دليل المبتدئين لجمع التبرعات الناجحة

التبرعات هي الدم الواهب للحياة لأي منظمة غير ربحية. وبالتالي ، فإن إجراء أنشطة جمع التبرعات لجمع التبرعات أمر بالغ الأهمية لمساعدتك في تمويل مهام مؤسستك ، وتطوير البرامج التعليمية ، ودفع التكاليف العامة ، وإجراء التحسينات اللازمة التي ستفيد المانحين والمستفيدين من مؤسستك.

الوظائف ذات الصلة: أهم 4 فوائد لجمع التبرعات عبر الإنترنت للمنظمات غير الربحية

ومع ذلك ، قد يبدو عالم جمع التبرعات مربكًا في بعض الأحيان ، خاصة للمبتدئين. لكن لا تقلق! تشارك هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول جمع التبرعات وكيفية تشغيل أول حملة ناجحة لجمع التبرعات.

جمع التبرعات: ما هو بالضبط؟

جمع الأموال هو عملية جمع التبرعات والدعم المالي. إنها عملية ضرورية لمعظم المنظمات غير الربحية لجلب الأموال والإيرادات اللازمة لمهام منظمتهم.

ومع ذلك ، في حين أن الهدف الرئيسي لحدث جمع التبرعات هو طلب التبرعات وجمع الأموال ، فإنه يأتي أيضًا بالعديد من الفوائد ، بما في ذلك بناء الوعي وإقامة العلاقات وجذب مانحين جدد وجلب الدعم المؤسسي.

بينما يمكن للمنظمات غير الربحية تخطيط واستضافة حملات جمع التبرعات الخاصة بها ، فإنها قد توظف أيضًا شركة لجمع التبرعات أو شركة لجمع التبرعات مثل Adrenaline Fundraising لتطوير وتصميم وتعزيز برامج جمع التبرعات المخصصة.

كيف تبدأ وتخطط لحملة جمع التبرعات

1. تحديد أهداف SMART

تبدأ كل حملة جمع تبرعات ناجحة برؤية واضحة ومجموعة من الأهداف. تحتاج إلى تحديد "سبب" حملتك لجمع التبرعات وفهم أهدافك.

عند تحديد أهداف جمع التبرعات ، يجب عليك دائمًا اتباع نموذج SMART. هذا يعني أنك بحاجة إلى هذه الصفات الخمس لتحقيق هدفك:

• محددة: يجب أن تكون أهدافك محددة جيدًا وواضحة.
• قابلة للقياس: يجب أن تحتوي على معايير محددة لقياس مدى تقدمك نحو تحقيق هدف جمع التبرعات.
• قابلة للتحقيق: يجب أن تكون أهداف جمع التبرعات واقعية وقابلة للتحقيق.
• ذات صلة: يجب أن تكون ذات صلة بهدف مؤسستك وهدفها.
• محدد زمنيًا: يجب أن يكون لهدفك جدول زمني محدد بوضوح لخلق شعور بالإلحاح.

اقرأ أيضًا: الأسباب التي تجعل العملات المشفرة ليست عملية احتيال

من خلال تحديد أهداف SMART ، سيكون لديك فكرة أفضل عن كيفية القيام بجمع التبرعات لأن لديك رؤية واضحة ومجموعة من الأهداف لإرشادك. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير مأوى للحيوانات ، فسيكون هدف SMART هو جمع 10000 دولار أمريكي في غضون أسبوعين لشراء أغذية الحيوانات والمستلزمات الطبية.

2. فهم المانحين

كجزء أساسي من أي حملة لجمع التبرعات ، فإن الحصول على فهم أفضل للمتبرعين والجهات الراعية وما يهمهم يسمح لك بإنشاء علاقات ذات مغزى.

بشكل عام ، تريد إنشاء شخصيات أو ملفات تعريف مانحة لتصور الداعمين النموذجيين لمنظمتك. شخصية المتبرع هي تمثيل افتراضي للمتبرع المتوسط ​​الذي يدمج المعلومات الديموغرافية الخاصة بهم ، وشغفهم ، وأهدافهم ، وأسلوب الاتصال المفضل لديهم.

تريد أيضًا تقسيم المتبرعين بناءً على سمات معينة ، مثل الاهتمامات والتركيبة السكانية. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم المتبرعين وفقًا لحجم الهدية وتكرار العطاء وكيف ومتى بدأوا التبرع وغير ذلك. يسمح لك تقسيم المتبرعين بتخصيص عروضك ورسائلك لمزيد من المشاركة.

