أفضل 7 أدوات أتمتة للشركات الناشئة

تعمل الأتمتة على تحديث الطريقة التي تدير بها الشركات عملياتها. يساعدهم على تبسيط العمليات الشاقة وتوسيع نطاق نمو أعمالهم بطرق لا يمكن تصورها. بينما تطبق بعض الشركات هذه الأدوات لتحسين مشاركة موظفيها ، يستخدمها آخرون لتجديد عملياتهم التجارية أو لتحسين كفاءة الأعمال بشكل عام.

نظرًا لقوة القوى العاملة المحدودة ، يمكن للشركات الناشئة والشركات الصغيرة التكيف فعليًا مع التقنيات الحديثة بطريقة أفضل مقارنة بالمؤسسات المتوسطة أو الكبيرة الحجم وجعل الأعمال التجارية أكثر قيمة. لكن المعضلة هنا تكمن في اختيار الأفضل من بين تلك المتوفرة في السوق. وبالتالي في هذه المقالة ، قمنا بتعداد بعض أدوات أتمتة الأعمال البارزة للشركات الناشئة.

أفضل أدوات الأتمتة لتحسين واستدامة نمو الشركات الناشئة

1. TalentRecruit - للتوظيف والتوظيف

TalentRecruit عبارة عن منصة توظيف كاملة جاهزة للمؤسسات تناسب جميع أنواع أحجام الأعمال. ولكن نظرًا لأنها ميسورة التكلفة ، يمكن للشركات الناشئة الاستفادة منها. إنها منصة توظيف قوية وواسعة وقابلة للتكوين تستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحسين وتبسيط ممارسات التوظيف التقليدية. تساعد إمكانات ML هذه أيضًا في تقسيم أفضل المواهب وترتيبها واقتراحها تلقائيًا وفقًا للمتطلبات.

تقدم المنصة ميزات تسمح لمديري التوظيف بالتواصل مع المرشحين خلال أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف ، وبالتالي تحسين إدارة المواهب والمشاركة من البداية. لا يقتصر الأمر على التوظيف فحسب ، بل إنه يوفر أيضًا نظامًا أساسيًا سهل الاستخدام لجعل اليوم الأول للموظفين ممتعًا وجذابًا.

السمات البارزه

• تساعد شركة Virtual Recruiter Erika في التوصية بأفضل المرشحين المطابقين من بين المرشحين المختارين وتحسين مشاركة المرشحين من خلال حل استفساراتهم على الفور.
• يمكنك بسهولة إعداد امتحانات للمرشحين وإدارة جداول المقابلات وفقًا لتوافر المرشحين والموارد البشرية والمحاورين وتقييم أداء المقابلة باستخدام منصة التقييم متعددة المستويات.
• قم بأتمتة إدارة عرض المرشح عن طريق تبسيط الموافقة على العرض ، وإنشاء قوالب متنوعة ، وتتبع قبول العرض.
• تسمح بوابة New Hire للموظفين الجدد بفهم ثقافة الشركة وتوقيع المستندات الرقمية وحضور التدريب وغير ذلك الكثير لضمان عملية سلسة وممتعة وغير ورقية.
• يمكن دمج حل التوظيف الكامل بسلاسة مع نظام إدارة الموارد البشرية ، وبوابات الوظائف ، والمنصات الاجتماعية ، وخدمات البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة ، ومنصات التقييم ، وما إلى ذلك.

2. FactoTime - لتتبع الحضور

تعد مراقبة وجود القوى العاملة الخاصة بك أمرًا ضروريًا للغاية ، خاصة أثناء العمل عن بُعد. FactoTime هو حل رئيسي لتتبع الوقت يعمل على أتمتة إدارة الحضور وهو مصمم للشركات الصغيرة والشركات الناشئة مثل شركتك.

سواء كانت مباني مكتبية أو أي موقع بعيد مثل المبيعات واجتماعات العملاء وما إلى ذلك ، يمكن للموظفين تحديد حضورهم مباشرةً باستخدام ميزة الصور الذاتية والموقع من أجهزتهم المحمولة. يساعد ذلك الموارد البشرية أو المديرين في الحصول على رؤية أكبر لحضور الموظفين عن بُعد والتخلص من أنظمة القياسات الحيوية القديمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين أيضًا عرض تفاصيل الحضور وإجمالي ساعات العمل.

