كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي ومنع الانتقال إلى البريد العشوائي

هل سبق لك أن واجهت انخفاضًا مفاجئًا في معدلات فتح حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك؟"إذا كان الأمر كذلك ، فقد يرجع ذلك إلى قيام عوامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها بوضع علامة على رسائلك".لكن لا تقلق. لا داعي للتخلي عن الوصول إلى جمهورك حتى الآن.

في منشور المدونة هذا ، سنشارك رؤى قيمة حول كيفية تجنب عوامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي. وتأكد من تطابق رسائل البريد الإلكتروني مع البريد الوارد للمشتركين لديك.

اتبع هذه الإرشادات لتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني وتجنب كونه بريدًا عشوائيًا. لذلك دعونا نبدأ ونكتشف كيفية تجنب عوامل تصفية البريد العشوائي.

اقرأ أيضًا: أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

ما هو البريد العشوائي؟

يرسل البريد العشوائي رسائل غير مرغوب فيها أو غير مرحب بها إلى العديد من الأشخاص بكميات كبيرة.هناك عدة طرق لإرسال رسائل غير مرغوب فيها ، مثل:

• بريد إلكتروني
• رسائل نصية
• المنتديات على الإنترنت
• وسائل التواصل الاجتماعي

عادة ما يكون الغرض الأساسي من البريد العشوائي تجاريًا أو إعلانيًا أو احتياليًا. يمكن أن تشمل حتى عمليات التصيد الاحتيالي أو البرامج الضارة أو تهديدات الإنترنت الأخرى.

غالبًا ما تكون رسائل البريد العشوائي غير ملائمة أو غير ملائمة للمستلم. يمكن أن تسبب إزعاجًا أو ضررًا أو فقدانًا للإنتاجية. يمكنك استخدام تقنيات وأدوات مختلفة لتحديد الرسائل العشوائية ومنعها. يقلل من مخاطر خرق البيانات وفقدان الإنتاجية. يمكن للأفراد والمؤسسات الاستمتاع باستخدامها.

ما هو عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي؟

عوامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي هي خوارزميات تحدد وتحظر الرسائل غير المرغوب فيها أو غير المرغوب فيها أو المصابة من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك. من مطابقة الأنماط الأساسية إلى تحديد المشغلات ودمج تحليل بيانات ML ، تأتي عوامل تصفية البريد العشوائي بقدرات اكتشاف مختلفة.

بينما تحتوي هذه المرشحات على معلومات محددة مسبقًا ، فإن المهمة ذاتية بطبيعتها. بسبب التعقيد والترقيات المستمرة ، تفشل عوامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي ، في بعض الأحيان ، في تحقيق نتائج دقيقة. هذا هو السبب في أنهم قد يضعون علامة على رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة كرسائل غير مرغوب فيها.

لا تقلق ، سنناقش طرقًا لتجنب وضع علامة على البريد العشوائي بشكل أكبر في هذه المقالة!

كيف يعمل عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي؟

يمكن لفلاتر البريد الإلكتروني العشوائيحذف الرسائل أو عزلها أو تحديدها تلقائيًا .إذا كانت رسالة بريد إلكتروني لا تفي بالمعايير المحددة ، فسيتم تمييزها على أنها بريد عشوائي. هذا يضمن لك عدم تلقي رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها يمكن أن تغرق صندوق الوارد الخاص بك وتهدد أمنك على الإنترنت.

يقوم عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي بتحليل المشغلات الرئيسية لتصنيفك كمرسل بريد عشوائي. تستند هذه إلى محتوى الرسالة والتنسيق لضمان تلقي المستلمين فقط رسائل بريد إلكتروني عالية الجودة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقارن عنوان بريدك الإلكتروني بالقوائم المعروفة لمرسلي البريد العشوائي للتأكد من أنك مصدر موثوق.

بهذه الطريقة يتلقى بريدك الإلكتروني درجة تحدد ما إذا كان البريد الإلكتروني سيمر عبر عامل التصفية أم لا. ومع ذلك ، تعتمد درجة النجاح على خادم البريد الإلكتروني. حتى أولئك الذين لديهم سياسات صارمة يشيرون إلى رسائل البريد الإلكتروني المتوافقة والقائمة على الإذن.

