أفضل برنامج لشركات التنظيف 2023

قد يكون لدى Square كل ما تحتاجه ، على الرغم من أن معظم الناس يفكرون في برنامج POS السهل أولاً عندما يفكرون في Square. ولكن هناك ما هو أكثر من سكوير من ذلك.

إضافة رائعة أخرى إلى النظام البيئي لمنتجات Square ، تعد Square Appointments أكثر من مجرد برنامج حجز. إنه أفضل خيار للجدولة ، خاصة إذا كنت تفكر في استخدام نظام Square's POS أو إذا كنت تستخدم بالفعل Square Payments.

تقدم Square Appointments ثلاثة خيارات / خطط تسعير مختلفة لتختار من بينها. يقدمون جميعًا مزاياهم وعيوبهم ورسوم معالجة الدفع.

1. مجانًا: تبدأ الخطة المجانية بسعر 0 دولار شهريًا وهي الأفضل لشركات التنظيف الصغيرة التي بدأت للتو أو لديها فقط احتياجات أساسية للمواعيد / عدد قليل من العملاء.
2. بالإضافة إلى ذلك: تبدأ خطة Plus بسعر 29 دولارًا شهريًا وهي الأفضل لتنظيف الأعمال التي تعمل من مواقع متعددة وتريد ميزات إضافية مثل الحماية "عدم الحضور".
3. قسط: تبدأ خطة Premium بسعر 69 دولارًا شهريًا وهي الأفضل لتنظيف الأعمال التي تعمل من مواقع متعددة وتريد تقارير مفصلة وتتبع العمولات المضمنة في خطتها.

الخيارات الرئيسية لأجهزة Square POS هي:

• قارئ بطاقة Magstripe الأساسي: يمكنك الحصول على أول قارئ لك مقابل 0 دولار ، وأي قارئ إضافي سيكلف 10 دولارات فقط. تقدم Square كلاً من مقبس سماعة الرأس مقاس 3.5 مم ومتغيرات Lightning لتكون متوافقة مع أي هاتف ذكي تقريبًا.
• Square Contactless & Chip Reader: 49 دولارًا أمريكيًا ويتضمن قارئًا مجانيًا لشريط magstripe. خيارات التمويل متوفرة. تحقق من مراجعة Square Contactless & Chip Reader الكاملة الخاصة بنا.
• حامل مربّع مع قارئ رقاقة وشريحة: 169 دولارًا

تعرف على المزيد حول خيارات وتكاليف أجهزة Square POS في دليل المشتري الكامل.

تقدم جميع الخطط الثلاث المتاحة ميزات مفيدة لأعمال التنظيف ، مثل ما يلي:

• تذكيرات المواعيد الآلية: تأكد من أن عملائك لا ينسون أن موظفيك يأتون بالبريد الإلكتروني و / أو التذكيرات النصية التي يمكن جدولتها بشكل غير متكرر أو بشكل متكرر حسب رغبتك.
• العقود المربعة: تخلص من التخمين في كتابة العقود لعملائك من خلال الوصول إلى منتج سكوير رائع آخر ، العقود المربعة. يتيح لك هذا البرنامج إرسال العقود بالبريد الإلكتروني (إما حسب الطلب أو أحد قوالب Square) قبل موعدهم وسيظهر لك في ملفهم الشخصي سواء أكملوها أم لا.
• حد المواعيد اليومية: تتيح لك هذه الميزة تحديد عدد المواعيد المحتملة التي يمكن للعملاء حجزها في أي يوم معين. هذا يضمن أنك لا تفرط في إرهاق موظفيك أو تزيد من حجم عملك.
• دليل العملاء: تأتي هذه الميزة مجانًا مع حساب Square الخاص بك وتسمح لك بتتبع الولاء والرضا وردود الفعل من عملائك ، إلى جانب الاحتفاظ بسجل لمعلومات الاتصال الخاصة بهم.
• الفواتير: باستخدام Square Invoice ، يمكنك عمل فواتير رقمية وإرسالها إلى عملائك في أي وقت من أي من أجهزتك. أفضل جزء هو أنه يمكن للعملاء الدفع لهم في أي وقت من خلال رابط رقمي ، مما يترك لك مكالمات هاتفية ورسائل بريد إلكتروني أقل من أجل الحصول على أموال.

يعد Connecteam خيارًا رائعًا لتنظيف الأعمال لأن العديد من ميزاته يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك!

