مكان الحصول على المشورة القانونية: الأسئلة الشائعة حول الجانب القانوني لإنشاء المتجر

من أكثر الأشياء التي تثير قلق أي صاحب عمل جديد هو التنقل في الجوانب القانونية لبدء عمل تجاري. هل أحتاج إلى تسجيل عملي عبر الإنترنت؟ هل أحتاج إلى دمج عملي عبر الإنترنت؟ هل أحتاج إلى رخصة تجارية؟ هل أحتاج إلى تصاريح عمل؟ هل أحتاج إلى توكيل محام لعملي؟ أين يمكنني توكيل محام لعملي؟ كيف أقوم بإنشاء مستندات قانونية لعملي؟

الأسئلة لا حصر لها ، وقد يكون من الصعب العثور على إجابات.

ما يجعل الأمر أكثر إرباكًا هو أنه من المحتمل أن تختلف المتطلبات والعمليات القانونية بناءً على نوع العمل الذي تديره ومكان تشغيله. يمكن أن تختلف القواعد والتوصيات والاقتراحات القانونية اعتمادًا على الصناعة التي يوجد بها عملك ومكان عملك ، لذلك من الجيد دائمًا طلب المساعدة القانونية والإرشادات الخاصة بموقعك المحدد.

لذلك ، مع كل ما قيل ، ستقدم لك هذه المقالة بعض الاقتراحات حول كيفية التطرق إلى بعض الجوانب القانونية لبدء عمل تجاري عبر الإنترنت قد يكون مربكًا لك بصفتك مالكًا تجاريًا جديدًا.

دعنا ندخله!

كيفية تعيين محام (بسهولة وبتكلفة زهيدة)

من أين تحصل على مشورة قانونية لعملك على الإنترنت

لنبدأ بأحد أهم الأسئلة: أين يمكنني الحصول على استشارة قانونية لعملي عبر الإنترنت؟

الجواب الواضح: إسأل محاميا!

اسأل محامٍ

نحن نعلم ما الذي ربما تفكر فيه: رؤية محام يبدو مخيفًا ، أليس كذلك؟ خاصة لرائد أعمال جديد (وربما شاب).

عندما تنهض بعملك وتديره ، قد يكون الاتصال ببعض مكاتب المحامين أمرًا مخيفًا. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تطلب منهم عرض أسعار تقديري ، فمن المحتمل أن يقولوا شيئًا على غرار "لا يمكنني اقتباس منك حتى نجلس ونتحدث."

ربما يكون هذا محامي يتحدث عن "الكثير من المال" ، أليس كذلك؟

لنكن صادقين ، فقد يفرضون عليك رسومًا لمدة ساعة (أو ثلاث) على الأقل من وقتهم للإجابة على سؤال واحد صغير. ربما سيسخرون منك لأن سؤالك أساسي جدًا ، أليس كذلك؟ يا فتى ، لا عجب أن الكثير من رواد الأعمال الجدد يستسلمون.

حسنًا ، الخبر السار هو أن الأمور تتغير. هناك الكثير من الخدمات التي تجعل المشورة القانونية أكثر ودية ، وغير مكلفة ، ويمكن الوصول إليها.

إذا كنت تبحث عن بعض الإجابات عن أسئلتك القانونية المتعلقة بالأعمال ، فراجع الخدمات والمنصات أدناه لمعرفة كيف يمكنك أن تسأل المحامي عن الأسئلة المهمة التي لديك من أجل المضي قدمًا.

الخبر السار هو أن الأمور تتغير. هناك الكثير من الخدمات التي تجعل المشورة القانونية أكثر ودية ، وغير مكلفة ، ويمكن الوصول إليها.

اتخذ الخطوة الأولى: احصل على الوضوح

لسنوات ، عندما كنا في حيرة من أمرنا بسبب سؤال قانوني ، استخدمنا Clarity. تم إنشاء Clarity بواسطة رجل الأعمال الكندي دان مارتيل ، وقد نجحنا في تجاوز العديد من الحواجز القانونية. نحن ، إلى جانب العديد من رواد الأعمال الآخرين ، ندين بالكثير من نجاحنا لدان وخدمته.

الوضوح بسيط بقدر ما يحصل. إنه سوق حسب الطلب يربط رواد الأعمال بكبار المستشارين وخبراء الصناعة ، بما في ذلك محامو الشركات الناشئة والمحاسبون.

تضم Clarity بشكل أساسي أكثر من 30000 خبير في جميع التخصصات المختلفة من جميع أنحاء العالم (معظمهم من أمريكا الشمالية ، رغم ذلك) الذين وضعوا ملفًا شخصيًا وسردوا تخصصاتهم.

ما عليك سوى الاشتراك في Clarity والبحث عن الخدمة التي تطلبها (قانون الأعمال ، وبراءات الاختراع ، والعلامة التجارية ، والمحاسبة ، وما إلى ذلك) وعرض ملفات تعريف الأشخاص من بلدك أو ولايتك أو مقاطعتك (كلما اقتربنا منك كان ذلك أفضل ، كقوانين تميل إلى التباين من ولاية إلى أخرى / مقاطعة إلى مقاطعة / دولة إلى دولة).

