أدوات FinOps 101: تحسين النفقات السحابية

غالبًا ما تكون تكاليف البنية التحتية السحابية هي الأعلى والأصعب في إدارة جميع نفقات الأعمال.

يقدم معظم موفري البنية التحتية كخدمة (IaaS) نموذجًا للدفع حسب الاستخدام ، والذي ، على الرغم من أنه عادل في الغالب ، إلا أنه يجلب معه تقلبات متزايدة ومخاطر تصاعد التكاليف خارج نطاق السيطرة إذا تركت دون رادع.

لتجنب صدمة الملصقات في نهاية دورة الفوترة ، تحتاج إلى العمل مع فريقك. عندما يتعلق الأمر بتوفير المال ، يمكننا مساعدة بعضنا البعض من خلال مشاركة الأفكار والعمل كفريق.

لكن بدون الرؤية ، لن تتمكن من الوصول بعيدًا.

ومن الصعب تصور تكاليف السحابة. أنت بحاجة إلى الأداة المناسبة التي ستجمع وتنظم وتقترح تحسين الأسعار - أداة FinOps.

ما هي أدوات FinOps؟

FinOps هو إطار العمل لتحسين العمليات المالية السحابية وإدارتها للتحكم في التكاليف وزيادة الكفاءة - وهي طريقة لتحقيق قرارات الأعمال التي تعتمد على البيانات على مستوى الشركة. أداة FinOps هي أداة تمكنك من القيام بذلك.

نموذج نضج FinOps

يساعد نموذج نضج FinOps المؤسسات على فهم مدى جودتها في إدارة وفهم مواردها المالية السحابية. لها ثلاثة مستويات: الزحف والمشي والجري.

تخيل أنك تتعلم ركوب الدراجة. في مرحلة الزحف ، أنت بدأت للتو ولا تعرف الكثير. في مرحلة المشي ، تفهم كيفية الركوب بشكل أفضل ويمكنك التعامل مع معظم المواقف. أخيرًا ، في مرحلة الجري ، أنت خبير ويمكنك التعامل مع أصعب المواقف.

ولكن هنا تكمن المشكلة - لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في كل شيء. من المهم التركيز على ما يحقق أكبر قدر من القيمة. على سبيل المثال ، إذا كنت جيدًا في اكتشاف المشكلات المالية البسيطة ، فقد ترغب في تحسين المجالات الأخرى التي يمكن أن تساعدك على الفور. يمكن أن يكون كل مجال من مجالات التمويل على مستوى مختلف ، ولا بأس بذلك.

لتحديد مستواك ، تنظر إلى مقدار ما يمكنك تخصيصه للموارد (المال) بدقة ، ومدى تطابق توقعاتك مع الواقع ، ومقدار الأتمتة التي تستخدمها. كلما ارتفع المستوى ، كنت أفضل في إدارة أموالك.

تذكر أن الهدف هو تحسين الأعمال وإضفاء القيمة عليها. لذا ، بدلاً من أن تكون خبيرًا ماليًا في كل مجال ، رتب الأولويات الأكثر أهمية لمؤسستك.

باتباع هذا النموذج ، يمكنك أن تنمو تدريجيًا وتدير أموالك بشكل أفضل بمرور الوقت.

مجالات FinOps

تنقسم أدوات FinOps إلى فئات مختلفة تسمى المجالات. اعتبرهم أقسامًا مختلفة في صندوق أدوات ، كل منها يخدم غرضًا محددًا. إنها تغطي كل شيء بدءًا من فهم كيفية استخدامك للسحابة ومقدار تكلفة قياس تكاليف الوحدة وإدارة الحالات الشاذة والتنبؤ والمزيد.

ولكن هذا هو الجزء الممتع - تمامًا كما يمكنك إنشاء تصميم LEGO الخاص بك بطرق مختلفة ، يمكن للمؤسسات اختيار المجالات التي يجب التركيز عليها بناءً على مستوى خبرتها. يمكنك أن تبدأ صغيرًا ، كما هو الحال عند تعلم بناء هياكل LEGO الأساسية. كلما تحسنت ، يمكنك استكشاف المزيد من المجالات وتحسين مهاراتك.

