أفضل 11 حل برمجي لمشاركة الموظفين

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أحد عشر من أشهر الحلول البرمجية المتاحة لتعزيز مشاركة الموظفين. ستتعلم أيضًا كيف يمكن أن تساعدك برامج مشاركة الموظفين في الحصول على أقصى استفادة من إمكانات كل عضو في الفريق.

هل تبحث عن طرق لتعزيز مشاركة الموظفين والأداء في شركتك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت لست وحدك. من المرجح أن يكون الموظفون المندمجون أكثر إنتاجية وإبداعًا وكفاءة وبشكل عام أكثر نجاحًا.

ومع ذلك ، قد يكون الحفاظ على مشاركة الموظفين أمرًا شاقًا. أيضًا ، قد يكون البقاء على رأس معنويات الموظفين أمرًا صعبًا بدون الحلول البرمجية المناسبة. لحسن الحظ ، قدم العالم الرقمي اليوم للشركات العديد من الخيارات لتعزيز المشاركة الفعالة للفريق.

كل ما تحتاج لمعرفته حول برامج مشاركة الموظفين

حل برنامج مشاركة الموظفين هو عبارة عن منصة تم تطويرها لمساعدة الشركات على فهم وتحسين تحفيز الموظفين ورضاهم في مكان العمل ( المصدر: TechTarget ). يساعد عادةً أصحاب الأعمال والمتخصصين في الموارد البشرية على إنشاء بيئة عمل أفضل من خلال جمع بيانات الموظفين حول:

• مشاعر.
• آراء.
• خبرة.

يمكن بعد ذلك استخدام هذه البيانات لبناء إجراءات لتمكين الشركات من:

• اتخذ قرارات مستنيرة حول كيفية تحفيز الموظفين.
• توفير ظروف عمل أفضل لهم.

بينما تركز برامج مشاركة الموظفين على رفاهية الموظفين وتؤثر عليهم بشكل مباشر ، يمكن لبدائل البرامج الأخرى أن تؤثر بشكل غير مباشر على تحفيز العمال من خلال منحهم مزايا.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برامج الإدارة في مباني المكاتب لجعل موظفيك يشعرون بتحسن. إذا كنت مهتمًا ، يمكنك العثور على خيارات برامج إدارة مواقف الشركة التي تلبي احتياجاتك. قد ترغب أيضًا في الاستثمار في تطبيقات التأمل لتحسين الصحة العقلية للقوى العاملة.

بعبارة أخرى ، يمكنك البحث عن حلول برمجية تقدم لك عرضًا بزاوية 360 درجة لمشاركة موظفيك أو استخدام الموارد التكنولوجية للتأثير بشكل مباشر على موظفيك لتعزيز المشاركة والروح المعنوية إلى أعلى المستويات.

موصى به لك: 20 طريقة سهلة للارتقاء بمهارات موظفيك الجدد.

فوائد استخدام برامج مشاركة الموظفين

يتمتع برنامج مشاركة الموظفين بالمزايا التالية:

• يحسن الكفاءة والإنتاجية من خلال رعاية ثقافة مكان العمل.
• يسمح بمراقبة رضا الموظفين بشكل أفضل في الوقت الفعلي بفضل الأدوات والبيانات المناسبة.
• تعظيم الأداء لأنه يساعد المؤسسات على تحديد ما يحتاج إلى تحسين.

أنواع برامج مشاركة الموظفين

دعنا نلقي نظرة على بعض أنواع برامج مشاركة الموظفين المتاحة وكيف يمكن استخدامها.

استطلاعات الموظفين

تعد استبيانات الموظفين طريقة رائعة للحصول على تعليقات من تجربتهم مع مؤسستك. تسمح لك هذه الاستطلاعات بطرح أسئلة محددة حول

• الرضا الوظيفي.
• إنتاجية.
• روح معنوية.
• أداء.

يمكن استخدام المعلومات التي تم جمعها من خلال هذه الاستطلاعات من قبل أصحاب الأعمال أو المديرين أو متخصصي الموارد البشرية لتحديد المجالات التي تتطلب التحسين وتحديد الخطوات الممكنة لتحسين أي جانب من جوانب رفاهية القوى العاملة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام استطلاعات النبض بشكل دوري على مدار العام لقياس التغيرات في معنويات الموظفين بمرور الوقت وضمان تنفيذ المبادرات بشكل فعال.

برنامج إدارة الأداء

يسمح برنامج إدارة الأداء للمؤسسات بتتبع الأداء الفردي لكل موظف. يساعد ذلك المديرين التنفيذيين والمتخصصين في الموارد البشرية على تحديد المجالات التي قد يحتاج فيها الموظفون إلى دعم أو تدريب إضافي والتعرف على نجاحهم حتى يتم مكافأتهم بشكل مناسب.