سيتم فرض رسوم على كل ملف شخصي لكل محترف (عادةً عدة دولارات في الدقيقة ، اعتمادًا على معرفته وإنجازاته). بمجرد العثور على شخص يبدو أنه مطابق جيدًا ، يمكنك إرسال رسالة سريعة إليه ، تسأله عما إذا كان سيتمكن من الإجابة على أسئلتك بشكل صحيح. عندما تكون راضيًا عن قدرتهم على مساعدتك ، يمكنك حجز مكالمة معهم.

سيتم محاسبتك تلقائيًا في نهاية المكالمة على عدد الدقائق التي تحدثت فيها مع الخبير. انتهى الأمر بمعظم المكالمات التي أجريناها بحوالي 15 دقيقة و 30-45 دولارًا. لقد كانت بسيطة وغير مكلفة ومطمئنة ، وكان المستشارون دائمًا ودودين للغاية ومتعاونين.

تحقق من منصات الخدمات القانونية عبر الإنترنت

إلى جانب Clarity ، هناك الكثير من المنصات الأخرى على الإنترنت التي تعمل جاهدة لجعل المشورة القانونية أكثر سهولة لرجال الأعمال. فيما يلي بعض من أفضل البلدان والبلدان التي يخدمونها بشكل أساسي.

يرجى ملاحظة أننا لم نستخدم كل هذه الخدمات ؛ من المعروف أنهم من بين الأفضل في هذا المجال.

• الوضوح (في جميع أنحاء العالم): كما ذكر أعلاه ، تعد Clarity منصة رائعة لطلب المشورة القانونية من المهنيين المؤهلين.
• LegalZoom (الولايات المتحدة الأمريكية): احصل على موارد قانونية DIY أو تواصل مع المحامين للحصول على المشورة. تقدم LegalZoom مجموعة واسعة من الخدمات القانونية المتعلقة بالأعمال التجارية ، لذا فهي خيار رائع لرواد الأعمال.
• Ownr (كندا): يتولى Ownr التحدي المتمثل في جعل المعلومات والخدمات التجارية أفضل للكنديين. إنهم لا يقدمون التوجيه القانوني للأعمال فحسب ، بل يقدمون جميع أنواع الأدوات والموارد والدعم حتى يتمكن رواد الأعمال الكنديون من البدء والنجاح بسهولة أكبر.
• Avvo (الولايات المتحدة الأمريكية): Avvo هي طريقة بسيطة وبأسعار معقولة للحصول على استشارة قانونية. انشر سؤالك مجانًا ، وسيقوم المحامون ذوو الخبرة بالرد في غضون ساعات. أو اعثر على إجابات للأسئلة المطروحة مسبقًا في منتدى Ask A Lawyer الخاص بهم.
• UpCounsel (الولايات المتحدة الأمريكية): احصل على خدمات قانونية عالية الجودة من كبار محامي الأعمال بأسعار معقولة مع UpCounsel. UpCounsel تحصل على عروض أسعار على الفور من المحامين الذين تم فحصهم وفحصهم للحصول على خدمات قانونية واستشارات قانونية عالية الجودة.
• Rocket Lawyer (الولايات المتحدة الأمريكية ، والمملكة المتحدة ، وفرنسا ، وإسبانيا ، وهولندا): استخدم Rocket Lawyer لطرح أسئلة على المحامي ، أو إنشاء مستندات ، أو بدء عملك - في أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز. لقد طوروا تقنية سهلة الاستخدام لمساعدتك على القيام بالمزيد بمفردك ودعموها من خلال شبكة محامي Rocket Lawyer On Call المستعدين للمساعدة متى احتجت إليها.

تسجيل الأعمال التجارية

بعد إجراء البحث ، قد تعرف بالفعل نوع الهيكل القانوني الذي تريده لعملك. ولكن إذا لم تكن متأكدًا ، أو إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فابدأ بتسجيل عملك.

لدى اتحاد الأعمال الصغيرة دليل سهل الاستخدام يقدم تفاصيل أكثر إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.

ماذا يعني تسجيل عملي؟

إن تسجيل عملك يعني ببساطة إنشاء كيان قانوني لعملك وإيداع وجوده لدى حكومتك. إنها في الأساس مجرد مجموعة من الأوراق (والرسوم) ولكن في معظم البلدان ، من الضروري أن تكون شركة مسجلة من أجل العمل ، ونوع العمل الذي تسجله يمكن أن يحدد مقدار الضريبة التي تدفعها ، والأوراق التي تقدمها ، ومسؤوليتك الشخصية.

