7 طرق لتقليل النفقات العامة في عملك

إذا كنت ترغب في كسب المزيد من المال ، فمن المهم أن تكون على دراية بالنفقات العامة في عملك. لسوء الحظ ، تنفق العديد من الشركات الأموال على أشياء غير ضرورية يمكن تقليلها أو التخلص منها تمامًا. في منشور المدونة هذا ، سنناقش كيف يمكنك تقليل هذه النفقات العامة وما هي عليه. مستعد؟ هيا بنا نبدأ!

وظيفة ذات صلة: كيف يمكن لخدمات تكنولوجيا دنفر لتكنولوجيا المعلومات تحسين عملك المحلي

# 1 اذهب إلى اللون الأخضر

الطريقة الأولى لخفض النفقات العامة هي التحول إلى اللون الأخضر. هذا يعني استخدام كهرباء أقل وتقليل كمية النفايات التي تنتجها - إنها طريقة رائعة لتقليل بصمتك الكربونية أيضًا! يجب أن تكون الخطوة الأولى هي النظر إلى مقدار الطاقة التي تستخدمها كل آلة ، ثم التفكير فيما يمكن القيام به بشكل مختلف مع تلك الآلات لجعلها أكثر كفاءة.

على سبيل المثال ، إذا كانت أجهزتك تستهلك قدرًا كبيرًا من الطاقة ولا تحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة طويلة جدًا كل يوم (على سبيل المثال ، ربما يتم استخدامها مرة أو مرتين) ، فحاول إيقاف تشغيلها طوال الليل بدلاً من ترك الجهاز يعمل بالكامل الليل - هذا سيوفر المال! كما ذكرنا سابقًا ، تعد إعادة التدوير طريقة رائعة أخرى لتقليل النفقات العامة في عملك عن طريق التخلص من النفايات الناتجة وكذلك خفض النفقات مثل رسوم جمع القمامة أو ضريبة المكب.

جرب طرقًا مختلفة لإعادة التدوير: تضع بعض الشركات صناديق خارج مكاتبها حيث يمكن للعملاء تسليم الأوراق ؛ يقوم آخرون بفرز المواد القابلة لإعادة التدوير في أكياس منفصلة وتسليمها مباشرة إلى خدمات المجلس المحلي عندما يلتقطون أنواعًا أخرى من النفايات. قد ترغب أيضًا في مراجعة المجلس المحلي الخاص بك إذا كنت مؤهلاً للحصول على أي خصومات أو خدمات مجانية ، مثل نصائح إعادة التدوير أو صناديق الشوارع الإضافية. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل تكلفة هذه الخدمات ، وبالتالي توفير المال على النفقات العامة.

هناك طريقة أخرى تتطلع بها الشركات إلى التحول إلى اللون الأخضر وهي الحصول على الطاقة المستدامة من مصادر متجددة - وهذا يعني أنها لا تنضب أبدًا لأن إنتاجها مستمر! إذا كنت ترغب في الاستفادة من هذا الخيار ، ففكر في البحث عن خدمات الألواح الشمسية لعملك لبدء التوفير من اليوم الأول!

اقرأ أيضًا: ما هي أكثر الرياضات شعبية للمراهنة عليها في الهند؟

# 2 وظف محاسبًا

الطريقة التالية لتقليل النفقات العامة هي توظيف محاسب. سواء كان ذلك موظفًا بدوام كامل في المنزل أو شخصًا يعمل عن بُعد ، فإن الوصول إلى الخبرة في الأمور المالية سيوفر المال على المدى الطويل - ليس فقط فيما يتعلق بعملك ولكن أيضًا للضرائب الشخصية وما إلى ذلك!

قد ترغب في البحث عن شركات محاسبة مختلفة قبل التعاقد مع واحدة حتى تكون متأكدًا من أن لديهم خبرة في العمل مع شركات مثل شركتك. من الجيد دائمًا أن يكونوا قد عملوا مع شركات في وظائف مماثلة لوظيفتك: على سبيل المثال ، الحجم ودوران الأعمال وما إلى ذلك. سيكون من الأفضل أن تسألهم عن مدى خبرتهم في التعامل على وجه التحديد مع الشركات الصغيرة / المتوسطة.

# 3 إدارات الاستعانة بمصادر خارجية

الطريقة الثالثة لتقليل النفقات العامة هي الاستعانة بمصادر خارجية لأقسام أو خدمات محددة لم تعد بحاجة إليها. على سبيل المثال ، افترض أن عملك قد نما ولا يتطلب فريق خدمة عملاء بدوام كامل لرعاية عملائه بعد الآن (على سبيل المثال ، إنهم يتلقون الطلبات عبر الإنترنت بشكل أساسي). في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد التعاقد مع شركة خارجية متخصصة في هذا النوع من الأشياء بدلاً من ذلك - على سبيل المثال ، شركة توفر مراكز اتصال خارجية.

