تخلق أفضل برامج التدريب الداخلي قيمة لكل من المتدرب والأعمال أو المنظمة التي تستضيف البرنامج. تتلقى المنظمات المضيفة دعمًا حاسمًا في مشاريعها والوصول إلى مجموعة من المواهب لاتخاذ قرارات التوظيف في وقت لاحق. وفي الوقت نفسه ، يمكن للطلاب تطبيق المهارات التي ربما تعلموها فقط في الفصل الدراسي على سيناريوهات العالم الحقيقي وبناء سيرهم الذاتية للعمل في المستقبل. نظرًا لأن 60 ٪ من أصحاب العمل يفضلون المرشحين الذين لديهم خبرة تدريب سابقة ، فإن هذه البرامج ضرورية للمهنيين الشباب.
ومع ذلك ، فإن 57٪ من التدريبات في المنظمات غير الربحية غير مدفوعة الأجر ، مما قد يخلق ديناميكية تؤدي إلى تفاقم عدم المساواة الاجتماعية والاقتصادية الدقيقة التي تعمل العديد من المنظمات غير الربحية على إنهائها. علاوة على ذلك ، فإن النساء أكثر عرضة بنسبة 77٪ من الرجال للحصول على أحد هذه التدريبات غير مدفوعة الأجر ، ويعتقد أيضًا أن الوظائف تعزز فجوة الثروة العرقية. قد يعني التدريب غير المدفوع الأجر أن الطالب من خلفية منخفضة الدخل قد لا يمتلك الموارد المالية لتغطية السكن والنقل والوجبة والتكاليف الأخرى التي تأتي مع قبول فرصة غير مدفوعة الأجر. غالبًا ما تكون هذه التكاليف بالإضافة إلى آلاف الدولارات التي يدفعها الطلاب لجامعاتهم للحصول على الاعتمادات الأكاديمية المطلوبة للتدريب الداخلي.
ومع ذلك ، تظل الحقيقة أن المنظمات غير الربحية تواجه ميزانيات ضيقة وموارد محدودة لأولويات تمويلها. على الرغم من أن مؤسستك قد ترغب في دفع رواتب المتدربين لديك ، إلا أنها قد تشعر بالإرهاق عندما تحاول معرفة كيفية القيام بذلك. لهذا السبب لجأنا إلى ثلاثة محترفين يقودون جوانب من برامج التدريب في مؤسساتهم للتعرف على رؤاهم.
أدناه ، سنقدم لك ونغطي خمس نصائح شاركوها حول كيفية إنشاء قيمة للمتدربين ، سواء كنت تستطيع الدفع لهم أم لا. بعد ذلك ، سنشرح بالتفصيل رؤيتهم حول كيفية توصيل تأثير التدريب الداخلي إلى أصحاب المصلحة لديك وبناء حالة للممولين المحتملين. سنختتم ببعض الملاحظات السريعة حول كيفية قيامهم بتوجيه برامجهم لمواصلة تقديم قيمة لمتدربيهم أثناء التنقل في جائحة فيروس كورونا.
المصدر المجاني: دليل القائد لتحفيز الموظفين
تعرف على قادة التدريب
تحدثنا مع ممثلين من ثلاث منظمات تقدم برامج تدريب مدفوعة الأجر. أحدهما هادف للربح ، والثاني غير ربحي ، والثالث مؤسسة. على الرغم من الاختلاف في الصناعات ، فقد قدم كل منها نصيحة يمكنك تكييفها مع مؤسستك غير الربحية.
كيلي جودال ، الشريك الرئيسي في عمليات الأفراد في Classy
يأتي مصدر التدريب الأول لدينا من داخل الشركة. كيلي جودال هي شريك رئيسي في قسم عمليات الأفراد هنا في كلاسي. يضع برنامج التدريب الداخلي كلاسي الطلاب والخريجين الجدد في مختلف الأقسام للتعلم العملي كل صيف.
برنامج التدريب لدينا يتطور باستمرار. نحاول دائمًا معرفة أكثر ما يلقى صدى لدى المتدربين من أجل التحسين المستمر للشكل الذي سيبدو عليه البرنامج.
