كم من الوقت يجب أن يكون البريد الإلكتروني البارد؟

نظرًا لأننا جميعًا مشغولون بجداولنا المحمومة ، فلا أحد لديه اليوم ما يكفي من الوقت لقراءة رسائل البريد الإلكتروني المطولة ، أو رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على فقرات عديدة وجمل سميكة ، بين الاجتماعات ، والعمل المكثف ، واستراحات الغداء ، والمحادثات المبردة.

في معظم الأوقات ، ليس لدينا الوقت الكافي لقراءة الكتابات الصغيرة على الهواتف أو مواقع الويب. وفقًا لتقنية القشط ، نقرأ الرؤوس والعناوين الفرعية والنقاط ، جنبًا إلى جنب مع أي نص غامق محيط وأي شيء يبرز.

هذا يعني أن المقاطع الطويلة من النص في كل مكان لا تتم قراءتها ، مثل شروط وأحكام أي خدمة أو موقع ويب. إذا لم تقم بتكييف الهيكل مع عادات القراءة للقراء اليوم ، فقد تعاني رسائل البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك أيضًا من مصير مماثل. يجب ألا تشبه مقدمة كتاب ، ويجب أن تكون مختصرة ومقطعة ومنسقة بشكل جيد مع فواصل كافية.

إذن ، ما هو طول البريد الإلكتروني البارد؟دعونا نتعمق للعثور على الجواب.

اقرأ أيضًا: أفضل أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني

ما هو البريد الإلكتروني البارد؟

يُعرف البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه الذي يتم إرساله إلى المتلقي الذي لم يسمع عنك أو عن عملك من قبل باسم"البريد الإلكتروني البارد"ويعمل كاستراتيجية تسويق عبر البريد الإلكتروني لتأسيس علامتك التجارية. على الرغم من سهولة جعله يظهر كبريد عشوائي ، فإن هذا لا يعني أنه بريد عشوائي ؛ بدلاً من ذلك ، إنها طريقة لقول مرحبًا.

مقالة ذات صلة: أفضل أمثلة على حملة البريد الإلكتروني بالتنقيط

ما هو الطول المثالي للبريد الإلكتروني البارد؟

توصي عدة مصادر بأن يكون عدد الكلمات المثالي للبريد الإلكتروني البارد بين 50 و 150 كلمة. هذا ما يقرب من 5 إلى 15 سطرًا من المحتوى في كل بريد إلكتروني ترسله إلى العملاء المحتملين.

وفقًا لدراسة Boomerang التي فحصت ما يصل إلى 40 مليون بريد إلكتروني ، كانت معدلات الاستجابة بين 75 و 100 كلمة مذهلة عند 51٪. وجدت دراسة أخرى أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على حوالي 20 سطرًا من المحتوى لها معدل نقر يصل إلى 16٪. نتيجة لذلك ، ننصح بأن يحتوي الطول المثالي لرسائل البريد الإلكتروني الباردة من 5 إلى 15 سطرًا أو من 50 إلى 150 كلمة.

هذا موجز وقابل للفحص ومقنع بما يكفي لجذب انتباه القراء لمدة 8 ثوانٍ كاملة . في رسائل المتابعة الإلكترونية ، يمكنك تجربة تنسيقات أكبر يصل طولها إلى 15 سطرًا.

يكفي ما دام يحتوي على تفاصيل موثوقة وحجة مقنعة ذات مغزى للقارئ. ستختفي رسائل البريد الإلكتروني الطويلة والمتعرجة في التدفق اليومي لرسائل البريد الإلكتروني للمستهلكين.

مقالة ذات صلة: إحصائيات التسويق عبر البريد الإلكتروني التي يجب أن تتعامل معها

متى يجب أن تجعل البريد الإلكتروني البارد قصيرًا؟

نعلم جميعًا أن فترات انتباه القراء أصبحت أقصر. علاوة على ذلك ، زادت أدوات الشاشة الصغيرة من التواصل البشري.

تنقل رسائل البريد الإلكتروني القصيرة أنك تقدر وقت المستلمين واهتمامهم. ولأنه موجز ، فهناك احتمال أكبر أن يقرأه العميل المحتمل. الاتصالات الموجزة مباشرة وتوجه تركيز العميل المحتمل إلى التفاصيل الأساسية.

تكون أكثر فاعلية عندما تسمح لآفاقك باكتشاف المزيد عنك. في هذه الحالة ، ترسل لهم ملاحظة موجزة بدلاً من ذلك وتوجههم إلى موقع ويب يحتوي على المعلومات.

