كيفية الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى بنجاح للمحترفين

عندما تصبح الأمور صعبة ، قد تحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى . يمكن أن تكون طريقة رائعة لإحضار وجهات نظر جديدة إلى طاولة التسويق. والأفضل من ذلك ، يمكن أن يساعدك في تبسيط عملية إنشاء المحتوى الخاص بك .

تتطلب كتابة المحتوى الكثير من الوقت والجهد والموارد والالتزام. وضع نصف هذه العوامل فقط سيعطيك نصف النتائج. إذن ، كيف تضمن تحقيق 100٪ من هذه العوامل؟ عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية .

يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك إلى إنشاء عملية قوية لإنشاء المحتوى ، مما يؤدي إلى نمو ثابت في حركة المرور ، وفي النهاية ، المزيد من الإيرادات. في هذه المدونة ، وصفنا فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات كتابة المحتوى وكيفية القيام بذلك. دعونا نغوص في!

هل يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى الخاص بك؟

إذا كنت تتساءل عن سبب وجوب الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى ، فإليك ثلاث فوائد قد تراها على المدى الطويل:

1. وفر وقتك

يجب أن يلبي كل جزء من المحتوى الذي تنشره احتياجات عملائك. لهذا السبب تحتاج إلى وقت لإجراء البحث والكتابة والتحرير والتنسيق عند نشر جزء من المحتوى. قد يستغرق هذا ما بين ساعات وأسابيع لتحقيقه.

لحسن الحظ ، من خلال تسليم العمل لكتاب المحتوى ، يمكنك توفير الكثير من الوقت. يمكن الاستفادة من هذا الوقت بشكل أفضل من خلال التركيز على المجالات الأساسية لعملك ، بدلاً من كتابة المحتوى.

2. الوصول إلى الخبراء الكتاب المحتوى

لا يمكن لعملك أن يزدهر على أي محتوى. تحتاج إلى دعم استراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك عن طريق نشر محتوى عالي الجودة. للقيام بذلك ، لا يجب أن يكون لديك الوقت فحسب ، بل أيضًا القدرة على إجراء بحث دقيق من جانبك.

إن التعاقد مع وكالة كتابة محتوى يعني أنه يمكنك الوصول إلى فريق متخصص في إنشاء المحتوى. علاوة على ذلك ، من المحتمل أن يكون لديهم بالفعل أفضل أدوات كتابة المحتوى أيضًا.

لذلك ، عند الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى إليهم ، كن مطمئنًا أنك ستحصل على محتوى من الدرجة الأولى يتم تسليمه لمتطلبات عملك.

3. توسيع نطاق إستراتيجية المحتوى بسهولة

يعد الاستعانة بمصادر خارجية لعمل كتابة المحتوى الخاص بك طريقة رائعة لتوسيع نطاق احتياجات الكتابة الخاصة بك. بغض النظر عن عدد منشورات المدونة أو المقالات التي تحتاج إلى نشرها ، فإن فريق كتابة المدونة الخارجية سيقوم بتسليم المحتوى إليك في الوقت المحدد.

عندما تبدأ مدونتك في جذب الانتباه بعد مرور بعض الوقت وتدر إيرادات ، فكلما زاد المحتوى الذي تنشره ، زاد حجم عملك!

كيفية الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى

فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة للاستعانة بمصادر خارجية لمشاريعك وتلقي محتوى مدفوع بالنتائج في المقابل:

1. حدد نوع المحتوى الذي تحتاجه

تتمثل الخطوة الأولى نحو الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى في إعداد متطلبات المحتوى الخاصة بك. ما نوع المحتوى الذي تحتاجه لعملك؟

قبل تحديد نوع محتوى واحد أو أكثر ، ضع إطارًا للغرض الذي ترغب في تقديمه من خلال هذا المحتوى.