أمبر جاردنر ، مديرة البرنامج والشراكات المتدربة في To Write Love on Her Arms
To Write Love on Her Arms (TWLOHA) هي منظمة غير ربحية "مكرسة لتقديم الأمل وإيجاد المساعدة للأشخاص الذين يعانون من الاكتئاب والإدمان وإيذاء النفس والانتحار." بدأت Amber Gardner العمل هناك في عام 2019 ورحبت بمجموعتها الأولى من المتدربين في يناير 2020.
تستضيف TWLOHA دورات تدريبية بدوام كامل في الخريف والربيع والصيف التي تأتي مع مساكن مفروشة. كما أنهم بصدد الانتهاء من التفاصيل لتوفير فرصة مدفوعة الأجر لجميع المشاركين لوقتهم. طوال التجربة ، يبذل الموظفون جهدًا واعيًا لدمج المتدربين في النسيج المدفوع بالمهمة للمؤسسة غير الربحية.
الهدف من برنامج التدريب الداخلي هو إنشاء مجتمع من الأشخاص المستعدين والمجهزين للعيش في مهمة TWLOHA. الطريقتان الرئيسيتان اللتان نتصور حدوث ذلك هما من خلال التعليم والمجتمع. نظرًا لأننا نقدر بشدة العمل ونساعد المتدربين على توفير منظمتنا ، فقد صممنا برنامج المتدربين بحيث يعود بالفائدة على المتدربين ليس فقط من الناحية المهنية ، ولكن أيضًا لتطويرهم الشخصي.
ستيفاني مولنار ، مسؤولة برنامج تطوير القيادة في مؤسسة كليفلاند
تعمل مؤسسة كليفلاند على تحسين حياة السكان في منطقة كليفلاند الكبرى من خلال بناء هبة مجتمعية ، وتلبية الاحتياجات المحلية من خلال تقديم المنح ، وتوفير القيادة في قضايا المجتمع الرئيسية. بدأت برنامج التدريب الصيفي في عام 1999 لتوفير الفرص للطلاب الجامعيين الموهوبين والمتنوعين والخريجين الجدد للعمل في المنظمات غير الربحية والقطاع العام في المنطقة ، كل ذلك مع تعزيز قدرة تلك الكيانات المحلية.
لتحقيق ذلك ، تتعاون المؤسسة مع المنظمات غير الربحية المحلية المهتمة باستضافة متدرب. تقوم المؤسسة بعد ذلك بإدارة عملية التقديم والمقابلة ، وعادة ما تقبل حوالي 18 متدربًا في الصيف ، كل منهم يتم وضعه في منظمة مضيفة غير ربحية أو منظمة تابعة للقطاع العام. تقدم المؤسسة منحة للمنظمة المضيفة لتغطية راتب المتدرب البالغ 13 دولارًا في الساعة لمدة 32 إلى 40 ساعة في الأسبوع على مدى 11 أسبوعًا. كما تواصل الشراكة مع المنظمات غير الربحية المضيفة لزيادة فرص التطوير المهني للمتدربين والاستفادة من شبكة الخريجين المتدربين التي تضم أكثر من 350 مشاركًا سابقًا.
اتصلت ستيفاني مولنار لأول مرة بمؤسسة كليفلاند في عام 2016 عندما تلقت أحد مواضع التدريب الصيفي لدعم متطوعي كليفلاند الكبار. تدربت لاحقًا بشكل مباشر مع فريق المانحين المستجيب للمجتمع التابع للمؤسسة. اليوم ، بصفتها مسؤولة برامج في المؤسسة ، تدير مبادرات القيادة والتنمية المجتمعية ، والتي تشمل برنامج التدريب الصيفي.
كانت هذه حقًا بداية مسيرتي الحالية. كان موقعي المضيف بالتأكيد أفضل تطابق بالنسبة لي.
5 طرق لتوفير القيمة للمتدربين لديك
سواء أكنت قادرًا حاليًا على دفع رواتب المتدربين لديك أم لا ، فهناك طرق لتصميم برنامجك الذي يوفر لهم قدرًا وافرًا من التعلم والتواصل وفرصًا عملية. ركز على هذه العناصر عند تصميم برنامجك لخلق تجربة إيجابية وقيمة للمتدربين لديك. سيساعد هذا أيضًا على ضمان تلبية مؤسستك غير الربحية لاختبار وزارة العمل الأمريكية للمتدربين غير مدفوعي الأجر بموجب قانون معايير العمل العادلة.