إرسال رسائل مختصرة ليس دائمًا الخيار الأفضل. ومع ذلك ، هناك أوقات يكون فيها البريد الإلكتروني الأطول هو الخيار الأفضل.

متى يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الباردة أطول؟

استخدم رسائل بريد إلكتروني موجزة إذا كانت علامتك التجارية مشهورة وكان عملاؤك المحتملون على دراية بشركتك. لا يعرف العميل المحتمل عادة شيئًا أو يعرف القليل جدًا عنك ، وهو عكس الموقف في معظم الظروف.

وبالتالي ، على الرغم من أن بريدك أطول ، يجب أن تلتزم بسطر موضوع قصير. يجب عليك تقديم المعلومات بعد تمييز سطر الموضوع.

زوِّد القارئ بمعرفة أساسية كافية قبل الانتقال مباشرة إلى عرض القيمة الخاص بك. هل ستؤدي دون معرفة الكثير عن الشركة؟ لا ، لن تفعل ذلك ، ولن تتصرف آفاقك أيضًا ما لم تزودهم بالمعلومات الكافية.

عندما يتضمن إجراء الاتصال الخاص بك أكثر من مجرد النقر على زر ، فإن توفير بيانات كافية يصبح أكثر أهمية لزيادة المشاركة والتحويل.

ومن ثم ، تذكر أن قرائك ليسوا على دراية بك. التقديم الذاتي ضروري أيضًا إذا كنت ترغب في إقناعهم. عندما يتعلق الأمر بالآفاق التي تعمل معها في عملية البيع ، فإن تزويدهم بمعلومات إضافية سيزيد من مصداقيتك.

اقرأ أيضًا: أفضل برامج وأدوات تتبع البريد الإلكتروني لـ Gmail

كيف تنشئ بريدًا إلكترونيًا باردًا قويًا مع الحفاظ على الطول المثالي؟

كيف يمكنك الحفاظ على طول بريدك الإلكتروني مناسبًا مع جعله فعالاً؟لنراجع ما يلي:

اجعل كتابتك بسيطة

إن المقطع الطويل من المواد التي يصعب قراءتها أمر غير مقبول. نظرًا لأن البريد الإلكتروني للمتابعة غير الرسمي أكثر جاذبية من البريد الاحترافي ، فاكتب بنبرة يسهل الوصول إليها لزيادة نسبة النقر إلى الظهور.

كن نفسك. التواصل لغرض. سيحظى بريدك الإلكتروني باهتمام أكبر من المستلمين إذا بدا كما لو كنت تناقش قصة نجاح أحد العملاء.

تعد إضافة شخصية إلى رسائلك الإلكترونية خطوة مهمة أخرى.

قم بتضمين حدث حالي أو قلق تجاري ، إلى جانب مشاعرك. قد يكون القليل من الفكاهة مناسبًا أيضًا. تعمل هذه التقنيات.

إنشاء خطوط موضوع ملفتة للانتباه

تختلف سطور موضوعات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات ، أو"رسائل البريد الإلكتروني الباردة" ،اختلافًا كبيرًا عن تلك الخاصة برسائل البريد الإلكتروني"العادية".

يجب عليك الانتباه إلى تطوير سطر موضوع بريد إلكتروني جذاب بالإضافة إلى مجرد التفكير في طول البريد الإلكتروني البارد.

يمكنك التركيز على طول بريدك الإلكتروني بمجرد التأكد من اهتمام العميل المتوقع. اربح دائمًا باستخدام سطر موضوع قوي لدعم رسالتك المختصرة.

دائما ختتم بسؤال

من الجيد تضمين"سؤال"في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وكثيراً ما يشجع المندوبون العملاء المحتملين للحصول على تفاصيل في تفاعلاتهم.إذن ، كم عدد الاستفسارات التي يمكنك الحصول عليها في رسالة بريد إلكتروني واحدة؟

وفقًا لكيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني ، تم تلقي رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سؤال إلى ثلاثة أسئلة بمعدل 50٪ أكثر من تلك التي لا تحتوي على أسئلة.

لا تعتمد على الصور لحل مشاكلك

من المعروف أن الرسومات قد تعزز تفاعل العملاء ، ولكن هناك خيط رفيع بين جذب الانتباه والتركيز عليه.

وفقًا لبحث HubSpot ، ستنخفض نسبة النقر إلى الظهور على بريدك الإلكتروني مع زيادة عدد الصور. كما هو الحال مع الكتابة ، مارس نفس مستوى التحكم أثناء استخدام العناصر المرئية.

