قائمة العطاء ليوم الثلاثاء لمدة 3 أشهر: خطط لتحقيق أقصى استفادة من اليوم

إن العطاء يوم الثلاثاء هو نقطة الانطلاق لموسم جمع التبرعات في نهاية العام. قم بالأمر بشكل صحيح، وسوف تقوم بإعداد مؤسستك غير الربحية لتحقيق النجاح في تحقيق أهدافك المالية.

ومع ذلك، فإن تذكر كل مهمة جوهرية يمكن أن يكون أمرًا صعبًا خلال جنون نهاية العام. ولهذا السبب قمنا بتجميع مخطط خطوة بخطوة لإبقائك على المسار الصحيح. اتبع قائمة العطاء يوم الثلاثاء لتحقيق أقصى استفادة من هذا اليوم الخاص.

هل تريد القائمة المرجعية في شكل PDF؟ قم بتنزيله هنا .

لماذا تحتاج منظمتك غير الربحية إلى قائمة مرجعية ليوم الثلاثاء للعطاء

إن العطاء يوم الثلاثاء هو وقت النجاح أو الفشل بالنسبة للمنظمات غير الربحية. في الواقع، وجد تقرير Classy's State of Modern Philanthropy أن المنظمات غير الربحية تحصل على متبرعين أكثر بمقدار 10 أضعاف في يوم الثلاثاء مقارنة بمتوسط ​​يوم من العام. لهذا السبب لا يمكنك تحمل تكاليف الاقتراب منه طوعا أو كرها. أنت بحاجة إلى خطة.

إليك كيف يمكن لقائمة التحقق الخاصة بيوم الثلاثاء أن تغير قواعد اللعبة في مؤسستك:

• ضمان التنظيم والاستعداد: تضمن قائمة المراجعة المنظمة عدم إغفال الخطوات الحاسمة، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء أو ضياع الفرص.
• تعظيم إمكانات جمع التبرعات: يعد العطاء يوم الثلاثاء فرصة كبيرة لمؤسستك غير الربحية لجمع الأموال والتواصل مع الجهات المانحة. تضمن لك القائمة المرجعية الاستفادة من هذا اليوم إلى أقصى إمكاناته من خلال تنفيذ استراتيجيات مدروسة جيدًا.
• تسهيل التعاون والتواصل: تعمل قائمة المراجعة الخاصة بك على تسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء فريقك. ويضمن أن الجميع على علم بمسؤولياتهم والمواعيد النهائية.
• التخفيف من المخاطر: مع وجود الكثير على المحك خلال يوم الثلاثاء، فأنت بحاجة إلى التخفيف من المخاطر المرتبطة بالتحديات أو النكسات المحتملة. يمكن أن تتضمن قائمة المراجعة الخاصة بك خطط طوارئ واستراتيجيات احتياطية لمعالجة أي مشكلات غير متوقعة.
• توفير الاتساق وقابلية التكرار: بالنسبة للمؤسسات التي تشارك في "ثلاثاء العطاء" سنويًا، توفر قائمة المراجعة الخاصة بك الاتساق في النهج وقابلية تكرار الحملات الناجحة. فهو يساعد على إنشاء إطار عمل موثوق يمكنك تكييفه وضبطه سنويًا.

إعطاء قائمة مرجعية يوم الثلاثاء: خطة لمدة 3 أشهر

على الرغم من أن يوم الثلاثاء لن يأتي حتى نهاية شهر نوفمبر، فسوف تحتاج إلى البدء في التخطيط مسبقًا. نوصي ببدء استعداداتك في شهر سبتمبر لتحقيق أقصى استفادة من موسم العطاء، وهنا تبدأ قائمتنا المرجعية.

سبتمبر: خطط لتأثيرك

حملة ثلاثاء العطاء الخاصة بك على الأبواب، والآن هي الفرصة المثالية للبدء في بناء مخططك لتحقيق النجاح. مع بقاء ثلاثة أشهر، حان الوقت لصياغة قصة مقنعة وإنشاء مواد الحملة وتحديد التأثير الفريد الذي تريد إحداثه.