يساعدك نموذج نضج FinOps على فهم مكانك في رحلتك. إنها مثل خارطة الطريق التي توضح لك كيفية الانتقال من الزحف إلى المشي إلى الجري. لست مضطرًا للتشغيل في كل مجال على الفور. بدلاً من ذلك ، يمكنك التركيز على تلك التي تحقق أكبر قدر من القيمة لعمليات السحابة الخاصة بك.

استخدم أدوات FinOps بالطريقة الصحيحة

تمامًا مثل راكبي الدراجات الذين يحتاجون إلى الأدوات المناسبة لقيادة سلسة ، تحتاج فرق الهندسة والأعمال والتمويل إلى أدوات FinOps للتحكم في تكاليف السحابة.

تعمل هذه الأدوات بمثابة رفقاء مفيدين ، حيث تقوم بالعمل الشاق بينما تركز على ما هو مهم. يقومون بتحليل البيانات وتقديم رؤى حول خفض الإنفاق على السحابة دون الإضرار بأداء التطبيق. فكر فيهم كمرشدين ذكيين ، يقترحون أفضل الطرق لتجنب المنعطفات والعقبات غير الضرورية.

باستخدام هذه الأدوات ، يمكنك الجلوس ووضع الاستراتيجيات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن نفقات السحابة الخاصة بك.

ما الذي تقدمه أداة FinOps إلى الطاولة؟

كما اتضح ، الكثير. فيما يلي بعض فوائد استخدام أداة FinOps:

• رؤية التكلفة : توفر أدوات FinOps نظرة عامة على إنفاقك على السحابة من خلال تقسيم التكاليف حسب الخدمة والموارد والاستخدام. تساعد هذه الرؤية في تحديد المجالات التي تنفق فيها أموالًا أكثر من اللازم واتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين تلك التكاليف.
  من شأن الأداة الجيدة أن تفعل ذلك عبر بيئة السحابة بأكملها ، ليس فقط الموفرين مثل AWS أو Azure ، بل تشمل أيضًا مستودعات البيانات و Kubernetes و CDN والمزيد.
• كشف الشذوذ : درهم وقاية خير من قنطار علاج. مهما كانت الأنظمة المترية التي تستخدمها ، فإن اكتشاف الارتفاع غير المتوقع في الإنفاق على السحابة أمر بالغ الأهمية في إبقاء تكاليف السحابة تحت السيطرة.
  ستتمكن أيضًا من اكتشاف الحالات الشاذة في الفرق والبيئات ، وليس فقط الخدمات السحابية. من خلال تحديد الأنماط غير المعتادة ، يمكنك التحقيق في أي مشكلات تتسبب في زيادة التكاليف أو عدم الكفاءة ومعالجتها.

• تخصيص التكلفة : تتيح لك أدوات FinOps تخصيص تكاليف السحابة بدقة وكفاءة عبر الفرق أو الأقسام أو المشاريع.
  يمكن لبعض الأدوات إضافة علامة الدولار إلى خدمات التكاليف السحابية الخاصة بك وفهم إنفاقك حسب الميزة أو العميل. يمنحك رقم الربح والإيرادات السنوية المتكررة (ARR). يساعدك هذا على فهم المسؤول عن النفقات المحددة ويسمح بتحسين المساءلة عن التكلفة وتحسينها.
• الميزانية والتنبؤ : تساعد هذه الأدوات في تحديد الميزانيات لإنفاق السحابة وتتبع التكاليف الفعلية مقابل تلك الميزانيات. توفر بعض أدوات FinOps أيضًا تنبؤات وتوقعات استنادًا إلى البيانات التاريخية ، مما يتيح لك تخطيط الموارد وتخصيصها بأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة.

• التحسين: سيفعل حل FinOps الكامل كل ذلك أثناء اكتشاف النفايات السحابية تلقائيًا ، مما يمنح فرق التطوير لديك رؤية يمكنهم استخدامها ، وتحسين الخدمات بشكل نشط مثل AWS EC2 - عادةً ضمن نموذج التسعير نفسه دون إضافة رسوم.

