خمس فوائد رئيسية لتنفيذ عمليات الدفع B2B

يتطلب إنشاء شركة ناشئة أو كيان تجاري العديد من الأشياء ، على الجبهات القانونية والمالية والعملية والتشغيلية. بمجرد أن يكون كل شيء جاهزًا للعمل ، فقد حان الوقت لمعرفة عمليات الدفع. كيف خطة عملك لدفع البائعين أو تعويض الموظفين؟ هل لديك نظام معمول به بالفعل أم أنك بحاجة إلى تطويره؟ يعد تحسين B2B مثاليًا لمثل هذه المواقف. سواء كنت بدأت للتو أو راسخًا ، فإن تنفيذ عملية B2B أمر بالغ الأهمية لإدارة عملك. فيما يلي بعض الفوائد الأساسية لاستخدام عمليات B2B القوية في عمليتك.

المنشورات ذات الصلة: كيفية تحسين عائد الاستثمار لحملة B2B Lead Generation

رؤية أفضل للإنفاق

يعد تحليل الإنفاق وإبرازه عنصرين مهمين في إدارة الأعمال التجارية بين الشركات. يتيح لك تحليل الإنفاق عبر الموردين والمنتجات والجوانب الأخرى لعملك فهم ما تنفقه وكيفية توفير المزيد من المال. يساعدك أيضًا على تحليل أي مخاطر إنفاق. في الأساس ، تحتاج إلى معرفة أين تذهب أموالك في جميع الأوقات. إن اختيار الموردين بناءً على أيهم أقل تكلفة أو على استعداد لمنحك شيئًا بسعر رخيص بشكل ملحوظ ليس دائمًا الحل الأفضل. يمكن أن يساعدك فهم الصورة الكاملة لرؤية إنفاقك في اختيار الموردين المناسبين والدفع لهم بشكل صحيح. يمكن أن يضع حل الدفع B2B كل شيء في متناول يدك ، مما يمنحك وكالة كاملة في مثل هذه الأمور. ميزة أخرى رائعة لمراقبة رؤية الإنفاق باستخدام البرامج هي كفاءتها المتزايدة وقدرتها على المساعدة في تقليل الاحتيال. باستخدام الرؤى الحاسمة التي يوفرها البرنامج ، يمكن للمديرين تقييم وتقليل الاحتيال عبر المؤسسة واكتساب فهم أفضل / تطوير استراتيجية للتعامل مع تقلبات السوق.

الحد الأدنى من العمالة والتكاليف

ما الذي يقلل التكلفة / العمالة بشكل أفضل وأكثر كفاءة في المدفوعات التلقائية؟ من خلال إعداد المدفوعات التلقائية عبر طرق دفع متنوعة ، يمكن لمؤسستك تحسين كفاءة عملية تستغرق وقتًا طويلاً. الفواتير أسهل أيضًا مع التطبيقات الرقمية والأتمتة. تعمل أتمتة هذه العمليات على تقليل العمالة داخل مؤسستك بشكل كبير مع توفير العديد من فرص خفض التكلفة في نفس الوقت. تمتد الفوائد إلى تسوية الحسابات وتسويتها بالإضافة إلى المساعدة في معالجة المدفوعات. لا يمكن المبالغة في الحاجة إلى حل برمجي / أتمتة في هذه الجوانب الحاسمة لعمليات B2B. إنها خطوة حكيمة لإجراء هذا الانتقال في أقرب وقت ممكن من أجل جني فوائد البرنامج.

