"احجز اجتماعًا": قم بقياس أداءك باستخدام جداول بيانات Cal Friendly x Google (عبر Zapier)

هل تريد أن تعرف كم عدد الأشخاص الذين قرروا حجز اجتماع على Cal Friendly معك؟

إدارة الأداء والمتابعات الخاصة بك أو تلك الخاصة بفرق المبيعات الخاصة بك؟ اختبر ما هو الأفضل؟ تحتاج إلى التوفيق بين التنظيم والنشاط الاحترافي. سنكشف عن خدعة صغيرة يمكنك تنفيذها لإدارتها جميعًا تلقائيًا. ها نحن ذا.

بفضل أداة Cal Friendly ، ومزامنة Zapier الصغيرة ، ستتمكن من تتبع معدلات النقرات بسهولة وسرعة ، وقياس أدائك ، وتتبع عدد المواعيد التي تم إجراؤها نتيجة للتنقيب ، أو حتى تتبع الفاكهة من اختبار A / B الخاص بك.

ما هو زابير؟

Zapier هي أداة قوية للغاية. من بساطته إلى إمكانيات تكامله.

يسمح لك بمزامنة تطبيقات متعددة معًا بهدف تبادل البيانات بسرعة وسهولة. إنه يوفر وقتًا لا يصدق لتتبع أدائك ، ونقل البيانات إلى CRM المفضل لديك ، وتشغيل التنبيهات بناءً على هذا الحدث أو ذاك ، الاحتمالات لا حصر لها تقريبًا.

ما هو كالودي؟

Cal Friendly هي أداة احترافية لجدولة المواعيد ، مثل تقويم Google أو Zoom. تعد Cal Friendly هي الشركة الرائدة في السوق وهي أداة مبسطة وسهلة الاستخدام تتجنب التبادلات غير الضرورية ، وتقدم فقط الإمكانيات المتوافرة المتوافقة مع جميع التقويمات الخاصة بك.

يمكنك إنشاء الرابط من التقويم الخاص بك ← ترسل الرابط إلى ضيوفك أو تقوم بتضمينه على موقع الويب الخاص بك ← يختارون خانة مواعيد احترافية ← تتم إضافة الحدث إلى التقويمات الخاصة بك.

كم عدد الأشخاص الذين نقروا على "حجز اجتماع"؟

كسول لمتابعة البرنامج التعليمي؟ إذا كنت تحب هذا الزاب ، ليس لديك الوقت ولا الطاقة لمتابعة هذا التوتو ، فلا داعي للقلق. يمكنك النقر فوق رابط Zap أدناه وسيتم تنفيذ كل شيء بالفعل! ستحتاج فقط إلى تسجيل الدخول إلى الحسابات المختلفة.

️ رابط Cal Friendly x Google Sheets Zap.

كيف يمكن إعداد مزامنة جداول بيانات Calfriend x Google؟

سياق

في هذا المثال ، لديك العديد من موظفي المبيعات الذين يستخدمون Waalaxy للقيام بحملات التنقيب في جنوب فرنسا. الهدف هو توسيع شبكتك عن طريق إرسال الدعوات والرسائل إلى العملاء المحتملين. في إحدى رسائلك ، قمت بتضمين الرابط الخاص بك لحجز اجتماع لمدة 30 دقيقة مع هؤلاء العملاء المحتملين لتقديم الحل الخاص بك.

الهدف؟

أتمتة التنقيب عن فريق المبيعات ومتابعته.

كيف؟

باستخدام Waalaxy لحملات التنقيب ، واستخدام Google Sheets x Cal Friendly Zap لاسترداد المواعيد المحجوزة ومعلوماتها في جداول بيانات Google المشتركة.

المتطلبات الأساسية

قبل إعداد Zap الخاص بك ، تحتاج إلى إنشاء حساب Zapier الخاص بك. يمكنك استخدام الإصدار التجريبي المجاني من Zapier ، ثم الإصدار المجاني من Zapier الذي يسمح لك بأداء 100 مهمة / شهر. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء حساب على Cal Friendly ، وأن تكون قد سجلت أحداثًا احترافية .

فيما يلي ثلاثة أحداث مختلفة: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. تتوافق هذه الأحداث الثلاثة مع 3 مندوبي مبيعات مختلفين يدير كل منهم 3 حملات Waalaxy وفقًا للمنطقة التي يبحثون فيها.

إنشاء الزاب

الخطوة الأولى: ودية

• انتقل إلى Zapier ، وانقر على "Create a Zap".
• ابحث عن "ملائم" ، حدده ،
• في "حدث الإجراء" ، حدد "تم إنشاء المدعو" ،
• انقر فوق "متابعة" ،

• قم بتوصيل حسابك Cal Friendly بمفتاح API.

على ودية:

• انقر فوق "التكامل" و "Zapier" ،
• انسخ مفتاح API ،

حسابك متصل الآن. العودة إلى Zap ، حيث يمكنك ببساطة تحديد الحساب الذي قمت بإعداده للتو.

• انقر فوق "اختبار المشغل" ، واضغط على "متابعة".

يجب أن يكون لديك رسالة نجاح "وجدنا مدعوًا"!

️ إذا واجهت رسالة خطأ على هذا المستوى ، فالأسباب هي:

• إما أنك لم تقم بإنشاء الأحداث بعد ،
• أو لم يقبل أحد أحد الأحداث الخاصة بك حتى الآن ، لذلك لا توجد بيانات لمزامنتها حتى الآن.

