هناك قول مأثور ، "افعل ما تفعله بشكل أفضل واشترك في الباقي." بصفتك منظمة غير ربحية ، فأنت مكلف بإحداث أكبر تأثير لمهمتك مع كل دولار يتم إنفاقه. إذا قمت بذلك بمفردك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى الضغط على الوقت والموارد ، مما يؤدي إلى عقلية الندرة .
يمكن أن تؤدي عقلية الندرة إلى انخفاض القدرات المعرفية ، مما يجعل من الصعب عليك وعلى فريقك المضي قدمًا في مهمتك. يمكن أن تساعد الشراكة مع الكيانات المحلية مثل المجالس البلدية والكنائس والمدارس والمراكز المجتمعية في تخفيف الضغط عن موظفيك في مناطق مختلفة حتى يتمكنوا من التركيز على أهم المهارات والقدرات التي يجلبونها إلى مؤسستك.
كأفضل ممارسة عامة ، يجب أن تكون الشراكات دائمًا جزءًا من إستراتيجية مؤسستك غير الربحية. إنها ذات صلة خاصة في أوقات الأزمات ، مثل جائحة فيروس كورونا الحالي.
بينما قد تعمل من المنزل وتنقل خدمات مؤسستك غير الربحية إلى منصة افتراضية ، يجب ألا تدع ذلك يوقف روح إيجاد شراكتك المحلية الرائعة التالية. بدلاً من ذلك ، قم بتوجيه عقليتك لمتابعة هذه الشراكات من خلال الوسائل الرقمية.
أدناه ، نتحدث عن كيف يمكنك تنمية مؤسستك غير الربحية باستخدام استراتيجيات افتراضية للاستفادة من الشراكات المحلية مع الشركات والنوادي والمؤسسات والمزيد.
مصدر مجاني: دليل جذب الشركات الراعية
حدد الشراكات المحلية التي ستفيد مؤسستك غير الربحية
أفاد خمسة وثمانون بالمائة من المنظمات أن إيجاد شراكات إستراتيجية أمر ضروري لعملياتها. الكلمة الأساسية هنا هي "إستراتيجية" ، حيث يتم تقييم شراكاتك بشكل كبير واختيارها بناءً على أهدافك ومدى توافقها مع مصالح شريكك.
عندما تركز الشراكات مع الشركات الكبرى على رعاية الأحداث الكبيرة أو حملات رأس المال ، غالبًا ما تكون الشراكات المحلية موجهة نحو المجتمع. علاوة على ذلك ، يمكنهم الاتصال بمجموعة متنوعة من عمليات مؤسستك ، من جمع التبرعات والعمل التطوعي إلى تقديم الخدمات والدعم الإداري.
قبل أن تتمكن من تحديد المرشحين للشراكات المحلية ، فكر فيما تحتاجه من أحدهم ، مثل:
- دعم الاستجابة للطوارئ
- انخفاض التكاليف الإدارية
- القدرة على تقديم مجموعة واسعة من الخدمات
بعد ذلك ، فكر فيما يمكنك تقديمه مقابل الشراكة ، مثل:
- زيادة مصداقية العلامة التجارية
- فرص لتطوع الموظفين أو جمع التبرعات
- نموذج خدمات مشتركة مع مؤسسة غير ربحية مماثلة
على سبيل المثال ، لنفترض أنك تدير برنامجًا يحدد الإسكان للأشخاص الذين يعانون من التشرد. بالإضافة إلى احتياجاتهم السكنية ، يواجه عملاؤك أيضًا انعدام الأمن الغذائي وتريد أن تكون قادرًا على تزويدهم بالتغذية المناسبة.
من خلال شراكة مع بنك طعام محلي ، يمكنك تقديم هذه الخدمة الإضافية. في المقابل ، يمكنك تقديم خدمات إدارة الحالات العاجلة لبنك الطعام لأي عميل يحيله إليك ويحتاج إلى سكن.
