كيف يبسط نظام إدارة المستودعات عمليات الاستيفاء

اليوم ، تعتمد العديد من شركات التصنيع على أفضل الممارسات المبتكرة لتسريع عملياتها اليومية وتحسينها. بعد كل شيء ، توفير الوقت يساوي توفير التكاليف. إحدى التقنيات العالية التي كانت رائجة في الصناعة ومن المرجح أن تبقى هي استخدام نظام إدارة المستودعات. يتيح هذا البرنامج للمصانع تنظيم مهامها وتحسينها من المخزون إلى الخدمات اللوجستية وتنفيذ الطلبات.

المنشورات ذات الصلة: 5 طرق لرفع مستوى المستودع الخاص بك للحصول على أعمال أسرع وأفضل

تتكامل هذه العمليات الضرورية مع هذا البرنامج ، مما يؤدي إلى سير عمل أكثر كفاءة للجميع. مع المتطلبات المتغيرة باستمرار للمستهلكين ، تحتاج الشركات إلى التكيف وتلبية جميع احتياجاتهم. يتيح نظام إدارة المستودعات لهم الاستجابة بسرعة ومراقبة جميع المهام والسماح للجميع بالمشاركة في تجربة أفضل.

فيما يلي المزيد من الطرق التي يمكن لنظام إدارة المستودعات من خلالها إضافة قيمة إلى عمليات الإيفاء الخاصة بك:

1. كفاءة تتبع المخزون

الغرض من تتبع المخزون هو التأكد من تتبع عناصر المخزون الموجودة لديك في المستودع الخاص بك ومكان وجودها. هذا يضمن خدمة عملائك بشكل أفضل لتلبية احتياجاتهم ومطالبهم. إلى جانب هذه الوظيفة ، يمكنك مراقبة المخزون من مصنع الإنتاج وصولاً إلى العنوان المشحون.

إذا طلب أحد العملاء عنصرًا في الوقت الحالي ، فإن إدارة المخزون تسمح لك بمعرفة المقدار الجاهز للشحن ومتى تطلب المزيد بناءً على الطلب المتوقع. يدير برنامج الإدارة تتبع الرقم التسلسلي وتواريخ انتهاء الصلاحية والمعلومات الحيوية الأخرى. نظرًا لهذه الشفافية ، يمكن لشركتك تحديد أي مشكلات متصاعدة بشكل أفضل وحلها في أسرع وقت ممكن.

باستخدام WMS ، يمكن للشركات تتبع كل عنصر أثناء النقل بدقة. يمكنك إعادة شراء العناصر بناءً على التوقعات والتقديرات الدقيقة من خلال تتبع ومراقبة المخزون والمخزون. لن تضطر الشركة إلى التعامل مع الأسهم المرتفعة التي تقترب من تواريخ انتهاء صلاحيتها. يعد تقليل وقت التخزين طريقة فعالة لتحسين مخزونك . إن تنمية عملك يعني تحويل المخزون بسرعة أكبر ، وفتح مواقع جديدة ، وزيادة خطوط الإنتاج الخاصة بك. وهذا هو الوقت الذي يمكن أن يساعد فيه برنامج إدارة المستودعات بشكل كبير في تلبية طلبك.

اقرأ أيضًا: كيف تبدأ حياتك المهنية كحلاق

2. عملية وفاء أسرع

غالبًا ما تتطلب الصناعة التحويلية تكيفًا سريعًا لتظل قادرة على المنافسة. يمكن إعداد نظام سلسلة التوريد الخاص بك بسرعة باستخدام نظام إدارة المستودعات القائم على السحابة. بفضل هذا البرنامج ، يمكن تقصيرها بدلاً من فترة أطول لتنظيم نظامك اللوجستي.

يمنحك البرنامج فرصة لدمج قنوات مختلفة للوفاء ودمج كل وظيفة في الطلب بأكمله. مقارنة بالنظام الداخلي ، فإنه يوفر نفس المستوى من وظائف إدارة المستودعات.