على سبيل المثال ، يمكن لأصحاب الأعمال في الولايات المتحدة اختيار التسجيل كـ:

• مالك فردي: شركة فردية يديرها فرد. في العديد من المناطق (مثل الولايات المتحدة الأمريكية وكندا) ، يمكنك أن تكون مالكًا وحيدًا دون التسجيل كمالك وحيد. لا يتم فصل الأصول الشخصية للمالك الوحيد عن أصول الشركة ، لذلك قد لا تكون محمية إذا كانت الدعوى ضد الشركة (مثل دعوى قضائية)
• شركة (C Corp): الشركة هي مجموعة من الأشخاص (أو شركة) معترف بها ككيان واحد في نظر القانون. يمكن للشركات تحقيق ربح ، وفرض الضرائب ، وتحمل المسؤولية القانونية
• شركة S Corp: تشير كلمة "S Corp" إلى "Small Business Corporation" أو "Subchapter S Corporation" وتمنح أصحاب الأعمال مزايا ضريبية خاصة
• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): الشركات ذات المسؤولية المحدودة تشبه الشركات إلى حد كبير ، لكنها أسهل وأرخص في التشغيل. تعتبر الشركات ذات المسؤولية المحدودة مفيدة لأنها تفصل الأصول الشخصية لمالك العمل عن المطالبات ضد الأعمال مثل الدعاوى القضائية ، وهناك أيضًا مزايا ضريبية
• الشراكة: الشراكات هي شركات تدار بين شخصين أو أكثر ويتم تقسيم الأرباح والخسائر وفقًا لاتفاقية الشراكة. من الناحية الفنية ، لا تعتبر الشراكة تصنيفًا تجاريًا معترفًا به قانونيًا في نظر القانون ، إنها ببساطة اتفاقية موجودة داخل الشركة نفسها

تجدر الإشارة إلى أن تصنيفات الأعمال حول العالم يمكن أن تختلف إلى حد ما.

على سبيل المثال ، إذا كنت في كندا ، فيمكنك التسجيل كشركة أو شراكة أو مالك فردي أو تعاونية. في المملكة المتحدة ، يمكنك التسجيل كمتداول وحيد أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة. ضع ذلك في الاعتبار وابحث عن أنواع خيارات تسجيل الأعمال الموجودة في منطقتك.

ضع في اعتبارك أنه يمكنك البدء كخيار تسجيل واحد والتغيير لاحقًا! لذلك إذا كنت تريد البدء كمالك وحيد والتسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة لاحقًا ، فيمكنك القيام بذلك.

هل يجب علي تسجيل عملي؟

ببساطة ، نعم.

لماذا ا؟

لأنه يجعل عملك مشروعًا ، وعادة ما يكون إلزاميًا في معظم البلدان.

يعني تسجيل عملك التجاري أنك معترف به من قبل حكومة بلدك ، مما يعني أنك قد تكون مسؤولاً عن دفع الرسوم و / أو الضرائب اللازمة ، إلا أنه يعني أيضًا أنك قد تكون مؤهلاً للحصول على المساعدة. على سبيل المثال ، كان يحق لبعض الشركات الحصول على دعم مالي من حكوماتها للبقاء واقفة على قدميها خلال جائحة COVID-19.

إذا لم تكن "مسجلاً" مع حكومتك كشركة مسجلة ، فقد لا تكون فقط مخالفًا للقانون إذا كانت ممارسة إلزامية في بلدك ، ولكنك تجعل عملك تلقائيًا غير مؤهل للحصول على مساعدة حكومية (وربما حتى المساعدة من البنوك) إذا كنت في وضع صعب في المستقبل.

لكن! اعتمادًا على نوع هيكل العمل الذي تختاره ، قد لا تضطر في الواقع إلى تسجيل علامتك التجارية.

على سبيل المثال ، إذا كنت مالكًا منفردًا تحصل على ربح بموجب عتبة إيرادات معينة تحددها حكومتك ، فعادةً لا تكون هناك حاجة للتسجيل كشركة. لا تطلب منك بعض الولايات الأمريكية أيضًا تسجيل عملك إذا كنت تدير شراكة صغيرة.

ومع ذلك ، تختلف هذه القواعد من ولاية إلى أخرى ومن منطقة إلى أخرى ، لذلك ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث لمعرفة اللوائح التي تنطبق عليك.

إذا كنت مالكًا فرديًا تدير نشاطًا تجاريًا باسم غير اسمك ، فقد يُطلب منك تسجيل شركتك باعتبارها "ممارسة الأعمال التجارية باسم" (DBA). ندخل في هذا بمزيد من العمق أدناه.

ما هي العواقب إذا لم أسجل عملي؟

قد تواجه غرامات وعقوبات وربما حتى دعاوى قضائية. يمكنك أيضًا تقييد قدرتك على تقديم عطاءات لاحقًا للحصول على عقود أو فرص أخرى.

كيف أسجل عملي؟ هل أحتاج إلى محام؟

يمكنك إما القيام بالأعمال القانونية بنفسك ، أو تعيين محامٍ للقيام بكل ذلك نيابةً عنك ، أو استخدام أحد الموارد القانونية العديدة المدرجة أعلاه على الإنترنت.

إنه قرارك تمامًا ما إذا كنت تريد الاستعانة بمحام أم لا ، وغالبًا ما يكون العامل الحاسم هو السعر. يكلف المحامون المال ، وتتفاوت الأسعار بشكل كبير. في الواقع ، أفادت نقابة المحامين الأمريكية أنه في حين أن بعض المحامين يتقاضون رسومًا ثابتة أو أسعارًا محددة ، فإن آخرين يتقاضون رسومًا بالساعة. يمكن أن تتراوح الأسعار بالساعة من 100 دولار إلى أكثر من ذلك بكثير. متوسط ​​سعر الساعة وفقًا لـ Statista هو 327 دولارًا للساعة ، بناءً على أرقام عام 2020. وفي كلتا الحالتين ، من الواضح أن نرى مدى السرعة التي يمكن أن تزداد بها التكاليف.