1. امنح المتدرب الخاص بك مشروعًا واضحًا ومديرًا داعمًا
يتطلب التدريب المفيد للطرفين التخطيط المسبق ومشاركة الموظفين. قامت مؤسسة Cleveland Foundation بتضمين ذلك في برنامجها من خلال مطالبة المنظمات غير الربحية بتقديم طلب رسمي للحصول على فرصة لاستضافة متدرب صيفي.
يطلب تطبيقنا للمنظمات المضيفة وصفًا لما سيبدو عليه الإشراف المؤقت للمتدرب ، والمشروع المخصص الذي سيساعده المتدرب في المضي قدمًا في غضون 11 أسبوعًا ، والالتزام بتطوير القيادة للمتدربين.
إن تحديد المشروع وتعيين الموجهين في وقت مبكر يخلق تجربة أكثر إرضاء لكل من المتدربين والمؤسسة. لا يُترك المتدربون غير متأكدين مما يجب عليهم فعله ، ولا يواجه الموظفون انقطاعات متكررة في يومهم في محاولة لملء وقت المتدرب. كما أن إظهار هدف مشروع واضح للمتدرب يوفر للمتدرب أيضًا إحساسًا بالملكية والتوجيه. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يؤكد أنهم سيكتسبون مهارات محددة من خلال التعلم العملي بدلاً من مجرد توفير العمل الإداري المجاني ، وهو دور أكثر ملاءمة للمتطوع.
يمكن للمنظمات غير الربحية تزويد المتدربين بوصف مشروعهم الرئيسي مقدمًا للمساعدة في تشكيل التوقعات. يجب أن يقترن هذا بمشرف يكون على متن خطة المشروع ويشجع المتدرب على الاستفادة من فرص التعلم الأخرى طوال فترة التدريب.
اقرأ التالي: دليل الجيب للتطوير المهني
2. تنظيم جلسات التعلم والتطوير المهني
يتجاوز التدريب العملي القيّم للطالب أو الخريج الجديد إكمال المشروع. بالنسبة للعديد من المتدربين ، هذه هي تجربتهم الأولى في عالم الوظائف ، لذا فإن فرص التطوير المهني الإضافية تعد مكملًا مهمًا لعملهم.
في كثير من الأحيان ، لدينا متدربون ما زالوا يحاولون معرفة بالضبط ما يريدون القيام به. قد يعرفون أنهم يريدون العمل باستخدام تقنية معينة أو في مؤسسة تتوافق مع قيمهم ، لكنهم ما زالوا يتعلمون الكثير. لذلك ، نقدم لهم فرصًا لمعرفة ما يشبه العمل في مجموعة متنوعة من القدرات المختلفة وكيفية النجاح في الحصول على الوظيفة التي تريدها بمجرد معرفة المسار الوظيفي الذي تريد استهدافه بالضبط.
تنظم Classy يومًا وظيفيًا للمتدربين لاستكشاف أسئلة التطوير المهني الخاصة بهم خارج نطاق عملهم في القسم المخصص لهم. يتضمن الحدث سلسلة من الجلسات حول ما يبدو عليه لبناء مسار وظيفي في التسويق والموارد البشرية وتطوير المنتجات ومجموعة متنوعة من المجالات الأخرى التي قد لا تكون محور تركيز المتدرب الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، يتعلم المتدربون كيفية التنقل في عملية المقابلة ، وتلقي مراجعات السيرة الذاتية وملف تعريف LinkedIn لمعرفة كيف يمكنهم تحسين موادهم.