3. تحديد المستفيد

إذا كنت تقوم بإعداد حملة لجمع التبرعات لمنظمة غير ربحية ، فأنت تريد أن يكون لديك فهم كامل للمستفيد الخاص بك. بصفتك متبرعًا ، هل تفضل التبرع لمنظمة مجهولة الهوية أو ملجأ لإنقاذ الحيوانات معروف في مجتمعك المحلي؟

يتم إلهام معظم المانحين لتقديم قصص مقنعة للمنظمات الحقيقية. من خلال مشاركة قصص المستفيدين وإضافة بعض مقاطع الفيديو أو الصور ، يمكنك إحياء العمل الذي تقوم به مؤسستك. عند التماس المتبرعين ، لا تخبرهم فقط بعدد المستفيدين الذين تأثروا إيجابًا بتبرعاتهم. تريد أن تظهر لهم دليلًا على أنهم ساعدوا في تغيير حياة شخص ما.

4. اختر نوع حملة جمع التبرعات

هل تعلم أن هناك العديد من الأنواع المختلفة لجمع التبرعات؟ واختيار واحد يمكن أن يكون مربكا. بشكل عام ، تريد النظر في ميزانياتك وأهدافك ومواردك لمساعدتك في اتخاذ القرار.

اقرأ أيضًا: الأشياء التي يجب مراعاتها للحصول على نصائح تداول العملات المشفرة الخالية من المخاطر

ومع ذلك ، إليك أكثر الخيارات شيوعًا لحملتك لجمع التبرعات:

1. حملات رأس المال

حملة رأس المال مخصصة لمشروع أو سبب معين يركز على التماس الهدايا الكبرى وجمع مبلغ كبير من المال في غضون فترة زمنية محددة. بشكل عام ، يتم استخدام حملات رأس المال للمشاريع الكبيرة مثل شراء مبنى جديد أو التجديدات.

2. حملات التوعية

يهدف هذا النوع من الحملات إلى تثقيف الناس وزيادة الوعي العام حول قضية أو قضية منظمة غير ربحية. ينصب التركيز الرئيسي على تثقيف الجمهور حول قضية المنظمة على أمل جمع الدعم والتبرعات لها.

3. حملات النص إلى العطاء

تعد حملة "نص العطاء" نوعًا جديدًا نسبيًا من جمع التبرعات. يسمح للأشخاص بالتبرع بالمال لمؤسستك من هواتفهم عبر رسالة نصية. تجذب بساطتها المتبرعين الأصغر سنًا وتساعد على زيادة شعبيتها.

4. حملات جمع التبرعات عبر الإنترنت

هذه هي حملات جمع التبرعات التي تحدث بالكامل على الإنترنت. تستخدم القنوات الرقمية مثل البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية لنشر رسالة المنظمة وطلب الدعم من جمهورها الافتراضي.

5. جمع التبرعات الحدث

يعد جمع التبرعات من خلال الأحداث أحد أكثر أنواع الحملات شيوعًا في المجتمع غير الربحي. سواء كنت تستضيف حفل عشاء أو مشي أو يوم ميداني أو حفلة موسيقية أو معارض ، يمكن أن تساعد الأحداث المتبرعين والمشاركين على التفاعل مع بعضهم البعض ومعرفة المزيد عن مؤسستك ورسالتها.

6. التمويل الجماعي

أصبح التمويل الجماعي نوعًا شائعًا وشائعًا من جمع التبرعات مؤخرًا ، وذلك بفضل وسائل التواصل الاجتماعي. يتعلق الأمر برمته بمناشدة العديد من الأفراد للتبرع بمبلغ صغير.

بشكل عام ، يتم استخدام التمويل الجماعي على وسائل التواصل الاجتماعي بشكل أكثر شيوعًا من قبل الأفراد الذين يحتاجون إلى جمع الأموال للاستخدام الشخصي ، على سبيل المثال ، لدفع النفقات الطبية أو التعافي من الكوارث الطبيعية. ومع ذلك ، يتم استخدامه أيضًا من قبل المنظمات غير الربحية والشركات على حد سواء.

7. جمع الأموال من نظير إلى نظير

يستخدم جمع التبرعات من نظير إلى نظير الشبكات الحالية للمانحين. يشجع داعميك الحاليين على التواصل مع أقرانهم ومطالبتهم بالتبرع. مع هذا النوع من جمع التبرعات ، يقوم كل داعم فردي بإعداد صفحة جمع التبرعات الشخصية الخاصة به حيث يمكنهم قبول التبرعات. ثم يتم تسليم التبرعات التي جمعوها إلى المنظمة غير الربحية.

5. اختر منصة لجمع التبرعات

بغض النظر عن نوع حملة جمع التبرعات التي تخطط لها ، ستحتاج إلى استخدام التكنولوجيا للمساعدة في تبسيط العمليات ، مثل قبول التبرعات ومعالجة المدفوعات وإدارة المتبرعين والرعاة.