لذلك ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على انخفاض التكاليف وكنت على استعداد لقضاء بعض الوقت الإداري في القيام بمسار DIY ، فإن الأقسام التالية تتناول بعض الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها إذا كنت مقيمًا في الولايات المتحدة.

اختر المكان الذي ستدمج فيه عملك

لدى الولايات المختلفة قواعد مختلفة لكل نوع من أنواع الهياكل التجارية ، لذا ستحتاج إلى التحقق من لوائح ولايتك ثم التقدم بطلب للحصول على ترخيص الولاية الخاص بك.

يختار بعض الأشخاص موقع التأسيس بناءً على المكان الذي يعيشون فيه - وحتى أكثر من ذلك إذا كانوا يخططون للعمل محليًا - ولكن قد ترغب في البيع على مستوى الدولة أو حتى على مستوى العالم ، وفي هذه الحالة تحتاج إلى أخذ ذلك في الاعتبار أيضًا.

تسمية عملك قانونيا

قد يكون لديك بالفعل اسم لعملك. ومع ذلك ، ستحتاج إلى التحقق من عدم وجود شركات أخرى تعمل في ولايتك بنفس الاسم أو أنها مسجلة في مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية بالولايات المتحدة.

بينما يمكنك التحقق من الأسماء التجارية عبر الإنترنت ، لم يتم تسجيل جميع الشركات بهذه الطريقة. ستحتاج أيضًا إلى التحقق من مكتب كاتب المقاطعة في ولايتك أيضًا. تذكر أنه يمكنك إما اختيار اسم نشاط تجاري يغطي علامتك التجارية بالكامل أو تحديد اسم "ممارسة الأعمال التجارية باسم" (DBA). على سبيل المثال ، تقوم Hennes & Mauritz AB بأعمال تجارية باسم H&M.

إذا كنت عالقًا حقًا ، فلدينا دليل حول كيفية اختيار اسم نشاط تجاري هنا.

في كندا ، يجب عليك أيضًا التأكد من عدم وجود شركات أخرى تعمل تحت نفس الاسم التجاري ، ويمكنك اختيار تسجيل عملك إما على المستوى الفيدرالي أو الإقليمي. يمكنك أيضًا تسجيل اسم تجاري (مشابه لاسم "ممارسة الأعمال التجارية باسم") إذا كنت ترغب في العمل علنًا تحت اسم تجاري مختلف بخلاف اسم عملك القانوني. يمكن العثور على مزيد من المعلومات على موقع حكومة كندا.

ومع ذلك ، يتم تطبيق قواعد مختلفة في المملكة المتحدة اعتمادًا على نوع النشاط التجاري الذي تقوم بتسجيله. ومع ذلك ، إذا كنت ستتحقق مما إذا كان اسم النشاط التجاري موجودًا بالفعل ، فإن أفضل وسيلة اتصال لك هي سجل Companies House.

يمكن تسجيل اسم تجاري في أستراليا من خلال هيئة الأوراق المالية والاستثمارات الأسترالية. تم وضع العملية برمتها على موقع الويب الخاص بهم.

تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك (EIN)

يعني تشغيل الأعمال دفع الضرائب. لهذا السبب تحتاج في الولايات المتحدة إلى التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). هذا هو المعرّف الضريبي الفيدرالي الخاص بك ، وتحتاجه عند تقديم أي أوراق وضرائب إلى حكومة الولايات المتحدة. لا يمكنك دمج عملك بدون هذا الرقم.

في كندا ، تحصل على معرف ضريبي من CRA ، وإذا كنت تعمل في كيبيك من Revenu Quebec أيضًا. يمكن العثور على مزيد من المعلومات على موقع حكومة كندا.

في المملكة المتحدة ، تصدر الشركات رقم تسجيل شركة (CRN) عندما تسجل كشركة. يمكن العثور على مزيد من المعلومات في سجل Companies House.

في أستراليا ، يمكن للشركات التسجيل للحصول على رقم عمل أسترالي (ABN). يمكن العثور على مزيد من المعلومات على موقع الحكومة الأسترالية.

ملف الأعمال الورقية الخاصة بك أو مواد التأسيس

بمجرد حصولك على اسم عملك ورقم تعريف صاحب العمل في الولايات المتحدة ، فأنت جاهز لتقديم أوراقك أو مواد التأسيس (إذا كنت تقوم بالتسجيل كشركة). عليك أن تفعل هذا في ولايتك. هذه الأوراق تجعلك كيانًا تجاريًا شرعيًا. يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بشركتك ، بما في ذلك أي مساهمين وشركاء ومؤسسين.

هل أحتاج إلى رخصة تجارية؟

الرخصة التجارية هي في الأساس الإذن الرسمي الذي تحتاجه في بلدك أو ولايتك أو مقاطعتك أو مدينتك لتشغيل نوع النشاط التجاري الذي سجلت به. حتى إذا قمت بالتسجيل كشركة ، فقد تحتاج أيضًا إلى ترخيص تجاري من أجل تشغيل عملك بالفعل.

إذا لم تقم بذلك ، فقد تواجه خطر الإغلاق أو الغرامة. لذلك ، يجب عليك معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص تجاري في منطقتك من أجل العمل.