عادةً ما يركز عامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي على المجالات الرئيسية التالية:

• البيانات الوصفية
• المحتوى والتنسيق
• عنوان IP
• أكواد البريد الإلكتروني

أهمية مرشحات البريد العشوائي

كما ناقشنا ،تقوم عوامل تصفية البريد العشوائي بإزالة جميع الرسائل غير المرغوب فيها من صندوق الوارد الخاص بالبريد الإلكتروني .إنها ضرورية للحفاظ على صحة حسابك ومساحته. إلى جانب ذلك ، فإنه يضمن أيضًا إنتاجية العمل المثلى حيث من غير المحتمل أن تزعجك الرسائل غير المرغوب فيها.

هنا ، نسلط الضوء على الفوائد البارزة لفلاتر البريد العشوائي:

الحماية من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها

تمنع عوامل تصفية البريد العشوائي رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها من الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك ، مما يقلل الفوضى ويوفر الوقت. إنه يحمي المستخدمين من مخاطر الأمان مثل التصيد والبرامج الضارة والرسائل الضارة.

تحسين أمان البريد الإلكتروني

تجعل عوامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي البريد الإلكتروني أكثر أمانًا عن طريق حظر الرسائل المشبوهة أو الضارة. يساعد هذا في منع الهجمات الإلكترونية التي يمكن أن تعرض المعلومات الحساسة للخطر وتضر بالسمعة.

تسليم البريد الإلكتروني المحسن

تعمل المرشحات كدرع يسمح فقط لرسائل البريد الإلكتروني الجيدة بالوصول إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلمين. تضمن هذه الفلاتر وصول رسائل البريد الإلكتروني الشرعية فقط إلى المستخدمين بينما يتم وضع علامة على الآخرين أو تسليمهم إلى صندوق البريد العشوائي. من خلال تغذية خوارزميات التصفية ، فإنك تضمن أن البريد الإلكتروني يلبي المعايير المحددة وذا قيمة. نتيجة لذلك ، تتحسن سمعة علامتك التجارية ، وتصبح مصدرًا موثوقًا به.

إنتاجية العمل المثلى

يساعد التصفية التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في توفير الوقت. يمكن أن يكون تنظيف صناديق البريد الوارد المزدحمة مهمة شاقة وتهدد اتصالات عملك. نظرًا لأنه يحافظ على رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ، فلن تشتت انتباهك ، خاصة في العمل. كما أنها تقلل من الوقت الذي تقضيه في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ، والتي يمكن أن توفر الوقت لأنشطة أكثر إنتاجية.

مقالة ذات صلة: الدليل الكامل لنظافة قائمة البريد الإلكتروني

9 نصائح لمنع رسائل البريد الإلكتروني من الذهاب إلى البريد العشوائي

يمكنك تقليل معدل نقاط البريد العشوائي وتحويل حملتك إلى نجاح باستخداماستراتيجيات تخصيص البريد الإلكتروني هذه:

استخدم مزود خدمة بريد إلكتروني حسن السمعة

يضمن استخدام مزود خدمة بريد إلكتروني حسن السمعة تسليم البريد الإلكتروني بنجاح ويزيد من المشاركة وإمكانية التسليم.

بعض الأمثلة على مزودي خدمة البريد الإلكتروني ذوي السمعة الطيبة هي Gmail و Microsoft Outlook و Yahoo! Mail و Mailchimp. من الضروري إجراء البحث واختيار مزود يلبي احتياجاتك وميزانيتك الخاصة.

قم بمصادقة بريدك الإلكتروني

مصادقة البريد الإلكتروني هي عملية ضرورية للتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني. تساعد هذه العملية في منع رسائل البريد الإلكتروني من وضع علامة عليها كبريد عشوائي أو محاولات تصيد احتيالي.

