أفضل برنامج فاتورة لحسابهم الخاص في عام 2023

كصحفي مستقل ، ربما تخشى نهاية الشهر. عليك أن تهتم بجميع المهام الإدارية التي تراكمت خلال الأسابيع القليلة الماضية - بما في ذلك إرسال الفواتير لعملك.

إذا كانت محاولة الحصول على أموال كل شهر تبدو وكأنها عمل روتيني ، فقد حان الوقت لتحسين العملية أو ترقيتها (وداعًا لإنشاء الفواتير في برامج معالجة النصوص!).

ولكن إذا كان البحث عن حل جديد يبدو ممتعًا مثل الحفاظ على الوضع الراهن ، فلا تقلق. لقد حصلت على تغطيتها. تابع القراءة لرؤية أفضل برنامج فاتورة لحسابهم الخاص في السوق اليوم.

فواتير مربعة	موجة الفواتير	Quickbooks الفواتير	فواتير Freshbooks
حر	حر	30 دولارًا في الشهر	17 دولارًا في الشهر
انتقل إلى الموقع	انتقل إلى الموقع	انتقل إلى الموقع	انتقل إلى الموقع

فواتير مربعة

حر

انتقل إلى الموقع

موجة الفواتير

حر

انتقل إلى الموقع

Quickbooks الفواتير

30 دولارًا في الشهر

انتقل إلى الموقع

فواتير Freshbooks

17 دولارًا في الشهر

انتقل إلى الموقع

أفضل برنامج فاتورة لحسابهم الخاص

• أفضل خدمة عملاء: سكوير
• أفضل خيار صديق للميزانية: Wave
• أفضل عملية إعداد: QuickBooks
• أفضل الموارد المجانية: FreshBooks
• أفضل حل مستقل: بشكل غير مباشر
• أفضل تطبيقات تكامل: Xero

1. مربع

أفضل خدمة عملاء

فاز Square بجائزة أفضل خدمة عملاء لأنه أحد خيارات برامج الفاتورة القليلة التي تقدم الدعم عبر الهاتف. يمكن للعملاء الاتصال 12 ساعة في اليوم ، خمسة أيام في الأسبوع للحصول على المساعدة التي يحتاجونها.

سمات

يتيح لك نظام الفواتير المربعة:

• إرسال الفواتير (منفردة أو على دفعات)
• قم بإنشاء فواتير مخصصة أو استخدم القوالب
• أرسل التقديرات التي يمكن تحويلها إلى فواتير
• أرسل العقود التي يمكن توقيعها رقميًا
• إرسال الفواتير المتكررة الآلية وتذكيرات الدفع
• اقبل المدفوعات شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر الإنترنت
• تقديم خيارات الدفع عبر الإنترنت مثل تحويل ACH وبطاقات الائتمان وبطاقات الهدايا Square و Google Pay و Apple Pay و Afterpay (خدمة الشراء الآن والدفع لاحقًا)
• تسجيل الشيكات والمدفوعات النقدية
• جمع الإيداعات وإرسال الإيصالات وقبول الإكراميات وإصدار المبالغ المستردة
• أضف الضرائب والخصومات على الفواتير
• شاهد جميع عملائك ، والتقديرات ، والفواتير ، والعقود ، وتقارير الأعمال في مكان واحد

يمكنك أيضًا إدارة فواتيرك من هاتفك الخلوي أو جهازك اللوحي عبر تطبيق Android أو iOS Square Mobile.

التسعير

الإصدار الأساسي من Square Invoicing مجاني. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على ميزات متقدمة مثل تخصيص الفاتورة ، فإن البرنامج يكلف 20 دولارًا شهريًا .

خدمة الزبائن

تقدم Square العديد من الطرق للحصول على الدعم والخدمة عندما يكون لديك مشكلة أو سؤال. يمكنك الاتصال بفريق نجاح عملاء Square من الاثنين إلى الجمعة ، 6a-6p PST. يمكنك أيضًا التفاعل مع chatbot الخاص بالشركة ، أو استخدام ميزة الدردشة المباشرة عبر الإنترنت ، أو الانخراط مع مستخدمي النظام الأساسي الآخرين في مجتمع Square Seller Community ، أو أخذ برنامج تعليمي ، أو تصفح المقالات ومقاطع الفيديو المفيدة.

