كيفية تحسين إدارة مشروع تسويق المحتوى: 7 نصائح

تستخدم العديد من الشركات اليوم تسويق المحتوى لتعزيز أعمالهم أو علامتهم التجارية . تستخدم الشركات هذا التكتيك القوي لجذب الجمهور والاحتفاظ به وتنميته من خلال إنتاج ونشر المقالات ذات الصلة ومقاطع الفيديو التابعة والبودكاست وأشكال الوسائط الأخرى.

يكمن جوهر تسويق المحتوى في بناء الوعي في ذهن المشترين الحاليين والمحتملين. بهذه الطريقة ، سوف يفكر الناس في شركتك أولاً عندما يخططون للاستفادة من المنتجات أو الخدمات في مجال تخصصك. يعد تسويق المحتوى استراتيجية تسويقية قوية يمكن أن يكون لها تأثيرات أسية عند استخدامها بشكل صحيح.

لقد أصبح الإنترنت ساحة معركة للمحتوى الأكثر صلة الذي يجذب الانتباه. المحتوى لديه القدرة على كسب أو خسارة المشتري أو العميل المحتمل. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل الشركات تضاعف جهودها وتضخ مواردها في إنشاء جهود تسويق فعالة للمحتوى.

قال 97٪ من المشاركين في استطلاع أجرته Semrush أن المحتوى كان جزءًا مهمًا من جهودهم التسويقية. سيؤثر محتوى رسالتك التسويقية الشاملة على اتجاه جهودك التسويقية. سيحدد أيضًا ما إذا كان السوق المستهدف سيشتري منتجك أو خدمتك.

فوائد إدارة المشاريع بشكل أفضل في تسويق المحتوى

إذن ما الذي يجعل استراتيجيات تسويق المحتوى فعالة؟ العديد من العوامل تأتي في اللعب. لكن أحد أقل الأمور التي يتم الحديث عنها هو الإدارة السليمة للمشروع. عندما ندير مشاريع تسويق المحتوى بشكل أفضل ، نكون قادرين على تنفيذ الأفكار والبدء في الاستمتاع بالنتائج.

في الأساس ، لا يكفي أن يكون لديك أفكار محتوى جيدة. أنت بحاجة إلى موجز محتوى جيد بالإضافة إلى دقة إدارة المشروع المناسبة لجعل هذه الأفكار حقيقة واقعة. فيما يلي بعض فوائد استخدام أنظمة إدارة المشاريع الرائعة في تسويق المحتوى الخاص بك.

إدارة أفضل للموارد

تسويق المحتوى يكلف المال. بدون إدارة مناسبة للمشروع ، ينتهي بنا الأمر إلى إهدار هذه الأموال. علاوة على ذلك ، ينتهي بك الأمر أيضًا إلى إهدار وقت فريقك وطاقته عندما لا تكون قادرًا على إدارة فكرة المحتوى وإنشاءه ونشره بشكل فعال.

العكاز في التسويق لا يبحث عن المحتوى ولكن إدارة الموارد للمحتوى الخاص بك. المنظمات تبدد 12٪ من مواردها بسبب سوء إدارة المشروع. يمكن أن يساعد استخدام إدارة المشاريع للتسويق لتخطيط المحتوى شركتك في التعامل مع مواردك من خلال عدم إهدارها.

ارتفاع معدلات إتمام المشروع

أحد التحديات في تنفيذ جهود تسويق المحتوى هو إغلاقها أو إنهاؤها. في بعض الأحيان يتم إطلاق حملات تسويق المحتوى دون الحاجة إلى وضع النهاية في الاعتبار ، وبالتالي عدم وجود المتابعة اللازمة لإنهاء المشروع بالكامل. تسمح لك أفضل إدارة مشروع لتسويق المحتوى بمراقبة تقدم جهود تسويق المحتوى الخاصة بك وستؤدي إلى معدلات إتمام مشروع أعلى.

