العوامل التي يمكن أن تحسن إنتاجية الموظف

تنبيه المفسد: الراتب لا يكفي. كل ذلك يعود إلى دافع الموظف. من الصعب العثور على وظيفة جيدة ، لكن كل صاحب عمل يعرف أنه من الصعب الاحتفاظ بموظف جيد. كرائد أعمال ، عليك التأكد من أن الأشخاص يأتون إلى شركتك كل يوم وهم سعداء بالذهاب إلى العمل. وليس فقط لأنهم يتقاضون راتباً.

إذا كنت صاحب عمل ولم تدرك بعد من التجربة - فكل ما هو مطلوب بشكل أساسي لتحفيز الموظفين هو منحهم شخصًا يستحق احترامهم لقيادتهم ومهام ذات قيمة للوفاء.

ومع ذلك ، نعتقد أن هذا وحده لا يكفي. ويجب أن تبحث باستمرار عن طرق جديدة للحفاظ على الإنتاجية وزيادتها ولكن أيضًا لتحفيز كل موظف ، في نفس الوقت ، لتحقيق أقصى استطاعته. لماذا تحتاج إلى القيام بذلك؟

سنخبرك بحقيقة واحدة عظيمة: عدد الموظفين غير المتحمسين أكثر من المتحمسين

أظهرت الأبحاث أن 1 فقط من كل 4 موظفين لديه الحافز والإنتاجية. إذا أخذنا ذلك في الاعتبار ، فستوافق على أنه يجب عليك دائمًا العمل على تحسين تقنيات تحفيز الموظفين. نظرًا لأن الاتصال بين الموظف ورئيسه هو الأهم في خلق الحافز ، فإن المسؤولية تقع على عاتق الرئيس لزيادة مستوى تحفيز الموظف. تحفيز الموظفين ليس بالأمر السهل ، ولكنه ضروري إذا كانوا يريدون التقدم والرضا عن عملهم. الدافع هو ما يجعل الناس يعملون بجد ، ويكونون أكثر إنتاجية ، وبعد كل شيء ، يبقون في شركتك.

مع وضع كل هذا في الاعتبار ، يجب أن نلاحظ أنه لا توجد استراتيجية موحدة من شأنها أن تحفز موظفيك بطريقة سحرية وتحافظ على دوافعهم. كل موظف فريد من نوعه ، وله مواقف وأفكار فريدة ، وإذا كنت ترغب في دفع جميع الموظفين إلى العمل بنجاح ، فستحتاج إلى تطبيق استراتيجيات متعددة لتشجيع كل موظف على حدة.

هذه ، في رأينا ، أهم عوامل تحفيز الموظفين التي ستساعدك على إسعاد جميع الموظفين ورضاهم والسعي دائمًا لتحقيق النجاح:

انتبه لكل موظف على حدة

في حين أن العمل الجماعي مهم لنجاح الشركة ، وعلى الرغم من أن تجميع موظفيك يساهم في خلق شعور بالمجتمع وبناء عقلية الفريق ، فلا شيء أفضل لتحفيز الموظفين أكثر من الانتباه إلى كل فرد. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات الكبيرة حيث قد يشعر الموظفون بأنهم غير مهمين ومعزولين في محيط الموظفين الآخرين. يمكن لأعضاء بعض الفرق داخل الشركة الشعور بالوحدة أكثر من غيرهم ، مثل المسؤولين ، الذين تتلخص وظيفتهم في التواصل مع زوار الموقع (السابق) ، أو المبرمجين ، الذين يتعين عليهم إنشاء موقع ويب والحفاظ على وظيفته كمظهر رائع وزار منصة على الإنترنت. على هذا النحو ، يمكن أن يعمل على تعميق حركة المرور من خلال توظيف الإمكانيات التي يوفرها التسويق عبر البريد الإلكتروني والأدوات حوله (مثل Benchmark). لذا خذ الوقت الكافي للتحدث مع كل موظف على حدة ، لأن ذلك يعني الكثير بالنسبة لهم ويجعلهم يشعرون بالتقدير.