السمعة عبر الإنترنت

تم تصنيف Square بدرجة عالية على Trustpilot ، حيث حصلت على 4.3 من أصل خمسة نجوم عبر أكثر من 3700 تقييم. ومع ذلك ، تلقت Square ما يقرب من 5000 شكوى مغلقة الآن من خلال Better Business Bureau (BBB) ​​في السنوات الثلاث الماضية. تم اعتماد الشركة وتصنيفها A + من قبل BBB ، على الرغم من ذلك.

تريد معرفة المزيد؟ اقرأ استعراضنا المربع الكامل.

2. الموجة

أفضل خيار صديق للميزانية

لقد اخترنا Wave كأفضل خيار صديق للميزانية لأن الشركة تفرض رسوم معالجة الدفع فقط على كل فاتورة. هذا يعني أنك لا تدفع أي شيء لاستخدام Wave إذا لم يدفع لك عملاؤك!

سمات

عند استخدام Wave ، يمكنك:

• إرسال وتتبع الفواتير والتقديرات
• جدولة المدفوعات التلقائية المتكررة ببطاقات الائتمان
• إرسال التذكيرات المتأخرة
• قبول المدفوعات عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان و Apple Pay والتحويل المصرفي
• اقبل مدفوعات العملاء عبر الهاتف أو شخصيًا
• راجع تفاصيل العميل ، بما في ذلك سجل الدفع ومتوسط ​​وقت الدفع
• احصل على إشعارات فورية عندما يعرض العميل فاتورتك أو يدفعها
• إرسال الفواتير وإدارتها من خلال تطبيق Android أو iOS للجوال

يتزامن نشاط فواتير Wave أيضًا تلقائيًا مع برنامج مسك الدفاتر المجاني للشركة ، مما يوفر لك متاعب تحديث كتبك يدويًا.

التسعير

نموذج تسعير Wave بسيط: ادفع فقط عندما يدفع عميلك فاتورتك. بعد ذلك ، تعتمد الرسوم الخاصة بك على طريقة الدفع:

• تحويلات غرفة المقاصة الآلية: 1٪ من المعاملة
• بطاقات الائتمان: 2.9٪ من المعاملة ، بالإضافة إلى 0.60 دولار
• بطاقات أمريكان إكسبريس: 3.4٪ من المعاملة ، بالإضافة إلى 0.60 دولار

خدمة الزبائن

نظرًا لأن Wave لا تفرض عليك رسومًا مقابل استخدام البرنامج ، فإن خيارات خدمة عملاء الشركة محدودة للغاية. إذا كنت بحاجة إلى دعم ، يمكنك الرجوع إلى المقالات الموجودة على موقع Wave على الويب. أو يمكنك التحدث إلى روبوت الدردشة الخاص بالموفر ، Mave.

السمعة عبر الإنترنت

سمعة Wave على الإنترنت ليست مثيرة للإعجاب. تم اعتماد الشركة من قبل BBB وحاصلة على تصنيف A من خلال الهيئة. ومع ذلك ، فقد قدم العملاء للشركة 1.2 من أصل خمس نجوم وقدموا أكثر من 160 شكوى مغلقة الآن على مدى السنوات الثلاث الماضية.

لا يعمل Wave بشكل أفضل على Trustpilot. أعطى المراجعون على تلك المنصة موفر البرامج 1.3 من أصل خمسة نجوم.

3. QuickBooks

أفضل عملية تأهيل

فاز QuickBooks بأفضل فئة على متن الطائرة ، التدريب العملي. ستتلقى جلسة إعداد موجهة مع أحد خبراء QuickBooks عند شراء الوصول إلى QuickBooks عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، يمكنك إعداد النظام وتشغيله لعملك بسرعة وبشكل صحيح.

