المسوقون عبر البريد الإلكتروني: ما الذي تتضمنه قائمة مهام عطلتك؟

إذا كنت مسوقًا عبر البريد الإلكتروني ذاهبًا في إجازة لمدة ثلاثة أسابيع ، فماذا أفعل في أول يوم لي في المكتب؟

يعلم الجميع كم هي رائعة الإجازات ، لكننا نقدر حقًا الأشخاص الذين يستخدمون البريد الإلكتروني أخذ إجازة وسط كل هذا الجنون. بينما تقرأ هذا ، سأقضي عطلتي في اليونان وتايلاند. لم أذهب إلى أي منهما من قبل وأتطلع إلى استراحة أنا في أمس الحاجة إليها. لقد كان عامًا مجنونًا بالنسبة لي - وأعتقد أنه بالنسبة للكثيرين منكم أيضًا ، لأن العلامات التجارية أعادت اكتشاف كل الأشياء الرائعة التي يمكن أن يقوم بها البريد الإلكتروني.

منذ عودتي من عطلة الكريسماس في 5 يناير ، غمرتني الأعمال والمطالب الخارجية وأسئلة العملاء وتدفق لا ينتهي من النشاط. كان علينا التخلي عن الرفاهية المعتادة المتمثلة في التكثيف التدريجي في يناير. لم يتخذ أي من زملائي أدنى وقفة.

هذا هو سبب أهمية أخذ الإجازة.

مثلما نخطط لعطلاتنا ، نحتاج إلى التخطيط للخروج وإعادة الدخول بطريقة سلسة وخالية من المتاعب. لا أستقبل مكالمات العمل أو أرد على إشعارات Teams أو Slack أثناء لعب الجولف أو الخروج على متن قارب. لكن قبل أن أغادر ، أختتم أكبر عدد ممكن من الأطراف السائبة حتى لا يكون لدى أي شخص سبب للوصول إلي. لقد خططت أيضًا للعمل الذي ينتظرني عند عودتي.

3 مهام للتحقق من قائمة مهام العطلة الخاصة بك

من الناحية الفنية ، هذان شيئان يجب التفكير فيهما عند العودة والآخر يجب عليك الإجابة عليه قبل المغادرة. لكن الثلاثة جميعها مهمة من أجل إرجاء إجازة ناجحة.

الانفصال مهم. لا يمكنك الاستمتاع بوقتك حقًا إذا تركت الكثير من العمل معلقًا. إما أنه يدور في ذهنك أو أن شخصًا ما يحاول الوصول إليك للتحدث عنه. وسواء حدث ذلك أثناء وجودك في الفناء الخلفي الخاص بك أو في منتصف الطريق حول العالم ، فإنه يثقب مزاج العطلة ويجعل إعادة الدخول أمرًا مزعجًا أكثر من العودة المظفرة.

1. هل فعلت كل ما بوسعي لإعادة الاتصال بنجاح؟

هذا هو الشيء الذي تحتاج إلى التفكير فيه الآن. لم أحزم حتى حقيبة سفر حتى الآن ، لكنني أفكر بالفعل فيما سأفعله عندما يحين وقت العودة إلى روتيني. وهذا هو بيت القصيد.

لا يمكنك أن تتوقع تحقيق نيرفانا بعد الإجازة إذا تركت الأشياء في حالة من الفوضى قبل أن تذهب.

في الوقت الحالي ، ألتقي بالإدارة العليا ولديهم خطط لتسليم مسؤوليات عملي حتى يتمكنوا من إدارة العمل أثناء غيابي. سواء كنت الرئيس الكبير أو أصغر أعضاء الفريق ، لا تترك عملك يتراجع بينما تندفع للخروج من المنزل. يؤدي ذلك إلى مكالمات هاتفية ورسائل بريد إلكتروني ونصوص وإشعارات محمومة حيث يحاول الناس تعقبك.