• يضمن تطبيق الساعة الزمنية للموظفين أن يكونوا في المكان الذي ينبغي أن يكونوا فيه عندما ينبغي أن يكونوا.
• يتأكد تطبيق الجدولة من معرفة مدى توفر موظفيك.
• يساعد تطبيق الاتصالات موظفيك على بدء الدردشات مع بعضهم البعض ويجعل معلومات الاتصال بالموظف سهلة في دليل الموظفين.

نحن نحب Connecteam بسبب المساعدة الكبيرة ومركز الموارد ، وقدرات إعداد التقارير المتقدمة ، والواجهة سهلة الاستخدام. تعمل الشركة مع أكثر من 36000 شركة - صغيرة وكبيرة - وهي مجهزة للتعامل مع أي أسئلة أو مشاكل قد تواجهها.

تقدم Connecteam أربع خطط مختلفة لأعمال التنظيف:

1. الأعمال الصغيرة: تبدأ خطة الأعمال الصغيرة من 0 دولار شهريًا وتسمح بما يصل إلى 10 مستخدمين. تمنحك هذه الخطة الوصول الكامل إلى ميزات Connecteam مجانًا مدى الحياة!
2. أساسيات العمليات: تبدأ الخطة الأساسية من 29 دولارًا شهريًا (تدفع سنويًا) وتسمح بما يصل إلى 30 مستخدمًا. إنه 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم إضافي.
3. العمليات المتقدمة: الأكثر شيوعًا من بين الخيارات الأربعة ، تبدأ الخطة المتقدمة بسعر $ 49 / شهر (تدفع سنويًا) وتسمح بما يصل إلى 30 مستخدمًا. سيكلف كل مستخدم إضافي 1.50 دولار في الشهر. تتوفر المزيد من الميزات بالإضافة إلى الميزات المضمنة في الخطة الأساسية.
4. خبير العمليات: تبدأ خطة الخبراء من 99 دولارًا شهريًا (تدفع سنويًا) وتسمح بما يصل إلى 30 مستخدمًا. يتكلف كل مستخدم إضافي 3 دولارات شهريًا ويتضمن ميزات مناسبة بشكل أفضل لتنظيف الشركات ذات المواقع المتعددة.

كما ذكرنا أعلاه ، تتضمن خطة الأعمال الصغيرة جميع محاور وميزات Connecteam. سنستعرض بعض أبرز هذه الميزات أدناه.

• التتبع الدقيق للوقت: من خلال تطبيق ساعة الوقت من Connecteam ، يمكن لموظفيك تسجيل الدخول باستخدام هواتفهم الذكية الشخصية أو هواتف العمل عند وصولهم إلى العميل. يمكنك أيضًا إعداد سياج جغرافي حول الشركات التي تكرر العملاء (أو المستودع / المكتب الخاص بك) والتي ستعمل تلقائيًا على تسجيل الموظفين عند دخولهم إليه. يمكن أيضًا تصدير الجداول الزمنية إلى QuickBooks Online وتكامل Gusto لتسهيل عملية كشوف المرتبات.
• جدولة Easy Shift: يسمح تطبيق جدولة Connecteam لموظفيك بإضافة مدى توفرهم لجعل حياتك أسهل عند إنشاء جداول زمنية. يتيح لك التطبيق تزويد موظفيك بجميع المعلومات التي يحتاجونها للوظيفة ، بما في ذلك الملاحظات والموقع والوقت والملفات والمهام. كما أنه يمنح موظفيك القدرة على المطالبة بسهولة ، وقبول ، ورفض المناوبات المفتوحة التي تحتاج إلى شغلها.
• سهولة التواصل: تقدم Connecteam تطبيقًا للتواصل مع الموظفين لإبقاء محادثات العمل منفصلة عن المحادثات الشخصية. يسمح التطبيق أيضًا للموظفين بالتواصل مع بعضهم البعض ويسهل العثور على تفاصيل الاتصال بالموظفين بسهولة باستخدام دليل الموظف.
• أتمتة عمليات التنظيف: توفير النماذج وقوائم المراجعة والتقارير رقميًا. يمكنك تخصيص قوائم لمنظّفيك لضمان الاتساق والجودة في جميع وظائفك وموظفيك. تقدم Connecteam أيضًا برنامجًا لتدريب الموظفين لمساعدتك على أتمتة عملية الإعداد أيضًا.