سمات

باستخدام QuickBooks ، يمكنك:

• إرسال الفواتير وتتبعها (لمرة واحدة ومتكررة)
• خصص الفواتير بشعار شركتك وألوانها
• أضف الساعات المدفوعة تلقائيًا عبر QuickBooks Time وتقويم Google
• إرسال تذكير الدفع الآلي
• اسمح للعملاء بالدفع بمرور الوقت (إرسال إيداع ، وتحويل المدفوعات في مراحل المشروع ، وما إلى ذلك)
• قبول المدفوعات عبر الإنترنت عن طريق التحويل المصرفي أو بطاقة الائتمان
• انظر عندما يتم عرض الفواتير ودفعها
• إدارة فواتيرك عبر تطبيق الهاتف المحمول

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل جميع فواتيرك المدفوعة تلقائيًا في كتبك.

التسعير

تقدم QuickBooks مستويات تسعير متعددة. ولكن إذا كنت بحاجة فقط إلى حل الفواتير ، فستعمل خطة البداية البسيطة للشركة من أجلك.

السعر العادي للخطة هو 30 دولارًا في الشهر. ومع ذلك ، تقوم QuickBooks حاليًا بتشغيل عرض ترويجي يمنحك خصمًا بنسبة 50 ٪ للأشهر الثلاثة الأولى.

يرجى ملاحظة: إذا اخترت عرض الخصم بنسبة 50٪ ، فأنت غير مؤهل للإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

خدمة الزبائن

عندما تحتاج إلى مساعدة ، يمكنك الاتصال بـ QuickBooks عبر chatbot أو الدردشة عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا طلب معاودة الاتصال. إذا كان سؤالك أو استفسارك شائعًا بدرجة كافية ، فقد تتمكن من الحصول على إجابتك من العديد من المقالات أو البرامج التعليمية على موقع الويب.

السمعة عبر الإنترنت

سمعة Intuit (الشركة التي تمتلك QuickBooks) بها بعض العيوب. على سبيل المثال ، حصل موفر البرنامج على 1.2 من أصل خمسة نجوم على Trustpilot وواحد من أصل خمسة نجوم على موقع BBB الإلكتروني.

لم يتم تصنيف Intuit أو اعتماده من قبل BBB. ومع ذلك ، كان لدى الشركة أكثر من 3200 شكوى مغلقة الآن تم رفعها ضدها خلال السنوات الثلاث الماضية. بالإضافة إلى ذلك ، في عام 2022 ، كان على Intuit دفع 141 مليون دولار كتعويض للعملاء الذين تم تحصيل رسومهم بشكل غير عادل مقابل الخدمات الضريبية.

مهتم بهذا البرنامج؟ تعرف على المزيد من خلال قراءة مراجعة QuickBooks عبر الإنترنت الكاملة.

4. FreshBooks

أفضل الموارد المجانية

أخذت FreshBooks هذه الفئة لأن الشركة توفر لزوار الموقع الوصول المجاني إلى مجموعة واسعة من المواد والأدوات التعليمية. على سبيل المثال ، يمكنك قراءة مقالات المدونة ، والاستماع إلى البودكاست ، والبحث عن الكلمات في مسرد مصطلحات المحاسبة والأعمال ، والمزيد. يمكنك أيضًا تنزيل قوالب المحاسبة واللعب باستخدام الآلات الحاسبة للأعمال.

سمات

مع FreshBooks ، يمكنك:

• قم بإنشاء فواتير مخصصة بشعار شركتك
• اقبل المدفوعات عبر الإنترنت عبر بطاقة الائتمان و ACH و Apple Pay
• إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالشكر عند استلام الدفع
• إرسال تذكير الدفع الآلي
• تحصيل رسوم التأخير التلقائي
• أضف الساعات والنفقات القابلة للفوترة إلى فواتيرك
• إرسال الفواتير المتكررة وإعداد الخدم
• انظر عندما يتم دفع الفواتير
• طلب الودائع وتقديم الخصومات
• اختر عملة ولغة فواتيرك
• إدارة عملية الفوترة من تطبيق iOS أو Android للجوال

بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بالدفع مقابل عنصر في مخزونك ، فسيقوم FreshBooks تلقائيًا بضبط التعدادات الخاصة بك لتعكس عملية البيع.