فيما يلي بعض الطرق للتحقق من بريدك الإلكتروني:

• اتباع أفضل ممارسات البريد الإلكتروني من خلال الامتثال لإطار سياسة المرسل
• التحقق من عناوين البريد الإلكتروني باستخدام DomainKeys Identified Mail
• منع انتحال البريد الإلكتروني من خلال مصادقة الرسائل المستندة إلى المجال والإبلاغ عنها ومطابقتها ، DMARC

تجنب الكلمات المزعجة

من الضروري تجنب استخدام كلمات مثل "مجاني" و "عاجل"و"عرض لمدة محدودة"حيث يمكنها تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي. يجب تجنب الإفراط في استخدام الأحرف الكبيرة وعلامات الترقيم وسطور الموضوع المضللة ومحتوى البالغين.

يساعد في منع رسائل البريد الإلكتروني من وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها.

احتفظ بسطر الموضوع الخاص بك وثيق الصلة وموجزًا

سطر موضوع بريدك الإلكتروني هو أول ما يراه المستلم ، لذا من الضروري إبقائه وثيق الصلة ومختصرًا. تجنب استخدام سطور موضوع غامضة أو مضللة لا تعكس بدقة محتوى بريدك الإلكتروني.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون سطر الموضوع بين 6 و 10 كلمات طويلًا ومختصرًا. إن إبقاء سطر الموضوع وثيق الصلة ومباشرًا يزيد من فرص فتح بريدك الإلكتروني وقراءته.

تجنب استخدام الكثير من الصور

بينما يمكن أن تجعل الصور رسائلك الإلكترونية أكثر جاذبية ، فإن استخدام القليل منها فقط أمر ضروري. قد تحدد عوامل تصفية البريد العشوائي رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عدد كبير جدًا من الصور ، ويمكن أن تستغرق وقتًا أطول للتحميل ، وقد تمنعها بعض برامج البريد الإلكتروني بشكل افتراضي.

إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكن أن يساعد تضمين اسم المستلم أو المعلومات الأخرى ذات الصلة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في إنشاء اتصال معهم. يمكن أن يعزز هذا النهج المخصص أيضًا معدلات المشاركة. يحسن فعالية حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يمكن أن يقلل من احتمالية وضع علامة على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها بواسطة المرشحات.

تخلق مخاطبة المستلم بالاسم إحساسًا بالألفة ويمكن أن تجعله يشعر وكأنك كتبت البريد الإلكتروني خصيصًا له. يمكن أن يزيد من اهتمام المستلم بالبريد الإلكتروني ويحسن معدل القراءة.

تضمين ارتباط مسح إلغاء الاشتراك

بما في ذلك رابط واضح يسهل العثور عليه لإلغاء الاشتراك في التذييل لبناء الثقة والشفافية. يمكن لرابط إلغاء الاشتراك الواضح والسهل العثور عليه في رسائل البريد الإلكتروني أن يقلل من فرصة مرشحات البريد الإلكتروني التي تشير إليها على أنها رسائل غير مرغوب فيها. كما أنها تحمي المشتركين من الانزعاج ، مما يساعد على بناء الثقة مع جمهورك.

يُظهر تقديم طريقة إلغاء الاشتراك السهلة احترام تفضيلات المشتركين.

اختبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ،يعد اختبارها باستخدام أدوات مدقق البريد الإلكتروني العشوائي فكرة جيدة.يمكن للأدوات تحديد المشكلات المحتملة التي قد تؤدي إلى وضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها. قد يتضمن تشغيل الكلمات أو العبارات ، أو الاستخدام المفرط للصور أو الروابط ، أو سوء التنسيق.

يمكن أن يساعدك تحديد هذه المشكلات مبكرًا في إجراء تعديلات لتحسين إمكانية تسليم رسائل البريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي ذلك إلى معدلات مشاركة أفضل وحملة تسويق عبر البريد الإلكتروني أكثر نجاحًا.

بناء قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل عضوي

من الضروري تجنب شراء قوائم البريد الإلكتروني أو استئجارها .غالبًا ما تحتوي على عناوين بريد إلكتروني غير نشطة أو مزيفة. تزيد هذه الممارسة من احتمالية وضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها ويمكن أن تلحق الضرر بجهود التسويق عبر البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، ركز على زيادة قائمة بريدك الإلكتروني بشكل عضوي من خلال عمليات الاشتراك والاشتراك .