حدد سرد حملتك

• حدد العلاقة العاطفية التي تريد تأسيسها مع مؤيديك.
• قم بالتعبير عن كيفية إحداث كل تبرع فرقًا حقيقيًا وقابلاً للقياس في حياة المستفيدين.
• استخدم أهداف SMART لجمع التبرعات للحفاظ على توافق حملتك مع مهمة مؤسستك.

الآن، اجمع كل شيء معًا من خلال رؤية شاملة للعلامة التجارية. فكر في عناصر العلامة التجارية (مثل اللون والمرئيات واسم الحملة والشعارات الفريدة) لمساعدة حملة Giving Tuesday الخاصة بك على التميز. ستحتاج أيضًا إلى دمج علامة Giving Tuesday's التجارية في حملتك - ابحث عن شعاراتها وصور GIF والصور والملصقات المعتمدة هنا.

قم ببناء مؤسسة جمع التبرعات الخاصة بك

أولاً، اختر منصة آمنة لجمع التبرعات. نوصي بمعرفة المزيد عن حل Classy لجمع التبرعات مقابل بدائل Classy لاكتشاف كيفية دمج ميزاتنا القوية في تطبيق من الدرجة الأولى يمكنك الوثوق به للمساعدة في دعم الآلاف من أفضل المنظمات غير الربحية في العالم.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة، يمكنك البدء في إنشاء الصفحة المقصودة لحملتك. أثناء هذه العملية، ستحتاج إلى معرفة كيفية جمع الأموال عن طريق اختيار نوع الحملة:

• صفحات التبرع: موقع ويب بسيط للتبرع عبر الإنترنت لمساهمات التبرع الآمنة لمرة واحدة أو المتكررة.
• التمويل الجماعي: حملة جماعية لجمع التبرعات عبر الإنترنت بهدف محدد، والاستفادة من قوة العديد من الجهات المانحة.
• نظير إلى نظير: صفحة شخصية لجمع التبرعات أنشأها الداعمون الذين أصبحوا مناصرين من خلال إشراك شبكاتهم.
• الأحداث التي يتم حجزها بتذاكر: جمع التبرعات من خلال بيع التذاكر للأحداث الشخصية الخاصة (أو الأحداث الرقمية)، مثل حفلات جمع التبرعات، والمزادات المباشرة وعبر الإنترنت، أو الحفلات الموسيقية الخيرية.
• التسجيل في فعاليات جمع التبرعات: يمكن للمشارك التسجيل في الفعاليات المنظمة وجمع الأموال نيابة عن المنظمة غير الربحية من خلال الصفحات المخصصة.

بعد ذلك، حان الوقت لبدء العمل على المحتوى المكتوب. سيتضمن ذلك وصف حملتك، والعبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA)، ونص زر التبرع. فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء الكتابة:

• قم بصياغة عنوان يجذب الانتباه باستخدام كلمات قابلة للتنفيذ وذات قيمة.
• أخبر قصتك بلغة وصفية تأسر جمهورك.
• اجعل نسختك قصيرة وبسيطة وفي صلب الموضوع.
• وضح كيف ستحدث كل هدية فرقًا.
• استخدم لغة محترمة وشاملة وحساسة.

نصائح لنموذج التبرع الخاص بك

إن جذب الأشخاص إلى نموذج التبرع الخاص بك هو الخطوة الأولى. الآن، عليك أن تجعلهم ينهون الأمر. فيما يلي بعض النصائح لتحسين صفحتك وزيادة معدل التحويل:

