كيف تتابع مع المجند؟ نصائح وقوالب البريد الإلكتروني

كيف تتابع مع المجند ؟ هل تريدهم أن يعودوا إليك؟

هناك عدة لحظات يمكن أن يساعدك فيها القليل من التذكير حقًا ؛ عندما ترسل سيرتك الذاتية ولم يرد أي شخص ، عندما تكون قد تقدمت بطلب ولديك مقابلة أولى بالفعل ، لكنك تنتظر بشدة الإجابة ...

هناك العديد من المواقف التي سنساعدك فيها في العثور على الكلمات الصحيحة والنبرة المناسبة لاتخاذ الخطوة التالية بنجاح.

هل نذهب؟

كيف تتابع مع المجند الذي لم تسمع منه؟

نحن نعلم جيدًا أنه في هذه الحالات ، يمكنك المراهنة بشكل كبير ؛ تطور في حياتك المهنية ، الحاجة إلى تغيير بيئتك المهنية ، هذا المنصب في شركة أحلامك. لذلك ، سأقدم لك بعض النصائح حول كيفية النجاح في الجزء الصعب من الاتصال بالمجند.

فيما يلي بعض الممارسات الجيدة حول كيفية المتابعة مع المجند بعد تقديم طلب الوظيفة:

1. كن مؤدبًا

من المهم أن تكون مهذبًا ومحترفًا في جميع اتصالاتك مع المجند ، بغض النظر عما إذا كان كذلك أم لا ، كن أكثر ذكاءً ، واترك صورة جيدة للتبادلات الخاصة بك ، حتى لو كانت شركة توظيف خارجية.

استخدم نغمة محترمة ، ابتسم ، حتى على الهاتف لأنه يمكنك سماعه! نحن لا نطلب منك أن تكون مزيفًا ، فقط لإظهار أفضل ما لديك.

2. التحلي بالصبر

يمكن أن يكون مسؤولو التوظيف مشغولين للغاية ، لذلك من المهم منحهم الوقت الكافي للرد على طلبك. انتظر أسبوعًا على الأقل بعد مقابلتك للمتابعة معهم ،

ربما تنتظر أسبوعين على الأقل بعد إرسال سيرة ذاتية بسيطة.

من الجدير أيضًا أن تضع في اعتبارك أن بعض الشركات قد يكون لديها عملية توظيف أطول أو قد تتأخر بسبب ظروف غير متوقعة ، مثل الحجم الكبير من الطلبات أو التغييرات غير المتوقعة في التوظيف.

في مثل هذه الحالات ، قد يكون من الضروري التحلي بالصبر والانتظار لفترة أطول قليلاً للرد .

3. استخدم قناة الاتصال الصحيحة

تأكد من استخدامك لقناة الاتصال الصحيحة للمتابعة مع المجند.

إذا اتصلت بهم في البداية عبر البريد الإلكتروني ، فاستمر في استخدام البريد الإلكتروني. إذا اتصلت بهم في البداية عبر الهاتف ، اتصل بهم مرة أخرى ، لكن لا تبدأ في الدخول في الكثير من جهات الاتصال الشخصية مثل WhatsApp ، على سبيل المثال.

يمكن أن يكون موقع LinkedIn جيدًا ومحايدًا بما يكفي للاتصال والمتابعة مع المجند ، أو حتى للتواصل والعثور على وظيفة!

4. إعطاء معلومات إضافية

في متابعتك ، قدم معلومات إضافية قد تساعد في تقوية طلبك. على سبيل المثال ، يمكنك إخبار المجند أنك نسيت أن تذكر أثناء المقابلة مهاراتك اللغوية أو حقيقة أن لديك بالفعل موطئ قدم في المنطقة.

من الأفضل دائمًا المتابعة مع المجند بمعلومات إضافية ، حيث يتيح لك ذلك أن تكون أكثر تحفظًا في متابعتك ، مثل:

"مرحبًا ، لقد نسيت أن أخبرك بهذا ، وأود أن أغتنم هذه الفرصة لأخبرك أنني ما زلت مهتمًا ".

5. بدلاً من ذلك ، اطلب تحديثات بشأن عملية التوظيف

اسأل المجند كيف تسير عملية التوظيف.