اقرأ أيضًا: 4 حلول بديلة لتحصيل الديون واستردادها

الاستفادة من مزايا البطاقات الافتراضية

هل تعلم أن معظم الشركات لا تزال تستخدم الشيكات الورقية لدفع الفواتير؟ هناك بديل أفضل بكثير. نظرًا لأن الأجهزة المحمولة والهواتف الذكية أصبحت هي المعيار لإجراء عمليات الدفع وإجراء التجارة ، يأتي معها اعتماد أوسع لبطاقات الدفع الافتراضية. في عملية B2B ، تتيح البطاقات الافتراضية المدفوعات عبر بطاقات الإنترنت التي تُستخدم لمرة واحدة. لا يتم تبادل معلومات الدفع أثناء إجراء المدفوعات بالكامل. يتم إنشاء بيانات اعتماد البطاقة بشكل عشوائي في وقت الإنشاء ، ثم يتم ربطها بالحسابات المصرفية الحالية ، وتنتهي صلاحيتها في أوقات محددة. كل هذه الميزات تؤدي إلى كفاءة وأمان أفضل لإجراء المدفوعات. تعد البطاقات الافتراضية أداة رائعة لجعل مدفوعات B2B تعمل. إن استخدام البطاقات الافتراضية مع أي حل / برنامج B2B Payments ليس ضروريًا فقط لأمان وكفاءة مدفوعات Hanson ؛ إنها خطوة للأعلى نحو مستقبل معالجة الدفع. بالإضافة إلى تبسيط عملية المدفوعات ، تأتي البطاقات الافتراضية بمزايا مفاجئة: يمكن أن تساعد في تحسين رأس المال العامل لأي شركة. كيف ذلك؟ تسمح المدفوعات الفورية لأقسام AP بالتمسك بالنقد لفترة أطول وتفتح البطاقات الافتراضية إمكانية الحصول على خصومات متنوعة للشركة في المستقبل. تعد البطاقات الافتراضية مفيدة أيضًا للموظفين الذين يحتاجون إلى إجراء عمليات شراء نيابة عن المنظمة. مع كل المزايا التي يقدمونها للمؤسسة ، فإن تنفيذها في حل مدفوعات B2B الخاص بك ليس مجرد فكرة جيدة - إنه ضروري.

خصومات السداد المبكر

يعد التدفق النقدي أحد أهم الاعتبارات لأي شركة تجارية بين الشركات. هناك طريقة جيدة للمساعدة في استمرار التدفق النقدي الخاص بك وهي جعل الموردين يقدمون خصومات على السداد المبكر (EPD). ولكن ما هو EPD بالضبط؟ إنه مجرد خصم صغير على فاتورة يقدمها المورد لشركتك مقابل سداد دفعة مبكرة لهم. هناك بعض الإيجابيات والسلبيات لهذه العملية. تعد EPDs أمرًا شائعًا في معظم الشركات. لقد تم استخدامها لبعض الوقت. يمكن أن تكون الشروط مرنة وتقلل من مخاطر التأخر في السداد / عدم السداد. يمكنك أيضًا تقديم خصومات كبيرة لعملاء أفضل أو عدم وجود خصومات للموردين الذين ينتجون هوامش ربح أقل. على الجانب الآخر من الحجة ، فإن تقديم خصم يعني إيرادات أقل ويخفض هامش ربحك. ستقبل معظم الشركات الخصم وتدفع الفاتورة ببطء بغض النظر. هناك أيضًا العمل الإضافي الذي ينطوي عليه إدارة المدفوعات المخصومة. لحسن الحظ ، يجب أن يساعدك نظام الدفع B2B في إدارة مدفوعات EPD بالكامل وتحديد ما إذا كانت تستحق المتابعة من أجل مؤسستك.

اقرأ أيضًا: أفضل الطرق لتحديد فرص السوق لنمو الأعمال

تخفيض الرسوم

ربما تكون أفضل فائدة لحل الدفع B2B في عملك هو تقليل الرسوم التي ينطوي عليها دفع الفواتير. الاستفادة من الفواتير الإلكترونية والبطاقات الافتراضية يقلل من تكلفة الفاتورة ويساعد على التخلص من رسوم الدفع بالبطاقة. تبسيط عملية المدفوعات B2B يقلل بشكل فعال الأخطاء ويزيل الرسوم المخفية ويقلل من تكاليف الاقتراض حيث تقوم الشركة بزيادة التدفق النقدي إلى أقصى حد. من الأسهل أيضًا إدارة وتعويض الموظفين عن المشتريات التي قاموا بها للشركة. لم تكن تسوية الحسابات أسهل من أي وقت مضى ، ومع تنفيذ حل B2B قوي ، ستتمكن مؤسستك من الازدهار في بيئة أعمال حديثة بسهولة