• الحوافز: فكر في ما قد يحفز الجهات المانحة على العطاء، سواء كانت امتيازات في مناسبة خاصة، أو بضائع، أو تقديرًا مباشرًا، أو قيمة فريدة لجمهورك المحدد.
• الصور ذات الصلة: ابحث عن صور قوية أو التقطها لتوضيح تأثير حملتك.
• العطاء المتكرر : اسمح للمتبرعين باختيار تكرار العطاء الذي يفضلونه، سواء لمرة واحدة أو يوميًا أو أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنويًا.
• المستويات الافتراضية: استخدم البيانات السابقة (مثل متوسط ​​حجم الهدايا عبر الإنترنت لمؤسستك) لتحديد مستويات العطاء التي سيتم استخدامها كمستويات افتراضية أو خانات اختيار.
• مباريات أصحاب العمل: قم بتمكين الداعمين من الاستفادة من أصحاب العمل لمضاعفة تأثيرهم من خلال عمليات تكامل مطابقة الهدايا الأنيقة مع Double the Donation وAmply.
• رسوم المعالجة: اجعل من السهل على المانحين تغطية جزء من رسوم معالجة التبرع (في Classy، هذا هو الوضع Classy).
• خيارات الدفع: تقديم خيارات دفع متعددة (مثل بطاقات الائتمان أو ACH أو المحافظ الرقمية أو Venmo أو PayPal أو العملة المشفرة).

خطط لاستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك

يعد بناء خطة مدروسة جيدًا لوسائل التواصل الاجتماعي أمرًا ضروريًا لتعظيم تأثير حملة Giving Tuesday التابعة لمنظمة غير ربحية. فيما يلي الخطوات التي يمكن للمنظمات غير الربحية اتخاذها لإنشاء استراتيجية فعالة لوسائل التواصل الاجتماعي:

• حدد أهدافًا واضحة: حدد ما تريد تحقيقه من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، مثل زيادة الوعي بالعلامة التجارية، أو زيادة حركة المرور على موقع الويب، أو جمع مبلغ معين من الأموال.
• اختر منصاتك: حدد المنصات التي يستخدمها مؤيدوك أكثر من غيرها وقم بتخصيص المحتوى الخاص بك وفقًا لذلك. تتمتع كل منصة بنقاط قوة، لذا ركز على تلك التي تتوافق بشكل أفضل مع أهداف حملة يوم الثلاثاء للعطاء.
• قم بتحسين استراتيجيتك: قرر عدد المرات التي ستنشر فيها على كل منصة، مع مراعاة النطاق الترددي وقيود الميزانية.
• أنشئ تقويمًا للمحتوى: حدد إستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بـ Giving Tuesday لتشمل أنواع منشورات الوسائط الاجتماعية وتكرار النشر والرسائل المحددة لكل يوم يسبق يوم Giving Tuesday وفيه.
• قم بصياغة المحتوى: قم بإنشاء محتوى مقنع وقابل للمشاركة يحكي قصة قوية عن مهمة مؤسستك غير الربحية وتأثير التبرعات. استخدم مزيجًا من العناصر المرئية ومقاطع الفيديو والتعليقات التوضيحية الجذابة لجذب انتباه جمهورك.

إطلاق حملتك

على الرغم من أنه قد يبدو من المبكر إطلاق حملتك، فمن الأفضل أن تبدأ من خلال إنشاء زخم مبكر.

• اجعل حملتك مرئية على موقع الويب غير الربحي الخاص بك باستخدام CTA مستهدف ورابط في أعلى صفحتك الرئيسية.
• شجّع المانحين على حفظ التاريخ ووضع علامة على تقاويمهم، وقم بتقسيم قائمة بريدك الإلكتروني بناءً على تقديم البيانات وتخصيص رسالتك لكل جمهور.
• ابدأ بالنشر تدريجيًا على وسائل التواصل الاجتماعي، مع زيادة التكرار والإلحاح مع اقتراب يوم الثلاثاء من العطاء.

أكتوبر: بناء الاهتمام

مع اقتراب يوم الثلاثاء من العطاء، فقد حان الوقت لبدء إثارة ضجة حول حملتك. قم بتحديث قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك، وزد من وتيرة بريدك الإلكتروني، وقم بمواءمة التوقعات مع شركائك لضمان علاقة قيمة.