امنح نفسك وقت التوقف الذي تحتاجه لتصفية ذهنك وإعادة شحن طاقتك والحصول على نظرة جديدة. وهذا يعني الانسحاب تمامًا من الحياة العملية. زوجتي تحذف بريدها الإلكتروني الخاص بالعمل من هاتفها وتترك الكمبيوتر المحمول الخاص بها في مكتبها. أنا منضبط نفسي على عدم الانجرار إلى أشياء العمل. لكن هذا ممكن فقط لأنني أعددت فريقي قبل أن أغادر.

احتضن إجازتك بالكامل من خلال عدم التفكير في العمل. يشتهر الأمريكيون بعدم أخذ الإجازات أو الجمع بين العمل والإجازة. كم مرة سمعت الناس يقولون ، "لقد قضيت وقتًا رائعًا. كان علي العمل لساعتين فقط في اليوم. "؟ ماذا عن "لم أكن مضطرًا للعمل على الإطلاق!"

2. كيف سأستفيد من الذكاء الاصطناعي في هذه العطلة؟

حتى أثناء العطلة ، أفكر في العمل ، ولكن ليس بقلق شديد. أريد أن أستغل هذا الوقت للرجوع إلى الوراء ، لكن النظر إلى المحيط يعطيني منظورًا أكثر وضوحًا يساعدني غالبًا في إيجاد الحلول التي تراوغني عندما أكون في منتصف العمل.

قد ترغب في تحديد بعض الأهداف الإستراتيجية عندما تذهب. لدي قائمة من 3 أشياء أريد اكتشافها. مرة أخرى ، أثناء النظر إلى المحيط. هذه أهداف عالية المستوى للأعمال وكيفية إحداث التغيير. يمكن أن تكون قائمتك أي شيء ، لكن الأهداف مهمة بينما يكون عقلك واضحًا.

في عمود حديث ، تحدثت عن الخروج بخطة لاستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، وتطوير خطة اختبار واستخدامها لأكثر من سطور الموضوع.

حفر أعمق: 3 خطوات لجعل الذكاء الاصطناعي يعمل من أجلك  

إذا لم تأخذ الوقت الكافي للتفكير في كيفية تمديد برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك بمساعدة AI ... حسنًا ، عار عليك. ألا تفعل ما أقول لك أن تفعله؟ لكن بجدية ، ربما لم يكن لديك وقت مع كل شيء آخر على صحنك أو أنك لا تعرف ما يكفي عنه لمعرفة كيفية تطبيقه على البريد الإلكتروني.

إذا كنت تخطط لذلك بشكل صحيح ، فستعود من الإجازة بعقلية منفتحة ومتجددة وورقة فارغة أو لوح أبيض يمكنك ملؤه بأفكار للنظر إلى الأشياء بشكل مختلف في برنامج التسويق الرقمي الخاص بك. يمكن أن يمنحك ذلك المساحة الذهنية لمعالجة موضوع معقد مثل الذكاء الاصطناعي بشكل عام والذكاء الاصطناعي التوليدي بشكل خاص.

هل تحصل على أقصى استفادة من المكدس الخاص بك؟ شارك في استبيان استبدال MarTech لعام 2023 الموجز

اطرح على نفسك سؤالين: "كيف سأستفيد من الذكاء الاصطناعي في حملاتي أثناء العطلات هذا العام؟" و "كيف يمكنني الاستفادة منها اليوم؟" يمكنك محاولة إنشاء خطط اختبار تعتمد على الذكاء الاصطناعي في الربع الثالث من العام والتي ستؤتي ثمارها في الربع الرابع. انظر إلى طرق استخدام التكنولوجيا والرؤى لتوجيه الإنتاج والاستراتيجية والرسائل.

خذ وقتك لإلقاء نظرة على مجال عملك واكتشاف ما يفعله المسوقون الآخرون. ما الذي يمكنك استعارته وتحسينه؟ ما الذي يمكنك استخدامه كقاعدة؟ يمنحك الذكاء الاصطناعي التوليدي القدرة على مساعدة الأشخاص والبرامج على التغلب على أوجه القصور.