إذا اخترت تنظيم حدث لجمع التبرعات ، فستحتاج أيضًا إلى نظام أساسي لتسجيل الحاضرين في هذا الحدث. سواء كان لديك حدث شخصي أو حدث افتراضي ، فمن المفيد استخدام نظام أساسي لتسجيل وصول الضيوف وتتبع الحضور بدقة. لمزيد من الاحتياجات المحددة ، قد تحتاج أيضًا إلى النظر في الأنظمة الأساسية التي تتيح التمويل الجماعي وجمع الأموال من نظير إلى نظير والتبرعات النصية وغير ذلك الكثير.

بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستثمر فيه ، اختر دائمًا شيئًا يحتوي على ميزات إدارة المانحين المضمنة أو يمكنه الاندماج بسلاسة مع برنامج إدارة المانحين الحالي. بهذه الطريقة ، سيتم تلقائيًا استيراد البيانات الجديدة حول المتبرعين وإدارتها بفعالية ، مما يجعل إعداد التقارير والمحاسبة والحملات المستقبلية أسهل في الفهم والإدارة.

اقرأ أيضًا: دليل لفهم كل شيء عن العملة المشفرة

6. بناء المواد الترويجية الخاصة بك

يجب أن تحتوي حملة جمع التبرعات الناجحة على رسالة مقنعة تشجع المتبرعين والجمهور على العمل. وبالتالي ، فأنت تريد التركيز على قصة واحدة حول برنامج ما تحتاج إلى إنشائه أو شخص محتاج. أخبر مجتمعك وجمهورك كيف يمكن لتبرعاتهم أن تحدث فرقًا في حياة شخص ما وما الذي يمكن أن يحدث إذا لم تصل إلى أهدافك.

إذا كانت حملتك لجمع التبرعات تستخدم قنوات تسويقية مختلفة ، فتأكد من أنهم جميعًا يروون نفس القصة لتجنب الالتباس. أيضًا ، فإن رؤية نفس الرسالة في أماكن مختلفة يمكن أن يجعل حملتك لجمع التبرعات لا تُنسى حتى تتمكن من البقاء على رأس أذهان المتبرعين والجمهور.

ومع ذلك ، من الضروري تخصيص رسالتك لكل قناة تسويقية. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون منشور الوسائط الاجتماعية أقل رسمية وأقصر ، بينما يمكن أن يكون البريد الإلكتروني رسميًا وأكثر تفصيلاً.

بالإضافة إلى إنشاء قصة مقنعة ، فأنت تريد أيضًا تضمين صور عالية الجودة في موادك الترويجية. الصورة تساوي ألف كلمة - ويمكن أن يساعد استخدام الصورة الصحيحة المتبرعين في تصور أهدافك ومهام جمع التبرعات.

تأكد من إنشاء ملصقات ورسومات وصور اجتماعية قابلة للمشاركة. لا تنس مقاطع الفيديو أو حتى الرسوم المتحركة الممتعة للمساعدة في إلهام الناس للتصرف.

7. تحديد قنوات التسويق والترويج لها

القصة والصور المقنعة عديمة الفائدة تمامًا إذا لم يعرف أحد عنها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه التسويق والترويج. بينما لا يزال التسويق التقليدي ممكنًا لحملات جمع التبرعات ، فإن القنوات الرقمية هي النهج الأكثر حداثة للوصول إلى المتبرعين بشكل أسرع وضمان المشاركة العالية.

فيما يلي بعض أفضل القنوات الرقمية التي يمكنك استخدامها للترويج لحملتك لجمع التبرعات:

• الموقع والصفحات المقصودة
• وسائل التواصل الاجتماعي
• بريد إلكتروني
• الإعلانات المدفوعة
• العلاقات العامة الرقمية

بمجرد تحديد قنوات التسويق الخاصة بك ، ستحتاج إلى معرفة كيفية الترويج بشكل صحيح لحملة جمع التبرعات الخاصة بك في كل قناة والبدء في الترويج. من الأفضل استخدام أكبر عدد ممكن من القنوات المذكورة أعلاه للمساعدة في نشر الكلمة حول حملتك.

يبعد

يمكن أن تكون عملية جمع الأموال صعبة للغاية وشاقة للمبتدئين. قد يكون الأمر مخيفًا أن تغمس أصابع قدمك في عالم جمع التبرعات ، لكن الجميع بدأ يشعر بالحرج والارتباك. مع ذلك ، زودتك هذه المقالة بالمعرفة الأساسية لتكون جامع تبرعات رائعًا لمساعدتك على أن تكون مجهزًا بشكل أفضل للتنقل في عالم جمع التبرعات وتحقيق النجاح في حملتك الأولى لجمع التبرعات.