تشجع مؤسسة كليفلاند المنظمات غير الربحية المضيفة على تقديم فرص تعليمية موسعة. بالإضافة إلى ذلك ، تنظم سلسلة التطوير المهني الخاصة بها لمدة يوم كامل ، كل أسبوعين للمجموعة بأكملها. قد تأتي العروض التقديمية من قيادة المؤسسة ، أو أعضاء المجموعة الاستشارية لخريجي برنامج التدريب الداخلي ، أو غيرهم من المهنيين المحليين. على سبيل المثال ، استضاف الخريجون جلسة افتراضية خلال جائحة فيروس كورونا حول ممارسة الرعاية الذاتية في العمل. تنظم المؤسسة أيضًا أحداثًا مثل خلاطات الشبكات أو مآدب الغداء مع مجلس المؤسسة.
يقدر المتدربون حقًا أكبر عدد ممكن من الفرص التي يمكنهم الحصول عليها. على سبيل المثال ، يعد الذهاب إلى اجتماعات مع أصحاب المصلحة أو تقديم عروض تقديمية إلى مجلس الإدارة تجارب قيّمة حقًا بالنسبة لهم لتطوير مهاراتهم ، مثل التحدث أمام الجمهور ، ورؤية الهياكل الأكبر للعمل غير الربحي قيد التنفيذ.
3. ربط المتدرب الخاص بك مع الإدارات والمنظمات الأخرى
المتدربون في مرحلة يستكشفون فيها الخيارات الوظيفية وكيف يمكن أن يختلط تعليمهم واهتماماتهم معهم. يمكن أن يساعد التعرف على مجموعة متنوعة من الأدوار المتدربين في اكتشاف الوظائف التي قد تكون الأنسب والأكثر إرضاءً لهم للتقدم إليها في النهاية. يمكن أن يساعدهم أيضًا في التركيز على الفصول ذات الصلة ليأخذوها في سنواتهم الأخيرة في الكلية.
بالإضافة إلى العروض التقديمية في معرض وظائف Classy ، يتمتع المتدربون بفرصة لقاء فردي مع موظفين من أقسام مختلفة للتعرف على الأدوار عبر الشركة. على سبيل المثال ، بينما قد يتم تعيين متدرب في دور تسويقي ، إلا أنه لا يزال بإمكانه الاستفادة من فرصة لفهم الشكل الذي سيبدو عليه وضع تطوير المنتج من خلال طرح أسئلة مباشرة على شخص ما في هذا الفريق.
تمنح مؤسسة كليفلاند كل متدرب الفرصة لمقابلة أعضاء القيادة في جميع المنظمات المضيفة منذ ذلك العام. يوفر هذا للمتدربين فرصة التعرف على 18 فرصة متنوعة في المجتمع تشمل الخدمات الاجتماعية والفنون والثقافة والقضايا البيئية والحكومة المحلية والمزيد.
يلتقي المتدربون مع قيادة المنظمات [الأخرى] أو ينخرطون في نشاط يسلط الضوء على المزيد من عملهم أو خدماتهم داخل قسم معين أو مجموعة سكانية محددة.
4. دمج المتدرب الخاص بك في ثقافة مؤسستك
بالنسبة للعديد من المتدربين ، هذا هو طعمهم الأول للحياة المكتبية. هذه فرصة رائعة لمنظمتك غير الربحية لإظهار كيف تتناسب ثقافة الشركة مع العمل مع إبراز ما يجعل مؤسستك مكانًا رائعًا.
تؤكد TWLOHA على أهمية دمج المتدربين في ثقافتها من خلال بذل جهد مقصود لمشاركة قيم المنظمة غير الربحية مع فريق المتدربين. يعمل الفريق أيضًا بجد لإعلام المتدربين بأنهم موضع تقدير وتشجيع الروابط الهادفة بين المتدربين والموظفين. يساعد هذا في خلق الشعور بالانتماء والمجتمع الذي يعد عنصرًا أساسيًا في مهمة TWLOHA.
"جزء كبير مما يجعل برنامج المتدرب فريدًا هو التركيز على المجتمع. ليس فقط مع المتدربين الآخرين ، ولكن مع الموظفين ومجتمع TWLOHA بأكمله. نحن نضمن شعور المتدربين لدينا بالتقدير والشهرة من خلال إشراكهم في اجتماعات القسم ، حيث نتوقع منهم المساهمة بأفكارهم وملاحظاتهم.