اختيار أداة FinOps المناسبة لعملك

هناك العشرات ، إن لم يكن المئات ، من أدوات FinOps المتاحة في السوق.

تأكد من اختيار الشخص المناسب لعملك من خلال استضافة مناقشات منتظمة مع فريقك. تحدث عن الميزات التي قد تحتاجها أكثر من غيرها ، وابحث عن الإمكانات الأساسية مثل:

• تقارير شاملة عن التكلفة: ابحث عن أداة FinOps التي تقدم تقارير مفصلة وشاملة عن التكلفة. يجب أن يمنحك تفصيلاً واضحًا لنفقات البرامج الخاصة بك ، مما يسمح لك بفهم التكاليف المرتبطة بالجوانب المختلفة لعملياتك ، مثل استخدام الموارد ورسوم الخدمة.

• سهولة وضع العلامات: تأكد من أن الأداة توفر إمكانات سهلة لوضع العلامات. تتيح لك هذه الميزة تصنيف موارد السحابة والتطبيقات والخدمات الخاصة بك وتسميتها باستخدام العلامات ذات الصلة. يساعدك على تتبع التكاليف وتخصيص النفقات وتحديد مجالات التحسين من خلال توفير طريقة منظمة لتنظيم إنفاقك.

• تخصيص التكلفة واسترداد التكاليف: اختر أداة FinOps التي تدعم آليات تخصيص التكلفة ورد المبالغ المدفوعة. تمكّنك هذه الوظيفة من توزيع التكاليف على فرق أو أقسام أو مشاريع مختلفة بناءً على استهلاك الموارد. إنه يعزز الشفافية والمساءلة داخل مؤسستك من خلال ضمان توزيع النفقات بشكل مناسب.
• لوحات المعلومات القابلة للتخصيص: عند اختيار أداة FinOps ، حدد أولويات الخيارات التي تمكّن فرقًا مختلفة ، مثل التمويل والهندسة ، من إنشاء تقاريرهم الخاصة بالبيانات المحددة التي يحتاجون إلى رؤيتها. تتيح هذه المرونة لكل فريق تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بهم وفقًا لمتطلباتهم الفريدة ، مما يضمن حصولهم على رؤى التكلفة ذات الصلة في متناول أيديهم.
• دعم الأنظمة الأساسية السحابية المتعددة: تأكد من أن أداة FinOps تتكامل بسلاسة مع موفري الخدمات السحابية المختارين. يجب أن يكون قادرًا على استرداد بيانات التكلفة والاستخدام تلقائيًا من الأنظمة الأساسية مثل AWS أو Azure أو Google Cloud. يوفر لك هذا التكامل عرضًا دقيقًا وحديثًا لأموالك عبر منصات سحابية متعددة.
• تحسين التكلفة: تأكد من أن أداتك تساعدك على تقليل الإنفاق بشكل فعال ، والقيام بالتزامات أفضل ، وتقليل الفاقد ، وزيادة الكفاءة
• اقتصاديات الوحدة: تأكد من أن الحل الذي تستخدمه يمكن أن يتجاوز تكلفة الخدمة ، مثل مساحة الاسم أو EC2. افهم كم تنفق على كل عميل وكيفية تحسينه. هذا هو أساس العمل المربح.

أفضل الممارسات لتطبيق أداة FinOps

بمجرد اختيار أداة FinOps المناسبة لمؤسستك ، من الضروري تنفيذها بفعالية لتحقيق أقصى استفادة منها.

تدريب فريقك

قدم تدريبًا شاملاً لأعضاء فريقك ، وخاصة أولئك المشاركين في DevOps والتمويل. تأكد من فهمهم لكيفية التنقل في واجهة الأداة ، وإنشاء التقارير ذات الصلة ، وتفسير بيانات التكلفة ، واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على الأفكار المقدمة.

ادمج الأداة مع البنية التحتية السحابية الحالية لديك

ضمان التكامل السلس لأداة FinOps مع البنية التحتية السحابية الحالية الخاصة بك. يسمح هذا التكامل بجمع البيانات بدقة ويوفر نظرة شاملة لتكاليف السحابة الخاصة بك. قد يتطلب تكوين الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، وإنشاء اتصال بموفري الخدمات السحابية ، وضمان مزامنة البيانات بين الأداة وبيئة السحابة الخاصة بك.

