كيف يمكن للشركات العقارية الاستفادة من خدمات المحاسبة الافتراضية

العقارات صناعة مزدهرة ومتطورة ، حيث إن الحاجة إلى أغراض الإيجار أو الشراء لن تتوقف أبدًا. مع هذه الخاصية ، تتوسع الأعمال العقارية وتحتاج إلى المزيد من موظفي الدعم.

إذا كنت تعمل في مجال العقارات ، فهل تواجه مشكلة في الموازنة بين الإدارة والحسابات الخاصة بشركتك وقيمة علامتها التجارية؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، نقترح عليك الاستعانة بخدمات محاسبة افتراضية لمساعدتك أينما كنت عالقًا.

هناك العديد من النفقات في العقارات ، مثل الإجازات مدفوعة الأجر للموظفين وتعويضات العمال وضرائب الرواتب والرعاية الصحية. وعندما تتعامل مع خدمات المحاسبة الافتراضية للعقارات ، فإنك تستعين بمزود خدمة محاسبة مستقل. سيكون هذا المزود مسؤولاً عن كل النفقات التي تصبح جزءًا من العقارات ، مثل خدمات الحسابات الافتراضية المستحقة الدفع ، والإيداع الضريبي ، وتقييم الممتلكات ، وما إلى ذلك.

المساعد الافتراضي في مجال العقارات هو فرد على دراية جيدة ببرنامجي Ps و Qs في صناعة العقارات. سيؤدي توظيف شخص ما إلى توفير الوقت والمال وزيادة الوعي بالعلامة التجارية وإضافة المزيد من القيمة إلى الأعمال العقارية لعملائك. وبالتالي ، يجب أن تفكر في تعيين مساعدين عقاريين افتراضيين لخدمات المحاسبة الافتراضية.

ستساعدك هذه المدونة على تسوية الجدل الدائر باستمرار في ذهنك بشأن تعيين موظفين عاديين أو مساعد افتراضي كخدمة دعم عقاري.

دعونا نستكشف الموضوع بالتفصيل -

لماذا يحتاج عملك إلى مساعد افتراضي للعقارات؟

تبحث الشركات العقارية باستمرار عن خدمات المساعد الافتراضي للمحاسبين ومساعدين افتراضيين للعقارات الإدارية يمكنهم المساعدة في تخطيط الجداول الزمنية والتعامل مع العملاء وإنشاء المستندات القانونية وأداء المهام الكتابية. الفائدة الأكثر شيوعًا والأكثر أهمية لتوظيف مساعد افتراضي للعقارات هي أنه يوفر الوقت والمال.

لقد قمنا بإدراج المهام الحيوية التي يمكنك تفويضها إلى مساعدك العقاري الافتراضي مع التركيز على الصورة الأكبر. سيساعدك التعاون مع المساعدين الافتراضيين للعقارات على تفويض المهام مثل:

• جدولة المواعيد مع العملاء والمفتشين والصيانة والمثمنين
• أبحث عن عقارات مماثلة في نفس المنطقة المجاورة
• تتطلع باستمرار وتحديث قائمة التغييرات
• تحرير وتصحيح المستندات العقارية
• إدارة قوائم الاتصال مع متطلبات العملاء
• البحث في المؤلفات والمجلات والندوات العقارية المختلفة
• إدارة التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي لأعمالك العقارية
• التحقق من البريد الصوتي ؛ إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي تتطلب استجابة فورية
• البحث عن أحدث اتجاهات السوق العقاري
• صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والخطابات للعملاء

الفوائد الأساسية لتوظيف مساعد افتراضي للعقارات:

لقد قمنا بإدراج الفوائد الرئيسية لتوظيف مساعدين افتراضيين للعقارات لكي تتخذ قرارًا سريعًا ومستنيرًا:

إنها استراتيجية فعالة من حيث التكلفة: نظرًا لأن الأعمال العقارية تتغير باستمرار بسبب سيناريوهات السوق ، يصبح من الصعب الحصول على مساحة مخصصة للمعاملات اليومية والمهام الإدارية. سيؤدي تعيين مساعد عقاري افتراضي إلى إنجاز عملك عن بُعد وبتكاليف معقولة. علاوة على ذلك ، يمكن لتوظيف مساعدين عقاريين افتراضيين تجنب النفقات مثل الرعاية الصحية والتوظيف ومزايا الضمان الاجتماعي.