التسعير

تقدم FreshBooks ثلاث خطط مختلفة لتناسب مجموعة متنوعة من الميزانيات واحتياجات العمل:

توفر المستويات المختلفة أيضًا وظائف محاسبية مختلفة تتجاوز الفواتير.

حاليًا ، تُجري FreshBooks عرضًا ترويجيًا يمنح المستخدمين الجدد 60٪ خصمًا لمدة ستة أشهر. إذا دفعت مقابل العام بأكمله مقدمًا ، فستحصل على خصم إضافي بنسبة 10٪.

يرجى ملاحظة: إذا استفدت من التسعير الترويجي ، فلا يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. ولكن ، إذا كنت على دراية بشأن FreshBooks ، فيمكنك طلب عرض توضيحي للبرنامج.

خدمة الزبائن

تقدم FreshBooks عدة طرق للتواصل إذا كنت بحاجة إلى مساعدة. يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو الاتصال أو استخدام الدردشة عبر الإنترنت أو التعامل مع chatbot. يمكنك أيضًا البحث في مكتبة مقالات الدعم.

السمعة عبر الإنترنت

سمعة FreshBooks على الإنترنت مختلطة. تلقت الشركة 3.2 من أصل خمسة نجوم عبر أكثر من 700 تقييم على موقع Trustpilot.

ومع ذلك ، تلقى مزود البرنامج بعض الشكاوى على منصة BBB ولم يتم اعتماده من قبل السلطة. ولكن على الرغم من بعض مخاوف العملاء ، فإن FreshBooks لديها تصنيف A + هناك.

5. بشكل غير مباشر

أفضل خيار مستقل

لقد اخترنا Invoicely كأفضل خيار مستقل لأنه ، على عكس منافسيه ، يركز البرنامج فقط على إنشاء الفواتير وإرسالها وتتبعها وإدارتها. يجعل تخصص الحل التعلم والاستخدام أسهل.

سمات

يتيح لك Invoicely:

• إنشاء وإرسال التقديرات والفواتير والفواتير
• إرسال الفواتير المتكررة
• اقبل المدفوعات عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان والتحويل المصرفي و Stripe و PayPal و Millie و Authorize.Net
• قم بإعداد تذكير الدفع التلقائي
• أضف الضرائب والشحن والخصومات إلى الفواتير
• تتبع الوقت والمسافة المقطوعة والمصروفات
• مراجعة التقارير المتعلقة بالفواتير
• أضف شعارك إلى الفواتير

يقدم Invoicely أيضًا تطبيقات iOS و Android للجوّال لإدارة فواتيرك أثناء تواجدك بعيدًا عن المكتب.

التسعير

يقدم Invoicely أربع خطط:

خدمة الزبائن

خيارات خدمة عملاء Invoicely محدودة أكثر من بعض منافسيها. عندما تحتاج إلى مساعدة ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة. أو يمكنك الرجوع إلى مركز المساعدة ، الذي يحتوي على العديد من المقالات والأدلة التي قد تجيب على سؤالك.

السمعة عبر الإنترنت

تبدو سمعة Invoicely على الإنترنت لائقة ، لكن المعلومات المتاحة محدودة. حصل مزود البرنامج على 3.3 من أصل خمسة نجوم على Trustpilot عبر ثلاث مراجعات فقط.

الشركة ليس لها وجود على موقع BBB. لكن موقع مراجعة برامج الأعمال التجارية G2 تضمن 26 كتابة للعميل أعطت Invoicely 4.4 من أصل خمس نجوم.