نحتفل بالمتدربين لدينا عند وصولهم ونأخذ الوقت الكافي للتعرف على كل منهم. نحن نقدم الأموال المجتمعية التي تسمح للمتدربين باستضافة وجبات العشاء أو الأحداث مع موظفين آخرين ، للتعرف عليهم خارج ساعات العمل. وفي نهاية كل فترة تدريب ، لدينا احتفال لمدة يومين للتفكير في جميع الأعمال التي أنجزوها ونشكرهم على عملهم الجاد وتفانيهم ".
5. ساعد المتدربين على الشعور بأنهم مجموعة متماسكة
إذا كان لدى منظمتك غير الربحية عدة متدربين ، فمن المحتمل أن يكونوا منتشرين عبر أقسام مختلفة. قد لا يتداخل عملهم كثيرًا ، لكن لا يزال بإمكانك تسهيل التواصل والتواصل الاجتماعي والتعلم بينهم. يؤدي خلق شعور بالانتماء للمجتمع بين المتدربين إلى زيادة فرصة الحفاظ على الاتصال ومساعدة بعضهم البعض في العلاقات المهنية في المستقبل. كونك جزءًا من مجموعة متماسكة ، يؤسس أيضًا منفذًا حيث يمكنهم العثور على دعم الأقران طوال فترة تدريبهم ، ومشاركة الخبرات مع شخص يفهم وجهة نظرهم.
في مؤسسة كليفلاند ، يتم تعيين المتدربين في 18 منظمة مختلفة. ومع ذلك ، فإنهم جميعًا يجتمعون معًا في جلسات التطوير المهني كل أسبوعين ، ويزورون مواقع بعضهم البعض ، ويحضرون المزيد من الأحداث الاجتماعية غير الرسمية. يدعم البرنامج أيضًا المجموعة الاستشارية للخريجين ، التي تربط المتدربين الحاليين بما يقرب من 350 من خريجي البرنامج ، ولا يزال العديد منهم يعيشون في المنطقة وينشطون في القطاعين العام وغير الربحي.
ينشئ الخريجون جسرًا رائعًا إلى الفرص المستقبلية للفوج الحالي ويمكن للمتدربين معرفة كيف يمكنهم الاستمرار في المشاركة. لديهم آخرين يمكنهم التواصل معهم والشعور بالارتباط بهم.
يخلق Classy شعورًا جماعيًا من خلال الجمع بين المتدربين من مختلف الأقسام للمناسبات الاجتماعية ، مثل لعبة البيسبول. كما أنه يساعد في تنظيم فعاليات للتواصل مع الأنشطة التي تشجع على مقابلة أشخاص جدد. على سبيل المثال ، لعب المتدربون الكلاسيكيون لعبة "تعرف عليك بنغو" ، والتي تسهل التعرف على بعضهم البعض في الخلاط بدلاً من مجرد الأمل في أن يتقارب المتدربون مع بعضهم البعض.
كيف تجد التمويل لبرنامج التدريب الخاص بك
قد يبدو الابتعاد عن نموذج التدريب غير مدفوع الأجر أمرًا شاقًا ، لكن بذل الجهد للقيام بذلك يحدث فرقًا كبيرًا للطلاب والخريجين الجدد. إنها خطوة ضرورية نحو تسوية الملعب ، وهناك قطعتان رئيسيتان للبدء. أولاً ، ستحتاج إلى معرفة مكان البحث عن التمويل ، ثم كيفية توصيل حالتك للحصول على الدعم.
لسوء الحظ ، عندما يكون التدريب الداخلي غير مدفوع الأجر ، فإنه يخلق حواجز أمام الطلاب. قد يكون لديهم اهتمام قوي بالعمل غير الربحي أو الخدمة العامة ، لكنهم بحاجة إلى أن يكونوا قادرين على دفع فواتيرهم ، حتى لا يتمكنوا من الوصول إلى دورات تدريبية بدوام كامل غير مدفوعة الأجر. لقد كانت هذه أولوية للمؤسسة منذ تأسيس البرنامج ، وجزءًا من السبب الذي يجعل تمويلنا يذهب إلى المنظمات غير الربحية والقطاع العام هو أننا نعلم أن وضع الميزانية لهذا يمكن أن يكون عائقًا أمام تلك المنظمات.