الشراكة مع منظمة غير ربحية أخرى هي مجرد شكل واحد من أشكال الشراكة المحلية. بمجرد تحديد ما تحتاجه وما يمكنك تقديمه في شراكة محلية ، قم بعمل قائمة بجميع الشركاء المحتملين في مجتمعك. يمكن أن تشمل:
- أعمال محلية
- الجماعات المدنية
- المجتمعات الدينية
- المدارس والجامعات
- الأندية الرياضية
الآن ، بالنظر إلى كل شريك محتمل قمت بتحديده ، قم بتدوين ملاحظات حول مكان توافق مهامك وما قد تكون قادرًا على تقديمه واستلامه في الشراكة. باستخدام المثال أعلاه ، قد تبدو قائمتك كما يلي:
قم برقمنة تواصلك وانخراطك مع الشركاء المحليين
ربما تكون قد اقتربت سابقًا من التواصل مع شراكاتك المحلية عن طريق تقديم أيام في مكان العمل أو غيرها من أحداث خدمة المجتمع ، أو حضور اجتماعات محلية لمجموعات مدنية مختلفة ، أو تناول القهوة مع صاحب عمل محلي. عندما لا تكون المشاركة الشخصية خيارًا ، فهناك مجموعة متنوعة من الأدوات للحفاظ على استمرار المحادثات المجتمعية مع الحفاظ على مسافة اجتماعية. تتضمن بعض الخيارات:
مكالمات المؤتمر
تعتبر المكالمة الهاتفية طريقة سريعة وسهلة لمشاركة قصتك مع شريك محلي محتمل. إذا كنت تريد أن يكون لديك عدة أشخاص على الخط ، فهناك العديد من خدمات المكالمات الجماعية منخفضة التكلفة ، مثل FreeConferenceCall.com أو Join.me.
تعمل المكالمات الهاتفية للتواصل مع شركاء لم تقابلهم من قبل ، وأولئك الذين كنت تجري محادثات معهم بالفعل. إذا كنت قد اتصلت بالفعل بهذا الشريك المحتمل من قبل ، فقد حان الوقت الآن لمناقشة المضي قدمًا في الشراكة.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتواصل فيها مع هذا الشريك المحتمل ، فإن الاتصال به على الفور قد يفاجئه. يجب أن تفكر في طرق أكثر ليونة لتقديمها إلى مؤسستك غير الربحية أولاً ، مثل البريد الإلكتروني ، حيث يمكنك إرسال خطاب المصعد الخاص بك. استخدم نقطة الاتصال هذه لجدولة وقت لإجراء مكالمة.
دردشة الفيديو
توفر برامج مثل Google Hangouts أو Zoom أو Skype أو WebEx أو GoToMeeting الفرصة لعقد اجتماعات فردية أو جماعية حيث يمكن للجميع رؤية وسماع بعضهم البعض من مواقعهم الخاصة. تعتبر هذه الخيارات مثالية للاجتماعات في وقت مبكر مع شريكك المحتمل لأنها تحد من تعدد المهام وتسمح للمشاركين بقراءة لغة جسد بعضهم البعض لتحسين التواصل وإقامة علاقات أقوى.
إذا كنت تستخدم دردشة الفيديو ، فتأكد من أن كل شخص لديه اتصال إنترنت قوي بما يكفي لعدد المشاركين. شجع المشاركين على ارتداء سماعات الرأس للحد من صدى الصوت وضوضاء الخلفية على الصوت. نظرًا لأنه يمكنك جميعًا رؤية بعضكما البعض ، يمكنك أيضًا دمج لعبة كسر الجليد الممتعة ، مثل تقديم حيواناتك الأليفة إذا كنت تعمل من المنزل أو عرض صورة مفضلة من عطلتك الأخيرة.
وسائل التواصل الاجتماعي
تابع شريكك المحلي المحتمل على Twitter أو Instagram أو Facebook أو أي نظام أساسي آخر حيث يكون نشطًا وقم بالتعليق على منشوراته أو إعادة مشاركتها. يمنحك هذا فرصة لمعرفة ما إذا كانوا يشاركون محتوى يتوافق مع أهدافك. أثناء تفاعلك معهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، فإنه يشجعهم أيضًا على النظر في مؤسستك.
بمجرد إنشاء اتصال بشريكك المحتمل عبر وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك إرسال رسالة مباشرة إليهم لمشاركة القيمة التي وجدتها في التعامل معهم وتحديد وقت لمكالمة أو دردشة فيديو للتحدث أكثر عن شراكة رسمية.