Jobber هو برنامج خاص بصناعة الخدمات يبسط التواصل بين الموظفين والعملاء. يمكن للعملاء طلب العمل عبر التطبيق ، ويمكنك أن تفعل كل ما تحتاجه ، من الجدولة والحجز إلى إدارة العملاء. تقدم Jobber نظام الفواتير ومعالج الدفع ، لذا فهي عبارة عن نظام أساسي متعدد الإمكانات.

تجعل سهولة وتفاعل تطبيق Jobber عملية الحجز والفوترة سريعة وفعالة.

يتم تسميته بشكل روتيني كأحد أفضل البرامج لوظائف صناعة الخدمات.

تقدم Jobber أربع خطط مختلفة لتختار من بينها بعد الانتهاء من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا. يمكن إجراء الدفعات سنويًا أو شهريًا ، وعادة ما تكون هناك صفقات لأحدهما أو للآخر.

• Lite: تبدأ خطة Lite بسعر 9 دولارات شهريًا وتتضمن مستخدمًا إداريًا واحدًا فقط.
• الأساسية: تبدأ الخطة الأساسية من 37 دولارًا في الشهر وتتضمن أيضًا مستخدمًا إداريًا واحدًا فقط.
• Connect: تبدأ خطة Connect من 97 دولارًا شهريًا وتسمح بما يصل إلى خمسة مستخدمين إداريين. يمكن إضافة مستخدمين إضافيين مقابل 29 دولارًا في الشهر.
• النمو: تبدأ خطة Grow من 187 دولارًا في الشهر وتسمح بما يصل إلى خمسة عشر مستخدمًا إداريًا. يمكن إضافة مستخدمين إضافيين مقابل 29 دولارًا في الشهر.

يحتوي Jobber على جميع الأجراس والصفارات اللازمة ، ولكنه يقدم أيضًا عددًا من الميزات المصممة خصيصًا لأعمال التنظيف.

• بوابة الخدمة الذاتية للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: تجنب المكالمات الفائتة ورسائل البريد الصوتي ورسائل البريد الإلكتروني المفقودة في غابة صندوق الوارد. اسمح لعملائك بطلب العمل ، وتأكيد تفاصيل الموعد ، والموافقة على عروض الأسعار ، ودفع الفواتير عبر الإنترنت طوال الوقت!
• نماذج الوظائف وقوائم المراجعة: تطبيق مراقبة الجودة في كل ما يقوم به عملك. قم بإعداد قوائم مهام ونماذج فحص مخصصة لفريقك للتأكد من أن كل مهمة تتم بشكل صحيح ومتسق في كل مرة ، بغض النظر عن الموظف.
• تسويق جاهز للاستخدام: تقدم Jobber حملات تسويقية جاهزة مدعومة بشراكة مع Mailchimp. ستتم مزامنة جهات الاتصال الخاصة بك بسلاسة بين النظامين الأساسيين ، وستنتظر حملة بريد إلكتروني ليتم إطلاقها بمجرد اكتمال التكامل ، كما أنها توفر التسويق بالبطاقات البريدية لإضفاء لمسة شخصية إضافية.

Lightspeed Retail هو نظام نقاط بيع ممتاز شامل يمكنه المساعدة في جميع جوانب أعمال التنظيف الخاصة بك من التجارة الإلكترونية إلى المدفوعات.

تتمتع Lightspeed بإدارة مخزون قوية للغاية لمساعدتك على إطلاعك على المنتجات المتوفرة لديك في الوقت الفعلي. يمكن أن يساعدك أيضًا في نقل المنتجات وتتبعها بسهولة من موقع إلى آخر ولديه خيارات ممتازة للمدفوعات عبر الهاتف المحمول. فكر في Lightspeed إذا كان لديك نشاط تجاري للتنظيف الجاف من الطوب وقذائف الهاون يحتاج إلى المخزون والاتصال بالعملاء من خلال نظام POS الخاص بك.

يبدأ السعر الشهري من 69 دولارًا شهريًا لوظائف نقاط البيع الأساسية على جهاز واحد ، لكن ميزات مثل التجارة الإلكترونية والولاء والتحليلات وتكامل برامج المحاسبة ستكلفك المزيد.

أنت تدفع 29 دولارًا إضافيًا شهريًا لكل جهاز إضافي تقوم بتثبيت Lightspeed Retail عليه (تبدأ كل خطة بترخيص برنامج POS واحد.)