أين تبحث عن الدعم
قد يستغرق تأمين التمويل الأولي للتدريب بعض الأسئلة ، ولكن هناك موارد داخلية وخارجية يجب مراعاتها.
1. إعادة تقييم ميزانيتك الحالية
إذا كان تأمين التمويل للمتدربين لديك يمثل أولوية ، فإن أفضل مكان للبدء هو ميزانيتك الحالية. اطلب من أعضاء مجلس إدارتك المساعدة في تحديد المجالات التي يمكن فيها تحرير التمويل لبرنامج التدريب الداخلي. فكر بشكل نقدي في النفقات الحالية التي قد تكون أقل بمجرد حصولك على دعم المتدرب. خذ هذا الوقت أيضًا للتحدث إلى منظمات مماثلة ، مثل TWLOHA ، التي اتخذت هذه الخطوة وتعلم من كيفية تمكنها من تحويل الموارد.
لقد تغيرنا مؤخرًا إلى برنامج تدريب مدفوع الأجر على أمل أن نبقى برنامجًا تنافسيًا وأن نوسع نطاق مجموعة المتقدمين لدينا. بالإضافة إلى التعويض ، نقوم بتوفير السكن للمتدربين والمستلزمات السكنية اللازمة. تعرف قيادتنا مدى أهمية المتدربين لدينا لنجاح المنظمة ، ولذا كان قرارًا بالإجماع للمضي قدمًا في هيكل الأجور.
2. النظر في أسس المجتمع
كان برنامج التدريب في مؤسسة كليفلاند نموذجًا للمؤسسات المجتمعية الأخرى التي اتبعت نفس النهج منذ ذلك الحين ، مثل مؤسسة كولومبوس. تدير DeKalb County Nonprofit Partnership أيضًا برنامجًا مشابهًا يجمع الموارد عبر العديد من المنظمات غير الربحية. من الجدير معرفة ما إذا كانت المؤسسات المجتمعية في منطقتك لديها هذه الأنواع من البرامج. إذا لم يفعلوا ذلك ، فحاول التواصل لمعرفة مدى اهتمامهم ببدء واحدة. يمكنك الإشارة إلى أمثلة ناجحة ، مثل مؤسسة كليفلاند ، للمساعدة في بناء قضيتك.
قد يكون الممول المحلي منفتحًا ، مقابل تكلفة متواضعة حقًا ، للمضي قدمًا في برنامج تدريب داخلي يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
3. انظر إلى منظمات تنمية المجتمع وتنشيطه
تواجه بعض المدن الصغيرة نقصًا في القوى العاملة وتحاول بنشاط إيجاد طرق لتوظيف المزيد من المواهب في المنطقة. يمكن أن يكون التدريب الداخلي تجارب مهمة لتشجيع الطلاب على الانتقال إلى هذه المجالات بعد التخرج. إذا كانت هناك وكالات في منطقتك تركز على تنمية المجتمع والقوى العاملة ، فاسأل عما إذا كانت مهتمة بالشراكة معك في برنامج التدريب الداخلي الخاص بك.
4. الشراكة مع الجامعات والكليات المحلية
بدأت المزيد من المدارس في إنشاء صناديق مخصصة أو منح دراسية لتدريب الطلاب. تحدث مع الجامعات والكليات في منطقتك لترى كيف يمكنك المشاركة معهم من خلال أحد هذه الصناديق. إذا كان المتدربون قادمون من خارج المنطقة ، فساعدهم على التنقل في تلك المحادثات مع مدارسهم للمساعدة في تأمين التمويل لهم إذا كان متاحًا.
5. اضغط على شبكة الخريجين
بمجرد إنشاء شبكة خريجين متدربين ، قد يرغب المتدربون السابقون في "دفعها للأمام" ورعاية متدرب مستقبلي في فصل الصيف. ابق دائمًا على اتصال مع المتدربين السابقين وخلق لهم تجربة سيفخرون بدعمها للطلاب الوافدين.