السمات البارزه

• يمكن للمسؤول إضافة أو حذف أو تصحيح الحضور بسهولة في حالة فقد أي لكمة من أجهزتهم المحمولة.
• في حالة إدارة نفقات السفر ، يمكنك تخزين السلف التي حصل عليها الموظفون ومراقبة تفاصيل المصروفات الإجمالية.
• تحديد معدلات الأجور المتنوعة للموظفين ومعالجة حسابات الرواتب الأساسية بسرعة بناءً على ساعات العمل الملتقطة.
• تعد ميزة حضور رمز الاستجابة السريعة الخاصة بهم مفيدة للغاية وآمنة حيث يتعين على المسؤول مسح رموز QR الفريدة التي تم إنشاؤها في الأجهزة المحمولة للموظفين بدلاً من العكس. هذا يزيل اللكم الأصدقاء.
• يمكنك أيضًا جدولة ورديات العمل وإنشاء تقويمات للعطلات والعمل وإنشاء تقارير حضور جاهزة للتنزيل بتنسيقات مخصصة.
• يأتي مع بوابة ويب وتطبيق جوال لمنصات Android و iOS.

3. ClickUp - لإدارة المشروع

ClickUp هي أداة شاملة تساعد المؤسسات والفرق والأفراد على تنظيم المهام وتقليل فترات العمل. باستخدام هذا النظام الأساسي متعدد الإمكانات ، يمكنك تتبع عمل الموظفين والدردشة مع أعضاء الفريق وتحديد الأهداف.

علاوة على ذلك ، يمكن لأي من فرقك أو أقسامك الاستفادة من ClickUp لإدارة مهامهم الفريدة بمرونة. يمكنك أيضًا الحصول على تطبيق محمول سهل الاستخدام لإدارة المهام العامة أثناء التنقل.

السمات البارزه

• قسّم أي نوع من المشاريع إلى مهام فرعية وقم بتخصيصها باستخدام 35+ ClickApps.
• استفد من 4 أنواع من طرق العرض القابلة للتخصيص: عرض القائمة وعرض كانبان وعرض المربع وعرض التقويم للحصول على رؤية أفضل لجميع مهامك في وقت واحد.
• طوّر مستندات مخصصة واربطها بالمهام وسير العمل حتى يتمكن فريقك من العمل معًا في الوقت الفعلي.
• يمكن لأعضاء الفريق رسم خريطة لأفكارهم والتعاون باستخدام ألواح الكتابة الافتراضية.
• أنشئ لوحات معلومات مخصصة ومرنة باستخدام أكثر من 50 عنصر واجهة مستخدم للحصول على رؤى حول جميع الأنشطة وتقليل الاختناقات في العملية.
• قم بالدردشة مع زملائك في الفريق وتعيين المهام ومشاركة الملفات.

4. Xero - لإدارة المحاسبة

Xero هي عبارة عن منصة محاسبة قائمة على السحابة معروفة جيدًا وتحظى بتقدير كبير للشركات الصغيرة ، والمحاسبين ، والمحاسبين. يأتي أيضًا مع تطبيق جوال متقدم حيث يمكنك تتبع الشؤون المالية لأعمالك ببصمات أصابعك.

إنه حل كامل لتتبع النفقات يساعد الشركات على التواصل مع البنوك ، وخدمات الدفع ، وأنظمة المحاسبة ، وما إلى ذلك ، للحفاظ على كل شيء آمنًا.

السمات البارزه

• يمكنك سحب السجلات المالية والنفقات مباشرة من الماسحات الضوئية وبوابات البنوك وتطبيقات إصدار الفواتير وما إلى ذلك.
• يمكنك تقسيم بعض النفقات واقتراح التغييرات لتسهيل التسوية المصرفية.
• يمكن تبسيط إعداد التقارير المالية لأغراض التدقيق حيث يمكنك إنشاء ميزانيات وبيانات أساسية أخرى بنقرة واحدة.
• احصل على جميع الإحصائيات المهمة المتعلقة بالنفقات أو الفواتير في مكان واحد باستخدام خيار لوحة معلومات الأعمال.
• يمكن دمجه مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث لتعزيز عمليات الأعمال.

5. Bitrix24 - لإدارة علاقات العملاء

تقدم Bitrix24 نظامًا واحدًا لإدارة كل جانب يتعلق بالمبيعات ودعم العملاء. إنها منصة CRM تساعد في اكتساب وإدارة العملاء المتوقعين وتحسين خدمة العملاء وإغلاق العقود.

لا يوجد تسعير لكل مستخدم مما يجعله CRM صديقًا للميزانية للشركات. تشمل ميزاته البارزة ميزات مثل قاعدة بيانات العميل ، وإدارة خطوط الأنابيب ، والتسويق متعدد القنوات ، وتحليلات المبيعات ، وما إلى ذلك.

