5 خطوات سهلة لإصلاح أرقام GTIN غير الصالحة
نشرت: 2022-09-01نظرًا لأن أرقام GTIN لها تأثير كبير على سلسلة التوريد العالمية ، فإن التأكد من صحة أرقام بنود التجارة العالمية يعد أمرًا مهمًا للغاية.
مع وجود العديد من المنتجات التي يتم بيعها في جميع أنحاء العالم ، وخاصة مع ظهور عمليات الشراء عبر الإنترنت ، تحتاج أنظمة ومنصات التجارة الإلكترونية إلى طريقة لا لبس فيها لضمان الفصل بين المنتجات التجارية المختلفة.
وهنا يأتي دور رقم العنصر التجاري العالمي (GTIN) ، وهو معيار طورته منظمة GS1 الدولية غير الربحية.
تُستخدم أرقام GTIN لتحديد العناصر التجارية والتمييز بينها. نظرًا لأن العديد من الأنظمة والأنظمة الأساسية تعتمد على أرقام GTIN لتقييم تفرد المنتج ، فمن المهم أن تكون قادرًا على استكشاف أي خطأ قد يظهر وإصلاحه.
جميع أرقام GTIN فريدة عالميًا ، ولضمان عدم وجود عنصرين لهما نفس رقم GTIN ، يوجد معيار يساعد في الحماية من التكرارات.
هناك أربعة أنواع من أرقام GTIN: GTIN-14 و GTIN-13 و GTIN-12 و GTIN-8 ويتم تخصيص النطاقات على أساس كل بلد. علاوة على ذلك ، تقوم كل دولة بتعيين نطاق أصغر للشركات ومالكي المنتجات ، وبدورهم ، تقوم الشركات بتعيين رقم خارج هذا النطاق لكل منتج.
وهذا يضمن أن العملية سريعة ولا توجد تأخيرات غير ضرورية في تعيين رقم GTIN ، بالنظر إلى الحجم الكبير لطلبات GTIN.
أسهل طريقة للتحقق من صحة رقم GTIN الخاص بك هي النظر إلى الرمز الموجود على منتجك والتحقق مرة أخرى مما إذا كان يعكس الرمز الموجود في السجلات. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فهناك 5 خطوات يمكن اتخاذها للتحقق من صحة رقم GTIN.
1. تحقق من جميع الأرقام الأربعة عشر
لقد أثبتنا أن هناك أربعة أنواع من أرقام GTIN ، اعتمادًا على عدد الأرقام الموجودة بها: 8 و 12 و 13 و 14. ومع ذلك ، من أجل جعل الأمور خطية ، يتم التعبير عن جميع أرقام GTIN في شكل كود مكون من 14 رقمًا ، بإضافة 0 إلى اليسار.
يمكنك أخذ رقم GTIN للمنتج يدويًا من علبة الصنف. تأكد من قراءة جميع الأرقام ، بغض النظر عما إذا كان بعضها يبدو أصغر ، أو إذا تم وضعه قليلاً على جانبي رمز الباركود.
إذا اخترت رقم GTIN من قاعدة بيانات أو مصدر آخر ، فإن المشكلة التي قد تواجهك هي أن قواعد البيانات ليست جميعها متوافقة مع معايير GS1.
إذا كنت تلجأ إلى قاعدة بيانات ، فتأكد من معرفتك وفهمك لكيفية عملها. بخلاف ذلك ، يمكن أن تظهر الأخطاء: على سبيل المثال ، قد تخزن قاعدة البيانات غير المتوافقة جزءًا فقط من تسلسل GTIN ، مع حذف رقم التحقق.
بالنسبة لبقية هذه المقالة ، سيتم استخدام التنسيق المكون من 14 رقمًا لشرح كيفية عمل التحقق من صحة رقم GTIN.
2. تحقق من بادئة GS1
بعد الانتهاء من الخطوة الأولى ، يجب أن تبدأ في التحقق من صحة الأرقام التي يتكون منها التسلسل. تبدأ ببادئة GS1 ، والتي تتكون من N2 و N3 و N4.
بادئة GS1 هي في الأساس رمز بلد يساعدك عادةً في تحديد منظمة عضو GS1 حيث تم تسجيل الشركة المصنعة (ومع ذلك ، لا يعني ذلك أنها مكان صنع المنتج أيضًا).
تميل البلدان الأكبر إلى امتلاك نطاق أكبر من أرقام GTIN - على سبيل المثال ، تتراوح بادئات GS1 لليابان من 450 إلى 459. حتى الآن ، لم يتم تخصيص نصف البادئات تقريبًا للبلدان.
حتى الآن ، قمنا بتغطية كيفية عمل التحقق من صحة بادئات GS1 لأرقام GTIN-14 و GTIN-13 و GTINs-12. ومع ذلك ، فإن التحقق من صحة بادئة GS1 لأرقام GTIN-8 يختلف قليلاً.
تمثل الأرقام الثلاثة الأولى من رقم GTIN-8 المكتوبة بتنسيق مكون من 14 رقمًا (أي N7 و N8 و N9) بادئة GS1-8 ، والتي يتم تخصيصها أيضًا بواسطة GS1 للمنظمات الأعضاء. تتوافق معظم بادئات GS1-8 مع بادئات GS1.
3. قم بتأكيد بادئة شركة GS1
إذا كانت الخطوة السابقة تساعدنا في وضع الشركة المصنعة على الخريطة أو ربطها بصناعة ما ، فإن هذا الجزء من العملية يخبرنا من هي الشركة المصنعة.
تتكون بادئة شركة GS1 من 4 إلى 11 حرفًا ، وتبدأ من الرقم الثاني من رقم GTIN. تعتبر كل بادئة شركة فريدة من نوعها وتساعد في تحديد العلامة التجارية التي تم تعيينها لها عبر سلسلة التوريد العالمية.