فرص أعلى لنجاح التسويق

للأسف فقط 19٪ من الشركات تعتقد أن جهود تسويق المحتوى كانت ناجحة للغاية. يمكن أن يؤدي نجاح جهود تسويق المحتوى إلى خلق وعي إيجابي بالعلامة التجارية أو التأثير على سلوك الشراء للعميل المحتمل. لكن في بعض الأحيان ، يكون قياس هذا النجاح دون استخدام نظام إدارة المشاريع للتسويق أمرًا صعبًا للغاية.

يزيد استخدام أفضل برامج إدارة التسويق وأفضل أدوات إدارة المشاريع التسويقية من فرصك في الحصول على استراتيجية تسويق محتوى ناجحة .

7 نصائح لإدارة مشاريع تسويق المحتوى

والآن بعد أن عرفت سبب أهمية تسويق المحتوى الجيد ، فلنتحدث عن كيفية إدارة المشروع بشكل صحيح في جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. فيما يلي بعض النصائح لإدارة مشاريع المحتوى بشكل أفضل.

1) تعيين مدير المشروع للمشاريع

السؤال الأول الذي يجب أن تجيب عليه عند تشغيل المشاريع في شركة هو "من المسؤول؟" عندما لا يكون هناك من يدافع عن المشروع ويشرف على مدته ، يمكن أن تتفكك الأفكار وتسقط في الخلفية في كثير من الأحيان.

إنه يساعد بشكل كبير عندما يكون لديك مدير مشروع يقود الحملة أو مبادرات تسويق المحتوى. يسمح لك وجود مدير مشروع بالتركيز على الأمور المهمة الأخرى أيضًا دون إهمال مشاريع تسويق المحتوى الخاصة بك. سيساعدك مدير المشروع من حيث التنفيذ واتخاذ القرارات.

2) استخدم أداة إدارة المشروع التي يرتاح لها الفريق

يتمتع كل فريق بإيقاع وتناغم فريد. بعض الفرق إدارية للغاية ، وبعض الفرق تواجه تحديات إدارية. هذا هو سبب أهمية اختيار أداة إدارة المشروع التي تناسب فريقك.

أفضل برنامج لفريقك هو البرنامج الذي يسعد الجميع باستخدامه. ومع ذلك ، يجب عليك اختيار برنامج يتمتع بتجربة مستخدم رائعة. لا يجب أن تكون أدوات إدارة المشروع معقدة حتى تستحق وقتك. في الواقع ، كلما كان استخدام الفريق أبسط وأسهل كلما كان ذلك أفضل.

تأكد من وجود هذه الميزات في أدوات إدارة المشروع الخاص بك:

• لوحة تحكم المشروع
• نظام توزيع المشروع ؛
• مشاركة الملفات؛
• طرق عرض مختلفة لتدفق إدارة المشروع ، مثل لوحات كانبان والجداول والمخططات الزمنية وتقويمات المحتوى ؛
• إخطارات آلية في تواريخ الاستحقاق ؛
• لوحة التعليق
• ربما قناة اتصالات ؛
• ونظام إشارات المرور الخاصة بالمشروع.

3) اذهب إلى الامتثال بنسبة 100٪ لنظام إدارة المشروع

عندما تحدد بالفعل أفضل برنامج لإدارة التسويق ، يجب أن تهدف إلى الامتثال الكامل من فريقك. أحد الأخطاء في تنفيذ نظام إدارة المشروع هو التركيز فقط على المراحل الأولى من التكامل وعدم رؤيته حتى النهاية.

عندما يستخدم جزء صغير من الفريق نظام إدارة المشروع ، سيضيع الجزء الآخر في هذا المزيج. علاوة على ذلك ، فإنهم يميلون إلى استنزاف أولئك الذين يمتثلون دينيا. يساعد الالتزام بنسبة 100٪ فريقك على التعود على استخدام نظام إدارة المشروع حتى يصبح جزءًا من إيقاع عملهم.