قد يكون غرضك أو هدفك هو:

• وزيادة الوعي بالعلامة التجارية
• توليد ورعاية العملاء المحتملين
• دفع حركة المرور إلى موقع الويب
• زيادة التحويلات
• بناء السلطة أو الثقة
• ثقف جمهورك

لخدمة أهدافك ، أنواع مختلفة من أجزاء المحتوى التي يمكنك استخدامها هي:

• منشورات المدونة: هذه واحدة من أكثر أشكال المحتوى شيوعًا. يمكن أن تؤدي كتابة منشورات المدونة عالية الجودة ونشرها باستمرار إلى جذب حركة مرور عالية الجودة إلى موقع الويب الخاص بك ووضعك كسلطة في مجالك. من خلال إستراتيجية تحسين محركات البحث القوية التي تتضمن كلمات رئيسية ذات صلة ، وهيكل رابط داخلي رائع ، وروابط خلفية ، يمكنك حتى إنشاء وعي بالعلامة التجارية!  

• دراسات الحالة: تشرح دراسات الحالة كيف ساعد عملك أعضاء من جمهورك المستهدف للوصول إلى أهدافهم. تهدف أنواع المحتوى هذه إلى بناء الثقة بين العملاء أو العملاء المحتملين في المستقبل.

• الأوراق البيضاء: هي تقارير رسمية مليئة بالمعلومات تقدم حلولاً مدروسة جيدًا لمشاكل جمهورك المستهدف. توفر المستندات التقنية فرصة ممتازة لتأسيس نفسك كقائد فكري من خلال عرض الأبحاث الأصلية.

• الكتيبات: الكتيب هو نشرة أو كتيب يقدم معلومات حول شركة أو مؤسسة ، أو منتج أو خدمة. إنها طريقة رائعة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وإلهام جمهورك المستهدف لاتخاذ الإجراء المطلوب.

• الكتب الإلكترونية: في بعض الأحيان ، بدلاً من إنشاء أدلة متعمقة وجعل القراء يتنقلون إلى ما لا نهاية لقراءة محتوى طويل للغاية ، يمكنك استخدام الكتب الإلكترونية. يمكن أن يساعدك استخدام كتب إلكترونية مدروسة جيدًا في مقابل عناوين البريد الإلكتروني في رعاية العملاء المحتملين في المستقبل.

• أدلة إرشادية: تزداد شعبية منشورات أو أدلة المدونات التثقيفية والتعليمية الطويلة. بلغ متوسط ​​طول دليل أو منشور مدونة متعمق حوالي 1416 كلمة في عام 2021 . يمكن أن يساعد إنشاء أدلة أو محتوى مفصل لمجال التركيز الأساسي لنشاطك التجاري في بناء السلطة الموضوعية لموقعك على الويب.

• أوصاف المنتج: يتم نشرها بشكل عام على صفحات المنتج لمواقع التجارة الإلكترونية. يحتوي وصف كل منتج على معلومات محددة حول المنتج يمكن أن تساعد العميل في اتخاذ قرار الشراء.

• الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني: يعد البريد الإلكتروني أحد أكثر أنواع المحتوى تنوعًا. يمكنك إرسال رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني لمشاركة أحدث محتوى مع المشتركين لديك ، أو تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء ، أو الإعلان عن إطلاق منتج جديد. إنه نوع محتوى رائع لاستخدامه في زيادة المبيعات وتعزيز الآفاق.

• منشورات وسائل التواصل الاجتماعي: مع وجود مليارات المستخدمين النشطين على المنصات الاجتماعية مثل Facebook و Instagram و LinkedIn و Snapchat و TikTok ، يمكن للمنشورات الاجتماعية توجيه حركة المرور إلى مدونتك أو صفحات الويب الأكثر أهمية.

2. تحديد أنواع الكتاب المطلوبين

في الأساس ، يمكنك تصنيف كتّاب المحتوى إلى أخصائيين ومتخصصين.

يمكن لكتاب المحتوى العام الكتابة في مجموعة متنوعة من المجالات والمواضيع. هذا يعني أنه يمكنهم عادةً تغيير لهجتهم ولغتهم وأسلوب كتابتهم وفقًا للموضوع أو متطلبات الصناعة.

من ناحية أخرى ، فإن كتّاب المحتوى المتخصصين هم أولئك الذين يتخصصون في الكتابة في مجال أو موضوع معين. من المرجح أن يكون لديهم معرفة متخصصة حول هذا الموضوع أكثر من الكتّاب العامين.