بريد الالكتروني
البريد الإلكتروني طريقة سهلة لبدء التواصل مع شريك محلي. تتمتع رسائل البريد الإلكتروني التي تقل عن 200 كلمة بأعلى معدل استجابة ، لذا اجعل البريد الإلكتروني للتواصل موجزًا وسهل القراءة وبسؤال واضح ، مثل تحديد وقت لمناقشة الشراكة بشكل أكبر. ضمِّن روابط إلى معلومات إضافية حول مؤسستك غير الربحية. يمنح هذا شريكك وقتًا لاستيعاب طلبك والنظر في مؤسستك أكثر قبل الرد.
الأشخاص مشغولون ويمكن أن تُدفن رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد ، لذا ضع تذكيرًا لنفسك للمتابعة معهم إذا لم تكن قد تلقيت ردًا في غضون أسبوعين من الإرسال.
كن مبدعًا لتنمو وتحافظ على شراكتك المحلية
بمجرد موافقتك على تكوين شراكة محلية ، يبدأ العمل في النمو والحفاظ على تلك العلاقة. ما بين 50٪ و 80٪ من الشراكات التجارية تفشل ، مما يؤكد الحاجة إلى التفكير مليًا بشأن شراكتك منذ البداية.
أثناء قيامك بتنمية شراكتك ، تذكر أن:
ضع تعريفًا واضحًا لأهدافك المشتركة ، وقم بتوثيقها كتابيًا.
يمكن أن يضمن استخدام أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) وجودك أنت وشريكك في نفس الصفحة.
مثال - باستخدام السيناريو السابق لمزود الإسكان وبنك الطعام ، يمكن أن يكون هدف الشراكة هو: اعرف كيف ستتواصل بشأن أهدافك.
إلى جانب كتابة أهدافك ، قم بتدوين الاتفاقيات الخاصة بكيفية تواصلك ضمن شراكتك. يمنحك تطبيق هذه الاستراتيجيات شيئًا ما للعودة إليه إذا كنت بحاجة إلى إجراء تصحيحات في المسار أثناء الشراكة.
مثال - يمكن أن تتضمن اتفاقيات الاتصال التي تكتبها مع شريكك ما يلي:
- سنلتقي مرة واحدة شهريًا للتحقق من التقدم المحرز نحو أهدافنا. إذا تأخرنا عن الجدول الزمني ، فسنحدد خطوات العمل إما لتعديل الجدول الزمني أو اللحاق بالركب.
- في كل اجتماع ، سنبدأ بكسر الجليد وفرصة للتعرف على بعضنا البعض على مستوى شخصي أكثر.
- بين الاجتماعات ، سنتجاوب مع بعضنا البعض عبر البريد الإلكتروني في حالة ظهور أي مشاكل أو أفكار جديدة.
كن مبدعًا للحفاظ على روح الشراكة الخاصة بك تمضي قدمًا.
بعد إقامة شراكتك ، خصص وقتًا في اجتماعات تسجيل الوصول لمشاركة الأفكار الجديدة واستكشاف خيارات إضافية لتنمية شراكتك. سيساعد الحفاظ على الأشياء الممتعة والمبتكرة في إبقاء الجميع متحمسًا للشراكة ، حتى من بيئة افتراضية.
مثال - باستخدام المنصات الرقمية التي طورت معها شراكتك ، يمكنك أنت وشريكك المحلي أن تتعاونا في حدث افتراضي كبير. باستخدام أدوات مثل Facebook Live ، يمكنك استضافة مزاد افتراضي أو حفل لجمع التبرعات . يمكنك أيضًا استضافة سلسلة ندوات تعليمية عبر الإنترنت لتعليم المزيد من أعضاء المجتمع حول مهمتك.
قم برقمنة شراكاتك المحلية لتوسيع نطاق وصول مؤسستك غير الربحية بشكل مدروس
مع البيئات المتغيرة باستمرار ، بما في ذلك المزيد من الأشخاص الذين يعملون عن بعد ، يتطلب الأمر الإبداع والاستخدام الفعال للتكنولوجيا المتاحة لمواصلة توسيع نطاق مؤسستك غير الربحية. يعد استخدام الأدوات الرقمية طريقة رائعة لمتابعة الشراكات المحلية لصالح كل من مؤسستك غير الربحية ومجتمعك ككل.
دليل الترويج للشركات الراعية