أفضل طريقة لتحفيز الموظف عندما يتعلق الأمر بالاهتمام بفرد ما هي الثناء عليه مباشرة عندما يقوم ببعض الأعمال بشكل صحيح. لن يشعر هذا الفرد فقط أنك تقدره ، ولكنك ستحث الموظفين الآخرين في الشركة أو المنظمة على فعل الشيء نفسه. ومع ذلك ، فإن الاهتمام بكل فرد لا يتعلق فقط بالثناء. إذا كان هناك شخص يعمل بأقل من إمكانياته ، فخذ الوقت الذي لا يكون فيه مع زملائه لإرشادهم بشكل أفضل قليلاً ، ومساعدتهم على التغلب على العقبات ، والقيام بعملهم بشكل أفضل.

سيُظهر هذا التوزيع المتساوي لاهتمامك لكل موظف أنك تهتم به وليس فقط العمل الذي يقوم به. إنه لأمر مدهش كيف يمكن أن يؤثر ذلك على تحفيز جميع موظفيك.

تحفيز الموظفين بفرصة التقدم

عندما يتم تقليص وظيفتهم دائمًا إلى نفس العمل أو عندما يكون العمل في طريق مسدود ، فإنه يبدأ في خنق الموظفين. نفس العمل ، نفس الموقف ، دون أي إشارة أو فرصة للتقدم يمكن أن يثبط عزيمة حتى الأكثر طموحًا. لكن يمكنك قلبها. سيتم تشجيع العاملين لديك على العمل بجدية أكبر وأن يكونوا أكثر فعالية إذا منحتهم الفرصة للتقدم.

إليك نصيحة بسيطة - بدلاً من تعيين شخص جديد ، فقط قم بترقية شخص يعمل بالفعل في الشركة. من ناحية أخرى ، لا تعني الترقية بالضرورة زيادة في الأجور أو مسمى وظيفي جديد. يمكن أيضًا استخدام التدريب والندوات لهذا الغرض. امنح موظفيك الفرصة لتحسين معارفهم وتطوير مهاراتهم ورفع حافزهم وإنتاجيتهم بهذه الطريقة. سيكونون أكثر حماسًا للعمل معك نتيجة لذلك.

تعرف على موظفيك واهتم بحياتهم

لا يكفي أن تكون مهتمًا بتقدم عملهم. قم بتحفيز موظفيك من خلال إظهار وإثبات لهم أنه من المهم بالنسبة لك أن يستمتعوا أيضًا بحياتهم الخاصة. أظهر أنك مهتم بحياتهم المهنية. إنه لأمر مدهش ببساطة مقدار الطاقة التي يحصل عليها الموظف في العمل عندما يشعر أن رئيسه يهتم حقًا بكيفية تقدم حياته المهنية.

احترم هذا التوازن بين العمل والحياة الخاصة. وتبين لهم ذلك. امنحهم جرعة من الحرية والمرونة. كن متفهمًا عندما يكون لديهم مسؤوليات عائلية ، ومواعيد طبية ، وما إلى ذلك. إذا أظهرت أن لديك فهمًا هنا أيضًا ، فسوف يقدرونك أكثر ، وبالتالي سيكونون أكثر إنتاجية في العمل. يمكن للإيماءات الصغيرة أن تحدث فرقًا كبيرًا.

دعم الأفكار الجديدة

عندما يأتون إليك بفكرة أو حل جديد يعتقدون أنه مفيد لمشروع أو شركة ، ادعمهم. إنها علامة على اهتمامهم بنجاح الشركة والمشروع. إذا كانت الفكرة جيدة ، قم بتبنيها. سيكون هذا حافزًا كبيرًا لجميع الموظفين الآخرين في المنظمة.

من خلال دعم فكرة الموظف ، فإنك تمنحه الفرصة للتميز وهذا سيحفزهم على المزيد من العمل ، بغض النظر عما إذا كان اقتراحهم قد تحول إلى نجاح أم لا.

