ما هي محاسبة القيد المزدوج؟

تعد محاسبة القيد المزدوج أو مسك الدفاتر المزدوجة طريقة محاسبية غالبًا ما تستخدمها الشركات لتقليل مخاطر الأخطاء وتعزيز دقة حسابات الشركة. في هذه المقالة المفيدة ، سنناقش كيفية عمل محاسبة القيد المزدوج ، ولماذا هي مفيدة ، ونلقي نظرة على بعض الأمثلة.

ما هي محاسبة القيد المزدوج وكيف تعمل؟

يعتمد المفهوم الأساسي لمحاسبة القيد المزدوج على تسجيل المعاملات في حسابين. يتم خصم كل معاملة من حساب وإضافتها إلى حساب آخر للحفاظ على ميزانيات دقيقة.

نظرًا لأن الخصم في أحد الحسابات يعكس رصيدًا في حساب آخر ، فإن استخدام نظام القيد المزدوج يوفر طريقة للتحقق بسهولة من الإدخالات المفقودة أو غير الصحيحة ، مما يوفر حماية إضافية من الأخطاء للشركات والمؤسسات.

عند استخدام الإدخالات المزدوجة ، يتتبع المحاسبون والشركات المعاملات ، ويقدمون معلومات حول كل معاملة لموازنة حسابات الشركة.

المعاملات هي أحداث مالية: إجراء أو تلقي المدفوعات من وإلى العملاء أو البائعين. عادة ما يتم تصنيف المعاملات التجارية وفقًا لسبعة أنواع من الحسابات:

• أصول
• المطلوبات
• الأسهم
• إيرادات
• نفقات
• مكاسب
• خسائر

الغرض من مسك الدفاتر هو مراقبة وتسجيل التغييرات في الحسابات.

محاسبة القيد الفردي مقابل محاسبة القيد المزدوج

عند تحليل طرق المحاسبة واستكشاف فوائد أنظمة القيد المزدوج ، من المفيد مقارنة محاسبة القيد المزدوج بنظام القيد الفردي. فيما يلي الاختلافات الرئيسية.

• التتبع : المحاسبة ذات القيد الفردي تتعقب الإيرادات والمصروفات. تتعقب محاسبة القيد المزدوج الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وحقوق الملكية.
• الإدخالات : يتضمن الدخول الفردي إجراء إدخال واحد لكل معاملة. الإدخال المزدوج يعني إجراء إدخالين لكل معاملة.
• الأخطاء : تُستخدم محاسبة القيد المزدوج لتقليل مخاطر الأخطاء وتعتبر عملية أكثر دقة من إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي.
• الإجراء : يمكن عمل إدخالات فردية باستخدام جداول البيانات أو القلم والورق. يوصى عمومًا باستخدام برامج المحاسبة لمحاسبة القيد المزدوج.
• النطاق : توفر محاسبة القيد الفردي معلومات حول الأرباح والخسائر. تقدم الإدخالات المزدوجة مزيدًا من المعلومات حول الصحة المالية للشركة.
• الملاءمة : قد تكون أنظمة الدخول الفردي هي الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص والتجار الوحيدين والشركات ذات الأصول والخصوم المحدودة للغاية. تعد محاسبة القيد المزدوج مفيدة لجميع الشركات التي لديها أصول وخصوم ومخزونات كبيرة.

مثال محاسبة القيد المفرد

لتسليط الضوء على الفرق بين محاسبة القيد الفردي والمزدوج ، توصلنا إلى هذا المثال المحاسبي للقيد الفردي. بالنسبة إلى الأعمال التجارية التي تستخدم نظام الإدخال الفردي ، قد تبدو الحسابات كما يلي:

• الرصيد الافتتاحي في بداية الفترة المحاسبية: 30.000 دولار
• تم استلام دفعة القرض المصرفي: 5000 دولار ، الرصيد الجديد = 35000 دولار
• الإيجار المدفوع 2000 دولار ، الرصيد الختامي = 33000 دولار

ظاهريًا ، يبدو كما لو أن الشركة زادت رصيدها بمقدار 3000 دولار خلال الفترة المحاسبية ، ولكن مع نظام الإدخال الفردي ، هناك معلومات مفقودة. قد يكون على الشركة التزامات غير مدرجة ، ولا تخبرك الكتب من أين حصلت على 2000 دولار مقابل إيجارك.

مثال محاسبة القيد المزدوج

الآن ، دعونا نلقي نظرة على مثال محاسبة القيد المزدوج.

تريد شراء جهاز كمبيوتر جديد بتكلفة 1000 دولار لعملك. في نظام القيد المزدوج ، يمكنك تسجيل خصم على حساب المصروفات الخاص بك وائتمان في حسابك النقدي. هذا يعني أن المبلغ 1000 دولار له أصل ووجهة واضحة.

