ما مدى فعالية التكلفة في استخدام سطح المكتب كخدمة (DaaS) في عام 2021؟

تساءلت الشركات مرارًا وتكرارًا كيف تعمل التكنولوجيا على تحسين الميزانية وزيادة الإيرادات؟ بالنظر إلى ارتفاع النفقات وثقافة العمل من المنزل التي يسببها الوباء ، فإن الجواب على المشكلة هو سطح المكتب كخدمة (DaaS).

ليس هناك شك في حقيقة أن تبني التكنولوجيا قد ارتفع بشكل كبير لتحسين تكلفة الإدارة. لقد تلقينا ما يعادل خمس سنوات من الأعمال التجارية والتحول الرقمي للعملاء في أقل من ثمانية أسابيع.

لذلك ، من الآمن أن نقول إن الشركات تقدر التقنيات التي تتيح العمل عن بعد ، والإنتاجية السلسة ، والتكاليف المثلى. سطح المكتب كخدمة (DaaS) هي إحدى هذه التقنيات التي تسمح للشركات بالتخلص من النفقات العامة وتحسين فعالية التكلفة.

ما مدى كفاءة أجهزة الكمبيوتر المكتبية السحابية (DaaS) من حيث التكلفة في عام 2021؟

سطح المكتب كخدمة عبارة عن بنية أساسية لسطح المكتب الظاهري (VDI) تستضيف أجهزة سطح المكتب التجارية الخاصة بك على السحابة. توجد أجهزة سطح المكتب هذه على خادم سحابي ، وتستمد القوة من موارد الموفر. يتم تقديم الوصول عبر شبكة لمجموعة من الموظفين.

يمكن أن يوفر لك هذا النوع من البنية التحتية المال لأنك لا تدير الخادم بالكامل داخليًا. أنت تقوم فقط باستئجار مساحة واستخدام أجهزة سطح المكتب المستضافة عليها.

لنقم بتقييم مدى كفاءة أجهزة سطح المكتب السحابية من حيث التكلفة.

موصى به لك: إن مستقبل Cloud VDI وسطح المكتب كخدمة (DaaS) متوفر الآن!

1. لا يوجد إعداد أولي

تتم إدارة البنية الأساسية لـ DaaS على الخادم السحابي وترقيتها بواسطة موفر DaaS الخاص بك. عندما تجد الموفر المناسب وتتعاون معه ، يصبحون مسؤولين عن ترحيل أجهزة سطح المكتب والتطبيقات والبيانات الخاصة بك إلى الخادم السحابي. يحقق الموفر الإعداد الأولي بالكامل ، وبمجرد أن تصبح أجهزة سطح المكتب جاهزة ، يمكنك الوصول عن بُعد.

من الناحية المثالية ، ننفق الكثير على شراء وحدات سطح المكتب وإعدادها وصيانتها وترقيتها واستبدالها. على السحابة ، لا توجد مثل هذه التكاليف. أفضل أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الأجهزة التي يمكن استخدامها لسطح المكتب السحابي هي الأجهزة التي لديك بالفعل. يتضمن ذلك أجهزة سطح المكتب المكتبية ، والأجهزة الشخصية للموظفين ، والهواتف الذكية ، وما إلى ذلك ، يوفر DaaS أداءً عاليًا دون سحب الموارد من تكوين الأجهزة الطرفية. هذا يوفر المال - مئات الدولارات كل عام.

2. أمن الأعمال الأمثل

هل تعلم أن الوباء قد زاد الجرائم الإلكترونية بأكثر من 300٪؟

أحد أكبر النفقات للشركات هو هيكلها الأمني. نحن بحاجة إلى الاهتمام بأمن الأعمال لحماية بيانات الموظفين والملفات الحساسة المتعلقة بالعميل ومعلومات التعريف الشخصية وبيانات المحاسبة وملفات المكتب المهمة الأخرى.

تم بناء DaaS بأمان متأصل. لهذا ، دعنا نفهم كيفية عمل DaaS:

عندما تستضيف أجهزة سطح المكتب الخاصة بك على السحابة ، يقوم موفر DaaS بإعداد اتصال عبر شبكة آمنة لتقديم صور سطح مكتب افتراضية. يتم إنشاء هذه الصور الافتراضية باستخدام تقنية المحاكاة الافتراضية ، حيث يمكننا بشكل مثالي إنشاء صور افتراضية متعددة لنفس سطح المكتب. لا تخزن أجهزة سطح المكتب هذه ، عند فتحها على الأجهزة الطرفية ، البيانات أو التطبيقات.

الآن ، إذا تعطل الجهاز النهائي أو سقط في الماء وتوقف عن العمل أو تعرض لهجوم إلكتروني ، فإن أجهزة سطح المكتب السحابية لا تزال آمنة.