كيفية إيصال قيمة برنامج التدريب
عند الاقتراب من مجلس إدارتك أو المؤسسات المجتمعية أو الممولين المحتملين الآخرين ، يجب أن تكون قادرًا على بيع قيمة برنامج التدريب الداخلي الخاص بك. بالإضافة إلى القيمة التي تخلقها للمتدربين أنفسهم ، يمكنك استخدام هذه الأساليب لتسليط الضوء على كيفية خلق قيمة لمنظمتك غير الربحية والمجتمع الأوسع أيضًا.
التركيز على تنمية المجتمع والقوى العاملة
يوفر التدريب فرصة للحفاظ على المواهب في منطقتك. شاركت ستيفاني أن 62٪ من خريجي المؤسسة يقيمون في منطقة كليفلاند بعد فترة تدريبهم ، و 72٪ منهم استمروا في العمل غير الربحي أو القطاع العام. من خلال الاستثمار في برنامج تدريب داخلي ، تستثمر المؤسسة في المجتمع من خلال بدء تجارب مهنية هادفة للطلاب.
أخبرني أحد المتدربين هذا الأسبوع "لم أكن أعرف حقًا أن كليفلاند لديها فرصة قد تكون مناسبة جدًا لي". أخبرني متدربون آخرون أنه بينما لا يزالون غير متأكدين مما يريدون القيام به من أجل الحصول على وظيفة ، فقد أدركوا أن هناك الكثير من الفرص في منطقتنا أكثر مما أدركوا. لذلك ، يمكن لفصل الصيف أن يفعل الكثير لتوظيف المواهب والاحتفاظ بها في منطقتك.
التأكيد على عائد الاستثمار
يساعد المتدربون في بناء القدرات للمنظمات غير الربحية للتحرك على طول المشاريع التي ربما لم يكونوا قادرين عليها بطريقة أخرى ، وغالبًا بتكلفة أقل بالدولار من الخيارات الأخرى. تقدر مؤسسة كليفلاند أن كل متدرب يقدم خدمات تبلغ قيمتها حوالي 10000 دولار لمنظمته المضيفة بمتوسط تكلفة برنامج 6500 دولار فقط . بالإضافة إلى ذلك ، قال 30٪ فقط من المنظمات غير الربحية الشريكة لهم إنه كان بإمكانهم توظيف المتدربين بمفردهم دون دعم الممول.
يساعد المتدربون أيضًا في عمليات التوظيف الداخلية لشغل وظائف المبتدئين فور ظهورها. شارك كيلي أنه تم العثور على المتدربين الذين تم تعيينهم بدوام كامل للبقاء مع مؤسستهم لفترة أطول ولديهم تقييمات أداء أعلى من الموظفين الآخرين الذين لم يكونوا متدربين. يمكن لمؤسستك توفير تكاليف التوظيف عن طريق اختيار موظفين جدد يعرفون ثقافتك بالفعل ولديهم شغف بعملك.
إنها لعبة طويلة. قد لا ترى عائد الاستثمار غدًا ، ولكن عليك التفكير في مستقبل مؤسستك. عليك أن تسأل ، من نريد أن يكون موظفونا في المستقبل؟ هل نريد موظفين ملتزمين ومدفوعين ومرتبطين بقضيتنا على مستوى أعمق؟ لأن التدريب الداخلي يساعد حقًا في بناء تلك القوة العاملة المستقبلية.
ارفع من فرص التسويق الشفهي
يقدم المتدربون الذين لديهم تجربة إيجابية في مؤسستك فرصة ممتازة للتسويق الشفهي. عندما يعودون إلى حرمهم الجامعي وعائلتهم وأصدقائهم ، سيشاركون عملك مع الآخرين الذين قد ينمو اهتمامهم بمهمتك.
الأمل هو أن المتدرب يغادر بشعور من الإثارة والحماس لما شارك فيه ، وعندما يشاركون هذه التجربة مع الآخرين ، فهذا جزء من علامتك التجارية. هذه العلامة التجارية الشفوية لها تأثير كبير. تكلفة التدريب مقابل تكلفة التسويق للوصول إلى نفس الجمهور صفقة جيدة حقًا.