يسهل هذا البرنامج أيضًا على المؤسسات تحديد أهداف للموظفين من أجل ضمان تلبية توقعات الشركات مع استمرار وجود مجال للنمو.

برنامج إدارة المشاريع

برنامج إدارة المشاريع هو نوع آخر من أدوات مشاركة الموظفين التي تساعد الفرق على البقاء منظمة وعلى المسار الصحيح مع المشاريع.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي برنامج إدارة المشاريع على ميزات خاصة تتيح للموظفين القيام بذلك

• تعاون في المهام.
• تفويض المهام.
• أتمتة وتحسين سير العمل.
• التقدم المرئى.
• الوصول إلى المعلومات بأمان.
• تقليل الوقت وزيادة الإنتاجية والكفاءة.
• تقليل الارتباك عندما يتعلق الأمر بإكمال المهام أو اتخاذ القرارات بشأن المشاريع.
• قم بتخزين المستندات في مكان مركزي واحد ، مع إتاحة الفرصة لعمل نسخة احتياطية من أي معلومات أساسية أو استعادتها في أي وقت من الأوقات.

11 حلًا برمجيًا لإشراك الموظفين لدفع النجاح في مكان عملك

تعد مشاركة الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لأي شركة تريد الاحتفاظ بالموظفين ورفع الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية والكفاءة. من خلال تنفيذ حل برمجي لإشراك الموظفين ، يمكن لأصحاب العمل إدارة أداء موظفيهم وأدوات الاتصال المصممة لتحسين تجربة الموظف بسهولة.

فيما يلي أحد عشر حلًا برمجيًا لإشراك الموظفين يمكن أن تساعدك في قيادة مكان عملك.

قد ترغب في: إدارة عبء العمل باستخدام برنامج مراقبة الموظفين: دليل كامل.

1. شعرية

Lattice هو مزود برامج شامل لإشراك الموظفين يقدم مجموعة من الخيارات لتتبع الأداء وإدارة التعليقات وتطوير المسارات الوظيفية للموظف.

بفضل قدراتها التحليلية المتطورة ، تجعل Lattice من السهل تحديد مجالات التحسين وتضمن موافقة كل فرد في المؤسسة فيما يتعلق بالأهداف.

2. BambooHR

يوفر BambooHR واجهة سهلة الاستخدام لإدارة جميع جوانب الموارد البشرية ، من كشوف المرتبات إلى مراجعات الأداء. يساعد هذا البرنامج في تبسيط عمليات الإعداد من خلال أتمتة المهام مثل جمع المستندات وإرسال المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين الجدد.

كما أنه يساعد المديرين على اكتساب رؤية حول رضا الموظفين عن طريق إرسال استطلاعات الرأي وتتبع الردود.

3. جائزة الشركة

AwardCo هي عبارة عن منصة مكافآت عبر الإنترنت تسهل التعرف على الموظفين على إنجازاتهم. باستخدام AwardCo ، يمكن لأصحاب العمل إنشاء برامج مكافآت مخصصة مصممة وفقًا لاحتياجاتهم الفردية ، مما يسمح لهم بتتبع التقدم نحو الأهداف مع مكافأة أعضاء الفريق بالنقاط التي يمكن استبدالها بالهدايا أو الخبرات.

4. 15 خمسة

15Five هي أداة مستمرة لإدارة الأداء مصممة لتسهيل المديرين والموظفين على حد سواء لتتبع التقدم في الوقت الفعلي. يتميز البرنامج بقدرات تحليلية قوية تمكن المستخدمين من تحديد اتجاهات السلوك بمرور الوقت لاتخاذ قرارات مستنيرة حول أفضل السبل لدعم نمو أعضاء فريقهم وتطويرهم.

5. مكافأة

Bonusly هو برنامج مكافآت مبتكر مصمم خصيصًا للفرق البعيدة التي تبحث عن طرق للبقاء على اتصال أثناء العمل بعيدًا عن بعضها البعض.

تتيح هذه المنصة للمستخدمين كسب نقاط المكافآت ليس فقط لإكمال المهام في الوقت المحدد ولكن أيضًا للمشاركة في أنشطة الفريق مثل ساعات السعادة الافتراضية أو مكالمات الفيديو التعاونية. يجعل Bonusly من السهل على أصحاب العمل والموظفين على حد سواء البقاء على اتصال بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم.

6. تريلو

Trello هي أداة لإدارة المشاريع تساعد الفرق على التعاون في المشاريع والمهام. يتميز باللوحات والقوائم والبطاقات التي تتيح للمستخدمين تنظيم المهام وتعيينها لأعضاء الفريق. يتضمن أيضًا ميزات مثل تواريخ الاستحقاق ومرفقات الملفات والتعليقات والتسميات ، مما يسهل البقاء منظمًا وتتبع تقدم المشروع.

