تخطيط الحدث مقابل تسويق الحدث: ما الفرق ، وأيهما يجب أن تختار؟

لقد تغيرت مساحة الحدث بشكل كبير خلال العامين الماضيين. بلغ معدل إلغاء صناعة معارض B2B في الربع الرابع من عام 2020 97.9٪. في الربع الرابع من عام 2021 ، ألغى 12.5٪ فقط فعالياتهم. نحن جاهزون للأحداث الحية. الجوع هناك.

لكن هل تحتاج إلى مخطط حدث أو مسوق حدث؟ الذي سيمنحك أكبر عائد استثمار؟ دعونا نكسرها.

تخطيط الحدث مقابل تسويق الحدث

يمكن لمنظمي الأحداث التعامل مع أي شيء ترميه في طريقهم. وتتمثل مهمتهم في التأكد من أن تجربة الحضور متميزة ومتوافقة مع هدف الشركة للحدث. فكر في منظمي حفلات الزفاف: يمكنهم التخطيط لأفضل حفل زفاف على الإطلاق ، لكنهم لا يستطيعون إقناع الضيوف بالحضور. يجب أن يريد الضيوف المجيء.

وهنا يأتي دور تسويق الأحداث. يتعلق تسويق الأحداث B2B بجذب الجمهور المناسب والمواءمة مع أهداف العمل.

تخطيط لحدث

عندما يتعلق الأمر بمزايا وعموم تخطيط الحدث ، فإنه ينطوي على إنشاء وتنسيق وإدارة أجزاء مختلفة من الحدث. إنهم الأشخاص الذين يتجولون في الحدث باستخدام حافظة أو جهاز اتصال لاسلكي أو سماعة رأس ويركضون للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. إنهم يفعلون كل شيء من حجز موقع إلى التعاقد مع متعهد تقديم الطعام ، والتفاوض بشأن العقود مع البائعين ، وإنشاء جدول زمني ، واستكشاف مشكلات الرؤية وإصلاحها.

ولكن بعد انتهاء الحدث الخاص بك ، تكون كذلك وظيفة مخطط الأحداث. هم هناك أثناء ، ولكن ليس بعد أن تهدأ الغبار.

تسويق الحدث

يشبه تسويق الأحداث تخطيط الحدث من حيث أنه يتضمن أيضًا تخطيط وتنظيم وتنفيذ حدث ، لكنهم يفعلون ذلك للترويج لعلامة تجارية أو خدمة أو منتج. في الأساس ، يعتبر تسويق الأحداث هو كل ما يتم إجراؤه قبل ظهور الحافظة - وما يتم فعله بعد وضعها بعيدًا.

يمكن أن تقام الأحداث شخصيًا أو عبر الإنترنت أو كمختلط ، ويمكن للشركات استضافة الحدث أو المشاركة كراعٍ أو الحضور كعارض.

يقوم مسوق الحدث بإنشاء إستراتيجية ترويجية مدروسة جيدًا لإخبار قصة علامتك التجارية ونشر الكلمة حول الحدث.

نتيجة تسويق الحدث ليست مجرد الحصول على الحضور ؛ إنه يولد عملاء محتملين ويحولون العملاء المحتملين إلى عملاء جدد. لا يتعلق الأمر بجلب الأشخاص إلى هناك فحسب - بل يتعلق أيضًا بالتفاعل معهم قبل الحدث وبعده.

يمكن أن تتضمن أجزاء قليلة من تسويق الحدث تحديد أهداف للحدث ، وإنشاء جدول زمني للتسويق ، والتخطيط لتحسين موقع الويب (مثل B2B SEO) ، وتحديد الجمهور المستهدف ، وإنشاء محتوى ومواد ترويجية ، وتطوير حملات وسائل التواصل الاجتماعي ، والتعامل مع التسويق عبر البريد الإلكتروني B2B ، جدولة تسويق الحدث في الموقع ، والتخطيط للتسويق بعد الحدث.

ولكن لماذا تحتاج إلى شخص ما للتعامل مع تسويق الحدث الخاص بك إلى جانب ما هو مذكور أعلاه؟

القراءة ذات الصلة: كيفية الترويج بنجاح قبل الحدث وبعده

توليد الأعمال.

قد يبدو هذا واضحًا ، لكن الشركات تختار الاستثمار في تسويق الأحداث لأن الأحداث تولد فرصًا تجارية وإيرادات جديدة. في الواقع ، يعتقد 95٪ من المسوقين أن الأحداث الشخصية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تحقيق أهداف العمل.

عندما تستضيف حدثًا ، تُنشئ عملية التسجيل قائمة بالأشخاص المهتمين بالفعل إما بمنتجك ، أو صناعتك ، أو ضمن الفئة السكانية المستهدفة.

