كيف سيساعدك الحصول على رقم هاتف افتراضي على العمل من المنزل

لقد ولت منذ فترة طويلة أيام إرسال الرسائل ، أو الذهاب من خلال عامل الهاتف للوصول إلى صديقك أو شركة محلية ، أو الضغط على أزرار متعددة على هاتف Nokia الخاص بك لإرسال رسالة نصية باهظة الثمن. في عالم اليوم الحديث والمتخصص في التكنولوجيا ، الهواتف الذكية هي القاعدة ، ويتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ ، ومكالمات Zoom هي غرف الاجتماعات الجديدة.

المنشورات ذات الصلة: 5 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار مزود برنامج فوترة الاتصالات

إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا وأنت مرتاح في منزلك ، فأنت واحد من العديد من رواد الأعمال الذين بدأوا في كسب لقمة العيش دون الحصول على وظيفة مكتبية "تقليدية" من 9 إلى 5. بينما يتحول العالم إلى عالم رقمي ، نرى تحولًا من التنقل اليومي على الطريق السريع إلى تنقلات أقصر - من غرفة نومك إلى مكتبك في المنزل.

عند العمل من مكتبك في المنزل ، يلزم وجود وسائل راحة معينة لبدء عملك وتشغيله بنجاح. لقد قمنا بتضييق نطاق قائمة المتطلبات الأساسية للعمل من المنزل إلى ميزة واحدة مهمة للغاية - دعنا نرى ما هو.

ما هو رقم الهاتف الافتراضي؟

للوهلة الأولى ، قد يكون مصطلح "رقم الهاتف الافتراضي" محيرًا. هل يعني الظاهري جهاز تحكم عن بعد أم رقمي أم مجرد جهاز إلكتروني؟ على الرغم من التسمية المعقدة لهذا المصطلح ، فإن رقم الهاتف الافتراضي هو في الواقع تقنية بسيطة يمكن أن تكون مفيدة للغاية للاتصال والموثوقية.

يتيح رقم الهاتف الافتراضي للمستخدم تلقي المكالمات من أي مكان في العالم ، على غرار ما إذا كنت تستخدم خطة هاتف بيانات غير محدودة يمكن أن تعمل عالميًا. على غرار الهاتف المحمول التقليدي أيضًا ، فإن الهاتف الافتراضي سهل الإعداد وسهل الاستخدام ومناسب للاستخدام أثناء التنقل.

يُعرف رقم الهاتف الافتراضي برقم الاتصال الداخلي المباشر ، وهو رقم موجود بدون أي جهاز أو يرتبط بخط هاتف معين. يعني هذا الرقم أنه يمكنك إجراء واستقبال المكالمات من عنوان IP أو رقم آخر ، مما يمنحك المرونة أثناء السفر.

في معظم الحالات ، تتطلب الهواتف المحمولة أبراجًا خلوية لتوفير إشارة لجهازك المحمول لإجراء مكالمة والحصول على استقبال. باستخدام الأرقام المنطقية ، فإن الشخص الذي يجري مكالمة لرقم هاتف سيصل إلى المتلقي على رقم الهاتف. ومع ذلك ، لا يحتاج المستخدمون إلى الوصول إلى جهاز معين لإجراء مكالمات أو استقبالها برقم هاتف افتراضي. بدلاً من ذلك ، تعتمد أرقام الهواتف الافتراضية فقط على الإنترنت للتواصل مع أي جهاز يحتوي على إشارة إنترنت.

اقرأ أيضًا: دليل بسيط خطوة بخطوة لإنشاء موقع ويب WordPress بأحدث محرري WordPress

فوائد رقم الهاتف الافتراضي

على الرغم من أن أرقام الهواتف الافتراضية تشترك في بعض أوجه التشابه مع جهاز iPhone الخاص بك ، إلا أنها تتميز أيضًا بخصائص مميزة تجعلها تتفوق على الهاتف الذكي في جيبك.

حوسبة سحابية

يمكن أن تعمل أرقام الهواتف الافتراضية بدون برج خلوي أو إشارة بسبب الحوسبة السحابية ، وهي تقنية تتيح للمؤسسات والشركات الوصول بسهولة إلى الموارد الموجودة على الخوادم وقواعد البيانات البعيدة. بدلاً من استخدام خيار تخزين محدود موجه إلى موقع مادي ، تتيح الحوسبة السحابية للمستخدمين الحصول على المعلومات وتخزينها وجمعها ومشاركتها باستخدام رقم هاتفهم الافتراضي.

يمكن إرسال المعلومات المخزنة برقم هاتفك الافتراضي على الخادم السحابي واستلامها باستخدام شبكة عالمية من مراكز البيانات ، مما يزيد من سرعة التحويل ومشاركة البيانات.

