6 أسباب لماذا تحتاج إلى أداة إدارة عمل تسويقي
نشرت: 2023-05-25أدى التحول إلى العمل عن بُعد إلى الحاجة إلى جمع الفرق معًا باستخدام منصات إدارة العمل وأدوات إدارة المشاريع. بغض النظر عما إذا كانت غالبية فريق التسويق الخاص بك قد عاد إلى المكتب أو لا يزال يعمل عن بعد ، يمكن للمؤسسة بأكملها الاستفادة من تطبيق نظام أساسي لإدارة العمل التسويقي.
قالت بريانا ميلر ، مديرة التسويق وتوليد الطلب في شركة Protenus لتحليلات الامتثال للرعاية الصحية: "كانت هناك زيادة في المخرجات التي يتعين على فرق التسويق تقديمها إلى طاولة المفاوضات ، وحتى التركيز بشكل أكبر على المقاييس وعائد الاستثمار أكثر من أي وقت مضى". في مؤتمر MarTech. "وفي بعض الأحيان ، قد تبدو إدارة كل هذه الأجزاء المتحركة المختلفة وكأنها مستحيلة ، ولكن هذا هو المكان الذي يمكن أن يلعب فيه نظام إدارة عمل التسويق."
فيما يلي بعض الأسباب المهمة التي تجعلك تفكر في نظام أساسي لإدارة العمل التسويقي.
1. إدارة أعمال التسويق تذهب إلى ما هو أبعد من إدارة المشروع
في بعض الأحيان ، تضع المنظمة أدوات إدارة المشاريع للمساعدة في تنظيم المشاريع الفردية وإكمالها. تذهب منصات إدارة العمل إلى أبعد من ذلك في الجمع بين سير العمل بأكمله عبر مشاريع متعددة مع أتمتة العمليات المتكررة أيضًا.
قال ميلر: "بحكم التعريف ، فإن إدارة المشروع هي تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على أنشطة المشروع لتلبية متطلبات مشروع واحد محدد". "الهدف الرئيسي هو تنفيذ المشاريع أو المبادرات الفريدة بنطاق محدد ، وتحديد الجدول الزمني ، وتحديد الميزانية ، وتعيين الموارد."
تعد أنظمة إدارة أعمال التسويق أكثر مرونة ومصممة للتغيير مع فريقك من مشروع إلى آخر.
قال ميلر: "إن الهدف الرئيسي لإدارة عمل التسويق ليس فقط إدارة سير العمل والعمليات الخاصة بهم ، ولكن تنظيم تلك المهام وتبسيط الاتصالات ومساحة العمل المشتركة التعاونية". "الكلمة الرئيسية" تعاونية "."
حفر أعمق: ما هي إدارة العمل التسويقي وكيف تدعم هذه الأدوات التسويق السريع؟
2. وضعوا حدا للتدريبات على إطلاق النار
فرق التسويق على دراية بمشاريع اللحظة الأخيرة المرهقة والمعروفة باسم "التدريبات على الحرائق". تزدهر بعض المؤسسات في ظل ضغوط الموعد النهائي ، ولكن أدوات إدارة العمل التسويقي يمكن أن تساعد في تقليل احتمالية حدوث تدريب على الحرائق من العدم
قال ميلر: "يتيح لك حل إدارة العمل التسويقي ... رؤية قدراتك ومواردك وكيف يمكنك تخصيصها بشكل أفضل بناءً على ما لديك بالفعل". "لذلك على الرغم من أنهم نوعًا ما في اللحظة الأخيرة ، إلا أنهم لا يبدون مرهقين للغاية لأن لديك بالفعل رؤية واضحة لمواردك."
هل تحصل على أقصى استفادة من المكدس الخاص بك؟ شارك في استبيان استبدال MarTech لعام 2023
3. يحسن التعاون عن بعد وكفاءة الفريق الشاملة
نظرًا لأن أعضاء الفريق من جميع أنحاء العالم يمكنهم العمل معًا بشكل افتراضي على نظام إدارة عمل تسويقي ، فيمكنهم العمل بشكل أكثر كفاءة داخل فريقهم. لسبب واحد ، لن يكون لديهم ما يقرب من العديد من رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات لإرسالها إلى بعضهم البعض.
قال ميلر: "تعمل منصة إدارة العمل التسويقي ... على تحسين سير العمل وتشغيله آليًا". "كما يسمح لك باستخدام نماذج المشروع."
4. يزيل الصوامع ويدعم التنسيق بين الإدارات
تساعد إدارة العمل التسويقي الفرق على إكمال مشاريع التسويق ، لكن العديد من هذه المشاريع تتضمن أقسامًا أخرى. لهذا السبب ، يمكن أن يساعد نظام إدارة العمل التسويقي في خلق المزيد من التماسك في جميع أنحاء الهيكل التنظيمي للشركة.
5. يخلق رؤية أصحاب المصلحة
يمكن لأصحاب المصلحة ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين والعملاء ، الوصول إلى نظام إدارة العمل التسويقي ، وهذا يسمح لهم بالتحقق من حالة المشاريع دون الحاجة إلى الاتصال بأعضاء الفريق الآخرين بشكل فردي.
تساعد هذه الرؤية المتزايدة في المساهمة في الكفاءة العامة. مرة أخرى ، هناك وقت أقل يضيع في رسائل البريد الإلكتروني الفردية وغيرها من الاتصالات.
6. تحسين تخطيط المشروع
تتيح منصات إدارة أعمال التسويق إمكانية التخطيط والتنبؤ بالمشروع بشكل أكثر دقة. يمكن للقادة حتى تسريع المشاريع لأنهم يستطيعون معرفة الموارد المتاحة ويمكنهم نقلها لتحديد أولويات مشروع على آخر.
قال ميلر: "إن وجود نظام مثل هذا في مكان مع الأتمتة يمكن أن يحرر أعضاء فريقك من الوقت للعمل على عمل هادف - المشاريع التي تحرك الإبرة لشركتك".
سجل وشاهد مؤتمر MarTech هنا.
احصل على MarTech! يوميًا. حر. في بريدك الوارد.
انظر الشروط.
قصص ذات الصلة
جديد على MarTech