كيف نتحقق من صحة بادئة شركة GS1؟ هناك طريقتان متاحتان: باستخدام قوائم بادئات الشركة المنشورة بواسطة المنظمات الأعضاء في GS1 ، أو باستخدام سجل معلومات الأطراف الإلكتروني العالمي (GEPIR) الخاص بـ GS1.
تحقق من صحة بادئة الشركة من خلال القوائم المنشورة من قبل المنظمات الأعضاء في GS1
تنشر بعض المنظمات الأعضاء في GS1 قوائم شاملة تشمل البادئات التي تم ترخيصها للمصنعين.
هذه الدلائل متوفرة في XML ويتم تحديثها بشكل متكرر. عند عرض مثل هذه القائمة ، يمكنك أيضًا معرفة تاريخ آخر تحديث لها.
أنت تعلم أن بادئة الشركة صالحة إذا كانت الأرقام المقابلة من رقم GTIN تتطابق تمامًا مع أرقام الإدخال من القائمة. ومع ذلك ، إذا كانت بادئة الشركة ضمن النطاق الذي تغطيه القائمة ، ولكن لا يمكنك العثور على البادئة في أي مكان في القائمة ، فهي غير صالحة.
تحقق من صحة بادئة الشركة باستخدام GEPIR
GEPIR هي قاعدة بيانات يديرها GS1 تحتوي على معلومات من حوالي مليون شركة. يمكن القول أن هذا هو أفضل الطريقتين المتاحتين للتحقق من صحة بادئة الشركة ، حيث تقوم GEPIR بتجميع البيانات من جميع المنظمات الأعضاء في GS1.
على موقع GEPIR الإلكتروني ، لديك خيار "بحث حسب GTIN". كل ما عليك فعله هو كتابة 14 رقمًا من رقم GTIN والضغط على زر البحث.
إذا كانت بادئة الشركة صالحة ، فستتضمن نتائج البحث اسم الشركة المصنعة وتفاصيل الاتصال. من ناحية أخرى ، إذا كانت نتيجة البحث تقول "لم يتم العثور على أي سجلات" ، فمن المرجح أن تكون بادئة الشركة غير صالحة.
4. التحقق من صحة باقي رقم GTIN
تساعدنا الخطوات الثلاث التي غطيناها حتى الآن في تحديد ما إذا كان رقم GTIN ضمن نطاق الأرقام المعينة من قبل GS1 Global Office ، علاوة على ذلك ، ما إذا كان في نطاق معين مرخص لشركة عضو في GS1 أم لا.
تتناول الخطوة الحالية التحقق من جزء رقم GTIN الذي قدمه مالك بادئة الشركة لمنتج معين. يمكن أن يكون الرقم هو ما تريده الشركة المصنعة ، طالما أنه فريد من نوعه ضمن عمليات الشركة الإجمالية.
في هذه الخطوة ، نتحقق من صحة جميع أرقام رقم GTIN ، مع استثناء ملحوظ لرقم التحقق (N 14).
للتحقق من صحة رقم GTIN فردي ، عليك تأكيده مع مالك العلامة التجارية. وذلك لأن GS1 لا يقدم أي طرق يمكنك من خلالها التحقق من تعيين رقم GTIN فردي.
لحسن الحظ ، تقدم معظم الشركات المصنعة الحاصلة على ترخيص GS1 قوائم شاملة بالمنتجات التي أعطتها أرقام GTIN. وبالتالي ، في الواقع ، ليس عليك أن تمر بهذه الخطوة في كل مرة.
عادةً ما يكون محجوزًا لمزيد من المواقف الخاصة ، حيث لم تقم بعد بإنشاء علاقة مع شركة عضو في GS1 ، أو ليس لديك قائمة بأرقام GTIN التي خصصتها المؤسسة المعنية.
5. تأكد من صحة رقم الاختبار
الخطوة الخامسة والأخيرة حاسمة. يركز هذا الجزء من العملية على التحقق من صحة رقم التحقق (N14) ، والذي يتم حسابه كدالة للأرقام الأخرى التي يتكون منها رقم GTIN.
يعد رقم التحقق وسيلة وقائية - فهو يساعدك على الحماية من معظم أخطاء إدخال البيانات ، مثل الكتابة الخاطئة أو تبديل الأرقام.
لحسن الحظ ، يوفر لك GS1 كل ما تحتاجه للتعامل مع أرقام الفحص. لديك آلة حاسبة لرقم التحقق تحت تصرفك ، والتي يمكنك الوصول إليها هنا. فقط اكتب الأرقام المكونة لرقم GTIN (بدون N14) واضغط على زر الحساب.
بدلاً من ذلك ، يمكنك حساب رقم الاختبار يدويًا ، بناءً على صيغة بسيطة - انظر الجدول أدناه.
إذا كانت النتيجة التي تحصل عليها لا تتطابق مع N14 ، فإن رقم GTIN غير صالح ويجب عليك إعادة التحقق منه للتأكد من كتابته بشكل صحيح.
يوجد لديك: الخطوات الخمس التي ستتيح لك التحقق من صحة رقم GTIN والتحقق منه في أي وقت.
من الواضح أنه ليس أسهل مسار نوصي به لتعيين أرقام GTIN لجميع منتجاتك ، ولكن يمكنك استخدام الخطوات الموضحة أعلاه لبعض المواقف التي تصبح فيها أرقام GTIN غير صالحة.
تعرف على المزيد حول معرّفات المنتجات الفريدة:
- كيفية الحصول على أرقام GTIN لمنتجاتك
- أهمية UPIs: العلامة التجارية ورقم القطعة بحسب الشركة المصنّعة ورقم GTIN