هذا سؤال مهم سيسمح لك بالفعل بتوقع المواعيد النهائية. إذا قال لك المجند "سأعطيك إجابة في غضون أسبوعين " ، فلديك كل الأسباب للاتصال بهم مرة أخرى إذا لم يتم الوفاء بالموعد النهائي.

6. أظهر الدافع الخاص بك لهذا المنصب

في متابعتك ، أظهر اهتمامك بالمنصب وإثارة عملك في الشركة. استخدم كلمات مثل "لا يزال لديك دافع" ، "أتطلع إلى أن تكون جزءًا من فريقك" ، و "حريص على معرفة المزيد".

7. لا تكن شديد الإلحاح

في حين أنه من المهم المتابعة مع المجند في بعض الحالات ، من المهم أيضًا ألا تكون متهورًا جدًا. تجنب إرسال رسائل أو مكالمات متكررة.

إذا لم تتلق ردًا من المجند في غضون 2 إلى 3 أسابيع ، ففكر في أنه من الأفضل افتراض أنك لا تملك المنصب والانتقال إلى خيارات أخرى. إذا كنت مهتمًا حقًا بهذه الشركة ، فلا تتردد بعد بضعة أشهر في إرسال طلب غير مرغوب فيه!

إذا كنت لا تزال تبحث ، فاطلع على نصائحنا للعثور على وظيفة على LinkedIn!

8. لا تتحدث عن نفسك كشخص يائس

أنت تستحق الوظيفة ، ولست بحاجة إلى التسول للحصول عليها. في كثير من الأحيان ، يبدو الأمر وكأنك تتوسل مجندًا لإجراء مقابلة. لكن في الواقع ، لا يوجد سبب للقيام بذلك ، فقط ادعم مهاراتك ودوافعك دون المبالغة في ذلك!

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة بعد تقديم الطلب

مثال 1: كيفية المتابعة مع المجند بعد تقديم طلب عفوي

بعد تقديم طلب غير مرغوب فيه ، من المحتمل ألا يقوم المجند بالرد عليك ، ولكنه سيبقي سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف طي الكتمان للفتحات المستقبلية.

مثال 2: ترحيل المجند لتطبيق تدريب داخلي أو دراسة عمل

بالنسبة إلى وظائف الدراسة والعمل ، يتلقى المسؤولون عن التوظيف مئات السير الذاتية ويبرزون حقًا من خلال إرسال الطلبات الأصلية.

مثال 3: المتابعة مع المجند بعد مقابلة

فكر في تدوين قطعتين أو ثلاث من المعلومات التي أعجبتك والتي تكون محددة تمامًا. إذا تمكنت من كتابتها عبر البريد الإلكتروني بطريقة سرية ، فهذا يثبت أنك مهتم حقًا بالمنصب وأنك استمعت جيدًا أثناء المقابلة .

مثال 4: إرسال بريد إلكتروني لشركة من نوع بدء التشغيل

في هذا النوع من الهياكل ، تعتبر الموارد البشرية رائعة جدًا وتتوقع الأصالة والاستثمار قبل كل شيء!

مثال 5: إرسال بريد إلكتروني كلاسيكي إلى المرشح

يتم إعادة الإطلاق في كل مكان ، لإعطائك فكرة عن رسالة إعادة إطلاق كلاسيكية إلى المجند !

مثال 6: بريد إلكتروني للمتابعة موثوق به بعد تقديم الطلب

لا يوجد شيء أفضل من إظهار شخصيتك في مقابلة وفي كتاباتك ، بشكل عام ، نحن نحب المرشحين

الخلاصة: أفضل الطرق حول كيفية المتابعة مع المجند!

قد يكون البحث عن عمل مرهقًا ، لكن الشيء الأكثر أهمية ليس المتابعة ، إنه الانطباع الأول!

يعد إعداد سيرة ذاتية ومقابلة جيدة أمرًا ضروريًا للحصول على الوظيفة.

يجب إبراز شخصيتك ونقاط قوتك في مسار حياتك المهنية ، ويجب أن يكون مشروعك المهني واضحًا.

قبل المقابلة ، يجب عليك إعداد إجابات للأسئلة الشائعة والتعرف على قطاع نشاط الشركة وتاريخها وتنظيمها. اقرأ المدونة واستشر المراجعات واختبر المنتجات.