يتيح لك البيع بالتجزئة في Lightspeed تقديم عدة طرق للعملاء للتسوق ، بما في ذلك الشراء عبر الإنترنت للاستلام من المتجر ، وشراء البيع بالجملة أو عن طريق عنصر فردي ، وحزم عناصر التسوق للحصول على خصم. يمكن للمتسوقين أيضًا ملء نماذج الاستفسار للحصول على عرض أسعار مخصص ، وتسجيل الدخول إلى حساب تاجر الجملة للحصول على خصم كبير.

يجعل نظام مصفوفة المخزون من السهل على تجار التجزئة بيع العناصر وإضافة علامات المخزون إلى الأصناف وإرفاق العناصر للبائع. عندما ينفد شيء ما ، تحصل على تنبيه انخفاض المخزون ، وبعد ذلك يمكنك البحث عن بائع وطلب عدة أشياء في وقت واحد. إذا كنت ترغب في بيع وتأجير العناصر ، فإن Lightspeed لديها تطبيق يراقب نوافذ الإيجار والرسوم والمزيد.

ستقدر الشركات متعددة المواقع بشكل خاص ميزات Lightspeed الخاصة:

• نقل المخزون عبر المواقع
• تعديلات التسعير الخاصة بالموقع
• لوحة معلومات المخزون الرئيسي وأمر الشراء وأداء الصنف
• مزامنة المواقع عبر برنامج الولاء بحيث يمكن للعملاء ربح النقاط بغض النظر عن موقعهم
• اشتر عبر الإنترنت ، واستلم من أي متجر

FreshBooks هو برنامج محاسبة مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة. يعد FreshBooks غالي الثمن مقارنة ببعض البدائل ، ولكنه سهل الاستخدام ولديه دعم عملاء مذهل. لماذا نحبها لتنظيف الأعمال؟

يحتوي FreshBooks على برنامج لتتبع الوقت والفواتير يمكن أن يتكامل تلقائيًا مع برنامج المحاسبة الخاص بك. هذا يجعل الأمور أسهل حول موسم الضرائب. بينما تتكامل بعض برامج المحاسبة مع الخيارات الأخرى في هذه القائمة ، بالنسبة لبعض الشركات ، فإن FreshBooks سيكون الأنسب - خاصةً إذا كان هناك الكثير من الأجزاء المتحركة في البيانات المالية لشركتك.

هناك ثلاثة خيارات مختلفة للخطة لتنظيف الأعمال.

1. Lite: تبدأ خطة Lite بسعر 15 دولارًا في الشهر وهي الأفضل لتنظيف الأعمال التي لديها خمسة عملاء أو أقل وتحتاج إلى فواتير وتقديرات غير محدودة.
2. بالإضافة إلى ذلك: تبدأ خطة Plus بسعر 25 دولارًا في الشهر وهي الأفضل لتنظيف الأعمال مع ما يصل إلى 50 عميلًا وتريد المزيد من التقارير المتقدمة.
3. Premium: تبدأ خطة Premium بسعر 50 دولارًا شهريًا وهي الأفضل لتنظيف الأعمال مع ما يصل إلى 500 عميل يحتاجون إلى تتبع الفواتير.

يحتوي FreshBooks على العديد من الميزات المفيدة للشركات الصغيرة وأعمال التنظيف على وجه الخصوص.

• الفواتير والتقديرات: تقدم FreshBooks نموذجين قابلين للتخصيص للفواتير ، ويمكنك تعديل الألوان والخط والشعار والعنوان أثناء إضافة المصطلحات والملاحظات أيضًا. يمكن لمستخدمي Plus و Premium إرسال رسائل تذكير ، وتحصيل الرسوم المتأخرة ، وتعيين الفواتير المتكررة. يمكنك أيضًا إنشاء تقديرات وتحويلها بسرعة إلى فواتير وعرض حالة تقديراتك (مرسلة ، ومشاهدة ، ومقبولة ، وما إلى ذلك)
• تتبع الوقت: لدى موظفيك خيار تسجيل الوقت يدويًا في FreshBooks أو استخدام المؤقت المدمج. يتيح لك ذلك مراجعة أوقات تسجيلهم بسهولة وإضافتها إلى المشاريع التي سيتم إصدار فواتير بها على أنها فاتورة. يمكنك اختيار تسجيل الأوقات التي لا يمكن دفعها أيضًا.
• الدعم الضريبي: يسمح لك FreshBooks بإعداد 1099s و W-2 أثناء تخزين جميع معلوماتك الضريبية. يتوافق برنامجهم مع ما يقرب من 170 عملة وأربع عشرة لغة وأي ضرائب مبيعات ، مما يجعل من السهل العمل دوليًا أو في دول متعددة.