أفضل 30 أداة تعاون لأتمتة التسويق لنمو الأعمال الصغيرة

اكتشف كل شيء عن أدوات التعاون: كيف تساعد في تسهيل مهامنا والحصول على أفضل النتائج وما هي العوائق المحتملة.

في مجال التسويق والأعمال ، توجد أدوات لكل شيء تقريبًا ، سواء كانت أدوات لمساعدة فريق التسويق لديك على العمل بسلاسة ، وأدوات للحفاظ على تنظيم الأشياء ، وأدوات لدعم جهودك التسويقية وغير ذلك الكثير. سنشرح لك في هذه المقالة أكثر من 30 أداة أصبحت مفضلة لدى عدة آلاف من الشركات الموجودة في جميع أنحاء العالم. من الصعب جدًا ، إن لم يكن من المستحيل ، إدارة عمل تجاري دون المساعدة والدعم من مثل هذه الأنواع من الأدوات التعاونية والبرامج المستقلة.

➤ أفضل 5 أدوات للعلامة التجارية ومراقبة العلامة التجارية لشركتك

أدوات التعاون عبر الإنترنت للتسويق وأتمتة الأعمال بسهولة

قائمة بأفضل 30 أداة تعاون لأتمتة التسويق لأصحاب الأعمال الصغيرة!

يتم ابتكار أجهزة وأدوات برمجية جديدة وتحديثها كل يوم لجعل حياتنا في العمل أسهل. تعد أدوات التعاون من أكثر الاختراعات تطوريًا لتقليل العبء ، والحصول على مزيد من الإنتاجية وتحسين النتائج في نفس موارد العمل المعينة. أصبح استخدام هذه الأدوات ذا أهمية قصوى في سيناريو العمل اليوم عندما توجد الكثير من المنافسة.

تكمن الحاجة في البحث عن أدوات التعاون التسويقي الأكثر ملاءمة والمناسبة لكل جانب فيما يتعلق بجهودك التسويقية.

استخدامان مهمان وحيويان لأدوات التعاون:

# 1. يساعد التعاون في تسهيل المهام الأكثر صعوبة.

# 2. يساعد في تحقيق أفضل النتائج في الوقت والموارد المحددة.

كشفت الدراسات أن:

- يضيع حوالي 38٪ من الموظفين وقتاً ثميناً في ازدواجية العمل.

- حوالي 58٪ من الموظفين يضيعون ساعة في اليوم في البحث عن المعلومات الصحيحة.

- في المتوسط ​​28 ساعة في الأسبوع تنفق فقط على كتابة رسائل البريد الإلكتروني والبحث عن المعلومات والتعاون يدويًا داخليًا.

- على الأقل 59٪ من المديرين يفقدون المعلومات الحيوية لمجرد أنهم لم يروها أبدًا.

يتم إهدار ستة أسابيع في السنة في البحث عن المستندات المفقودة.

تشمل العوائق الرئيسية للممارسات التعاونية ما يلي:

1. انشقاق في الفرق.

2. ينطوي على وقت للتغذية المرتدة والعمل المتبادل.

3. المزيد من مخاطر الصراع.

4. التأخير في المشاريع بسبب معارضة كبيرة في الفريق.

5. فقدان الاهتمام وفقدان الاتجاه.

للتغلب على هذه الحواجز ، يعد اختيار أدوات التعاون المناسبة أمرًا بالغ الأهمية. على الرغم من أن كل عملية لها عيوبها الخاصة ، إلا أن أدوات التعاون ساعدت في تحقيق المزيد من النجاح والوضوح مقارنةً بالعوائق.

حقيقة سريعة: بداية أدوات التعاون

تمت تجربة أتمتة الأعمال لأول مرة في عام 1970 مع اختراع الآلة الكاتبة اليدوية. أدى ذلك إلى اختراع أول برنامج تعاوني يسمى EIES (نظام تبادل المعلومات الإلكتروني).

ساعد هذا البرنامج في إجراء استطلاعات الرأي والردود على الخيوط والأساليب المنظمة للمجموعة.

➤ تطبيقات الاتصال الأكثر شعبية لهواتف Android

إدراج ستة أدوات تعاون تسويقي مفيدة جدًا للمسوقين عبر الإنترنت: قائمة أدوات أتمتة التسويق

1. Google Drive: تخزين التحديثات ومشاركتها وفي الوقت الفعلي

يمكن رؤية التغييرات التي تم إجراؤها على الجانب الأيمن من الشاشة. يبقيك هذا على اطلاع دائم فيما يتعلق بالتغييرات التي تم إجراؤها في المستند / العرض التقديمي / المجلد أو أي ملف آخر. باستخدام Google Drive ، يمكن إنشاء أي نوع من المستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والمجلدات ، وغير ذلك ، بالإضافة إلى مشاركتها مع أي شخص. يمكن إجراء تحديثات في الوقت الفعلي هنا بواسطتك حيث تتيح لك هذه الأداة تحديد من يمكنه تحرير المستند الخاص بك.