تتمثل الفائدة الرئيسية هنا في حقيقة أنه يمكنك التخلص من الموظفين الذين لم يعودوا ضروريين مع الحفاظ على مستويات ممتازة من دعم العملاء! إنها أيضًا أرخص من توظيف الأشخاص بنفسك مباشرةً لأنه لا توجد تكاليف كثيرة في التعاقد مع شركات خارجية. هناك خيار آخر كانت بعض الشركات تبحث عنه وهو الاستعانة بمصادر خارجية لأقسام تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها . إذا كان لديك الكثير من الخبرة الداخلية حول هذا الموضوع ، فقد يكون من المفيد التفكير في ذلك لتوفير المال.

الشيء الرئيسي هنا هو أنك لا تزال تعرف بمن تتصل إذا حدث خطأ ما في أنظمتك - لذا تأكد من أنها محلية ومتاحة دائمًا عند الحاجة! قد يعني هذا وجود نوعين مختلفين من الدعم لكل شيء من الصيانة الروتينية إلى حالات الطوارئ: يمكن لفريق واحد الاهتمام بالمشكلات اليومية بينما يتولى فريق آخر الاهتمام بالمشكلات التي تحتاج إلى اهتمام فوري. إنها فكرة جيدة أيضًا إذا كان لدى أي من النوعين خبير في التعامل مع الأمن أو الأمور الحساسة الأخرى مثل حماية البيانات (على سبيل المثال ، القانون العام لحماية البيانات) ومنع الجرائم الإلكترونية.

# 4 الاستفادة من الشراكات المحلية

هناك طريقة أخرى توفر بها الشركات الأموال وهي استخدام الشراكات المحلية للعثور على الموردين الذين يمكنهم تقديم خصومات على مواد أو خدمات معينة. على سبيل المثال ، قد تشارك شركة ما مع شركة أخرى في منطقتها لأشياء مثل الطباعة ومستلزمات الورق بحيث يمكن للجانبين الاستفادة من العلاقة نظرًا لأنهما يستخدمان منتجات بعضهما البعض بانتظام - سيحصل المورد على المزيد من المبيعات. في المقابل ، يمكن للشركة نفسها توفير الكثير من المال!

يعمل هذا جيدًا إذا كنت تعرف بالفعل شخصًا يدير نوعًا مشابهًا من المتاجر عبر الإنترنت مثل متجرك: فلماذا لا تتواصل معه؟ أنت لا تعرف أبدًا ما هي الفرص التي ستأتي من مجرد السؤال. الشيء المهم هنا هو أن الأمر يستحق وقتك. لذا تأكد من إجراء بعض الأبحاث مسبقًا حول المبلغ الذي يدفعه الأشخاص مقابل سلعهم أو خدماتهم ، ونوع الخصومات التي يمكنهم تقديمها وما إلى ذلك. وبهذه الطريقة ، ستتمكن من معرفة ما إذا كانت الشراكة تستحق العناء لكلا الجانبين نظرًا لأن كل منهما سيكون لدى المرء احتياجات وتوقعات مختلفة!

اقرأ أيضًا: 5 استراتيجيات قابلة للتطبيق يمكن لكل شركة الاستفادة منها لزيادة الأرباح

قد يعمل هذا النوع أيضًا بشكل جيد مع الشركات المحلية التي توفر استضافة الويب أو تحسين محركات البحث أو غيرها من خدمات التسويق الأساسية ولكن باهظة الثمن. يمكنك الاتصال بهم جميعًا بشكل فردي حول إمكانية الشراكة حتى تحصل شركتك على خصم على فاتورتها الشهرية مقابل توصيات عبر الإنترنت (على سبيل المثال ، عرضهم على أنهم "موردين موصى بهم" على موقع الويب الخاص بك).

# 5 ليس لديك الكثير من الموظفين

الطريقة الخامسة لتقليل النفقات العامة هي عدم وجود عدد كبير جدًا من الموظفين في شركتك. قد يعني هذا عدم تعيين أي شخص جديد (على سبيل المثال ، إنشاء وظيفة وتركها شاغرة) وتقليل عدد الموظفين بدوام جزئي الذين تعمل لديك في أي وقت. يمكنك أيضًا تقليل ساعات العمل الإضافية أو تقليصها إذا لم تعد ضرورية. فائدة أخرى هنا هي أن هذا يمكن أن يحرر الأموال التي يمكن استثمارها بعد ذلك في مجالات أخرى من عملك. على سبيل المثال ، إضافة ميزات إضافية إلى منتج حالي حتى يدفع العملاء المزيد مقابلها ؛ زيادة جهود التسويق من خلال الإعلانات المدفوعة وما إلى ذلك.