اتكئ على وسائل التواصل الاجتماعي

• قم بتحديث جميع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك لتعكس الحدث القادم.
• قم بتبديل صور الملف الشخصي والترويسة لرسومات Giving Tuesday ذات العلامة التجارية، مما يؤدي إلى إنشاء هوية مرئية متماسكة عبر الأنظمة الأساسية.
• قم بتضمين رابط مباشر لحملتك في جميع الملفات الشخصية، مما يسهل على الداعمين الوصول إليها والمساهمة فيها.
• خصص يومًا واحدًا على الأقل كل أسبوع لنشر المحتوى المتعلق بالعطاء يوم الثلاثاء، ومشاركة قصص المستفيدين المؤثرة، والأسباب المقنعة للعطاء، والحوافز الجذابة.
• استخدم علامة التصنيف الخاصة بحملتك (وعلامة التصنيف #GivingTuesday) لبناء الرؤية والمشاركة، وتشجيع مؤيديك على مشاركة منشوراتك، وإنشاء محتوى من إنشاء المستخدمين، والتفاعل مع المانحين المحتملين.

قم بتأمين هديتك المطابقة

استكشف مختلف أنواع شركاء مطابقة التبرعات للعثور على فرص مربحة لحملتك.

خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• الشراكات المؤسسية
• الشركات المحلية الصغيرة
• المؤثرون
• كبار المانحين
• هدايا فردية متعددة

أرسل سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني المؤثرة

أطلق حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك وذكّر المانحين بـ "السبب" وراء جهودك. شجعهم على البدء في الدفاع نيابة عنك والتفاعل مع علامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي:

• اعرض قصصًا فردية من برامجك.
• أعط أمثلة مفصلة عن كيفية تأثير كل هدية.
• شجع المانحين على التبرع مبكرًا ونشر الكلمة في دوائرهم الداخلية.

نوفمبر: إنه العد التنازلي النهائي

قم بتأمين خطة الإطلاق الخاصة بك، واستعد ليوم التوعية، واستعد للانتقال إلى جمع التبرعات في نهاية العام.

استعد لقلب حملتك إلى جمع التبرعات في نهاية العام (من 3 إلى 4 أسابيع)

قم بالعصف الذهني لطرق بسيطة لتوحيد حملات العطاء الخاصة بك يوم الثلاثاء ونهاية العام. هنا يمكنك تحديد التغييرات التي ستطرأ على صفحة حملتك (مثل صورة البطل ذات الصلة، والرسائل المحدثة، ونموذج التبرع المحدث، والتفاصيل المحددة) لإضافتها إلى قسم "حول" الخاص بك.

كشف النقاب عن هدية مطابقة (2-3 أسابيع)

أعلن عن فرصة مطابقة التبرعات الخاصة بيوم الثلاثاء من خلال رسالة بريد إلكتروني عاجلة ومنشور على وسائل التواصل الاجتماعي - ولكن لا تتوقف عند هذا الحد. تشجيع الجهات المانحة على اغتنام هذه الفرصة لمضاعفة تأثيرها. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في الاستفادة من قاعدة الجهات المانحة الحالية لديك لمطابقة الأموال وتذكير الجهات المانحة بفرص مطابقة أصحاب العمل في نموذج التبرع (إن أمكن).

الإطلاق المبدئي (أسبوعان)

ركز على جمهورك المستهدف:

• السابق إعطاء الجهات المانحة يوم الثلاثاء
• الجهات المانحة المتكررة
• الجهات المانحة الجديدة
• جمع التبرعات
• أعضاء مجلس الإدارة
• طاقم عمل
• الحاضرين في الحدث

بعد ذلك، قم بصياغة نداءات مقنعة عبر البريد الإلكتروني باستخدام سطور موضوعات البريد الإلكتروني المخصصة ليوم الثلاثاء، مع التركيز على تأثيرها السابق. اغتنم هذه الفرصة لدعوتهم إلى الإطلاق التجريبي لحملتك وإجراء أي تغييرات في اللحظة الأخيرة على صفحة حملتك بناءً على تعليقات المانحين. أثناء الإطلاق التجريبي، اعرض نشاط الحملة باستخدام مقياس حرارة لجمع التبرعات لبناء دليل اجتماعي مع بدء تدفق التبرعات.