لا تقلق بشأن الأيام المرضية: تواجه الشركات العقارية تحدي قيود العمل التي تفرض الإجازات المرضية وتعويضات العمل الإضافي والإجازات المدفوعة. عندما تقوم بتعيين مساعدين افتراضيين للعقارات ، فسوف تعزز كفاءة عملك من خلال العمل عن بُعد لأنك لست بحاجة إلى أخذ الإجازات المرضية في الاعتبار.

ابق محدثًا: صناعة العقارات ديناميكية ، مما يعني أنها تتغير باستمرار ، لا سيما عبر المنصات الرقمية. لمواكبة المنافسة في سوق العقارات ، ستحتاج إلى تعيين شخص يتمتع بالمهارات الفنية والإبداعية المناسبة للنشرات الإخبارية وقواعد البيانات والقوائم.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه المساعدون الافتراضيون للعقارات إلى الصورة ، وهذا يعمل كأحد أفضل الاستثمارات طويلة الأجل.

أداء محسّن: لا تتعامل جميع الشركات العقارية بالمال ؛ إدارة الوقت مهمة أيضًا لأن الأعمال العقارية لديها مجموعة متنوعة من العملاء الذين يحتاجون إلى التركيز. يمكن أن تفقد الشركات العقارية ما هو أكثر أهمية في تحديد المواعيد وتفويض الأعمال الورقية والرد على المكالمات.

سيضمن تفويض مثل هذه المهام لمساعدي العقارات الافتراضية أن هذه المهام قد اكتملت وإدارتها وتصفيتها حسب الأهمية.

الآن ، دعونا نناقش بإيجاز المحاسبة الافتراضية -

ما هي المحاسبة الافتراضية؟ تحدث المحاسبة الافتراضية عندما يكون لدى فرق المالية والمحاسبة الخاصة بالعمل التجاري إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا المطلوبة لأداء مهامهم وأنشطتهم افتراضيًا أو عن بُعد دون التواجد فعليًا في المكتب. ونتيجة لذلك ، فإن خدمات المحاسبة الافتراضية تتسم بالكفاءة والمرونة والفعالية من حيث التكلفة وخالية من الإلهاء.

من السمات الأساسية للمحاسبة في العقارات أن المحاسبة لا تتعلق فقط بالتعامل مع الشؤون المالية. بدلاً من ذلك ، يحدد العمود الفقري للأعمال العقارية وقاعدتها نمو الشركة.

كيف يمكن للشركات العقارية الاستفادة من خدمات المحاسبة الافتراضية

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن ماهية خدمات المحاسبة الافتراضية والقوة التي تتمتع بها ، دعنا نلقي نظرة على كيف يمكن للشركات العقارية الاستفادة من خدمات المحاسبة الافتراضية:

1) يضخم الإيرادات ويقلل من النفقات

تعد مراقبة التكاليف طريقة لزيادة إيرادات الأعمال التي تشمل مهمة المراقبة الدقيقة لكل معاملة ، سواء كانت تخص العملاء أو الوسطاء. هذا هو المكان الذي تشق فيه الأخطاء البشرية طريقها إلى المحاسبة ، خاصةً عندما يكون الشخص الذي يقوم بهذه المهام غارق بالفعل في تفاصيل الأعمال العقارية الضرورية الأخرى.

ستقوم خدمات المحاسبة الافتراضية بتحليل محفظتك ، وتقترح ما إذا كان يجب عليك زيادة الإيجار على الإيجارات ، وتوفير وسائل راحة إضافية لتوليد الإيرادات ، والتحقق المستمر من الأرقام ، والنظر في جميع العوامل المالية.

يمكن للمحاسبين الظاهريين تحليل النفقات بسرعة وجعل الحسابات تبدو بسيطة.

2. يقلل من الديون

تحتاج الشركات العقارية إلى التمويل الكافي لأن السوق يمكن أن يتقلب في أي وقت. هناك أيضًا فترة لا يهتم فيها أحد بشراء أو بيع أو تأجير العقارات. يحدث هذا عندما تدخل شركة ما في الديون والتي يمكن أن تأخذها مباشرة إلى الركود التنظيمي.