4) لا تترك خدمة ما بعد البيع

لا ينتهي التسويق الجيد عندما يقوم الناس ببيع. في الواقع ، يجب أن تحافظ على هذه العلاقة. سيكلف الحصول على عميل جديد ما يصل إلى 25 مرة أكثر من الاحتفاظ بعميل حالي. لذلك قم ببناء قيمة عمر العميل في تسويق المحتوى الخاص بك. يبدأ ذلك بإدارة المشاريع مع وضع علاقة مستمرة في الاعتبار.

قد يكون من المفيد أيضًا أن يكون لديك برنامج دعم العملاء أيضًا ثم دمجه في نظام إدارة المشروع الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكن لفرق خدمة العملاء الخاصة بك تدوين أي اقتراحات وتعليقات حول حملات التسويق. تحقق من مراجعات Wix Answers واعرف ما إذا كانت هذه الأداة هي برنامج دعم عملاء جيد لعملك.

5) قم بإعداد اجتماعات تحديث منتظمة

تساعدك الاجتماعات المنتظمة على التنقل والإشراف على حملة أو مبادرة تسويق المحتوى بالكامل. يساعدك على الاحتفاظ بالشيء الرئيسي ، الشيء الرئيسي. الاتساق هو المفتاح لنجاح جهود تسويق المحتوى ، والانتظام هو المفتاح في التأكد من تنفيذها بفعالية وكفاءة. بمساعدة إدارة المشروع لفرق التسويق ، يمكنك مراقبة تقدم جهود تسويق المحتوى الخاصة بك ، وبالتالي زيادة معدل الإكمال والنجاح.

6) احتفظ بتقويم المحتوى

تقويم المحتوى هو أداة تستخدمها فرق التسويق لإدارة استراتيجيات تسويق المحتوى الخاصة بهم. يسمح لك وجود تقويم للمحتوى بتحقيق السرعة الصحيحة ويزيد من فرصة تقديم محتوى تسويقي ممتاز.

يسمح لك تقويم المحتوى بتخطيط جهود تسويق المحتوى الخاصة بك وتعديل استراتيجياتك وفقًا لذلك. تتمتع أفضل إدارة مشروع لتسويق المحتوى بهذه الميزة وستساعدك على تحديد الاتجاه لمبادرات تسويق المحتوى الخاصة بشركتك.

7) ضع التقييمات بعد كل مشروع لإيجاد مجال للتحسين

أحد أجزاء إدارة المشروع التي يتجاهلها الناس هو تقييم أو إغلاق مشروع أو مبادرة معينة. عندما تتخطى الشركة التقييم ، فإنها تكون عرضة لارتكاب نفس الأخطاء والتعثر في نفس المزالق.

كلما كان المحتوى أكثر استراتيجية وتحديدًا ، زادت فعاليته في خلق الوعي والتأثير على سلوكيات الشراء. واستخدام أفضل إدارة مشروع لتسويق المحتوى يساعد فرق التسويق على تطوير إيقاع في إنشاء أفضل محتوى ممكن لمبادرات التسويق.

إدارة المشاريع مع الإبداع يجلب النمو

عندما يتعلق الأمر بإنتاج محتوى تسويقي فعال ، فإن الرؤى الإبداعية ستكون بالتأكيد ذات فائدة كبيرة ، ولكن إدارة وتحسين جهود تسويق المحتوى الخاصة بك تتطلب أدوات لإدارة المشروع . قد لا يعني تحسين قسم تسويق المحتوى دائمًا توظيف أكثر الأشخاص إبداعًا من وكالة محتوى ، على الرغم من أنه سيساعد بالتأكيد. في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى إعادة النظر في الأنظمة والعمليات الخاصة بكيفية إدارة شركتك لقسم تسويق المحتوى الخاص بك.