تحفيز كل موظف من خلال الاعتراف بعملهم

في النهاية ، كل شخص يقدم مساهمته. من خلال الاعتراف بجهودهم الفردية ، فإنك تحفز الموظفين وتلهمهم لبذل قصارى جهدهم للنجاح في عملهم ، بغض النظر عن دورهم في المشروع. وسيؤدي ذلك إلى تجاوز توقعاتك.

الملل يقتل دوافع موظفيك

لا تدعهم يملون من العمل. ليس لديك ولا هم تركيز غير محدود. ولا الدافع للعمل. ابحث عن طريقة لكسر الرتابة وتحفيز الموظفين. قم بتنظيم مسابقات أو اطلب من موظفين مختلفين عقد اجتماع كل أسبوع. هذه بعض من أسهل الطرق لتشغيل فريقك.

احتفل بالإنجاز الشخصي للجميع

بغض النظر عن عدد الموظفين لديك ، حاول تحديد الإنجازات الشخصية للجميع. لا يجب أن يكون إنجازًا متعلقًا بالعمل ، مثل خمس سنوات في شركتك ، ولكن يمكن أن يكون أيضًا مشاركة أو عيد ميلاد شخص ما. ثق بنا ، إنه يعمل على تحفيز كل موظف ولن يشعروا بالملل أبدًا.

التنشئة الاجتماعية كدافع إضافي

يحاول معظمهم الفصل بين حياتهم الخاصة وحياتهم العملية. وهذا أمر ذكي في معظم الحالات. لا يمكن للجميع أن يكونوا أصدقاء بشكل خاص. لكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليهم التحدث عن أشياء لا تتعلق بالعمل. وينطبق نفس الشيء بالنسبة لك.

تقوي العلاقة الودية مع موظفيك الرابطة بينكم جميعًا وتشجع العمل الجماعي. تبدو الوظيفة بعد ذلك أقل ميكانيكية ويبدو كل شيء وكأنه نتيجة طبيعية للعمل الجماعي. شجع الناس على الاختلاط الاجتماعي من خلال تنظيم الأحداث خارج العمل ، أي بناء الفريق. يمكن أن يكون نشاطًا جماعيًا: حفلة أو غداء أو مسابقة ممتعة حيث سيتمكن الجميع من الاسترخاء والتحدث مع بعضهم البعض في جو مريح.

استمع

هذه النصيحة سهلة. فقط استمع بعناية لموظفيك. استمع إلى مشاكلهم ومخاوفهم وإحباطاتهم وصراعاتهم وأحداثهم الدرامية وما إلى ذلك. عندما تزيل هذا الحجر من قلوبهم (أو تعود) ، سيكون موظفوك متحمسًا وسيذهبون إلى العمل مرتاحين.

بالطبع ، لا ينبغي إساءة استخدام حسن نيتك. استمع بسرعة إلى أولئك الذين يتباطأون في أداء عملهم وأرسلهم مرة أخرى لمواصلة التزاماتهم. انتبه إلى الموظفين الدؤوبين الذين لا يقضون يومهم ببساطة.

دع الموظفين يعرفون أنك تثق بهم

إذا سمحت لموظفيك بمعرفة أنك تثق بهم وتؤمن بهم ، فسيفعلون كل شيء لتبرير ثقتك. لذا فالثقة تحفز الموظفين. أخبرهم كيف تعتقد أنهم يستطيعون القيام ببعض الأعمال ، ونادرًا ما ستندم على قول ذلك.

أدخل طاقتك الإيجابية

انشر الطاقة الإيجابية في المكتب. كن متحمسًا ودع هذا الحماس يصيب موظفيك ويكون بمثابة حافزهم. قم بتشغيل موسيقى تحفيزية لموظفي الشركة ، والنكات ، ولعب الألعاب أثناء فترات الراحة.