هذه الأداة مجانية لجميع مستخدمي Gmail بالإضافة إلى المؤسسات التي لديها عنوان Gmail لموظفيها.

احصل عليه من Playstore - قم بتنزيل Google Drive لنظام Android

احصل عليه من متجر التطبيقات: قم بتنزيل Google Drive لأجهزة iPhone و IOS

➤ هل قمت بإلقاء نظرة على مزودي خدمة البريد الإلكتروني المجاني العشرة؟

2. Basecamp: أداة لإدارة المشروع

Basecamp هي أداة فعالة أخرى تساعدك في جهودك التسويقية. باستخدام أداة التعاون هذه ، يمكنك بسهولة إرسال المهام والمحتوى إلى الأشخاص.

لا تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني والاستمرار في سلسلة البريد الإلكتروني بأكملها حيث تقوم بإرسال واستقبال الرسائل عبر البريد الإلكتروني. هذه في الأساس أداة لإدارة المشاريع.

كفريق ، يمكنك إرسال المهام إلى فريقك والتي يمكنهم رؤيتها على الأداة نفسها ولديها مساحة لترك التعليقات من قبل الفريق وكذلك أفضل الأشياء في هذه الأداة.

يمكنك طرح الأسئلة بعد ذلك وهناك ، وتلقي الإجابات وما إلى ذلك. إذا كنت تريد أن يتلقى بعض الأشخاص تعليقك عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك طلب ذلك أيضًا. بشكل عام أداة رائعة لإدارة عمل الفريق في المشروع.

اشترك في نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا

3. Join.me: أداة الاجتماعات عبر الإنترنت

يتيح لك ذلك مشاركة شاشتك مع أشخاص آخرين تريد إظهارهم. لوضع كلمات بسيطة وشكل دقيق ، فإن أداة التعاون التسويقي هذه هي أداة مشاركة الشاشة.

مملوكة لشركة SaaS الشهيرة LogMeIn ، أصبحت أداة Join.me لاجتماع Freemium وأداة التعاون عبر الإنترنت.

كل ما عليك فعله هو عرض سريع للطرف الآخر ما تراه على شاشتك. ستكون كل تحركاتك مرئية للطرف الآخر.

أفضل جزء في هذه الأداة هو أنه يمكن تسليم التحكم إلى الطرف الآخر إذا كنت تريد إرشادات حول كيفية القيام بشيء ما.

ما عليك سوى الجلوس ومشاهدة الطرف الآخر وهو يعرض لك الخطوات واحدة تلو الأخرى. يمكنك التدريس / التعلم من خلال العرض / المشاهدة. أليس هذا مثيرًا؟

تعرف على المزيد على موقع Join.me

[تنزيل Join.me لنظام Android

4. سكايب: مشاركة الملفات ومؤتمرات الفيديو

عندما تتحدث عن سكايب ، يُنظر إليه على أنه أداة تسمح لك بالدردشة مع شخص ما وجهًا لوجه. لكن هذه ليست الميزة الوحيدة التي يمتلكها سكايب بل لديها الكثير لتقدمه. إنها واحدة من أكثر الأدوات المستخدمة على نطاق واسع للتعاون التجاري.

إذا كان أعضاء فريقك يعملون في مشروع موجود في مكتب آخر ، فيمكنك التواصل بأفضل طريقة عبر سكايب معهم.

يمكنك مشاركة الملفات ، وترك الرسائل ، والتحدث وجهًا لوجه ، والتحدث عبر سكايب على الهاتف أو ببساطة الدردشة كما تفعل على Facebook أو أي برنامج دردشة. لا تنس أن هذه الأداة متاحة مجانًا.

[تنزيل Skype لنظام Android] [تنزيل Skype لنظام IOS]

5. Dropbox: مشاركة الملفات الكبيرة والتحديثات في الوقت الفعلي

تتيح لك أداة التعاون التسويقي هذه مشاركة الملفات الكبيرة. يمكنك مشاركة الصور كذلك. عندما تكون هناك حاجة لإرسال المشاريع إلى الفريق في أقصر وقت ، فإن هذه الأدوات هي منقذك.

كل ما تفعله هو سحب الملف لمشاركته ، في مجلد صندوق الإسقاط الذي قمت بإعداده بالفعل لأعضاء الفريق. لا يرسل Dropbox عبر الملف الكبير إلى أعضاء فريقك فحسب ، بل يسمح لهم أيضًا بتحريره وتنزيله.

بخلاف هذه ، هناك العديد من الأدوات التعاونية المتاحة لمساعدة المسوقين ، ولكن هذه الأدوات هي الأفضل لتتم مشاركتها معك.

[تنزيل Dropbox لنظام Android - Googleplay]

➤ أفضل 15 برنامجًا وأدوات أعمال لوسائل التواصل الاجتماعي ، وكبار المسئولين الاقتصاديين ، وتسويق المبيعات ، وإدارة علاقات العملاء