أثناء المقابلة ، استمع جيدًا للأسئلة وأجب بأمثلة ملموسة من تجربتك المهنية.

لا تنس أن تشكر المجند على هذه الفرصة والمتابعة برسالة بريد إلكتروني لتعزيز الانطباع الجيد وإظهار دافعك للنجاح في مقابلة العمل هذه.

تذكر أن تطرح أسئلة حول عملية التوظيف ، وكذلك أن تسأل عن عنوان البريد الإلكتروني للموظف إذا لم يكن لديك بالفعل.

باتباع هذه النصائح ، يكون لديك فرصة أفضل للنجاح في مقابلتك والحصول على الوظيفة التي تبحث عنها.

كم من الوقت يجب أن أنتظر المجند للرد على رسالة المتابعة الخاصة بي؟

بعد إرسال رسالة متابعة إلى المجند ، من المعقول الانتظار لمدة أسبوع واحد على الأقل للرد.

غالبًا ما يكون لدى مسؤولي التوظيف الكثير من المتقدمين لإدارتهم وقد لا يتمكنون من الاستجابة على الفور. إذا لم تتلق ردًا بعد أسبوع واحد ، فمن المناسب إرسال متابعة أخرى باستخدام قناة اتصال أخرى.

ربما مكالمة؟

المكافأة: كيف تجد عناوين البريد الإلكتروني لموظفي التوظيف على LinkedIn؟

لا داعي لاختراق نظام أمان للعثور على عنوان بريد إلكتروني ، فالأمر بسيط للغاية ، فهناك أدوات تسمح لك ببعض المعلومات (مثل حساب LinkedIn الخاص بالمجند) ، للعثور على عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي للشخص الذي تريد الاتصال به.

الأسئلة الشائعة: كيفية المتابعة مع المجند؟

قبل إطلاق الأسئلة الشائعة ، أود أن أغتنم هذه الفرصة لإخبارك بأننا نوظف في Waalaxy.

هل من المقبول المتابعة مع المجند؟

ليس دائما. لكن من الصعب معرفة ما إذا كان المجند المعني يقدر عمليات المتابعة أم أنه سئم منها.

في كلتا الحالتين ، أشعر وكأنني من خلال الخبرة ... أن الاختلاف ليس مهمًا أبدًا ، فإما أن ملفك الشخصي لفت انتباهه وستسعده المتابعة ، أو لم يعجبه ملفك الشخصي ولن تغير المتابعة ذلك ... ولكن في بعض الأحيان يمكن أن يميل ملفك الشخصي إلى الجانب الإيجابي ، لذلك قد لا تفوتك متابعة جيدة

لذلك يوصى عمومًا بالمتابعة مع المجند إذا لم تكن قد تلقيت ردًا منهم في غضون فترة زمنية معقولة بعد التقدم لوظيفة أو بعد مقابلة!

متى يتم متابعة المجند بعد مقابلة؟

يعتمد الوقت المثالي للمتابعة مع المجند على عدة عوامل ، مثل وقت الاستجابة المذكور في إعلان الوظيفة أو أثناء المقابلة ، وحجم وتعقيد الشركة ، وتوافر المجند.

بعد كم من الوقت يجب عليك المتابعة مع المجند؟

ما ننصحك بفعله

• أسبوعين إذا كان ذلك بعد تقديم طلب عبر البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت (ما لم يشر إلى خلاف ذلك).
• بعد أسبوع من المقابلة (ما لم يشر إلى خلاف ذلك).

هل يمكننا المتابعة مع المجند عبر الهاتف؟

يفضل المتابعة مع المجند عن طريق البريد الإلكتروني ، لأن هذا يمنحهم الفرصة للرد على رسالتك وفقًا لجدولهم الزمني وأولوياتهم وبالتالي لا يشعرون "بالقمع" بناءً على طلبك.

ومع ذلك ، إذا لم تتلق ردًا على بريد المتابعة الإلكتروني الخاص بك ، فيمكنك التفكير في الاتصال بالمجند عبر الهاتف ،

أيضًا ، إذا كنت دائمًا ما تبادلت عبر الهاتف ، فسيكون ذلك أقل صدمة لهم إذا كنت تستخدم قناة الاتصال هذه.

وإليكم الأمر ، لديك كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية المتابعة مع المجند.