الرخصة التجارية هي الطريقة التي تعرف بها الحكومة أنك موجود ، وعلى نطاق أوسع ، كيف يمكنها تتبع عدد ونوع الأعمال التجارية التي تعمل وأين. تسهل التراخيص التجارية أيضًا على الحكومة مراقبة الإيرادات الضريبية في كل ولاية أو مقاطعة.

على سبيل المثال ، تحتاج متاجر الخمور في العديد من المناطق إلى ترخيص تجاري لتشغيل وبيع الكحول فعليًا للجمهور. قد تسمح بعض المناطق فقط بمنح قدر معين من التراخيص التجارية لمحلات بيع الخمور ، وقد تسمح لهم فقط في مناطق معينة من المدينة أو في مبانٍ معينة ، وقد يواجهون قواعد وقيودًا معينة لا يؤدي تسجيل النشاط التجاري فيها ببساطة التغطية.

لذلك حتى إذا قمت بتسجيل عملك ، فقد تحتاج أيضًا إلى ترخيص تجاري.

أنواع الرخص التجارية المختلفة

هذه هي أكثر أنواع التراخيص شيوعًا وملخصًا موجزًا ​​لما هي عليه.

تراخيص الأعمال الحكومية

قد تطلب منك ولايتك الحصول على ترخيص إذا كان عملك يقع في إحدى الصناعات التالية:

• الخدمات الشخصية مثل التجميل ، تصفيف الشعر ، الأطباء ، الممرضات ، عيادات التجميل ، إلخ.
• مقاولات البناء
• تحصيل الديون
• عامل الكهرباء
• تأمين
• السباكة
• المباني التي تبيع الكحول (الحانات والمقاهي والمطاعم)
• سماسرة العقارات
• المستعيدون
• ميكانيكا المركبات

وذلك لأن من واجب الدولة حماية صحة وسلامة مواطنيها. يمكن أن تساعدك إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (SBA) في تحديد نوع الترخيص الذي تتطلبه ولايتك.

رخصة عمل المقاطعة

قد تتوقع مقاطعتك أن يكون لديك ترخيص خاص بالمقاطعة. يمكنك معرفة ما إذا كان هذا هو الحال عن طريق سؤال مكتب كاتب المقاطعة.

رخصة أعمال المدينة

اسأل قسم التخطيط أو تقسيم المناطق في مدينتك إذا كنت بحاجة إلى ترخيص للعمل محليًا. مرة أخرى ، هذا يختلف حسب موقعك. تفضل بعض المدن تنظيم عدد مساحات البيع بالتجزئة أو المكاتب لديها ، أو أنواع أخرى من الأعمال.

رخصة تجارية فيدرالية

في حين أنه من غير المحتمل أنك ستحتاج إلى واحدة من هذه الشركات نظرًا لأنها في الأساس لشركات كبيرة ، فقد تحتاج إلى واحدة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا:

• يصنع أو يستورد أو يبيع الكحول
• ينقل أو يستورد الحيوانات أو المنتجات الحيوانية أو النباتات عبر حدود الولاية
• تشغيل الطائرات
• يستورد أو يصنع أو يتعامل في الذخيرة أو الأسلحة النارية

هذه مجرد أمثلة قليلة - يمكنك رؤية القائمة بأكملها في SBA.

ما نوع الأوراق التي أحتاجها للحصول على رخصة عمل؟

ستحتاج عادةً إلى دليل على ما يلي:

• نوع الشركة التي تديرها
• تفاصيل حول ما يفعله عملك (مثل خطة العمل)
• رخصة ضريبية للولاية
• أي تصاريح أخرى ضرورية مثل ترخيص الكحول أو فحوصات الحريق والصحة والسلامة

ومع ذلك ، قبل التقديم ، يجدر بك التحقق من ولايتك / مقاطعتك أولاً ، حتى يكون لديك كل شيء في متناول اليد.

تنطبق اللوائح المذكورة أعلاه على الولايات المتحدة ، بينما في كندا ، باستثناء حالات قليلة ، لا تحتاج الشركات عمومًا إلى ترخيص فيدرالي أو إقليمي للعمل. ومع ذلك ، فإن بعض الشركات تحتاج إلى شهادات من الهيئات المهنية. يحتوي موقع ويب حكومة كندا على دليل الانتقال حيث يمكنك التحقق مما إذا كان نوع العمل التجاري الذي تديره يحتاج إلى ترخيص في الموقع الذي تعيش فيه / تعمل فيه.

ما هو الفرق بين رخصة العمل وتصريح العمل؟

على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة ، إلا أن هناك اختلافًا بسيطًا:

• يشير ترخيص العمل إلى أنك مؤهل ومسموح لك بالعمل كعمل تجاري في مجال معين مثل موزع الخمور أو مقدم رعاية طبية
• عادة ما يكون تصريح العمل ساريًا لتنظيم السلامة. قد يتم منح تصريح بعد التفتيش ، مثل حريق أو فحص الصحة والسلامة

لا توجد قاعدة صارمة وسريعة هنا ، ومن المحتمل أن يختلف الاختلاف بين التراخيص والتصاريح حسب المنطقة.