الخطوة 2: جداول بيانات Google

أولا قبل كل شيء

يجب عليك إنشاء ورقة Google Sheets مع الأعمدة المختلفة المقابلة لعناوين الحدث الخاص بك. في كودي ، قمت بملء اسم الحدث الخاص بك ، وفي الداخل:

• اسم الشخص الذي قام بحجز الفعالية ،
• البريد الإلكتروني المهني للشخص ،
• الشخص من فريق المبيعات الخاص بك الذي يحجز الحدث ،
• مدة الحدث ،
• نوع الحدث

لذلك يجب أن تحتوي ورقة Google Sheets الخاصة بك على هذه الأعمدة.

انطلق

• انقر على علامة "+" الصغيرة وابحث عن "جداول بيانات Google" ،
• في "حدث الإجراء" ، اختر "إنشاء صف (صفوف) جدول البيانات" ،
• هل "متابعة" ،

• قم بتوصيل حساب جداول بيانات Google الخاص بك ،
• في إجراء الإعداد ، حدد حساب Google Drive ، وجدول البيانات ، وورقة العمل التي تم إنشاؤها مسبقًا ،
• املأ الحقول المختلفة بهذه الطريقة

• اختبر الإجراء ونفذ "تشغيل الانطلاق"

Zap نشط الآن!

عرض على أوراق جوجل

أنطوان ماليت ، عميلك المحتمل ، حجز للتو حدث "Prospecting - Occitania" مع مندوب المبيعات "Tom Bocal". تم إرسال معلوماته للتو إلى "جداول بيانات Google" المشتركة.

المكافأة: أريد أن يتم إخطاري على Slack بمجرد نقر أحد الأشخاص على "حجز اجتماع"

تريد أن يتم تنبيهك على Slack في القناة التي تشاركها مع موظفي المبيعات لديك ، وتريد الحصول على رسالة صغيرة بمجرد الضغط على الزر "حجز اجتماع". يمنحك القوة ويساعدك على تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك. إنه ممكن تمامًا ، ستحتاج فقط إلى إضافة خطوة صغيرة إلى Zap الخاص بك.

بعد Zap الخاص بك.

• انقر فوق "+" الصغير وابحث عن "Slack" ،
• في "حدث الإجراء" ، اختر "إرسال رسالة القناة" ، ثم "متابعة" ،

• اتصل بحساب Slack الخاص بك ، وقم بـ "متابعة" ،
• في إجراء الإعداد ، اختر القناة التي يجب إرسال الرسالة عليها ، والرسالة المراد إرسالها ، والحقول الأخرى المختلفة وفقًا لما تريده ،

• اختبر الإجراء ونفذ "تشغيل الانطلاق" ،

عرض على Slack

إليك ما سيبدو عليه على Slack ، بمجرد حجز موعد احترافي من Cal Friendly.

التعليمات من المقال

ما هو تسعير كاليندى؟

هناك 5 اشتراكات مختلفة في Cal Friendly: Basic و Essentials و Professional و Teams و Enterprise.

يمكنك العثور على تفاصيل الميزات والاشتراكات Cal Friendly من موقع الويب الخاص بهم.

️ التسعير والاشتراكات.

ما هو سعر Zapier؟

هناك 5 اشتراكات مختلفة في Zapier ، بناءً على نفس النموذج الذي يقدمه Cal Friendly. يكمن الاختلاف الرئيسي في عدد Zaps المتاح شهريًا. من الواضح أنه كلما زاد اشتراكك ، تمت إضافة المزيد من الميزات. يمكنك الاطلاع على تفاصيل هذه الميزات هنا ؛ ️ التسعير والاشتراكات.

متى يتم إرسال البيانات؟

نرسل البيانات في "تيارات". كل 10 عملاء محتملين ، يتم إرسال البيانات. لدينا حل آخر في حالة عدم وصولك إلى 10 عملاء متوقعين ، يتم إرسال البيانات كل 30 دقيقة.

هل يمكنني إضافة معلومات إلى Zap؟

يمكنك إضافة معلومات إلى Zap الخاص بك. يتم سرد جميع المعلومات التي يمكن مزامنتها لك في "اختبار الإجراء" في "كالفيد" زاب.

يمكنك إنشاء العديد من أعمدة جداول بيانات Google مثل المعلومات التي يمكن مزامنتها.

هل يمكنني إضافة خطوة إلى هذا Zap؟

كما أوضحت لك مع Slack ، يمكنك إضافة أي خطوة بعد ذلك.

كيف أقوم بتشغيل حملة تنقيب على Waalaxy؟

لمساعدتك على البدء مباشرة على Waalaxy ، يمكنك استخدام مقاطع الفيديو التعليمية الخاصة بنا لإطلاق استراتيجية التنقيب الأولى الخاصة بك.

الخلاصة: تحليل المواعيد الاحترافية الخاصة بك

أي نصيحة أو تقنية أو استراتيجية تسويقية يمكن أن تساعدك على تنظيم وتوفير الوقت من الجيد أن تأخذها. كلما تمكنت من تحليل مواعيدك بشكل أفضل ، ستتمكن من ضبط اللقطة بشكل أفضل. لمعرفة معدل التحول الخاص بك ، إليك الحساب:

(عدد العملاء الجدد / عدد المواعيد الاحترافية) × 100

كجزء من إستراتيجية المبيعات الخاصة بك ، كل ما عليك القيام به هو أن تأخذ بضع دقائق لإعداد حملات الحركة الآلية الخاصة بك على Waalaxy ، وإعداد هذا Zap الصغير ، لتوفير قدر لا يصدق من الوقت عن طريق تجنب المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ومن خلال مجرد جمع النتائج. تتيح لنا هذه الاستراتيجية الرقمية معرفة معدل الاستجابة مع Waalaxy ، ومعدل المواعيد مع Cal Friendly ، وكذلك معدل النقر! سحر أليس كذلك؟ إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول كيفية الحصول على مواعيد احترافية ، فاقرأ دليلنا لتكوين العملاء المحتملين عبر LinkedIn.