الإطلاق الصعب (أسبوع واحد)

يمكنك جذب الزيارات إلى صفحة حملتك من خلال حشد المؤيدين عبر رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والمكالمات الهاتفية المباشرة.

ستحتاج إلى ذكر أهداف جمع التبرعات والتأثير والهدايا المطابقة والحوافز والجهات الراعية للحملة لتحفيز المانحين.

العطاء يوم الثلاثاء: خذه عبر خط النهاية

لا تبطئ سرعتك بعد، لقد اقتربت من خط النهاية. ابق على انسجام مع فريقك أثناء تحسين النافذة القصيرة لجذب أكبر عدد ممكن من الهدايا. تذكر أن هذا هو أحد أكبر أيام العطاء في السنة.

التركيز على التوعية

• كن نشطًا على وسائل التواصل الاجتماعي من خلال المنشورات المتكررة كل ساعة إلى ساعتين، ومشاركة تحديثات التقدم، ومطابقة فرص الهدايا، والتأكيد على تأثير التبرعات.
• استخدم قوالب وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بيوم الثلاثاء للحصول على الإلهام.
• قم بإشراك الداعمين من خلال سرد القصص المقنعة عبر البريد الإلكتروني، وتسليط الضوء على المتبرعين البارزين، ومشاركة خطاب من مؤسسك أو أحد أعضاء الفريق المؤثرين، وتقديم خطاب من أحد المستفيدين يشرح تأثير كل تبرع.
• استفد من قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بيوم الثلاثاء لتشكيل رسائلك.

اقلب حملتك لبدء جمع التبرعات في نهاية العام

بعد إعطاء يوم الثلاثاء، قم بتحديث صفحة حملتك ونموذج التبرع عن طريق تغيير صورة البطل الرئيسية، وإعادة كتابة النص المتعلق بيوم الثلاثاء، وتكييفه لنداء نهاية العام، وإضافة تفاصيل إضافية للحملة إلى قسم "حول".

تعكس، تنقيح، وإعادة بناء

قم بجدولة حملة بأثر رجعي عندما تكون جديدة في ذهنك، وقم بدعوة جميع المشاركين هذا العام لاستخلاص المعلومات والحصول على رؤى قيمة. يمكنك أيضًا تحليل مقاييس حملتك باستخدام تقرير المعاملات الذي تمت تصفيته من Classy لتحديد الفرص المتاحة ليوم الثلاثاء القادم.

في العام المقبل، ستكون سعيدًا لأنك أخذت الوقت.

اسمح لـ Classy بتعزيز عطائك لجمع التبرعات يوم الثلاثاء

سواء كنت تخطط لحملة Giving Tuesday الخاصة بك أو تستعد للأحداث على مدار العام، فإن Classy هي أداة جمع التبرعات الشاملة التي يمكنك الوثوق بها لنقل تبرعات مؤسستك غير الربحية إلى مستويات جديدة.

قم بزيادة التحويلات والاحتفاظ والمشاركة من خلال مجموعة منتجاتنا القوية والمرنة والقابلة للتطوير. سنقوم بتزويد حملات جمع التبرعات الخاصة بك بكل شيء بدءًا من مواقع التبرع وحتى معالجة المدفوعات غير الربحية وحتى الأحداث الافتراضية والمختلطة التي أصبحت ممكنة من خلال Classy Live.

حدد موعدًا لعرض توضيحي الآن لتتعرف على كيفية قيام Classy بمساعدة مؤسستك غير الربحية على تحقيق أهداف العطاء الخاصة بها.

محرر النسخة: أيانا جوليان