هل تحتاج إلى رخصة تجارية لاستيراد المنتجات كعمل تجاري؟

إذا كنت تشتري منتجات من الخارج ، فإن آخر شيء تحتاجه هو أن تتعرض للغرامات لأنك غير مرخص بشكل صحيح.

الخبر السار هو أنك (عادةً) لن تحتاج إلى ترخيص للاستيراد إلى الولايات المتحدة. ومع ذلك ، في بعض الحالات المحددة ، قد تحتاج إلى ترخيص أو تصريح أو نوع آخر من الشهادات. يعتمد الأمر حقًا على نوع العمل الذي تديره.

لذلك ، قبل القفز والبدء في الاستيراد ، ألق نظرة على الموارد التالية للتأكد من أن لديك الأوراق اللازمة وأنك لست في خطر انتهاك أي قوانين:

• للحصول على إرشادات حول أنواع عناصر الاستيراد التي تحتاج إلى تصاريح أو تراخيص ، توجه إلى وكالة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية. إنها طويلة جدًا ، ولكن يمكنك دائمًا إجراء بحث عن الكلمات التي تستفسر عنها
• يحتوي CBP أيضًا على نسخة مكثفة هنا

من الواضح أن التراخيص والتصاريح التجارية يمكن أن تكون منطقة ضبابية نوعًا ما ، ويمكن أن تشعر بالإرهاق بشكل خاص إذا كنت قد بدأت للتو.

إذا كان الأمر بعيدًا عن عمقك أو كان يستغرق وقتًا طويلاً جدًا ، فيمكنك دائمًا الاستعانة بمحامٍ للعناية بهذا الأمر نيابةً عنك. فقط تذكر أن تكون واضحًا معهم تمامًا بشأن نوع العمل الذي تديره ، لذلك لا توجد أخطاء أو أخطاء في المستقبل.

إنشاء المستندات القانونية لعملك عبر الإنترنت

عندما تبدأ عملك ، قد تواجه مواقف تحتاج فيها إلى وثائق قانونية معينة تم صياغتها مثل شروط وأحكام موقع الويب الخاص بك ، وسياسة الخصوصية لموقعك ، وحتى سياسة استرداد الأموال الخاصة بمتجرك.

هناك أدوات يمكنك استخدامها عبر الإنترنت للحصول على هذه المستندات من أجلك دون الحاجة إلى توكيل محام. تعتبر هذه الأدوات مثالية للشركات الجديدة لأنها قد لا تصمم المستند خصيصًا لعملك ، إلا أنها تمثل نقطة انطلاق رائعة.

كيفية إنشاء المستندات والشروط والأحكام والسياسات

إليك مصدرين رائعين حقًا للحصول على قوالب للعقود واتفاقيات عدم الإفصاح وسياسات موقع الويب والشروط والأحكام بالإضافة إلى المستندات الأخرى التي قد تحتاجها لعملك.

• الديمقراطية : الديمقراطية هي المجموعة الوحيدة المفتوحة على الويب للوثائق القانونية والعقود ووثائق التأسيس واتفاقيات عدم الإفشاء المشتركة. تتيح لك Docracy تعديل الاتفاقيات وتوقيعها بسهولة من خلال المنصة وهي خدمة مجانية
• TermsFeed: إنشاء اتفاقيات مخصصة يمكن أن تكون ملزمة قانونًا لمستخدميك: سياسات الخصوصية ، البنود والشروط ، شروط الاستخدام ، شروط الخدمة أو سياسات الإرجاع والاسترداد

تبحث عن أنواع معينة من السياسات؟

فيما يلي قائمة بمولدات السياسة الشائعة:

• منشئ نهج الخصوصية
• منشئ الشروط والأحكام
• منشئ سياسة الإرجاع والاسترداد
• منشئ شروط الخدمة
• مولد شروط الاستخدام
• مولد EULA

وهذه قائمة بنماذج السياسات العامة:

• نموذج سياسة الخصوصية
• نموذج الشروط والأحكام
• نموذج الاسترجاع والاسترداد
• نموذج شروط الخدمة
• نموذج شروط الاستخدام
• نموذج EULA

هل أحتاج إلى علامة تجارية أو حقوق طبع ونشر أو براءة اختراع؟

عندما يتعلق الأمر بتصميم المنتجات وتطويرها وابتكارها ، غالبًا ما تثار أسئلة حول حقوق النشر والعلامات التجارية وبراءات الاختراع.

هذا ما يجب أن نقوله: إن تسجيل علامة تجارية أو براءة اختراع أو حقوق نشر يستغرق وقتًا ومالًا. في بعض الأحيان لا يكون هذا هو الخيار الصحيح لكل شركة ، ولكنه قد يكون الخيار الصحيح لبعض الشركات في أوقات معينة.

أفضل رهان لك هو التشاور مع محام متخصص في الحماية التي تبحث عنها لفهم أفضل لمقدار التكلفة بالضبط ومتى يكون الوقت المناسب لتسجيلها في عملك.

لكن أولاً ، دعنا نتعمق قليلاً في التفاصيل لمنحك فهمًا أفضل للعلامة التجارية وحقوق التأليف والنشر ومشهد براءات الاختراع.

العلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر وبراءات الاختراع

ألست متأكدًا من الفرق بين الخيارات الثلاثة؟

• حقوق النشر: حماية الملكية الفكرية / العمل الفني
• العلامات التجارية: حماية العلامات التجارية
• البراءات: حماية الاختراعات

للحصول على فهم أفضل للاختلافات ، قم بزيارة موقع ويب USPTO (مكتب الولايات المتحدة لبراءات الاختراع والعلامات التجارية).

في رأينا غير الخبير ، لا تكون حقوق الطبع والنشر أو العلامات التجارية أو براءات الاختراع مجدية عادةً لأنها عادة ما تكون فعالة فقط في البلد الذي تقدم فيه ، وهي مكلفة ، وعندما تبدأ للتو ، فأنت تقوم فقط بتطوير علامتك التجارية ، لذلك عادة ما لا تفعل ذلك. ليس لدي أي شيء لحمايته حقًا.

أفضل رهان لك هو التركيز على العلامة التجارية لعملك ووضع منتجك بعيدًا عن المقلدين بأي طريقة ممكنة - سواء كان ذلك من خلال الجودة أو السعر أو الخيارات أو التوفر وما إلى ذلك - حتى يشتري المستهلكون من علامتك التجارية للحصول على الشيء الحقيقي والتوجيه خالية من المقلدة.

تعد حقوق النشر والعلامات التجارية وبراءات الاختراع موضوعًا صعبًا وفي عالم مثالي ، لن يُسرق أي منشئ أو علامة تجارية أو شركة أعمالهم أو يستخدمها الآخرون دون علمهم وموافقتهم ، ومع ذلك ، هذا ليس الواقع - بقدر ما قد يكون ذلك من قسوة بدا. من الأفضل لك بناء علامة تجارية قوية بحيث يريد المستهلكون الشيء الحقيقي ثم العمل مع فريقك القانوني في حالة حدوث انتهاك (إذا كان لديك الوقت والمال).

مرة أخرى ، نحن لسنا محترفين مؤهلين في هذا المجال ، لذا قم بإجراء العناية الواجبة واطلب مشورة المحامين المؤهلين في منطقتك للحصول على أحدث المعلومات.

يحتوي موقع Invention City على الويب أيضًا على بعض المعلومات المفيدة المتعلقة بحماية براءات الاختراع ، كما أنها تغطي خيارات الترخيص إذا كنت ترغب في بيع اختراعات المنتجات الخاصة بك وكسب رسوم الإتاوة من الحقوق.

هل أحتاج إلى استخدام NDAs؟

يتساءل العديد من رواد الأعمال الجدد عما إذا كانت اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA) تستحق وقتهم - خاصة إذا كنت تقوم بتصنيع منتجات جديدة وتريد حماية تصميمات علامتك التجارية والملكية الفكرية والعلامات التجارية وما إلى ذلك.

الجواب القصير؟ هذا يعتمد.

نعلم أن هذا أمر مزعج وغير مفيد ، لكن دعنا نوضح.

ومرة أخرى ، نحن لسنا متخصصين قانونيين مؤهلين ولا نعرف عملك وظروفه ، لذلك من الأفضل أن تستشير محترفًا مؤهلًا إذا كنت تتساءل عن استخدام NDA (نتمنى أن تكون المكالمة السريعة مع محامي Clarity قادرة لتوضيح الامور).

ولكن ، من أجل توجيهك في الاتجاه الصحيح ، بشكل عام ، لا نعتقد أن اتفاقيات عدم الإفشاء تستحق الوقت والجهد ما لم يكن لديك حقًا شيء مهم يجب حمايته وأنت تعلم أن اتفاقيات عدم الإفشاء يمكن أن تكون طريقة مفيدة لحماية عملك.

على الرغم من ذلك ، بالنسبة للعديد من الشركات الجديدة ، لا تستحق اتفاقيات عدم الإفشاء الوقت والجهد وقد لا تكون مفيدة كما يعتقد البعض. اعتمادًا على اتفاقية عدم الإفشاء و / أو المكان الذي تتواجد فيه ، قد لا تكون اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك قابلة للتنفيذ عبر المناطق الدولية أو حتى الوطنية ، لذلك قد لا تحمي حتى ما تريد حمايته.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل مع الشركات المصنعة الدولية وتريد منهم التوقيع على اتفاقيات عدم الإفشاء حتى لا ينزعوا تصميمات منتجاتك ويبدأوا في صنعها بأنفسهم ... من المحتمل جدًا أنه حتى إذا وافقوا على اتفاقية عدم إفشاء ، فلا يزال بإمكانهم بيع صمم على أي حال أو استخدم التصميمات نفسها ، وسيتعين عليك إثبات انتهاكها لاتفاقية عدم الإفشاء ، الأمر الذي قد يكون صعبًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً.

لذا فإن الإجابة الطويلة هي أن اتفاقيات عدم الإفشاء عمومًا لا تستحق العناء ، خاصة إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا جديدًا. لكن (وهذا شيء كبير ولكن) سيعتمد كليًا على عملك وأهداف عملك ، لذا استشر خبيرًا قانونيًا للحصول على المشورة الأنسب لظروفك الخاصة.