حدد أهدافًا واضحة وشارك التعليقات

سيكون موظفوك أكثر حماسًا للعمل إذا كانوا يعرفون بالضبط ما هو متوقع منهم. اشرح بوضوح أهداف شركتك ورؤيتها ، وألهم الموظفين وحفزهم على تنفيذها. ثم كافئهم عندما يحققون هذا الهدف. امنحهم فترة بعد الظهر مجانًا أو قم بإقامة حفلة. دافع إضافي لموظفيك هو حقيقة أن كل شخص سيحصل على شيء منه إذا عملوا بجد.

بالإضافة إلى تحديد أهداف واضحة ومجدية ، من المهم تحفيز موظفيك من خلال تقديم الملاحظات. كما أن النجاح يستحق الثناء ، كذلك الاهتمام بالأخطاء والفشل. ليس بالعقاب ، بل بالتوصل إلى حل مشترك لتخطي العقبات وإدارة الأزمات في المستقبل.

صورة أوسع لتحفيز جميع موظفيك

من المهم أن يرى الجميع الصورة الأكبر لأنهم بعد ذلك سيدركون أن ما يفعلونه يساهم في تحقيق الهدف النهائي. وهذا بمثابة قوة كبيرة لتحفيز كل موظف. عند تكليفهم بالمهام والمسؤوليات داخل المشروع ، تأكد من أنهم يفهمون كيف تتناسب مشاركتهم مع الصورة الأكبر. سيعطي أعضاء الفريق الموهوبون بالتأكيد أقصى ما لديهم ويتجاوزون توقعاتك.

الطريقة التي تعاملهم بها هي الأمور

عندما يتعلق الأمر بمعاملة الموظفين ، فإن الأمر بسيط للغاية ولكنه أيضًا مهم للغاية لتحفيز موظفيك. الطريقة التي تعاملهم بها لا تقل أهمية اليوم كما كانت قبل 100 عام. عاملهم بالاحترام الذي تريد أن يعاملكه الآخرون. احترم الجميع كشخص واحترم عملهم.

كن منفتحًا على الأساليب الجديدة

بالنسبة للمبتدئين ، فإن عصر الإنترنت يغير حياتنا باستمرار. لا يمكننا جميعًا مواكبة جميع التغييرات. لذا ، بدلًا من تجنبها ، اعتمد تقنيات وطرق وأساليب جديدة حتى عندما يقترح عليك شخص ما ، دعنا نقول الأمر بهذه الطريقة ، تابع لك. بهذه الطريقة فقط ستضمن أن عملك لن يفشل وأن موظفيك في صدارة المنافسة.

يحتاج الموظفون إلى سبب للذهاب إلى العمل - كل يوم

استخدم ثقافة شركتك لتحفيز موظفيك. لكن تذكر ، يجب ألا تكون هناك سلبية إذا كنت تريد نجاح المشاريع والشركات. بيئة العمل الإيجابية تعتمد فقط على الرئيس. إن القدوم إلى العمل خمسة أيام في الأسبوع بموقف يتجاوز توقعات الجميع يتطلب مستوى من الولاء لا يمكن تحقيقه إلا بحافز كبير للعمل.

استنتاج

لماذا يعد تحفيز الموظف مهمًا جدًا للإنتاجية؟ كل الناس فريدون ولا يمكن التنبؤ بهم. بعبارة أخرى ، كل شخص هو قصة لأنفسهم. لذلك ، بغض النظر عن مدى إتقان تخيل كل شيء في رأسك ، لا توجد نصيحة واحدة واستراتيجية تحفيز موظف واحدة يمكن تطبيقها على كل فرد.

ابذل جهدًا لتحفيز موظفيك ، واكتشف ما يدفع كل من موظفيك ، وتذكر أنك ستحتاج إلى تعديل وضبط كل من تقنيات التحفيز الخاصة بك إذا كنت تريد معرفة ما ينجح وما لا ينجح. صقل استراتيجياتك مع كل معرفة جديدة عن الأفراد في فريقك. بهذه الطريقة ، سيتم تحفيز موظفيك وإلهامهم ، وسوف يكافئونك بتفانيهم وعملهم الجاد.