خلال مجموعة نقاش صناعية حديثة ، قالت Dela Quist ، المخضرمة في صناعة البريد الإلكتروني في Alchemy Worx ، عن الذكاء الاصطناعي: "إنها تساعد في سد الثغرات للأشخاص والفرق والشركات". هذه نقطة رائعة. إلى هذه النقطة ، أود أن أضيف ما يلي: يمكن للذكاء الاصطناعي أن يرفع مستوى الجميع عن طريق ملء أوجه القصور وتحفيز التحسين.

استخدم الأسبوع الذي يلي عودتك لقضاء بعض الوقت في تدوين كيف يمكنك اختبار الذكاء الاصطناعي ليكون لديك برنامج جاهز للانطلاق في الربع الرابع.

3. هل أنا جاهز لقضاء العطلات؟

وبكلمة "أنا" أعني "أنت". عندما تعود من العطلة ، فإن خطة تسويق العطلة هي آخر شيء تريد التفكير فيه. ولكن الآن هو في الواقع وقت رائع لبدء بلورة الخطط قبل وصول أزمة العطلة وتبدأ لحظات الصراخ في القاعة.

ربما لا تتوفر لديك التفاصيل الخاصة بكل حملة ، ولكن يجب أن يكون لديك جدول إنتاج وأفكار تقريبية في رأسك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بإزالة الغبار عن ملاحظاتك من عام 2022 وانظر إلى ما نجح وما لم ينجح وكيف تم جمع الأرقام. ثم فكر فيما ستغيره هذا العام.

حفر أعمق: البريد الإلكتروني: تسجيل وصول مبكر قبل أن يبدأ جنون العطلة  

إذا كنت ستعمل على تسويق العطلات لأول مرة هذا العام أو لأول مرة مع شركتك ، فتحدث مع أعضاء فريقك عن العام الماضي. ابحث عن ندوات عبر الإنترنت ومجموعات مناقشة بين الأقران لمناقشة ما فعله الآخرون. هذا هو وقتك لتصل إلى السرعة.

وإذا كان موسم العطلات بطيئًا بالنسبة لشركتك ، فلا يزال بإمكانك استخدام وقتك الآن للتوصل إلى أفكار لاستخدام ذلك الوقت بشكل منتج ، سواء لإنشاء خطة مبيعات أو العمل على استراتيجية جديدة أو تحديد الأهداف.

عندما كنت استراتيجيًا للبريد الإلكتروني ، كان آخر شهرين من التقويم بطيئًا. لم يعد لدي جلسات تخطيط لا نهاية لها مع العملاء لأنهم كانوا في عمق وضع التنفيذ على تلك الخطط. لذلك أمضيت ذلك الوقت في التخطيط الخاص بي.

بطبيعة الحال ، لا يمكنك توقع كل شيء في الربع الرابع ، خاصة إذا كنت مسوق بريد إلكتروني للبيع بالتجزئة. ولكن إذا كانت لديك خطط للعمل وتوقع "ماذا لو" واللحظات المحورية التي تظهر عادةً في أكثر ربع الموسم ازدحامًا ، فلن تضطر إلى البحث عن حلول.

تغليف

يجب أن تكون الإجازات ممتعة ، لكن من الصعب القيام بها. كثير من الناس لا يأخذون الوقت المستحق لهم لأنهم يخشون أنه قد لا يكون لديهم عمل عند عودتهم. أو يعملون من أجل أشخاص لا يحترمون إجازاتهم.

إذا التزمت بنظام ما قبل الإجازة ، فيمكنك الانفصال دون خوف أو قلق والاستمتاع بإنفاق الأموال التي جنيتها طوال العام. لذا ، امض قدمًا واطلب ماي تاي أخرى. اقض ساعة إضافية على الشاطئ. قم بالسير لمسافة 20 ميلاً إضافية إذا لزم الأمر. ستساعدك هذه الأنشطة على التعامل مع الأشياء الصعبة عندما يحين وقت التوصيل مرة أخرى.