كيف تسجل شركة في الهند؟

الشركة الخاصة المحدودة (PLC) هي كيان قانوني منفصل تملكه مجموعة من الأشخاص. وهي مسجلة لدى وزارة شؤون الشركات (MCA) في الهند. تشمل مزايا تسجيل الشركة الوجود المستقل وسهولة جمع الأموال لنمو الشركة والمسؤولية المحدودة للمالكين. مع وضع ما سبق في الاعتبار ، يفضل رواد الأعمال الجدد هيكل PLC.

وظيفة ذات صلة: 3 نصائح لتسجيل الأعمال التجارية في سنغافورة

أنواع الشركات الخاصة المحدودة

شركة محدودة بالأسهم:

عندما يكون المساهمون مسؤولين عن دفع حصتهم في رأس المال فقط ، يُعرف باسم تسجيل الشركة عبر الإنترنت . إنه مناسب لجميع أنواع الأعمال مثل التصنيع والتجارة ومقدمي الخدمات ، وبالتالي فهو النوع المفضل من PLC.

شركة محدودة بضمان:

عندما لا يكون الأعضاء مسؤولين عن أي مبلغ أعلى من المبلغ المتعهد به لأن الضمان هو الشركة المحدودة بالضمان. علاوة على ذلك ، يتم استدعاء الأعضاء فقط في وقت تصفية الشركة. إنه مناسب للنوادي والجمعيات التجارية والجمعيات التي تتطلب الحد الأدنى من رأس المال .

شركة غير محدودة:

يتحمل الأعضاء مسؤولية غير محدودة ، وبالتالي فهم مسؤولون عن الديون التي تحدث أثناء الإفلاس وتصفية الشركة. إنه مناسب للشركات التي لا تريد تحديد الحد الأدنى لرأس المال المطلوب وتريد تنفيذ الأعمال بسهولة.

عملية تسجيل الشركة

اقرأ أيضًا: أشياء يجب مراعاتها عند اختيار بائع مستلزمات مكتبية

الخطوة 1: التقدم بطلب للحصول على شهادة التوقيع الرقمي (DSC)

تتمثل الخطوة الأولى في الحصول على DSC لتقديم المستندات الإلكترونية بشكل آمن. تتضمن المتطلبات أسماء أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين وإثبات العنوان ونسخًا من بطاقة عموم وإثبات الهوية وصور بحجم جواز السفر. استحوذت شركة DSC على مراقب وكالات التصديق (CCA). الحد الأدنى للصلاحية هو 1 سنة. ومع ذلك ، يمكن للمرء تمديد الصلاحية لمدة عامين.

الخطوة الثانية: تقديم طلب حجز الاسم (SPICe + الجزء أ)

يحتفظ Form SPICe + Part A بالاسم الفريد للشركة الجديدة. قبل ملء النموذج ، يحتاج المرء إلى التحقق من توفر الاسم على بوابة MCA. يتضمن هذا النموذج معلومات مثل أنواع الشركة والعنصر والتقسيم الرئيسي للنشاط الصناعي. باستخدام هذا النموذج ، يمكن تقديم اسمين للشركات المرتقبة.

يستغرق الحصول على موافقة SPICe + Part A من MCA ما لا يقل عن 2-3 أيام عمل. في حالة وجود مشكلة مع الأسماء المقترحة ، يحصل المرء على فرصة أخرى لتقديم الاسم الجديد. بعد الموافقة على SPICe + الجزء A ، سيكون SPICe + الجزء B متاحًا للإيداع.

الخطوة 3: تقديم تفاصيل الشركة المقترحة (SPICe + الجزء B)

بعد الموافقة على الاسم ، سيكون نموذج SPICe + الجزء ب متاحًا للملف. فيما يلي المعلومات التي يجب تقديمها:

• تفاصيل رأس المال
• العنوان المسجل للمكتب
• تفاصيل المشتركين والمديرين
• اختيار الولاية أو إقليم الاتحاد لحساب رسوم الطوابع
• تقدم بطلب للحصول على PAN (رقم الحساب الدائم) و TAN (رقم الحساب الضريبي)
• إرفاق المستندات المطلوبة بتنسيق مقروء
• إقرار وشهادة من قبل محترفين ممارسين مثل CA أو CS أو CMA.

اقرأ أيضًا: مزايا بدء عمل شاحنة طعام

الخطوة 4: صياغة وتقديم نموذج التأسيس

SPICe + MOA (عقد التأسيس): يحدد بعض البنود المهمة لشركة مثل اسم الشركة وعنوان المكتب المسجل والهدف الرئيسي للشركة ومسؤولية العضو ورأس المال والإعلان من قبل المشتركين. يجب التحقق من المستند وتوقيعه قبل الاختصاصي. بسبب الرقمنة ، من المفترض أن يقوم المشتركون والمحترفون بإلصاق DSC لتقديمها إلى MCA للموافقة عليها.