المنافذ أو الصناعات مثل الطب والقانون ، على سبيل المثال ، تتطلب من الكتاب الجيدين أن يكون لديهم فهم قوي ومتعمق للفروق الدقيقة في الموضوع. سيكون من الصعب على الكتّاب العاديين الكتابة عن هذه الموضوعات أكثر من الكتاب القانونيين أو الطبيين.

شيء آخر يجب البحث عنه عند الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى هو أخلاقيات عمل الكاتب. هل يلتزم الكتاب بالمواعيد النهائية؟ هل يتواصلون مع مديريهم أو عملائهم إذا لم يتمكنوا من تقديم المحتوى قبل الموعد النهائي؟

هل يجرون أبحاثًا بعناية ، من مصادر موثوقة للمعلومات؟ هل يمكنهم قبول الملاحظات البناءة وإدراجها في المحتوى الخاص بهم؟

أخيرًا ، وهذا يجب أن يكون غير قابل للتفاوض - هل هي خالية من العيوب نحويًا؟

3. تقييم ميزانيتك

أنواع مختلفة من الكتاب متوفرة بأسعار مختلفة. عادة ، يتقاضى كتاب المحتوى العام أقل من الكتاب المتخصصين.

يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار كيف يتقاضى الكتاب - سواء بالساعة أو بالكلمة أو بالمقال أو برسوم التوكيل الشهرية.

بالنظر إلى هذه العوامل ، فقد حان الوقت لتعيين ميزانيتك للمشروع. ضع في اعتبارك ، مع ذلك ، أن جودة المحتوى الذي تتلقاه من الكتاب ستعتمد على ميزانيتك.

4. اكتب مجموعة من المبادئ التوجيهية

الخطوة التالية عندما تريد الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات كتابة المحتوى هي وضع قائمة بإرشادات علامتك التجارية. سيساعد هذا الكتاب على اتباع صوت علامتك التجارية الفريدة وأسلوبك عند كتابة محتوى لعملك.

يمكنك تضمين النقاط التالية:

• الهيكل الذي يجب أن يتبعه كل نوع من أنواع المحتوى. على سبيل المثال ، عند كتابة منشورات مدونة ، قد ترغب في أن يكتب الكتاب مقدمة قصيرة تتكون من 50 كلمة فقط ، متبوعة بلحم المحتوى ، ثم خاتمة من جملتين. يمكنك أيضًا تحديد بنية العنوان ، أي باستخدام عناوين H1 و H2 و H3.
• ما إذا كان يجب عليهم إضافة الصور أو لقطات الشاشة أو الرسوم البيانية أم لا
• كيف ينبغي تنسيق الصور ولقطات الشاشة والرسوم البيانية وتحسينها ، إذا تمت إضافتها
• نوع النغمة المستخدمة في المحتوى سواء أكانت رسمية أم غير رسمية
• الطول المثالي للمحتوى. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى منشورات مدونة تتكون من 500 كلمة أو أدلة من 2000 كلمة.
• الطول المثالي لكل فقرة بشكل عام
• الصفحات الموجودة على موقع الويب الخاص بك التي يمكنهم الارتباط بها
• المواقع التي يجب عليهم الارتباط بها
• المراجع التي يمكنهم الرجوع إليها
• كيف يجب على الكتاب تسليم المحتوى إليك - سواء عن طريق إضافة جميع الملفات في مجلد Google Drive ومشاركتها معك ، أو إرسال بريد إلكتروني إليك مباشرةً مستند Google ، أو أي طريقة أخرى.
• أي إرشادات أخرى تريد منهم اتباعها

مع نمو عملك واكتساب المزيد من الخبرة في كتابة محتوى الاستعانة بمصادر خارجية ، ستتطور إرشاداتك.

قد تلاحظ أيضًا بعض الأشياء التي يجب تغييرها وتحديث إرشاداتك وفقًا لذلك.