# 6 الإيجار بدلا من الشراء

يمكنك التفكير في استئجار المعدات والأصول الأخرى بدلاً من شرائها بشكل مباشر. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مساحة عمل مشتركة محلية للاجتماعات الأسبوعية بدلاً من وجود غرفة اجتماعات خاصة بك في المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا التفكير في استئجار وحدات تخزين في ريكسهام لتخزين المنتجات فيها إذا لم تكن هناك حاجة إليها على مدار السنة. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن بعض الشركات تقوم حتى بتحويل عملياتها بالكامل عبر الإنترنت ، لذلك لا توجد أي تكاليف مادية مرتبطة بإدارة نشاط تجاري فعلي!

إذا كان هذا شيئًا يعمل جيدًا لخط عملك ، فيمكن أن يكون أحد أفضل الطرق لتقليل النفقات العامة لأنه لا داعي للقلق بشأن أشياء مثل دفع الإيجار أو فواتير الكهرباء وما إلى ذلك ، إلا إذا كنت تستخدم الخوادم. ومع ذلك ، هناك ميزة أخرى إضافية هنا وهي أنه من خلال التحول الرقمي ، يمكنك الوصول إلى جمهور أوسع حول العالم مما يعني أن عملك يمكن أن ينمو أكثر بكثير.

لذلك إذا كنت مهتمًا بهذه الأنواع من التغييرات ، فمن الأفضل دائمًا التحدث مع محاسب أولاً قد يكون قادرًا على المساعدة في اتخاذ أي استعدادات ضرورية. بهذه الطريقة ، عندما يكون كل شيء جاهزًا للتغيير ، كل ما يحتاجه القيام به هو تبديل الأشياء ، والازدهار - لقد وفرت أكوامًا! على الرغم من أن هذا النوع من التحول قد يبدو مخيفًا في البداية (أو مثل العمل الشاق) ، إلا أن بذل بعض الوقت والجهد الأوليين في البحث والتخطيط والتحليل ، فإنه سيؤتي ثماره كثيرًا في المسار الصحيح.

# 7 كن رقميًا مع كل شيء

آخر طريقة كبيرة لتقليل النفقات العامة هي التحول الرقمي مع كل شيء. هذا يعني تقليل حجم الأعمال الورقية التي ينطوي عليها عملك حتى لا تضطر إلى التعامل مع أشياء مثل طباعة الفواتير وملء النماذج وما إلى ذلك ، كل يوم أو أسبوع ، مما قد يستغرق الكثير من الوقت والمال.

اقرأ أيضًا: 5 طرق فعالة لتمويل نمو أعمالك

على سبيل المثال ، إذا أرسل إليك أحد مورديك فاتورة عبر البريد الإلكتروني بدلاً من نسخة ورقية ، فقط اسألهم عن سبب استمرارهم في إرسال نسخ ورقية! إذا كان هناك شيء تم تحديده كمعيار داخل شركتهم ، فقد لا يكون هناك شيء يمكنهم فعله ولكن على الأقل حاول السؤال على أي حال لأن هذا يمكن أن يوفر لكلا الطرفين بعض النقود الجادة في المسار الصحيح.

يتضمن ذلك التأكد من معرفة الجميع بكيفية الوصول إلى المستندات عبر الإنترنت على Google Drive ، واستخدام التخزين السحابي وخدمات مشاركة الملفات مثل Dropbox ، واستخدام التخزين لحفظ المستندات ومشاركتها (مثل Dropbox) ، والاستفادة من أي أدوات أخرى عبر الإنترنت يمكنها تبسيط عمليات عملك.

في الختام ، هناك مجموعة من الطرق لتقليل النفقات العامة في عملك. لذا ، إذا كنت تشعر بأنك عالق وغير قادر على المضي قدمًا ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به لنفسك هو اكتشاف الأماكن التي يمكن جعل الأمور أكثر بساطة. عندما يتعلق الأمر بذلك ، تحتاج جميع الشركات إلى دخول الأموال ، لذلك عن طريق خفض النفقات ، فإن هذا مجرد المزيد من الأموال المتبقية ، والتي يمكن أن تزيد من نمو شركتك.