SPICe + AOA (النظام الأساسي): يحدد الاسم القانوني للشركة والعنوان الرسمي ورأس المال السهمي وأنشطة المنظمة والإجراءات المالية والإدارية واجتماع المساهمين. إنها وثيقة فرعية لوزارة الزراعة. يحدد أدوار وواجبات وصلاحيات الإدارة لتنمية المنظمة. كما هو الحال مع وزارة الزراعة ، يتعين على الأعضاء والمهنيين الممارسين تثبيت DSC قبل تقديمها إلى MCA للموافقة عليها.

الايجابيات الرشيقة : يحدد هذا النموذج رقم تسجيل ضريبة السلع والخدمات وبيانات اعتماد EPFO ​​(منظمة صندوق ادخار الموظفين) و ESIC (مؤسسة تأمين الموظف الحكومية). يتضمن النموذج أيضًا قائمة بالبنوك التي يجب تحديدها لفتح حساب جاري جنبًا إلى جنب مع تسجيل المتجر والمؤسسة ، إذا كان ذلك ممكنًا . بعد ملء النماذج المذكورة أعلاه ، يجب تقديم نموذج INC-9 الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا. إنه إعلان للمشتركين والمخرجين .

بمجرد اكتمال العملية المذكورة أعلاه ، يتم دفع رسوم الطوابع والرسوم الحكومية إلى المستثمر. في حالة عدم وجود مشكلات ، يمنح MCA شهادة التأسيس (COI) . تحمل هذه الشهادة رقم تعريف الشركة (CIN) و PAN & TAN جنبًا إلى جنب مع العنوان المسجل لشركة Pvt Ltd. COI هو دليل على وجود الشركة.

وثيقة مرجعية

فيما يلي قائمة المستندات للمديرين / المساهمين في تسجيل الشركة في الهند :

اقرأ أيضًا: كيفية اختيار ماسحات المستندات ضوئيًا لعملك

للمواطنين الهنود

• نسخة مصدق عليها ذاتيا من بطاقة PAN لجميع أعضاء مجلس الإدارة والأعضاء
• صورة بحجم جواز السفر
• نسخة من بطاقة اضر
• إثبات هوية المديرين والأعضاء مصدق عليه ذاتيًا (هوية الناخب / جواز السفر / رخصة القيادة)
• إثبات العنوان المصدق عليه ذاتيًا والذي يجب أن يكون باسم المدير أو المساهم (فاتورة الهاتف المحمول / فاتورة الهاتف / فاتورة الكهرباء / أحدث كشف حساب مصرفي يظهر الاسم والعنوان جنبًا إلى جنب مع الصفحة الأخيرة من المعاملة مع الأنشطة الأخيرة)

للمواطنين الأجانب

في حالة وجود مدير / مساهم أجنبي ، يجب توثيق جميع المستندات ومراجعتها.

• صورة بحجم جواز السفر
• يجب على المشتركين الأجانب تقديم جواز سفر كدليل على الجنسية
• إثبات العنوان بما في ذلك ، رخصة القيادة / كشف حساب بنكي / فاتورة مرافق لا يزيد عمرها عن شهرين

وثائق المكتب المسجل

• إثبات عنوان العمل (فاتورة الكهرباء / فاتورة الهاتف / فاتورة المياه / فاتورة الغاز) يجب ألا يكون أقدم من شهرين
• نسخة من عقد الإيجار (في حالة العقارات المؤجرة).
• شهادة عدم ممانعة من مالك العقار

مزايا تسجيل شركة خاصة محدودة

بعض فوائد فتح PLC في الهند:

سهولة جمع الأموال : تتسم عملية تسجيل الشركة بالمصداقية التي تجعل جمع الأموال أو الاقتراض من مصادر خارجية أمرًا يسيرًا. إنها نفسها تقدم طرقًا لجمع الأموال عن طريق الأسهم الخاصة ، و ESOP (خطة ملكية أسهم الموظفين) وما إلى ذلك.

الوجود القانوني المنفصل: بعد تسجيل الشركة ، يكون للمالكين والمديرين هوية منفصلة. تفتح الشركة حسابًا مصرفيًا باسمها الخاص لإجراء المعاملات وامتلاك الأصول والدخول في عقد مع الأطراف. في حالة المتخلف ، يمكن للشركة مقاضاة حقوق أطرافهم.

مسؤولية المالك المحدودة: في حالة حدوث ضائقة مالية ، لا يتحمل مالك الشركة أي خسارة. تقتصر مسؤوليتهم على رأس المال المكتتب به والمدفوع من قبلهم .

فصل الإدارة والملكية: الإدارة والملكية لها كيانات منفصلة. ومن ثم ، فإن المديرين مسؤولون عن التركيز على عملهم المحتمل. يتحمل المساهمون مسؤولية تشغيل الشركة وإدارتها دون فقدان السيطرة على التصويت.