VoIP

VoIP ، المعروف باسم Voice over Internet Protocol ، يسمح بإجراء المكالمات باستخدام الإنترنت بدلاً من خط الهاتف. باستخدام هذه التقنية ، يمكن لمستخدمي أرقام الهواتف الافتراضية نقل الإشارات عبر الإنترنت عبر أي جهاز ، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفًا أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

يمكن لأي شخص لديه رقم هاتف افتراضي تعيين الرقم للاتصال بأي جهاز إنترنت ، أو بأكثر من جهاز واحد ، مما يتيح المرونة عند السفر في مواقع مختلفة بموارد محدودة.

إتقان الأعمال

فائدة أخرى لاستخدام رقم هاتف افتراضي هي القدرة على توسيع نطاق عملك ، وزيادة هامش الربح ، وتعزيز قدرات الاتصال الخاصة بشركتك مع تلك الموجودة في جميع أنحاء العالم. من المرجح أن يرد المستهلكون على المكالمات من رقم محلي بدلاً من 800 أو الرقم المجاني ، مما قد يزيد من الاحتفاظ بالعملاء والمبيعات.

اقرأ أيضًا: 6 نصائح ستساعدك على تطوير إستراتيجية رائعة لتجربة العملاء

تواصل مع الناس بسرعة

تتيح أرقام الهواتف الافتراضية للشركات إنشاء وجود محلي والاتصال بالأشخاص المناسبين عندما يحتاجون إلى ذلك. سيكون لكل موظف ملحق رقم هاتف افتراضي خاص به ، مما يسهل على العملاء والعملاء الاتصال بالشخص المحدد الذي يعمل معهم بشكل مباشر.

الطرق مع أي جهاز إنترنت

يزيد رقم الهاتف الافتراضي من استجابة الموظف أو صاحب العمل حيث يمكن توجيه الرقم إلى هاتف أو جهاز آخر متصل بالإنترنت عندما تكون خارج المكتب. يمكنك منع خسارة الأعمال عن طريق تقليل الحاجة إلى عمليات الاسترجاعات.

أقل تكلفة من أنظمة الهاتف

يعد رقم الهاتف الافتراضي أقل تكلفة من الأجهزة وأنظمة الهاتف باهظة الثمن التي تعد استثمارًا غير ضروري لعملك. بدلاً من ذلك ، يوفر رقم الهاتف الافتراضي إمكانية وصول أكبر وراحة أكبر.

يساعد مع العمال عن بعد

نحن نعلم أن العديد من العمال اليوم يعملون عن بعد ، إما من خلال مكتب افتراضي أو من منازلهم. في هذه الحالة ، يمكن لرقم هاتف افتراضي أن يساعد العملاء أو العملاء على الاتصال بالموظف على أي جهاز في منزلهم.

استخدام التسويق

يمكن أن تساعد أرقام الهواتف الافتراضية فرق التسويق في تحليل القنوات والأساليب والاستراتيجيات الأفضل لشركتهم من حيث الربح والإنتاجية. يمكن للشركات تخصيص رقم هاتف افتراضي مختلف لقنوات مختلفة للتسويق لفصل البيانات.

تنظيم مركز الاتصال

يمكن للشركات التي لديها مراكز اتصال استخدام رقم هاتف افتراضي للمساعدة في تنظيم وتصنيف الحجم الكبير من المكالمات الهاتفية. تساعد هذه الجودة التنظيمية الموظفين على التعامل مع تدفق المكالمات لمنع أي توقف أو مكالمات فائتة. علاوة على ذلك ، مع رقم هاتف افتراضي ، لن يضطر مركز الاتصال للقلق بشأن تقليل الأعمال.

اقرأ أيضًا: 12 صناعة يمكنها الاستفادة من تطبيقات الأجهزة المحمولة

الأمن الشخصي

أخيرًا ، يمكن أن يفيد رقم الهاتف الافتراضي أولئك الذين لا يرغبون في إعطاء رقم هاتفهم الخلوي الشخصي لأسباب تتعلق بالأمن أو السلامة. إذا كنت تناقش العمل مع زميل أو شريك ، فإن إعطاء رقم هاتف افتراضي يمكن أن يكون خيارًا آمنًا ومهنيًا.

خاتمة

هناك العديد من الفوائد لاستخدام رقم هاتف افتراضي في عملك أو تسويقك أو حياتك الشخصية ، مثل المرونة وقدرات العمل عن بُعد وزيادة الأمان وتحسين إنتاجية الشركة. يمكن أن يساعد الحصول على رقم هاتف افتراضي لنشاطك التجاري في زيادة المبيعات وزيادة الاحتفاظ بالعملاء.