5 نصائح لكتابة البيانات الصحفية التي ليست مملة + نموذج علاقات عامة إضافية!

لذا فقد حصلت على فرصة تمويل جديدة. أو ربما لشركتك رئيس تنفيذي جديد. أو أنك أصدرت للتو أحدث تقرير سنوي رائد لمجال عملك. تهاني! لكن الرد… meh.

عندما تكون العملة موضع اهتمام ، فأنت بحاجة إلى كسبها. (لا يسمونه الإعلام المكتسب مقابل لا شيء).

قد تبدو كتابة بيان صحفي وكأن الأمر كله يتعلق بك. شركتك هي النجم ، أليس كذلك؟ لكن اتباع هذا النهج لن يساعدك كثيرًا لأن كل من يقرأ إصدارك يريد أن يعرف لماذا يجب أن يهتم - ما الفائدة منه؟ ما هي التذكرة الذهبية التي سيجدها المحرر وبالتالي القارئ في أخبارك ولن يجده في مكان آخر؟

هل أنت مستعد لتجربة نهج جديد لكتابة البيانات الصحفية؟ فيما يلي خمس نصائح للانتقال ببياناتك الصحفية من النوم على عجلة القيادة إلى السرعة القصوى للأمام.

نصائح لكتابة بيان صحفي ناجح لعلامتك التجارية

1. اكتب عنوانًا يجذب الانتباه.

قد تبدو العناوين المعقدة والكلامية فكرة رائعة. يجب أن يكون حشو عناوينك بكل التفاصيل المهمة هو أفضل طريقة لجذب الانتباه ، أليس كذلك؟ خاطئ - ظلم - يظلم. تضمين أكثر من اللازم سيؤدي إلى وضع بيانك الصحفي في سلة المهملات. إذا لم يكن الأمر واضحًا وموجزًا ​​، فلن يقضي الصحفيون وقتًا في محاولة فهم ما تعنيه. سوف ينتقلون إلى شيء مستساغ بسرعة أكبر.

في هذا المثال من العنوان السيئ الذي ناقشته الرئيسة التنفيذية شما حيدر في رسالتها الإخبارية ، يمكننا أن نرى بالضبط ما تفعله الكلمة في العنوان الرئيسي:

“XYZ LLC. يدفع مقدمًا 916،555 دولارًا أمريكيًا من أصل السندات باستخدام التدفق النقدي المجاني من العمليات ، تاركًا فقط 1،833،555 دولارًا أمريكيًا من الديون المضمونة. "

هل تلمع عينيك؟ فعلنا.

إنها ليست فقط مليئة بالكلمات ومليئة بالمصطلحات التجارية ، ولكنها أيضًا تدفن المصطلح - المصطلح الصحفي لعدم التأكيد على النقطة الأكثر أهمية. والسبب هنا هو أن مفتاح النجاح لشركة XYZ LLC هو إعادة استثمار الأرباح لسداد ثلث ديونها. الآن قد يكون هذا مفيدًا لمراسل الأعمال المناسب.

كقاعدة ، يجب أن تتضمن عناوين النشرات الصحفية اسم (أو أسماء) الشركة (الشركات) التي يدور حولها الإصدار ووصف أساسي للإجراء الجدير بالاهتمام الذي تتخذه الشركة. قم بتضمين تفاصيل مهمة ، لكن لا تتجاوزها. من الناحية المثالية ، 80 حرفًا أو أقل هو كل ما تحتاجه للحصول على عنوان مؤثر وواضح. تريد أن تترك الهدف مهتمًا ، ولكن أعطه أيضًا سببًا لمواصلة القراءة.

[ترويسة الشركة]

[العنوان]

[SUB-HEADLINE (اختياري)]

[ دعاية دعاية حول كتابة عنوان جيد لبيان صحفي:
يجب أن تتضمن عناوين النشرات الصحفية اسم (أو أسماء) الشركة التي يدور حولها الإصدار ووصف أساسي للإجراء الجدير بالصحافة الذي تتخذه الشركة. قم بتضمين تفاصيل مهمة ، لكن لا تتجاوزها. يجب أن يكون العنوان قصيرًا ولطيفًا ، والأفضل ألا يزيد عن 80 حرفًا.]

[الفقرة الأولى]

[DATELINE: المدينة ، الشهر ، اليوم ، السنة]: [AttentION-GRABBING OPENCE SENTENCE]

[ دعاية دعاية حول كتابة جملة افتتاحية ملفتة للانتباه:

يجب أن تكون الافتتاحية التي تشد الانتباه جريئة وموجزة. يجب أن تسمي الشركة التي يدور الإصدار حولها أو لصالحها ، ويجب أن تجذب انتباه القارئ. يؤدي مع:

• نقطة بيانات قوية: 85٪ من الموظفين مستعدون للاستقالة - وفقًا للتقرير الصادر عن اسم الشركة هذا الصباح. هذه الحقيقة المذهلة….
• جملة قوية وفاعلة حول ما تفعله الشركة: أطلق اسم الشركة حجر الأساس لأكبر منشأة XYZ في العالم العام الماضي ، وسيفتتح هذا المرفق الرائد الأسبوع المقبل للجمهور.
• تأثير الإجراء الذي تتخذه الشركة: سيحصل 7000 طالب في موقع XYZ على غداء مدرسي مجاني بفضل اسم الشركة. تعهد الرئيس التنفيذي ، NAME ، بالتبرع بـ XXXXX دولار أمريكي إلى المنطقة التعليمية XYZ كجزء من مبادرتهم الخيرية الجديدة.

[التفاصيل والوصف للبناء على الفتح]

[ دعاية دعاية حول كتابة التفاصيل والجمل الوصفية للبناء على الافتتاحية:

يجب أن تبني الجملتان التاليتان التاليتان على تلك الجملة الافتتاحية الجريئة والموجزة ، من خلال تقديم أي تفاصيل أساسية. على سبيل المثال:

• إذا كانت العلاقات العامة تتعلق بتأمين جولة من التمويل ، فمن الذي يقدم التمويل ، وكم هو التمويل ، وكم التمويل الذي تلقوه سابقًا ، وما الذي سيوجه التمويل نحوه؟
• إذا كانت العلاقات العامة تتعلق بفتح موقع جديد ، فكم عدد المواقع الأخرى التي تمتلكها الشركة؟ هل هناك شيء فريد في هذا الموقع؟ ماذا سيحدث في الموقع؟ كم عدد الموظفين الذين سيعملون هناك؟
• إذا كانت العلاقات العامة تتعلق بشراكة بين شركتين ، فماذا تفعل كل شركة وكيف سيتم استخدام هذه الجهود في الشراكة؟ ما هو الهدف من الشراكة؟ ما هي النتيجة المتوقعة؟ من يقود العلاقة؟ ]

[الفقرة الثانية والثالثة]

[اروي القصة]

[ دعاية دعاية حول سرد القصة:

يجب أن تستند الفقرة أو الفقرة التالية إلى الفقرة الافتتاحية المفصلة والديناميكية لتخبر قصة الشركة (أو الشركات) والحدث أو الإجراء الجاري. هذا القسم يجب أن:

- قم بتضمين اقتباسات من اللاعبين الرئيسيين: الرئيس التنفيذي أو رئيس الشركة أو أي صانع قرار مشارك في الحدث أو الحدث

- استخدم اللغة التي تثير العاطفة أو الأهمية: (اسم الشركة متحمس للدخول في هذا العصر الجديد من ... ؛ مذهول من الآثار الاقتصادية للسنتين الماضيتين ، اسم الشركة مفوض لـ ... ؛ ستتيح هذه الفرصة الأولى على الإطلاق ...)

- وضح كيف يمكن إبراز أخبار الشركة في المنشور: ( سيرسل إعلان اسم الشركة موجة صادمة عبر صناعات XYZ ، مما يعيد تشكيلها بالكامل… ؛ ستضطر الشركات والمستهلكون على حد سواء إلى معرفة المزيد حول كيفية تأثير هذه التكنولوجيا الجديدة على وظائفهم اليومية ... ؛ هذه المبادرة هي استجابة لاتجاه XYZ الرئيسي الذي يهيمن على الأخبار - مما يثبت أن ...)

[دعوة لاتخاذ إجراء]
[ دعاية دعاية حول CTA

يمكن أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء جملة قائمة بذاتها أو الجملة الأخيرة في الفقرة الأخيرة من الإصدار (قبل النموذج المعياري ومعلومات الاتصال). يجب أن تخبر CTA القارئ بما تريده أن يفعله. فمثلا:

• يرجى التواصل من أجل مقابلة حصرية.
• اتصل بفريقنا للوصول المبكر إلى موقع العمل الجديد الخاص بنا.
• للحصول على عرض توضيحي حصري للوصول المبكر لمنتجنا الجديد ، اتصل بنا اليوم.
• لمزيد من التفاصيل والتعليقات ، يرجى التواصل.

[BOILERPLATE الشركة]

[ دعاية دعاية حول النمذجة

يلخص النموذج المعياري الجيد من هي الشركة ، وماذا تفعل ، ومتى تم تأسيسها ، ومن قبل من. في كثير من الأحيان ، تمتلك الشركات نموذجًا معياريًا قائمًا تستخدمه في أي وقت يلزم فيه ملخص السيرة الذاتية أو الشركة. تأكد من أن النموذج المعياري يتضمن:

• موقع الشركة
• معلومات الاتصال الأخرى ذات الصلة
• مقابض وسائل التواصل الاجتماعي

[معلومات اتصال العلاقات العامة / وسائل الإعلام]

[ دعاية حول معلومات الاتصال بالعلاقات العامة / الوسائط

يجب أن يتضمن هذا القسم نقطة الاتصال الرئيسية التي يجب على الصحافة الوصول إليها إذا كانوا يريدون كتابة قصة بناءً على البيان الصحفي. إذا كنت شريكًا في الوكالة ، فقم بتضمين النموذج المعياري لوكالتك هنا ، ثم قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كنت من داخل الشركة ، أو متخصصًا في العلاقات العامة المستقلة ، فقم بتضمين تفاصيل الاتصال التالية:

اضغط على جهة الاتصال: الاسم

رقم الهاتف: 555-555-5555

البريد الإلكتروني: [email protected]

الملف الصحفي: الرابط

2. ندخل في صلب الموضوع.

يجب أن تكون الجملة الأولية والفقرة الأولى جريئة وموجزة. يجب أن تحاكي جملتك الأولى العنوان الرئيسي ، بما في ذلك اسم الشركة ووصف قصير ونشط للإجراء ذي الأهمية الإخبارية.

يجب أن تجيب النقطة التي أشرت إليها في بيانك الصحفي على السؤال: ما الفائدة منها؟ القراء والصحفيون والبلدية - بغض النظر عن المجتمع الذي يستحق بيانك الصحفي نشره. ابدأ بواحد مما يلي:

• نقطة بيانات قوية: 85٪ من الموظفين مستعدون للاستقالة - وفقًا للتقرير الصادر عن اسم الشركة هذا الصباح. هذه الحقيقة المذهلة….
• جملة قوية وفاعلة حول ما تفعله الشركة: أطلق اسم الشركة حجر الأساس لأكبر منشأة XYZ في العالم العام الماضي ، وسيفتتح هذا المرفق الرائد الأسبوع المقبل للجمهور.
• تأثير الإجراء الذي تتخذه الشركة: سيحصل 7000 طالب في موقع XYZ على غداء مدرسي مجاني بفضل اسم الشركة. تعهد المدير التنفيذي NAME بالتبرع بـ XXXXX دولار أمريكي إلى المنطقة التعليمية XYZ كجزء من مبادرتهم الخيرية الجديدة.

في الجمل القليلة الأولى بعد lede ، أضف التفاصيل والوصف للبناء على الافتتاحية. يمكن أن تشمل التفاصيل الرئيسية ما يلي:

• إذا كانت العلاقات العامة تدور حول تأمين جولة من التمويل: من الذي يقدم التمويل؟ كم هو التمويل؟ ما مقدار التمويل الذي تلقوه سابقًا؟ وماذا سيذهب التمويل؟
• إذا كانت العلاقات العامة تدور حول فتح موقع جديد: كم عدد المواقع الأخرى التي تمتلكها الشركة؟ هل هناك شيء فريد في هذا الموقع؟ ماذا سيحدث في الموقع؟ كم عدد الموظفين الذين سيعملون هناك؟
• إذا كانت العلاقات العامة تتعلق بشراكة بين شركتين: ماذا تفعل كل شركة وكيف سيتم استخدام هذه الجهود في الشراكة؟ ما هو الهدف من الشراكة؟ ما هي النتيجة المتوقعة؟ من يقود العلاقة؟

قراءة ذات صلة: كيفية جعل أخبار الشركة مملة في قصة جديرة بالصحافة

3. ادعم قصتك بالأرقام والإحصاءات والأبحاث والاقتباسات.

في الفقرات التالية ، احكي القصة. اكتب قصة تجذب القارئ. استخدم الإحصائيات المذهلة والاقتباسات الملونة التي ستساعد في رسم الصورة للصحفيين. كلما كانت تلك الصورة أوضح - وأكثر إقناعًا - زادت احتمالية حصولك على التغطية التي تسعى إليها.

استخدم هذه المساحة (من فقرة إلى فقرتين) للبناء على فقرة الافتتاح المفصلة والديناميكية وإخبار قصة الشركة (أو الشركات) والحدث أو النشاط الذي يجري. لدعم سردك ، يمكنك تضمين أبحاث أو دراسات من طرف ثالث. إثبات صحة ما تقوله مع مصادر خارجية سيجعل ادعاءاتك (وقصتك) أكثر جاذبية للمراسل. هذا القسم يجب أن:

• قم بتضمين اقتباسات من اللاعبين الرئيسيين: الرئيس التنفيذي أو رئيس الشركة أو أي صانع قرار آخر مشارك في الحدث أو الحدث
• استخدم اللغة التي تثير المشاعر أو الأهمية:
  • شركة اسم الشركة متحمسة للدخول في هذا العصر الجديد من…؛
  • في حالة ذهول من التداعيات الاقتصادية للسنتين الماضيتين ، فإن اسم الشركة مفوض لـ ... ؛
  • ستمكّن هذه الفرصة الأولى على الإطلاق ...
• وضح كيف يمكن عرض أخبار الشركة في المنشور:
  • سيرسل إعلان اسم الشركة موجة صدمة عبر صناعات XYZ ، مما يعيد تشكيل بالكامل… ؛
  • ستضطر الشركات والمستهلكون على حد سواء لمعرفة المزيد حول كيفية تأثير هذه التكنولوجيا الجديدة على وظائفهم اليومية…؛
  • هذه المبادرة هي استجابة لاتجاه XYZ الرئيسي الذي يهيمن على الأخبار - مما يثبت أن ...

قراءة ذات صلة: تعظيم التعرض للإصدارات الصحفية

4. احصل على CTA واضح.

يجب أن تكون جميع عبارات الحث على اتخاذ إجراء جيدة مقنعة ، وأن تخلق إحساسًا بالإلحاح ، وأن تكون مساعي منخفضة المخاطر وعالية المكاسب. في بيان صحفي ، يمكن أن يكون CTA جملة قائمة بذاتها أو الجملة الأخيرة في الفقرة الأخيرة من البيان. يجب أن تخبر CTA القارئ بما تريده أن يفعله. فمثلا:

• اتصل بفريقنا للوصول المبكر إلى موقع العمل الجديد الخاص بنا.
• للحصول على عرض توضيحي حصري للوصول المبكر لمنتجنا الجديد ، اتصل بنا اليوم.
• لمزيد من التفاصيل والتعليقات ، يرجى التواصل.

5. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك.

قد يبدو هذا واضحًا ، خاصةً إذا كنت ترسل بيانات صحفية مباشرةً إلى صحفي. لديهم بريدك الإلكتروني ، أليس كذلك؟ ينبغي أن يكون كافيا؟

ليست كذلك.

قد يقرر هذا الصحفي أنها ليست القصة بالنسبة لهم ثم يحيلها (أو الأسوأ من ذلك ، طباعتها وتسليمها) إلى زميل. أو قد يتم تسليمها إلى صندوق الوارد العام الذي يشاركه المراسلون أو المحررون في المهام. من المحتمل ألا يعرفك الكاتب شخصيًا ، ومع تضاؤل ​​سعة غرفة الأخبار ، لا يجد الصحفيون وقتًا يضيعونه في البحث عن معلومات الاتصال. إذا لم يكن موجودًا ، فلن يمضوا قدمًا في القصة.

بالإضافة إلى نموذج الشركة المعياري - الذي يلخص من هي الشركة ، وماذا تفعل ، ومتى تم تأسيسها ، ومن قام بها - يجب أن يحتوي كل بيان صحفي على معلومات الاتصال الخاصة بالعلاقات العامة / وسائل الإعلام التي تتضمن جهة اتصال صحفية ورقم هاتف وبريد إلكتروني و الارتباط بملف صحفي ، إذا كان متاحًا.

يجب أن يشتمل هذا القسم أيضًا على موقع الويب الخاص بالشركة ومقابض الوسائط الاجتماعية وأي معلومات أخرى ذات صلة. بمعنى آخر ، اجعل من المستحيل على القارئ أو الصحفي ألا يعرف كيفية الوصول إليك وإلى الشركات المعنية.

هل أثارت أي من هذه النصائح الإلهام لصياغة بيانك الصحفي التالي؟ شاركنا بأفكارك على مواقع التواصل الاجتماعي!

هل تحتاج إلى مساعدة في إنشاء بيانات صحفية قاتلة والتعامل مع التنسيق الإعلامي؟ لقد حصلت على تغطيتها. تواصل.