السمات البارزه

• سواء كان مسؤول المبيعات يعمل عن بُعد أو في المكتب ، يمكنك تتبع مهامهم ومشاريعهم وجدولة مؤتمرات الفيديو وتتبع إنتاجيتهم دون عناء.
• يمكنك جذب العملاء المحتملين عبر قوالب الويب أو المكالمات أو الوسائط الاجتماعية أو الرسائل أو النماذج وإدارة جميع التوقعات والعملاء المتوقعين وصفقات العملاء باستخدام ميزة السحب والإفلات في مكان واحد.
• يمكنك التعامل مع حملات التسويق والإعلانات المستهدفة وما إلى ذلك لجذب العملاء المحتملين.
• يمكنك تبسيط سير العمل ومسارات المبيعات بمساعدة ميزات الأتمتة المختلفة.
• يعمل هذا النظام أيضًا على تبسيط إدارة المخزون ، حيث يمكنك التحكم في مستودعاتك ومخزوناتك.
• يمكنك تحسين التواصل مع العملاء ، ودمج وسائل التواصل الاجتماعي ، وتقديم الدعم من خلال الدردشة الحية ، والاتصال عبر هواتف VoIP.

6. سكايب - لتواصل الموظفين

سكايب هو أداة الاتصال الرائدة في العالم للمساعدة في إنشاء قناة اتصال أفضل ومجانية لتفاعل الموظفين. إنها وسيلة سهلة الاستخدام للرسائل النصية والمكالمات الجماعية ومنصة اتصال فردية يمكن استخدامها حتى للتفاعل مع العملاء.

يمكن استخدامه لعقد مؤتمرات الفيديو عالية الجودة والمكالمات الصوتية والرسائل ومشاركة البيانات عالية الجودة. بمساعدة الاتصالات الهاتفية عبر بروتوكول VoIP ، يمكن للمديرين التواصل مع أعضاء فريقهم ومناقشة مهام المشروع حتى أثناء العمل عن بُعد.

السمات البارزه

• يمكنك تسجيل المكالمات للتركيز على الاجتماعات الجارية بدلاً من تدوين الملاحظات ، والتي يمكن إجراؤها بعد ذلك.
• سيتم سرد جميع جهات الاتصال الخاصة بك التي تستخدم Skype في مكان واحد.
• يعد الاتصال والوصول إلى الأشخاص الذين لا يستخدمون Skype أمرًا سهلاً للغاية وبأسعار معقولة باستخدام رقم Skype المحلي.
• استفد من الترجمة في الوقت الفعلي والترجمات المباشرة لفهم أي محادثة فيديو أو صوتية والاستمرار في مهامك.
• يأتي مزودًا بتشفير قياسي من طرف إلى طرف ، لذلك تظل محادثتك خاصة.

7. العازلة - لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي

Buffer هو نظام إدارة وسائط اجتماعية بديهي وسهل الاستخدام يستخدمه العديد من العلامات التجارية ، والأفراد ، والمستقلين ، والشركات ، وما إلى ذلك. يمكنك جدولة المنشورات أو القصص لأي وقت وتاريخ ، والتفاعل مع الجمهور ، والرد على التعليقات المهمة.

إنه متاح مجانًا لإدارة ما يصل إلى 3 قنوات وهو الأفضل للشركات الصغيرة التي ترغب في البدء. يمكنك التحكم في قنوات مختلفة مثل Facebook و Instagram و LinkedIn و TikTok و Twitter و Pinterest و Start Pages لعلامتك التجارية.

السمات البارزه

• بناءً على نشاط الجمهور ، فإنه يحدد وقت النشر ونوع النشر المثاليين.
• قم بتقييم أداء وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك واحصل على رؤى ذات مغزى.
• أنشئ "رابطك في السيرة الذاتية" واجمع كل محتوياتك الأفضل في مكان واحد لتعزيز التفاعل.
• إضفاء الطابع الشخصي على التقارير عن طريق إضافة شعارك واسم علامتك التجارية.
• ركز على التعليقات النقدية وتفاعل مع جمهورك.

ملاحظات ختامية

يمكنك بالفعل تحسين إنتاجية الموظفين وتقدم الأعمال من خلال تسخير التكنولوجيا. ولكن في حال كنت تتساءل عن الأدوات التي تختارها ، يمكنك فهم تحديات القوى العاملة واحتياجاتها. أيضًا ، كشركة ناشئة ، قدِّم ميزانيتك أثناء شراء أي نظام رقمي. كل هذه الأدوات المذكورة أعلاه لها تكاليف تستحق الميزات التي توفرها ، لذا يمكنك الاستفادة من الإصدارات التجريبية المجانية أو العروض التوضيحية للبرامج لفهمها بعمق.