وضع سياسات الحوكمة والمبادئ التوجيهية

تطوير سياسات الحوكمة والمبادئ التوجيهية التي تحدد أفضل الممارسات لاستخدام أداة FinOps. وهذا يشمل تحديد عتبات الميزانية ، وعمليات الموافقة لتوفير الموارد ، وإرشادات لتحسين التكلفة. من خلال وضع سياسات الحوكمة ، فإنك تضمن الاتساق والمساءلة في إدارة تكاليف السحابة الخاصة بك.

قم بإعداد آليات المراقبة والتنبيه

قم بتكوين أداة FinOps الخاصة بك لتوفير آليات مراقبة وتنبيه في الوقت الفعلي. قم بإعداد تنبيهات لحدود التكلفة أو أنماط الإنفاق غير المعتادة أو الارتفاع المفاجئ في الاستخدام. يتيح لك ذلك معالجة المشكلات المتعلقة بالتكلفة بشكل استباقي واتخاذ إجراءات تصحيحية فورية.

تتبع تكاليف السحابة الخاصة بك بانتظام

استخدم إمكانات إعداد التقارير والتحليلات لأداة FinOps الخاصة بك لتتبع تكاليف السحابة الخاصة بك على أساس مستمر. مراقبة الاتجاهات وتحديد مجالات الإنفاق الزائد وتحليل تخصيص التكلفة عبر فرق أو مشاريع مختلفة. من خلال البقاء استباقيًا ، يمكنك إجراء تعديلات في الوقت المناسب وضمان بقاء تكاليفك تحت السيطرة.

تحسين تكاليف السحابة باستمرار

يعد تحسين تكاليف السحابة عملية مستمرة تتطلب جهدًا وتحليلاً مستمرين. من خلال مراجعة إنفاقك وتحسينه بانتظام ، يمكنك التأكد من أنك تحقق أقصى استفادة من مواردك السحابية وتعظيم كفاءة التكلفة.

تعد إدارة تكاليف السحابة أمرًا بالغ الأهمية للشركات الحديثة

قد تكون إدارة تكاليف السحابة أمرًا صعبًا في عالم معولم يفضل الراحة والسرعة. لكن لا يوجد ما يدعو للقلق. يمكننا التعلم من بعضنا البعض (ومن الأدوات) في سعينا لأي شيء ، بما في ذلك إدارة أفضل لتكلفة السحابة.

دعونا نلخص كل شيء تعلمناه حتى الآن.

تعد الإدارة الفعالة لتكاليف السحابة وتحسينها جانبًا مهمًا من عمليات الأعمال الحديثة. من خلال الاستفادة من أداة FinOps ، يمكنك رؤية إنفاقك على السحابة وتحديد مجالات التحسين واتخاذ خطوات استباقية للتحكم في التكاليف.

تذكر أن تختار أداة تتوافق مع احتياجات مؤسستك وتقدم ميزات مثل تقارير التكلفة ووضع العلامات وتخصيص التكلفة ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص ودعم الأنظمة الأساسية السحابية المتعددة. اختر بعناية في سوق مشبعة.

بمجرد قيامك بتنفيذ أداة FinOps ، قم بتدريب فريقك على الاستفادة من إمكاناتها بشكل فعال ودمجها بسلاسة مع البنية التحتية السحابية الحالية لديك. وضع سياسات الحوكمة والمبادئ التوجيهية لضمان ممارسات إدارة التكلفة المتسقة.

بعد ذلك ، قم بمراقبة وتتبع تكاليف السحابة بانتظام ، وتحليل أنماط الإنفاق ، وتحديد الحالات الشاذة. سيساعدك هذا على تحسين تكاليف السحابة وأداء التطبيق بشكل مستمر.

هل تبحث عن طرق أخرى لإدارة تكاليف السحابة الخاصة بك؟ تعرف على المزيد حول إلغاء البيانات المكررة وكيف يمكن أن تساعد في إزالة البيانات المكررة لتقليل تكاليف تخزين البيانات.