5. اصنع شبكة لأفضل كتاب محتوى هناك

يمكنك استخدام منصات مثل Upwork أو Fiverr للاستعانة بمصادر خارجية لخدمات كتابة المحتوى لعملك. بدلاً من ذلك ، تواصل مع وكالات كتابة المحتوى للحصول على خدمات أخرى ذات صلة مثل تسويق المحتوى وتحسين محركات البحث في الصفقة.

بعد اختيار بعض الوكالات أو الكتاب المستقلين ، اطلب إلقاء نظرة على محفظتهم. يمكن أن تمنحك الحافظة نظرة ثاقبة لنوع المحتوى الذي عمل عليه الكتاب ، وأسلوب كتابتهم ، وحتى العلامات التجارية أو الشركات التي كتبوا من أجلها.

تذكر أن تسألهم عما إذا كانت محفظتهم تحتوي على محتوى مكتوب مؤخرًا ، ليس منذ أكثر من عام. هذا لأن أسلوب الكتابة قد يتغير من وقت لآخر ، حيث يستمر الكتاب في استهلاك المزيد من المحتوى كل يوم.

يمكنك أيضًا أن تطلب منهم كتابة مقال اختبار يتوافق مع علامتك التجارية.

ومع ذلك ، فإن مطالبتهم بكتابة مقالات اختبارية مجانًا ليس فكرة جيدة. لسبب واحد ، يستغرق البحث عن أي نوع من المحتوى وكتابته وقتًا وجهدًا. من ناحية أخرى ، قد ينقذك أفضل كتاب المحتوى بمجرد سماعهم أن مقالة الاختبار ستكتب مجانًا.

6. إعداد عقد

يجب أن يكون لديك عقد يوضح بالضبط ما هو متوقع منك ومن وكالة المحتوى. يجب أن تحدد جميع الشروط التي اتفق عليها الطرفان ، بما في ذلك:

• تاريخ بدء العمل
• نطاق العمل
• الموعد النهائي ، إذا كان مشروعًا لمرة واحدة ، أو نطاق موعد نهائي (على سبيل المثال ، من ثلاثة إلى أربعة أيام) لكل جزء من المحتوى
• الرسم أو السعر
• طريقة الشحن (سواء بالكلمة أو الساعة أو لكل صفحة أو لكل مقال أو شهريًا)
• طريقة الدفع
• تاريخ استحقاق الفاتورة والدفع
• شروط إنهاء العقد

يضمن وجود عقد في متناول اليد عدم وجود خلاف بشأن أي شيء بينك وبين الوكالة التي تستعين بمصادر خارجية لها.

7. زودهم بمعلومات عن مشروعك وعن شركتك

قبل الاستعانة بمصادر خارجية في كتابة المحتوى إلى وكالة أو كاتب مستقل ، يجب أن يتعلموا ويفهموا عملك أولاً. بعض الأسئلة التي يمكنك الإجابة عليها تشمل:

• ما هو موضوع شركتك؟
• ما هي المنتجات أو الخدمات التي تبيعها؟
• ما الذي يجعل عروضك مختلفة عن عروض منافسيك؟
• ما هي القيم التي يؤمن بها عملك؟
• ما هي الأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى التي تسعى شركتك إلى تحقيقها؟

إذا كان كتّاب المحتوى لا يفهمون عملك ، فلن يتمكنوا من جعل عملائك يفهمونه من خلال المحتوى الخاص بهم أيضًا. هذا هو السبب في أنه يجب عليك تزويدهم بأي تفاصيل عن شركتك تعتقد أنها قد تجدها مفيدة.

في الختام: الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات كتابة المحتوى

الآن بعد أن عرفت كيف ولماذا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لكتابة المحتوى ، فقد حان الوقت للانضمام إليه. بدلاً من الوثوق بالكتاب المستقلين العشوائيين في العمل مع معلومات حول عملك ، لماذا لا تختار وكالة؟

في MyTasker ، على سبيل المثال ، يمكنك توظيف كتّاب محتوى محترفين وجديرين بالثقة ومتخصصين في مختلف المجالات والموضوعات. كما أنها توفر خدمات التحرير وغيرها لتحسين كل جزء من المحتوى للقراء ومحركات البحث. بهذه الطريقة ، يمكنهم المساهمة في تحقيق نتائج ممتازة لعملك.