يستخدم موفرو DaaS أيضًا عناصر تحكم أمنية أخرى مثل اكتشاف التسلل والوقاية منه ، وتشفير TLS 1.3 و 256 بت ، والمصادقة متعددة العوامل.

3. نموذج الدفع حسب الاستخدام

يعمل دعاس على نموذج الدفع أولاً بأول. لا تحتاج إلى شراء أجهزة على نفقتك عندما تقوم بتحجيم أو ترقية أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك. ما عليك سوى إبلاغ مزود الخدمة الخاص بك لتحسين مواردك وتوسيع نطاق التخزين لديك لأداء أفضل. تزداد تكلفة هذا وفقًا لتكلفة سطح المكتب ، وليس وفقًا للأجهزة والبرامج المستخدمة. لذلك ، يتم تقليل تكلفة التوسع في النهاية إلى الحد الأدنى.

تمديد ضروري آخر لنموذج الدفع حسب الاستخدام هو القدرة على إزالة الترسبات. يمكنك إزالة الترسبات بأسرع ما يمكن. هذا يعني أنه يمكنك الاتصال بمزودك وتقليل سعة التخزين أو الموارد. أسعارك سوف تنخفض وفقا لذلك. نظرًا لأنك لست عالقًا في صيانة الأجهزة الإضافية وصيانتها ، فقد انخفضت التكلفة الإجمالية.

4. إنتاجية أفضل

عندما يعيش بعض موظفيك أو جميعهم في مدن منفصلة أو يسافرون كثيرًا ، يتم إعاقة الاتصال. ومع ذلك ، تقدم DaaS أجهزة سطح مكتب افتراضية لموظفيك ، حيث يمكنهم التنسيق عبر الإنترنت في ملف أو تقرير واحد. تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على الفور في كل مثيل افتراضي. بشكل أساسي ، يستخدم كل موظف تقريبًا نفس الملف من خلال السحابة ، لذلك يكون التعاون أمرًا سهلاً.

هذا يزيل الاضطرابات والاختناقات التي تضعها أجهزة الكمبيوتر المكتبية على اتصالاتك. نتيجة لذلك ، تتحسن إنتاجية العمل. مع إنتاجية أفضل ، نكسب أكثر ونهدر أقل - فعالية التكلفة هنا أيضًا!

5. لا تحتاج إلى صيانة

يحتاج فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إلى التخطيط للترقيات وتغييرات الأجهزة وترقيات البرامج وتصحيحات الأمان وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المكتب. يحتاج هذا الفريق أيضًا إلى ضمان النسخ الاحتياطية المنتظمة لاستمرارية الأعمال.

بمجرد البدء في استخدام DaaS ، فإنك تقوم بتسليم الإدارة بالكامل إلى مزود DaaS الخاص بك. هذا يعني أن فريق تكنولوجيا المعلومات لديك ليس مسؤولاً عن كل هذا. يدير مزودك الترقيات وتعديلات الأجهزة وتصحيحات الأمان وما إلى ذلك بشكل استراتيجي.

6. أسهل العمل عن بعد

خلال الوباء ، استخدمت الشركات سلسلة من بنى العمل عن بُعد ، مثل إعداد VPN باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة الفردية ، و VDI ، و DaaS. الأكثر فعالية من حيث التكلفة هو DaaS لأنه يسمح بسياسة BYOD.

عندما لا تكون لديك الميزانية اللازمة لتوفير الأجهزة لموظفيك ، ما عليك سوى السماح بجهاز BYOD وتقليل تكاليف الأجهزة بشكل أكبر. نظرًا للأمان العالي لـ DaaS ، فلن تحتاج إلى إعداد سياسة أو إعداد الأجهزة الطرفية. ما عليك سوى أن تطلب من موظفيك البدء في الوصول إلى أجهزة سطح المكتب السحابية من أي جهاز.

قد ترغب في: 8 خدمات ويب أمازون ممتازة (AWS) يجب أن تفكر في استخدامها في مشروع تطبيق الويب التالي.

7. نسخ احتياطي منتظم

مع تخزين بياناتك في مكان العمل ، ينطوي ذلك على الاستثمار في فريق متخصص لتكنولوجيا المعلومات لإدارة بياناتك على مدار الساعة. وفي حالة فقدان البيانات ، تقع على عاتق فريق تكنولوجيا المعلومات مسؤولية استعادة النسخ الاحتياطية من أجل مواصلة العمليات التجارية.

من ناحية أخرى ، مع سطح المكتب كخدمة ، تصبح معالجة بياناتك مسؤولية مزود الخدمة الخاص بك. يأخذ معظم مزودي الطرف الثالث نسخًا احتياطية شهرية / يومية من البيانات لتجنب فقدان المعلومات في أي وقت وضمان أقصى قدر من التوفر ، وبالتالي توفير الميزانية التي يتم إنفاقها على فريق تكنولوجيا المعلومات.