7. دائرة الفضل

Vantage Circle هي عبارة عن منصة تفاعلية شاملة للموظفين تتيح لأصحاب العمل إدارة قوتهم العاملة بالكامل من مكان واحد. وهو يشتمل على ميزات مثل أدوات إدارة الأداء وأدوات معالجة كشوف المرتبات والمكافآت وبرامج التعرف والاستطلاعات وأدوات الإعداد. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك تتبع تفاعل الموظفين في الوقت الفعلي.

علاوة على ذلك ، تتمتع هذه المنصة أيضًا بقدرات إعداد تقارير واسعة النطاق لتوفير رؤى قيمة حول سلوك الموظفين ومساعدة الشركات على فهم ما يدفع مستويات تحفيز موظفيها.

8. قفزة

Leapsome هي عبارة عن نظام أساسي لتعليقات الموظفين لمساعدة الشركات على قياس رضا الموظفين من خلال الاستطلاعات وحلقات التعليقات. ويتضمن أيضًا إمكانات خاصة ، مثل تحديد الأهداف ، وأدوات التتبع ، ومراجعات الأقران ، وبرامج التعرف ، ونماذج التغذية الراجعة بزاوية 360 درجة ، والتقارير التحليلية.

تهدف هذه الأدوات إلى السماح للمديرين بفهم ما يحتاجه أعضاء فريقهم للنجاح في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Leapsome تقارير شاملة لتحليلات الموارد البشرية ، مما يسمح لأخصائي الموارد البشرية بتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينات لرفع معنويات الموظفين.

9. مولعا

Fond هي عبارة عن منصة مكافآت مؤسسية حائزة على جوائز تساعد الشركات على التعرف على الموظفين على عملهم الشاق من خلال مكافأتهم بالنقاط أو المكافآت النقدية كلما وصلوا إلى معالم أو أهداف معينة داخل المنظمة.

كما أن لديها ميزات مثل برامج هدايا الشركات التي تسمح لأصحاب العمل بإرسال هدايا أو تجارب شخصية مباشرة إلى موظفيهم لشكرهم على جهودهم أو الاحتفال بالمناسبات الخاصة مثل أعياد الميلاد أو الذكرى السنوية.

10. مجد

Kudos هي عبارة عن منصة تقدير قائمة على السحابة تتيح لأصحاب العمل التعرف على الموظفين لعملهم الجيد كشارات أو جوائز ، رقمية ومادية.

يمكن بعد ذلك مشاركة هذه الجوائز عبر قنوات متعددة - النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، ومنصات الاتصال الداخلية - حتى يعرف الجميع إنجازات الفرد داخل المنظمة. هذا يساعد على بناء الروح المعنوية بين أعضاء الفريق ويعزز علاقات أفضل بين الموظفين والمديرين.

11. الدافعية

الدافع هو حل برمجي آخر شائع لإشراك الموظفين مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة التي تريد طريقة بسيطة لكنها فعالة للتعرف على المساهمات البارزة من موظفيها.

أيضًا ، يسمح هذا البرنامج للمديرين بإنشاء جوائز تقدير بناءً على معايير قابلة للتخصيص ، بما في ذلك حدود الميزانية وفئات الجوائز وأنواع الجوائز.

قد يعجبك أيضًا: 7 نصائح للسلامة في مكان العمل يجب أن يعرفها كل صاحب عمل.

عزز رفاهية القوى العاملة لديك باستخدام برامج مشاركة الموظفين

يفيد برنامج مشاركة الموظفين أرباب العمل والموظفين. من خلال تتبع أداء الموظف وتقديم المكافآت ، يمكن لأصحاب العمل إشراك عمالهم بشكل إيجابي ، مما يؤدي إلى نتائج أفضل ورفاهية في مكان العمل.

من ناحية أخرى ، يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات حول كيفية أدائهم وما هو متوقع منهم. يساعد هذا في خلق فهم واضح بين صاحب العمل والموظف ، مما يؤدي إلى تعزيز التواصل والتعاون.

إذا كنت تبحث عن طريقة لتحسين الاتصال والأداء في مكان عملك ، ففكر في الاستثمار في برامج مشاركة الموظفين. قد يكون هذا هو الحل الذي كنت تبحث عنه طوال الوقت.

 هذا المقال بقلم فيفيان إيه مارتينيز. فيفيان صحفية ومتخصصة في المحتوى وعالم أنثروبولوجيا مهتمة بالأعمال والتكنولوجيا ووسائل الإعلام والاتصال.