6. زيرو

أفضل تطبيقات تكامل

فاز Xero بأفضل تطبيقات تكامل لأن برنامج المحاسبة يمكن أن يتكامل مع أكثر من 1000 تطبيق آخر. عندما تزور Xero App Store ، سترى العديد من التطبيقات الشائعة المتعلقة بالأعمال ، مثل ADP و Lightspeed Retail POS و Fishbowl Inventory و HubSpot و Mailchimp و Constant Contact.

سمات

يمكنك استخدام Xero من أجل:

• إرسال الفواتير
• قم بتخصيص الفواتير بالشعار والتخطيط وحقول البيانات التي تختارها
• اقبل المدفوعات عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي أو Stripe أو GoCardless
• قم بإعداد المدفوعات التلقائية وتذكيرات الدفع التلقائي
• تحويل عروض الأسعار إلى فواتير
• تحقق مما إذا كان عميلك قد عرض فاتورتك أو دفعها
• استيراد الفواتير من أدوات أخرى

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Xero للهاتف المحمول لإدارة فواتيرك من أي مكان.

التسعير

تقدم Xero ثلاثة مستويات للتسعير:

تدير Xero حاليًا عرضًا ترويجيًا يمنح العملاء الجدد خصمًا بنسبة 75 ٪ لمدة ثلاثة أشهر. يمكنك أيضًا اختيار إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.

خدمة الزبائن

خيارات خدمة العملاء في Xero ليست قوية للغاية. يمكنك إرسال أسئلتك عبر بوابة إلكترونية. لا تنشر Xero رقم هاتف خدمة العملاء. ومع ذلك ، قد يتصل بك شخص من الشركة إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا تصفح مكتبة المقالات الخاصة بالموفر للحصول على المساعدة.

السمعة عبر الإنترنت

سمعة Xero عبر الإنترنت إيجابية في الغالب. حصلت الشركة على تصنيف جيد للغاية على Trustpilot ، بمتوسط ​​4.2 من أصل خمسة نجوم عبر أكثر من 5000 تقييم. ومع ذلك ، فإن مزود البرمجيات حاصل على تصنيف F من خلال BBB ، على الرغم من وجود ثلاث شكاوى مغلقة فقط خلال السنوات الثلاث الماضية.

أسئلة شائعة حول برنامج الفواتير لحسابهم الخاص

ماذا يستخدم المستقلون للفواتير؟

غالبًا ما يستخدم المستقلون برامج معالجة النصوص لإنشاء الفواتير عندما يبدأون للتو. ومع ذلك ، بمجرد أن يكونوا في مجال الأعمال لفترة من الوقت ولديهم المزيد من العملاء لتتبعهم ، سينتقل العديد من المستقلين إلى برنامج الفواتير. بهذه الطريقة ، يصبح إرسال الفواتير وتتبعها وإدارتها أسهل.

هل أحتاج إلى شركة ذات مسؤولية محدودة لفاتورة شخص ما؟

لا تحتاج إلى شركة ذات مسؤولية محدودة لفاتورة شخص ما. يرسل المالكون الوحيدون الذين ليس لديهم هيكل أعمال رسمي فواتير إلى العملاء كل يوم. ومع ذلك ، مع نمو عملك ، قد ترغب في التفكير في إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة لحمايتها القانونية.

ما هو أفضل برنامج فوترة للعاملين لحسابهم الخاص؟

يعتمد أفضل برنامج فوترة للعاملين لحسابهم الخاص على أهداف الفرد المستقل واحتياجاته. على سبيل المثال ، قد تعمل البرامج المجانية بشكل جيد إذا كان حجم فاتورة المستقل منخفضًا. من ناحية أخرى ، إذا كان العمل المستقل ينمو ، فقد يحتاجون إلى حل أكثر قوة يمكنه مواكبة توسعهم.

هل يمكنني إنشاء فاتورة بصفتي مستقلاً؟

نعم ، يمكنك إنشاء فاتورة كمستقل. في الواقع ، يجب عليك إنشاء وإرسال الفواتير بصفتك مستقلاً. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على أموال مقابل العمل الذي قمت به!