ربما يكون الأمر يستحق وقتك أكثر بكثير لقبول مشاركة الأفكار واقتلاعها وإعادة صنعها في جميع أنحاء العالم ، لذا ركز على علامتك التجارية واجعلها العلامة التجارية الوحيدة التي يرغب المستهلكون في شراء هذا المنتج منها. يمكن للناس بيع نفس المنتجات التي تبيعها ، لكن لا يمكنهم أن يكونوا أنت. هذه هي قوتك الخارقة. هذه هي قوة عملك.

يمكن للناس بيع نفس المنتجات التي تبيعها ، لكن لا يمكنهم أن يكونوا أنت. هذه هي قوتك الخارقة. هذه هي قوة عملك.

التأمين والمسؤولية

بعد ذلك - لنتحدث عن التأمين!

مثير للغاية ، ونحن نعلم.

ولكن ، إذا كان عملك هو مصدر رزقك ، فإن أي تدابير يمكنك اتخاذها لحمايته قد تستحق وقتك. بالإضافة إلى ذلك ، بصفتك كيانًا تجاريًا ، قد تكون مسؤولاً عن المواقف التي تسوء فيها الأمور ، ويمكن أن يساعد التأمين في حمايتك في هذه الحالات أيضًا.

بشكل أساسي ، يقلل الحصول على التأمين من المخاطر ، مما قد يقلل من الصداع والخسائر الكبيرة في حالة حدوث أي خطأ.

دعنا ندخل في التأمين على الأعمال أكثر من ذلك بقليل.

يجب عليك تأمين عملك

سواء كنت تؤمن أم لا ، فإن عملك هو اختيار شخصي أو اختيار تحتاج أنت وشركاء عملك (إذا كان لديك) إلى القيام به. لا يوجد خيار واحد يناسب الجميع ، ومن المحتمل أن يعتمد نوع التأمين الذي قد تبحث عنه على نوع العمل الذي تديره.

فيما يلي تفسيرات موجزة لبعض أنواع التأمين التجاري التي قد ترغب في التفكير في الحصول عليها اعتمادًا على منطقتك وصناعتك وظروفك. لاحظ أن هذه الأنواع من التأمين قد تختلف حسب منطقتك و / أو الوسيط:

• تأمين المسؤولية: يغطّي الإصابات والأضرار
• تأمين مسؤولية المنتج: يغطي الإصابات الجسدية أو أضرار الممتلكات نتيجة استخدام شخص ما لمنتجك
• تأمين الممتلكات: يغطي تكلفة المنتجات التالفة أو التالفة أو المسروقة المخزنة في أحد الممتلكات
• تأمين الشحن: يحمي من المنتجات أو الطرود المفقودة أو المسروقة أو التالفة
• تأمين المسؤولية الإلكترونية: يغطي الأضرار المتعلقة بالبيانات أو الانتهاكات الأمنية
• تأمين العبور: يغطي المنتجات أثناء شحنها من الشركة المصنعة إلى التاجر
• تأمين الأخطاء والسهو: يحمي من سوء التصرف و / أو الخطأ و / أو الإهمال
• تأمين اتفاقية البيع والشراء: يُمكِّن أحد الشركاء التجاريين من استخدام مزايا الوفاة للتأمين على الحياة لشراء مصالح شريك آخر ببساطة وبسرعة بعد وفاة الشريك
• التأمين على الحياة للشخص الرئيسي: يوفر المال للأعمال في حالة وفاة موظف مهم

قد لا تحتاج إلى متابعة كل هذه الخيارات ، وقد يتمكن وسطاء التأمين الذين تعمل معهم من تجميع عدة خيارات في حزمة واحدة ، لذا استشر أحد المحترفين وشاهد ما هو متاح.

كيف تؤمن عملك

أفضل طريقة للحصول على تأمين لشركتك هي التشاور مع وكالات التأمين التجارية في منطقتك. تختلف ممارسات التأمين على نطاق واسع ، لذلك من الأفضل استشارة متخصص في منطقتك. يمكن أن تكون البنوك والمهنيين القانونيين موارد رائعة ، لذا تواصل معهم إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ.

• الولايات المتحدة الأمريكية: دليل إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية لتأمين الأعمال
• كندا: دليل حكومة كندا لتأمين الأعمال
• المملكة المتحدة: الرابطة البريطانية لوسطاء التأمين (BIBA) ورابطة شركات التأمين البريطانية (ABI)
• أستراليا: دليل الحكومة الأسترالية لتأمين الأعمال

الجوانب القانونية والمسؤوليات المتعلقة بإدارة المسابقات والهدايا واليانصيب

Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?

Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.

Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:

• Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
• Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
• Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
• No Purchase Necessary Laws via Gleam

Get Started With Customer Data & GDPR

Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.

Let's take a look.

What is GDPR?

The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.

This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.

What Does GDPR Mean?

Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.

Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?

If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.

GDPR & Your Online Business

Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:

• Keep customer data secure
• Disclose and report data breaches within 72 hours
• Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
• Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
• Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
• Have a data privacy policy
• Ensure their website clearly states their GDPR compliance
• Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data

As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.

Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.

On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.

Making Your Business GDPR Compliant

When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.

Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:

• Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
• Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
• Have a data breach mechanism on your website
• Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
• Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
• Publish transparent terms and conditions
• Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out

GDPR Non-Compliance or Breach Consequences

Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:

• Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
• More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher

The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.

خاتمة

All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.

Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.