سيؤدي الاستفادة من مزايا خدمات المحاسبة الافتراضية إلى توفير أرباحك التي تحققت بشق الأنفس من خلال تقييم شامل لأسعار الفائدة على القروض وبطاقات الائتمان والرهون العقارية ، مما يساعدك على تجنب تراكم الديون والخسائر.

3. يساعد في تحديد معدلات الملكية

من المسؤوليات الأساسية للأعمال العقارية تحديد أسعار العقارات الحالية. في حين أن هذا يبدو وكأنه قطعة من الكعكة ، إلا أنه أشبه بالخبز! يتطلب تحديد أسعار الملكية الدقة لأن هذه المعدلات لا تظل كما هي لفترات طويلة.

علاوة على ذلك ، تحسب معظم الشركات العقارية أسعار العقارات بناءً على التقديرات ، مما يجعل من الصعب تحديد الأسعار الفعلية. ومن ثم ، لمعالجة مسألة مشكلات أسعار العقارات المعقدة ، يحتاج المرء إلى الاستفادة من خدمات المحاسبة الافتراضية ، والتي ستصبح مقياسًا لنمو عملك.

4. يساعد في صياغة استراتيجيات ربح جديدة

يتطلب تبسيط الخدمات العقارية وضع خطط إستراتيجية ، ويمكن أن يؤثر ذلك على نمو أعمالك العقارية. تساعد خدمات المحاسبة الافتراضية في تنفيذ وتطوير استراتيجيات جديدة للأعمال العقارية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه الخدمات في مقارنة نموك عامًا بعد عام وتحديد الخصائص التي لا تعمل بشكل جيد اقتصاديًا.

فيما يلي فائدة فورية لملخص خدمات المحاسبة الافتراضية بالنسبة لك:

تساعد خدمات المحاسبة الافتراضية في المقام الأول في الاحتفاظ بحساب مفصل للسجلات المحاسبية التي ، على أي حال ، يجب أن تكون معدة ويجب أن تكون دقيقة. من الضروري لأصحاب الأعمال العقارية أن يكونوا دقيقين في المراجعة والتقارير المالية حتى يتمكنوا من الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالصحة المالية لأعمالهم ولاتخاذ قرارات مستنيرة.

فائدة أخرى لخدمات المحاسبة الافتراضية للشركات العقارية هي أنها تساعد في وضع إستراتيجيات وهيكلية خطط عمل طويلة الأجل بكفاءة ضريبية. نظرًا لأن المحاسبين الظاهريين على دراية بمفاهيم قانون الضرائب الحالي والتغييرات الضريبية وطرق تقليل الالتزامات الضريبية ، فسوف يفيدك ذلك بشكل كبير خلال وقت دفع الضرائب!

يعد العمل مع محاسبين افتراضيين في مجال العقارات مفيدًا على مدار العام. لسوء الحظ ، هناك العديد من الثغرات المالية التي يمكن أن يكون عملك عرضة لها. يمكن أن تساعدك خدمات المحاسبة الافتراضية على تحسين التدفق النقدي أو ضبط أموالك بشكل صحيح عندما لا تسير الأمور.

ستساعدك خدمات المحاسبة الافتراضية أيضًا على اتخاذ قرارات عمل موضوعية يمكن أن تسوء دون توجيه ، حيث لن يتمتع أي شخص بنفس القدر من الخبرة والتدريب مثل المحاسب الافتراضي المدرب. يتم تدريب المحاسب الافتراضي المحترف على دراسة التقارير المالية وعمل التنبؤات بناءً عليها. بمجرد حصولك على محاسب افتراضي في فريقك العقاري ، سيضمن وجود طرف ثالث متمرس جيدًا يمكنه تقديم خدمات محاسبية فعالة من حيث التكلفة.

كلمات الحكمة الأخيرة ؛ نظرًا لأن المحاسبة جزء لا يتجزأ من صناعة العقارات ، يمكن أن تساعد خدمات المحاسبة الافتراضية الشركات العقارية على الازدهار. وبينما تبدو المحاسبة كمهمة يمكنك القيام بها بنفسك ، فإن الحصول على تفاصيلها بشكل صحيح ليس سهلاً كما يبدو ، وقد تخسر أكثر مما قمت بحفظه.

نقترح عليك تفويض هذه المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي تتطلب الدقة إلى محاسبين افتراضيين بصفتهم متخصصين في التعامل مع الشؤون المالية.