كيفية تقليل معدل الإبلاغ عن البريد العشوائي؟

يتطلب تقليل معدلات الإبلاغ عن البريد العشوائي مجموعة من الإجراءات الفنية ، حيث يجب تقليل معدلات البريد العشوائي لتشغيل حملة تسويق ناجحة عبر البريد الإلكتروني والمحتوى.

فيما يلي بعض الخطوات لتحقيق درجة تقرير البريد العشوائي:

الحصول على إذن

تأكد من أن المستلمين قد سمحوا لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم. قدم خيار الاشتراك للمشتركين لديك ، وتأكد من أنهم يعرفون رسائل البريد الإلكتروني التي سيتلقونها منك.

قسّم قائمتك

لإرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة إلى مجموعات معينة ، قم بتقسيم قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيساعد ذلك في التأكد من أن المحتوى الذي ترسله وثيق الصلة بالمستلم ، مما يقلل من احتمالية وضع علامة على بريدك الإلكتروني على أنه بريد عشوائي.

مراقبة معدل التسليم الخاص بك

راقب معدل التسليم للتأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. قم بمراجعة محتوى البريد الإلكتروني وممارسات الإرسال الخاصة بك إذا كنت تعاني من انخفاض إمكانية تسليم البريد الإلكتروني. يتيح لك اتباع قواعد الصناعة ، مما يقلل من درجة البريد العشوائي.

استخدم اسم "من" القابل للتمييز وعنوان البريد الإلكتروني

استخدم اسمًا "من"وعنوان بريد إلكتروني يمكن التعرف عليهما للتأكد من قدرة المشتركين على التعرف بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سيزيد من المصداقية ويقلل من فرصة وضع علامة على البريد العشوائي.

تسهيل عملية إلغاء الاشتراك

تزويد المشتركين بخيار بسيط لإلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. يتيح لهم القيام بذلك حذف اسمهم من قائمة البريد الإلكتروني دون وضع علامة عليك كرسائل غير مرغوب فيها.

استخدم مزود بريد إلكتروني موثوق

اختر موفر خدمة بريد إلكتروني يتمتع بسمعة طيبة ويلتزم بأفضل ممارسات البريد الإلكتروني. يمتلك مقدمو الخدمات هؤلاء قائمة بالأدوات التي يمكن أن تعزز قابلية التسليم.

استخدم خطوط ومحتوى واضح

استخدم سطور موضوع ومحتوى واضحين يعكسان بدقة الغرض من بريدك الإلكتروني. تجنب استخدام سطور الموضوع المضللة أو الخادعة والمحتوى الذي قد يؤدي إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي.

يمكن أن يساعد تنفيذ أفضل الممارسات هذه في زيادة إمكانية تسليم البريد الإلكتروني ومعدلات المشاركة. كما أنه يقلل من فرص أن تكون رسائلك بريدًا عشوائيًا. بهذه الطريقة ، يمكنك قيادة حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني أكثر فاعلية ونجاحًا.

اقرأ أيضًا: أفضل برامج وأدوات تتبع البريد الإلكتروني لـ Gmail

خاتمة

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، لن ترغب في تنفير عملائك المحتملين. لذلك ، يعد تسليم رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الوارد دون الإبلاغ عنها أمرًا بالغ الأهمية. خلاف ذلك ، يتم تجاهل رسالتك المقصودة ، مما يؤثر على سمعة علامتك التجارية.

لذلك ، يجب تجنب الهبوط في صندوق البريد العشوائي الخاص بالمستلمين لتشغيل حملة بريد إلكتروني ناجحة.يساعدك فهم أساسيات ممارسات البريد الإلكتروني والفلاتر والجدران النارية على التخفيف من مشغلات البريد العشوائي. لكن الخبر السار هو أن الأدوات عبر الإنترنت تتيح لك أتمتة حملاتك التسويقية دون الإبلاغ عنها. كل ما عليك القيام به هو العثور على واحد يلبي أهداف عملك ويتناسب مع ميزانيتك.