تسليط الضوء على فرص التوظيف للممولين
يمكن للممولين الذين يلعبون دورًا نشطًا في برنامج التدريب الداخلي الاستفادة أيضًا من توظيف المواهب المستقبلية لمنظمتهم. يمكن لمنظمتك غير الربحية مشاركة الأفكار مع الممولين حول كيفية مشاركتهم وكيف يمكن أن يساهم ذلك في عمليات التوظيف الخاصة بهم.
لا يقتصر برنامج التدريب الداخلي لمؤسسة كليفلاند على ربط المتدربين بمجموعة متنوعة من المنظمات غير الربحية التي من المحتمل أن يعملوا من أجلها في المستقبل ، ولكن المؤسسة نفسها تشارك بنشاط مع المتدربين لإظهار المسارات الوظيفية مع منظمتها. شاركت ستيفاني أن ما لا يقل عن خمسة من خريجي التدريب الصيفي ، بما في ذلك نفسها ، يعملون في المؤسسة اليوم.
إظهار الارتباط بتطوير الموظفين الداخليين
قد لا يُتاح للموظفين في مؤسستك غير الربحية ممن هم في وقت مبكر من حياتهم المهنية فرص متكررة لاكتساب مهارات في الإشراف. يمكن إقران المتدربين مع هؤلاء الموظفين لتزويدهم بتجربة أولى في دور إشرافي ، مما يسمح بتطوير الموظفين الداخليين المهمين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمتدربين إضافة إلى معنويات الموظفين والابتكار من خلال جلب وجهات نظر جديدة إلى مؤسستك.
أود أن أؤكد أن التدريب الداخلي يخلق تجربة معززة لموظفيك الداخليين. يضيفون قيمة إلى العمل الذي يقوم به موظفوك الداخليون. يقوم بعض الموظفين باختبار التوجيه أو الإدارة لأول مرة ، ويتعلمون أفكارًا جديدة من المتدربين.
الاستفادة من التمويل وغيره من أشكال الدعم لإنشاء برنامج تدريب ذي قيمة متبادلة
سواء أكنت قادرًا على دفع أجور المتدربين حاليًا أم لا ، فهناك طرق ملموسة يمكنك من خلالها التأكد من أن برنامج التدريب الداخلي الخاص بك يوفر لهم تجربة مهنية مبكرة قيّمة.
حتى أثناء جائحة فيروس كورونا ، وجدت المنظمات غير الربحية وغيرها من المنظمات طرقًا مبتكرة لتقديم فرص تدريب عن بعد. استضافت كل من كلاسي ومؤسسة كليفلاند كل شيء من الأحداث الاجتماعية إلى لوحات المتحدثين المحترفين عبر Zoom. تقدم TWLOHA تدريبًا داخليًا مرنًا بدوام جزئي وعن بُعد لخريف 2020 يمكن أن يستوعب الطلاب بشكل أفضل.
في حين أن التدريب الداخلي عن بُعد يمكن أن يتطلب القليل من التخطيط الإضافي ويتطلب تركيزًا أكثر تعمدًا على بناء الإحساس بالانتماء للمجتمع ، إلا أن لها بعض الفوائد التي يجب مراعاتها. يمكن للمتدربين توفير تكاليف السكن من خلال البقاء في المنزل بدلاً من الاضطرار إلى العثور على إيجارات قصيرة الأجل في المدن التي يحتمل أن تكون باهظة الثمن. يمكن أن يؤدي التدريب عن بُعد أيضًا إلى انخفاض تكاليف مؤسستك لأنك لن تحتاج إلى مساحة مكتبية أو موارد إضافية لاستيعاب المتدرب. يمكن أن تكون وفورات التكلفة المتبادلة هذه بمثابة نقطة دخول للمنظمات غير الربحية التي بدأت للتو في برنامج تدريب بميزانية محدودة.
نظرًا لأن مؤسستك غير الربحية قادرة على ذلك ، يمكنك الوصول إلى الممولين المحتملين لدعم برنامج التدريب الداخلي الخاص بك. قم ببناء قضيتك من خلال إيصال قيمتها لمؤسستك ، والمجتمع ككل ، والأهم من ذلك ، إزالة الحواجز المالية التي تحد من فرص التدريب لأولئك الذين لا يستطيعون تحمل تكاليفها.
دليل القائد لتحفيز الموظفين