التجارية هي كل شيء. إنه ما يربط موادك التسويقية بمؤسستك ورسالتها. عند إنشاء نموذج البريد الإلكتروني لجمع التبرعات ، فأنت تريد التأكد من أنك تستخدم نفس العلامة التجارية التي ستظهر على مواد تسويقية أخرى من الحرم الجامعي الخاص بك. إذا لم تقم بذلك ، فسيواجه القراء صعوبة في تحديد هوية مرسل البريد الإلكتروني وسيقل احتمال رغبتهم في التبرع للقضية التي تجمع التبرعات من أجلها.

المصدر: إيما

4. استفد من الصور والفيديو في رسالتك

يخطئ معظم المسوقين المبتدئين في التفكير في أن كتابة الإعلانات هي الجزء الأساسي من اللغز. في حين أنها تلعب دورًا مهمًا للغاية ، فإن الصور أيضًا. لهذا السبب ، عندما تقوم بتصميم قالب البريد الإلكتروني لجمع التبرعات ، يجب أن تقوم برعاية عينات شاملة من مقاطع الفيديو والصور التي يمكن استخدامها للمساعدة في نقل أي رسالة تريد إرسالها إلى القراء.

في هذا المثال من ME to We ، يحصل القراء على الفور على أجواء مبهجة من الصور ، ونص العنوان جدير بالملاحظة لأنه يشير بوضوح إلى أنهم يبحثون عن مساهمة ، ولكن ليس من أجل لا شيء. أثناء قيام القارئ بالتمرير ، يرون أنه سيتم إرسال الرسالة بعد الإجازات للمساعدة في تشجيع المزيد من العطاء خلال الموسم. كانت تلك الصورة الأولية الدافئة والجذابة هي التي استحوذت على انتباه القارئ ، وليس بالضرورة النص ، وهذا ما حدد الحالة المزاجية لبقية الرسالة.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

5. تصميم مع مراعاة الاستجابة

إليك حقيقة ممتعة يجب وضعها في الاعتبار عند تصميم قالب البريد الإلكتروني لجمع التبرعات:

يمثل نشاط الهاتف المحمول ما يقرب من نصف حركة مرور الويب في جميع أنحاء العالم.

مع انتقال المزيد من الأشخاص من أجهزة الكمبيوتر المكتبية إلى الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية ، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يكون لديك ، على الأقل ، تصميم بريد إلكتروني سريع الاستجابة. يعني وجود تصميم سريع الاستجابة أن بريدك الإلكتروني أو صفحة الويب الخاصة بك ستغير طريقة عرضها وفقًا لحجم الشاشة التي تستخدمها.

ومع ذلك ، فإن كونك متوافقًا مع الجوّال حقًا هو قصة مختلفة. يضمن التصميم المتوافق مع الجوّال ظهور البريد الإلكتروني أو موقع الويب بالشكل نفسه بغض النظر عن الجهاز الذي يتم عرضه عليه. بينما يبدو كلاهما متشابهًا ، إلا أنهما مختلفان تمامًا. مع التصميم سريع الاستجابة ، ليس كل شيء مضمونًا للظهور كما تريده أيضًا ، بينما سيكون في تصميم مناسب للهاتف المحمول.

المصدر: إيما

يتم إحتوائه

يمكن لهذه النصائح الخمس لتصميم نموذج بريد إلكتروني لجمع التبرعات أن تضمن أنك لا تقوم فقط بإنشاء رسائل بريد إلكتروني ذات صلة مع توفير الوقت والموارد الثمينة ، بل يمكن أيضًا تطبيقها على حملات البريد الإلكتروني الأخرى أيضًا. لذلك ، تأكد من مراعاة نصائح التصميم الخمسة التالية:

• قم بتضمين أسماء "من" ذات الصلة في معلومات رأس بريدك الإلكتروني

• احصل على بنك قصة جاهز

• حافظ على اتساق العلامات التجارية

• قم بتضمين صور وفيديوهات ذات صلة وجذابة

• تصميم مع مراعاة الاستجابة

ساعدت Emma أكثر من 500 جامعة في جميع أنحاء العالم في إنشاء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بهم وتشغيلها تلقائيًا ، فلماذا لا تسمح لهم بمساعدتك؟ اتصل بنا اليوم لتجربة العرض.