3. إدارة العمل

يجب أن تكون إدارة العمل الفعالة جزءًا من أي WMS جديرة بالاهتمام. تمثل إدارة العمالة عددًا غير قليل من التكاليف في عملية المستودع القياسية. من المتوقع أن تشغل المستودعات الأكبر حجمًا أكبر من العمالة ، مما يؤدي إلى تكبد المزيد من التكاليف للشركة. عندما يكون المستودع كبيرًا جدًا بحيث لا يتمكن من إدارة الجميع يدويًا ، لا يعمل بعض الأشخاص بإنتاجية وفعالية حسب الحاجة.

هناك العديد من الطرق لإدارة الموظفين بشكل أكثر فعالية . يمكن للشركة الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي عن موظفي المستودعات باستخدام أدوات إدارة العمالة المناسبة. يمكن أن تكون مراقبة أداء القوى العاملة لديك باستخدام رؤية سلسلة التوريد ذات قيمة كبيرة. يمكن للمديرين مراقبة العاملين الذين يحتاجون إلى المساعدة والدعم. عندما تستغرق إحدى المهام وقتًا أطول للانتهاء ، يمكن لمديري المستودعات تعيين موظف آخر للدعم.

يمكن إدارة القوى العاملة بأكملها بشكل أفضل بهذه الطريقة. يمكن أن تساعد البيانات مديري المستودعات على إصلاح كفاءة القوى العاملة لديهم. في الواقع ، يمكن استخدام وظيفة إدارة العمل كأداة لزيادة الإنتاجية. ستصبح عمليات المستودعات الخاصة بك أكثر كفاءة حيث تصبح فرقك أكثر إنتاجية.

اقرأ أيضًا: فيليب جلين والمستقبل الواعد لصناعة اتفاقية التنوع البيولوجي

4. إعداد التقارير في الوقت الفعلي

يحتاج أي عمل إلى رسم تقارير ، ولكن في التخزين ، يمكن للتقارير في الوقت الفعلي أن تحدث فرقًا كبيرًا. من خلال هذه التقارير ، يمكن للجميع رؤية كيفية سير العمليات ، ويمكن أن يكون هناك تقييم عملي وتقييم للعمليات. يسمح هذا لعملك بتحسين سير العمل بقدر الإمكان. يمكنك عرض هذه المعلومات ومراقبتها في أشكال مختلفة مثل المخططات والرسوم البيانية للحصول على رؤى أفضل واتخاذ قرارات إدارة أكثر فاعلية لمستودعك.

أفضل طريقة لاستخدام هذه التقارير هي فهم كيفية عملها والإجراء الذي يتعين عليك اتخاذه. يجب أن تتكون جميع التقارير المضمنة في WMS من تقارير المخزون ، وتوقع المخزون ، وتدريب الموظفين ، والعديد من العوامل الأخرى اللازمة للعمليات. عندما يتم جمع البيانات ذات الصلة ، فإن عملك يعرف نقاط القوة والضعف.

5. تكاليف تشغيل أقل

التكلفة الإجمالية لملكية الحل المستند إلى السحابة WMS أقل ، والعائد على الاستثمار يكاد يكون فوريًا. لا يتطلب الأمر أجهزة أو برامج أو حتى متخصصين في تكنولوجيا المعلومات لاستخدام النظام وتشغيله. تخيل مقدار المدخرات التي يمكن أن يحققها عملك مع هذا. باستخدامه ، ستتمكن من ربط جميع العمليات في الخدمات اللوجستية الخاصة بك من البداية إلى النهاية.

لا يتم تطبيق أي رسوم صيانة أو ترقية على WMS المستندة إلى مجموعة النظراء. لا توجد تكاليف مرتبطة بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أو الأجهزة أو الأنظمة أو مسؤولي قواعد البيانات. يمكنك التوفير في التكلفة التشغيلية واستخدام الميزانية للاستثمارات الضرورية الأخرى لعملك.

خاتمة

باختصار ، يتيح لك نظام إدارة المستودعات الفعال تحسين عملياتك اليومية وتحسينها. بفضل جميع الطرق المذكورة أعلاه ، يمكن لعملك الاستفادة من جميع الوظائف من خلال الاستثمار في برامج موثوقة لإدارة المستودعات. يمنحك هذا البرنامج الأدوات اللازمة لتحسين كفاءة المستودع الخاص بك ، مما يتيح لك مزيدًا من الوقت للتخطيط وتحديد الخدمات اللوجستية لسلسلة التوريد الخاصة بك.