تقديم مشاركة فردية.

دعونا نواجه الأمر: أصبح عالمنا أكثر تركيزًا على المستوى الرقمي. تسهل الهواتف الذكية والبريد الإلكتروني و web3.0 العيش خلف الشاشة - وتقل احتمالية مقابلة الشركات بين الشركات لعملائها أو عملائها شخصيًا.

هذا هو المكان الذي يبرز فيه تسويق الأحداث.

توفر الأحداث الشخصية للحاضرين فرصة تكوين علاقات - ليس فقط مع بعضهم البعض ولكن مع الشركة / العلامة التجارية نفسها. يخلق التفاعل مع العملاء والعملاء المحتملين في الأحداث تفاعلات شخصية. ويمكن لهذه التحالفات الشخصية الفردية أن تبني ولاءً للعلامة التجارية وتساعد العملاء على إضفاء الطابع الإنساني على علامتك التجارية. من خلال التسويق المناسب للحدث ، يمكنك جذب انتباه العميل بشكل أفضل من عبر الهاتف أو رسالة بريد إلكتروني.

يعني الاهتمام الشخصي أنه يمكنك الحصول على اهتمامهم غير المقسم - حسنًا ، أقل انقسامًا من المعتاد - ولديك فرصة لبيع خدماتك ومنتجاتك أو بيعها.

القراءة ذات الصلة: الهجين ، المادي ، أو الافتراضي: ماذا يجب أن يكون حدثك؟

بناء الوعي بالعلامة التجارية.

الطريقة الأساسية لشركتك لتأسيس وتنمية علامتك التجارية هي استضافة حدث أو المشاركة فيه. في الواقع ، يدرج حوالي 64٪ من مسوقي الأحداث الوعي بالعلامة التجارية باعتباره السبب الرئيسي لاستضافتهم.

يمكن لمسوق الحدث إحياء علامتك التجارية الرقمية بطريقة أخرى والسماح للحاضرين بربط B2B بهوية مادية وتجربة جمالية. من خلال تسويق الأحداث ، يمكنك تقديم تجربة غامرة حتى يتمكن العملاء المحتملون من التعود على علامتك التجارية.

أفضل جزء في بناء الوعي بالعلامة التجارية هو الكلام الشفهي. يتحدث الناس عن الأحداث ، سواء كانوا عملاء محتملين أو وسائل إعلام أو مؤثرين. يتحدثون شخصيًا ، عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، في الصحافة. ويعتبر تسويق فعاليتك طريقة رائعة لتثقيف الناس حول علامتك التجارية وخدماتك.

ما يجعل تسويق الحدث ناجحًا للغاية هو أنه لا يركز فقط على علامة تجارية أو منتج ؛ عادة ما يكون هناك مكون تعليمي يسلي على مجموعة سكانية أو صناعة بينما يروج للمنتجات والخدمات على الجانب - وهذا يجعل التسويق رائعًا في جميع المجالات.

القراءة ذات الصلة: تسويق الحدث: الماضي والحاضر والمستقبل

كيف يمكنك إجراء المكالمة الأخيرة؟

عملك ونجاحه أمران حاسمان بالنسبة لك ؛ حصلنا على ذلك. إذن كيف تقرر ما إذا كنت تريد الذهاب مع مخطط أحداث أو مسوق حدث؟

حدد أهداف الحدث الخاص بك.

أولاً ، اكتشف نوع الحدث الذي تريد استضافته. لنفترض أنك تريد إقامة حدث أصغر مثل ساعة سعيدة أو حفلة مكتبية أو حدث تقدير العميل. في هذه الحالة ، قد تحتاج فقط إلى مخطط أحداث للتعامل مع مهام مثل حجز المواقع والتزيين. بالنسبة للأحداث على نطاق واسع ، فإن مسوق الحدث هو الخيار المثالي.

اكتشف احتياجاتك.

بمجرد تحديد أهداف شركتك وأهدافها للحدث ، قم بإبراز الأهداف التي تأمل شركتك في تحقيقها. هل تأمل أن يكون لديك حدث ناجح والمضي قدمًا؟ هل تأمل في استخدام هذا الحدث كنقطة انطلاق لمزيد من التواصل مع العملاء المحتملين؟

في حين أن كلاً من التخطيط والتسويق للحدث مفيد لحدثك ، فإن تسويق الحدث يوفر أكبر عائد على الاستثمار. تحصل حوالي 86٪ من مؤسسات B2B على عائد استثمار إيجابي لأحداثها بعد سبعة أشهر من تاريخ الحدث. بمعنى آخر ، من المفيد الاستمرار في تسويق علامتك التجارية قبل الحدث وأثناءه وبعده.

هل تريد نقل تسويق الحدث إلى المستوى التالي؟ تواصل.