8. منع فقدان البيانات

يؤدي تخزين ملفاتك وتطبيقاتك المهمة على أجهزة سطح المكتب المحلية إلى جعلها أكثر عرضة للكوارث الطبيعية أو التي من صنع الإنسان مثل الفيضانات والحرائق والسرقة والقرصنة ، مما قد يؤدي إلى عدم توفر بياناتك. للتأكد من أن بياناتك مؤمنة ، يجب عليك إما تثبيت عدة تشفير أو تخزين بياناتك في خادم داخلي. كلاهما سيكون له تأثير مباشر على التكلفة.

باستخدام سطح المكتب كخدمة ، يتم تخزين بياناتك في مواقع بعيدة لضمان وصول آمن غير متقطع حتى في حالة وقوع كوارث. يضمن DaaS أيضًا استمرارية الأعمال بحيث تكون بياناتك متاحة دائمًا حتى في حالة الكوارث.

9. دعم الموظفين المؤقتين

في الآونة الأخيرة ، أصبح العمال المؤقتون أو المتعاقدون والمستقلون والمستشارون جزءًا متزايدًا من الاقتصاد. يمكنهم بسهولة استبدال الموظفين الدائمين الذين يذهبون في إجازات أو المساعدة خلال موسم العمل المزدحم. لكن يحتاج فريق تكنولوجيا المعلومات إلى قضاء الوقت والمال اللازم لإعداد الأجهزة المحلية في كل مرة يتم فيها تعيين عامل مؤقت.

باستخدام سطح المكتب كخدمة ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم ترخيص تخطي العملية الطويلة لتسجيل الدخول ببساطة إلى أجهزة سطح المكتب المستضافة ، وبالتالي توفير الوقت والمال والموارد التي يتم إنفاقها على إعداد الأجهزة المحلية.

حساب عائد الاستثمار مع DaaS

الآن بعد أن أصبحت على دراية بجوانب تكلفة سطح المكتب كخدمة ، دعنا نفهم ما إذا كان تنفيذ DaaS سيكون علامة فارقة لعملك.

فيما يلي بعض العوامل التي يمكن أن تدعم في تقييم عائد الاستثمار لـ DaaS:

1. حساب تكاليف تكنولوجيا المعلومات

سيكون من الأفضل حساب التكلفة الكاملة لفريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي ، وتكاليف الأمان من حيث الشبكة ، والأمان المادي ، أو أمان نقطة النهاية ، وتكلفة صيانة وتحديث البرامج وأنظمة التشغيل لجميع الموظفين. اعتمادًا على طبيعة عملك ، قد تحتاج أيضًا إلى فريق تكنولوجيا المعلومات الذي يعمل على مدار الساعة ، مما يعني مضاعفة التكلفة من حيث رواتبهم من المصروفات الأخرى.

في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يؤدي اختيار مزود خدمة تابع لجهة خارجية للعناية بكل هذه العوامل إلى تقليل نفقاتك بشكل كبير.

2. تحديد تكلفة البنية التحتية الحالية

من الضروري أن تفهم عدد الموظفين لديك حاليًا ، وكم عدد أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الأجهزة المحمولة المطلوبة ، سواء كانت الأجهزة المستخدمة قد وصلت إلى مدة صلاحيتها أو كانت جديدة ، هل مساحة الخادم الداخلية كافية ، أو سوف تضطر إلى التوسع في المستقبل القريب ، والمزيد من مثل هذه الأسئلة.

إذا كان الإنفاق الرأسمالي الذي يتم إنفاقه على كل هذه العوامل أكثر من المصاريف الشهرية الأصغر بكثير التي ستكلفها DaaS ، فسيكون من المنطقي أن تتحول شركتك إلى سطح المكتب كخدمة.

قد يعجبك أيضًا: أفضل ممارسات الخصوصية عبر الإنترنت: كيف تحمي بياناتك الرقمية؟

خاتمة

تقبل العديد من المنظمات DaaS كحل دائم للعمل عن بُعد بسبب المزايا المختلفة التي يقدمها. ولكن في نهاية اليوم ، السؤال المهم هو ، كم عدد الدولارات التي ستوفرها DaaS؟ تبين أن DaaS هي بنية تحتية فعالة من حيث التكلفة وتقلل من النفقات العامة ، وتحسن تخصيص الميزانية لإدارة الأجهزة ، وتحسن تكاليف التوسع.

لذلك ، يبدو من المنطقي اعتماد DaaS بدلاً من بنية سطح المكتب في مكان العمل أو VDI أو VPN. ما عليك سوى العثور على أفضل مزود DaaS لتخصيص الميزانية الأمثل ، وزيادة الإيرادات ، وانخفاض التكاليف.