فهم الاعتمادات والخصومات

يعد فهم الائتمانات والخصومات أمرًا بالغ الأهمية لإتقان أساسيات القيد المزدوج. تتسبب كل معاملة تجارية في وجود ائتمان في حساب واحد ودين في حساب آخر.

إذا تلقيت أموالًا من البنك في شكل قرض ، على سبيل المثال ، فسيؤدي ذلك إلى زيادة رصيد الأصول الخاصة بك ، ولكن في نفس الوقت ، سيزيد أيضًا التزاماتك بنفس القيمة. الصفقة التي تتسبب في ارتفاع أصولك ستؤدي إلى انخفاض حساب آخر.

ستزيد الاعتمادات من الإيرادات والمطلوبات وحسابات الأسهم.

ستزيد الديون من حسابات الأصول والمصروفات الخاصة بك.

عند استخدام نظام مسك دفاتر مزدوج القيد ، يتم تسجيل المدين على الجانب الأيسر من الصفحة ، ويتم تسجيل الائتمانات على الجانب الأيمن.

تساعد محاسبة القيد المزدوج الشركات على تلبية معادلة المحاسبة المعترف بها:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية

فوائد نظام القيد المزدوج للمحاسبة

يوفر استخدام نظام القيد المزدوج للمحاسبة مزايا لمجموعة واسعة من الشركات. تشمل المزايا الأساسية لنظام القيد المزدوج على محاسبة القيد الفردي ما يلي:

زيادة الدقة

يعد الاحتفاظ بالكتب الدقيقة أمرًا بالغ الأهمية للنجاح في الأعمال. تعد أنظمة الإدخال المزدوج أكثر دقة لأنها تشير إلى أخطاء إدخال البيانات. يؤدي تصحيح الأخطاء وتحديدها في أقرب مرحلة ممكنة إلى تقليل مخاطر وضع الخطط أو القرارات بناءً على بيانات غير دقيقة أو غير كاملة.

حسابات مفصلة

توفر الإدخالات المزدوجة سجلاً كاملاً للمعاملات ، مما يمنحك نظرة عامة دقيقة ومفيدة عن الوضع المالي للشركة.

تسجيل الأصول والخصوم

ستعطي أساليب المحاسبة الأساسية لأصحاب الأعمال فكرة عن الأرباح والخسائر ، لكنهم لا يتتبعون الأصول والخصوم عبر معاملات فردية.

من خلال محاسبة القيد المزدوج ، يمكن لأصحاب الأعمال ومديري الشركات رؤية أصولهم وخصومهم ، مما يوفر صورة أكثر وضوحًا عن الشؤون المالية للشركة.

اتخاذ قرارات مستنيرة

التخطيط المالي ضروري للشركات العاملة في جميع القطاعات. من الشركات الصغيرة التي تحاول البقاء واقفة على قدميها إلى الشركات الكبيرة التي تتطلع إلى التوسع والنمو ، من الضروري الوصول إلى حسابات دقيقة ودخل وميزانيات عمومية لاتخاذ قرارات مستنيرة.

يجب أن يكون أصحاب الأعمال قادرين على التحقق مما إذا كان بإمكانهم استثمار الأموال أو إجراء عمليات شراء أو تعيين موظفين إضافيين أو اقتراض الأموال ، على سبيل المثال.

إذا كانت الحسابات تفتقر إلى التفاصيل أو تحتوي فقط على معلومات حول الأصول ، فهناك خطر الوقوع في مشكلة مالية.

برنامج محاسبة مزدوج القيد

قد تبدو محاسبة القيد المزدوج أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً من المحاسبة ذات القيد الفردي ، ولكن هناك طرقًا لتبسيطها وتوفير الوقت مع جني ثمار نظام محاسبة أكثر تفصيلاً ودقة.

برنامج محاسبة القيد المزدوج يجعل استخدام محاسبة القيد المزدوج أمرًا سريعًا وسهلاً. في معظم الحالات ، عند استخدام مثل هذه البرامج ، تحتاج فقط إلى إدخال معلومات حول المعاملة ، وسيبحث البرنامج بالفعل عن الجزء الثاني.

بالإضافة إلى استخدام برنامج محاسبة القيد المزدوج لموازنة دفاترك ، يمكنك أيضًا الاستفادة من الفرصة لإنشاء تقارير إضافية لعملك ، بما في ذلك الميزانيات وكشوف الدخل وميزان المراجعة.

يسرد ميزان المراجعة جميع الحسابات ذات النشاط المسجل وحسابات التسميات التي تحتوي على أرصدة دائنة ومدينة منتظمة. يجب أن يكون الرصيد التجريبي صفراً ، حيث يجب أن تساوي القيمة الإجمالية للائتمانات إجمالي عدد عمليات الخصم.