ابدأ بجمل تمهيدية قوية

سطر موضوع البريد الإلكتروني أمر بالغ الأهمية. فرصتك الأولى لالتقاط القارئ هي الآن. تترك انطباعك الأولي هناك. ضع في اعتبارك متطلبات العملاء المحتملين أولاً أثناء صياغة جمل البداية.

يمكن استخدام سطر قصير مفتوح للبريد الإلكتروني "مرحبًا"كجملتك التمهيدية. أو قلق قد يكون لدى عميلك المحتمل. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن الافتتاح قصير ومباشر ومقنع.

قم بأبحاثك

كشف بحث HubSpot أيضًا أن رسائل البريد الإلكتروني التي تعرض اسم المستلم في سطر الموضوع تتلقى نقرات أكثر من تلك التي لا تحتوي على تخصيص.

بغض النظر عن المدة التي يستغرقها بريدك الإلكتروني ، إذا لم تأخذ الوقت الكافي للبحث عن المستلم وكتابة رسالة مفيدة بدقة ، فلن يكون ذلك مهمًا.

نظرًا لأنك لم تأخذ الوقت الكافي لتذكر شيئًا من شأنه أن يكون ذا صلة بعملك المحتمل ، فسوف يفقدون الاهتمام بالمعلومات التي يتعين عليك مشاركتها.

قدم عرض قيمة واضح

هنا يمكنك تحديد ما تريده من متلقي اتصالك. هذا يشير إلى ملعب البريد الإلكتروني البارد. لذا ، كيف يمكنك إنشاء عرض تقديمي مقنع؟

تأكد من أنك لا تبدو مثل مندوب مبيعات. كن دقيقًا بدلاً من ذلك. سيفقد القراء الاهتمام إذا ناقشت عملك أكثر. فكر في القيمة التي يمكنك توفيرها لهم.

أخبرهم بالطرق التي يمكن أن تحل مشاكلهم ، ويمكنك أن تفيدهم. علاوة على ذلك ، أخبرهم كيف ستعمل مقترحاتك على تحسين جودة حياتهم.

تجنب شرح جوانب المنتج أو الخدمة بعمق لجعل رسالتك موجزة وذات صلة. ومع ذلك ، قم بتسليط الضوء على المزايا على وجه التحديد.

لا تكتب أكثر من 200 كلمة

أكد بحث حديث البيانات الواردة من Boomerang ، مشيرًا إلى أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على حوالي 20 سطرًا من النص حققت أعلى معدلات النقر إلى الظهور في عينة تضم أكثر من 2.1 مليون عميل. عندما لا تكون متأكدًا ، اذهب دائمًا إلى"الأقل يعني الكثير"واحتفظ بـ 200 كلمة كحد أقصى لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أ / ب اختبار طول البريد الإلكتروني

يناقش المؤشر أعلاه معيار الصناعة لكن البشر فريدون. يمكن أن يتفاعلوا بشكل مختلف مع رسائل البريد الإلكتروني القصيرة ، لذلك اختبر دائمًا طول بريدك الإلكتروني.

سيؤدي العثور على طول البريد الإلكتروني الأمثل الذي يلبي صدى توقعاتك إلى زيادة احتمالية نجاح الحملة. إنشاء رسائل بريد إلكتروني متعددة ؛ في متغير واحد ، يمكنك قصر طول بريدك الإلكتروني على 25 إلى 50 كلمة والحصول على CTA واضح. في أشكال أخرى ، يمكنك أن تكون أكثر وصفيًا. تتضمن عبارة الحث على اتخاذ إجراء المزيد من التفاصيل وتطلب استجابة أو عميلاً محتملاً.

احصل على تقرير الأداء ، والبريد الإلكتروني الذي لديه أكبر عدد من النقرات هو الطول المثالي لحملة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

اقرأ أيضًا: أسباب فشل حملات البريد الإلكتروني

خاتمة

لا يهم مقدار المعلومات التي تقدمها في نجاح بريدك الإلكتروني البارد. من الأهمية بمكان التفكير في المعلومات التي تقدمها وكيفية تقديمها. يتعلق الأمر بنقل رسالتك بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

يمكنك دائمًا حذف الكلمات غير الضرورية والاحتفاظ ببريدك الإلكتروني في صميم الموضوع إذا كانت رسالتك واضحة.

ومن ثم ، عند إنشاء حملات البريد الإلكتروني الباردة الخاصة بك وتطوير استراتيجيتك ، التزم بالقواعد المذكورة أعلاه لنجاح حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك.