6 فوائد رئيسية لتكنولوجيا النسخ لشركتك الصغيرة

تعد تقنية النسخ ضرورية للشركات من جميع الأنواع والأحجام - سواء كانت صغيرة أو كبيرة. لا يؤثر النسخ على عملياتك اليومية فحسب - ولكنه يؤثر أيضًا على كيفية تبادل المعلومات والحفاظ عليها. تسهل عملية النسخ عليك تخزين محتوى الصوت أو الفيديو ومشاركته وترجمته ومتابعته.

نظرًا لمزايا استخدام الفيديو في التسويق الرقمي ، ستستخدم 91٪ من الشركات الفيديو كأداة تسويقية في عام 2023 - (وهو أعلى مستوى على الإطلاق منذ عام 2016) - ولكن تشير الأبحاث إلى أن 69٪ من مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاهد كتم صوتها أثناء مشاهدتها. يجب نسخ مقاطع الفيديو الخاصة بك للحصول على الفوائد المتعددة ، بما في ذلك:

1. إمكانية وصول أكبر
2. تحسين وقت الاستجابة
3. تعزيز التعاون
4. راحة أكبر
5. جودة أفضل للمحتوى

لقد تحول جوهر الاتصالات التجارية بالكامل. في عالم الشركات الحديث ، يتم إنشاء قدر هائل من المعلومات الصوتية والمرئية يوميًا في شكل عروض توضيحية وندوات عبر الإنترنت وورش عمل ومقابلات ومكالمات جماعية والمزيد. يجب على الشركات التقاط مقاطع صوتية ومرئية لنسخ الأعمال والاحتياجات القانونية. إن الحصول على المواد الخاصة بك في شكل نسخ له مزايا عديدة لعملك وجمهورك وطاقم العمل.

دعنا نطلعك على الفوائد الرئيسية لتكنولوجيا النسخ لعملك ، ولكن قبل التعمق فيها ، سوف نتعمق في فهم ماهية النسخ.

فهم تقنية النسخ

تم استخدام تحويل الكلام إلى نص يدويًا قبل اختراع تقنية النسخ. طُلب من الناسخين الصوتيين الاستماع إلى المتحدث وكتابة ما سمعوه.

أصبح النسخ أكثر بساطة وسهولة في الاستخدام مع تقدم التقنيات الحالية ، بما في ذلك التعرف على الكلام. على الرغم من هذه التطورات ، لا تزال الشركات التي تقدم خدمات النسخ الاحترافية اليوم تستخدم الأساليب اليدوية ، مما يؤثر على تكلفة الخدمات وأوقات الاستجابة. مع كميات أقل وهوامش ربح أقل ، تقيد هذه الإستراتيجية قابلية التوسع.

الشركات القليلة التي تستخدم برامج النسخ الرقمي تحقق فقط معدل دقة متوسط ​​يبلغ 70-80٪. ما يميز القادة عن الآخرين هو تقنية الذكاء الاصطناعي.

يعد تحويل الكلمات المنطوقة إلى نص مكتوب ، مثل المستندات الإلكترونية ، تطبيقًا قيمًا لتقنية النسخ. يسهل النسخ الآلي للصوت إلى النص من:

1. المقابلات
2. المحادثات
3. إملاءات
4. مقاطع فيديو ، من بين أمور أخرى

غالبًا ما يتم تحويل تسجيل اللغة المنطوقة إلى مستند قابل للطباعة ، مثل تقرير ، عن طريق النسخ.

على الرغم من أن هذه الأدوات تستخدم التعلم الآلي (ML) ومعالجة اللغة الطبيعية لنسخ الكلام ، يستخدم البعض أيضًا نهج الإنسان في الحلقة (HITL) لتحسين جودة النسخ.

6 فوائد رئيسية لتكنولوجيا النسخ لعملك

تستخدم الشركات النسخ لمحتوياتها الصوتية والمرئية لتحسين إمكانية البحث. ستساعد نسخ المحتوى الخاص بك من تحويل الكلام إلى نص روبوتات Google على قراءة معلوماتك وفهمها نظرًا لأن محركات البحث لا تعرض مقاطع الفيديو ولا تستمع إلى الصوت. سيوفر الفيديو الخاص بك محتوى ثاقب حول مجموعة من الموضوعات.

لقد أصبح من الممارسات المعتادة تسجيل المؤتمرات الصحفية واجتماعات الموظفين والأحداث الأخرى ، وتقديم نصوص الفيديو وتسريع معالجة البيانات. إذا تم تسجيل هذه الأعمال كتابيًا ، فسيكون من الأسهل التفاعل مع العملاء وإبقاء الإدارة العليا على اطلاع وإشراك موظفيك جيدًا.

دعونا نتعمق أكثر في معرفة الفوائد الرئيسية لتكنولوجيا النسخ.

1. يحول ملفات MP3 إلى نص

يعد تحويل ملفات MP3 إلى نص باستخدام تقنية النسخ أسرع وأقل تكلفة. تعد النصوص النصية مفيدة للعديد من تنسيقات الملفات الصوتية ، بما في ذلك البودكاست والعروض التقديمية والاجتماعات وقائمة طويلة من الملفات الأخرى. هناك العديد من المزايا لتحويل النص لملفات MP3 ، من إمكانية الوصول إلى تحسين محركات البحث إلى ملاحظات الاجتماع. قم بنسخ ملفات MP3 إلى نص ووفر الوقت والموارد - ستتمكن من تحويل ملفات MP3 الخاصة بك إلى أكثر من 120 لغة ولهجة ولهجة ، مما سيغير قواعد اللعبة بشكل حقيقي لعملك.

من المريح والبسيط نسخ ملفات MP3 الخاصة بك إلى نص ويمكن تحقيق ذلك باتباع الخطوات البسيطة التالية:

1. قم باستيراد وتحميل ملف MP3 الخاص بك من أي مكان ، سواء على الكمبيوتر المحمول أو Google Drive أو Youtube أو Dropbox.
2. حدد لغة الصوت ، واختر بين "مُنشأة آليًا" أو "من صنع الإنسان".
3. برنامج النسخ التلقائي سريع للغاية ودقيق بنسبة 85٪ ، بينما يتم تسليم نسخ الخدمة البشرية بدقة 99٪.
4. انقر فوق "تصدير" واختر تنسيق الملف المفضل لديك لنسخ ملفات MP3 الخاصة بك!

2. يعزز الجدارة بالثقة

يشتهر الناسخون المحترفون بقضاء الوقت لفهم التفاصيل الفنية للنص. يعرفون طبيعة عمليات الشركة واحتياجاتها قبل البدء في عملية النسخ. هذا يضمن أن هناك أخطاء أقل في الأعمال الورقية وأن المتخصصين ينهون مهامهم بكفاءة.

تزداد فعالية النسخ بشكل كبير عندما يتم إجراؤه من ملف الصوت الأصلي ويحتفظ بجميع المعلومات المضمنة في التسجيل. تعد تقارير الناسخ أكثر جدارة بالثقة من تلك الخاصة بمدون الملاحظات حيث أنهم سيعودون ويستمعون إلى الصوت بشكل متكرر للتحقق من دقة النصوص. سيضمن استخدام تقنية النسخ دقة وموثوقية نصك.

من خلال تسجيل وتدوين المتحدثين الرئيسيين ومناقشات المائدة المستديرة ، سوف تستخدم تقنية النسخ للتأكد من تسجيل معلومات أكثر دقة حول الحدث الخاص بك. تحتفظ بسجل دقيق لجميع محادثاتهم ، لذلك من الممكن الرجوع إليه عند الضرورة في المستقبل. مطلوب أكثر من تدوين الملاحظات وحدها ، وسيكون من الصعب التأكد من صحتها. دائمًا ما يكون هناك جدل حول ما إذا كان يجب العودة إلى الوراء وتصحيحه.

3. يقدم نشر البيانات المتنوعة

تعد مقاطع الفيديو أقوى مكونات خطة التسويق الرقمي. تعد مقاطع الفيديو أكثر روعة وجاذبية وغنية بالمعلومات للأشخاص. وهذا يفسر سبب احتفاظهم بالمعرفة والحقائق المعروضة في مقاطع الفيديو. تعد مقاطع الفيديو ممتازة لتقديم قصص مقنعة والترويج للمنتجات أو الخدمات.

تعمل الشركات اليوم على تحسين التحويل والظهور باستخدام طرق تسويق الفيديو ، مثل مدونات الفيديو والندوات عبر الإنترنت والبرامج التعليمية والإعلانات وشهادات العملاء والبث المباشر ومقاطع الفيديو الخاصة بالمنتج ومقاطع الفيديو الحية. لذلك ، يعد إنشاء الفيديو خيارًا رائعًا للوصول إلى الجمهور المستهدف.

المواد الصوتية أقل إقبالًا من محتوى الفيديو والصورة ، وهما أكثر أنواع المحتوى استهلاكًا. من الصعب معالجة جميع المعلومات مرة واحدة أثناء استخدام المواد الصوتية.

ومع ذلك ، إذا تم نسخ الصوت الخاص بك - فسيتم تقديمه لجمهورك بتنسيق رقمي أكثر سهولة ، مما يسهل عليهم فهمه. من السهل أيضًا نشر الصوت المنسوخ عبر العديد من المنصات ، مثل موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي.

4. يزيد من قيمة المحتوى الخاص بك

يستخدم باحثو السوق ومنتجي المحتوى الفيديو أو الصوت المسجل لإنتاج مقتطفات وبكرات ومونتاج ، ولكن سيكون من السهل فرز هذا المحتوى بنصوص. يعد البحث عن نصوص للكلمات أو الموضوعات الأساسية والبحث عنها أمرًا بسيطًا - سيتم نسخ علامات الاقتباس المباشرة ولصقها لاستخدامها كشهادات.

تستخدم العديد من الشركات خدمات النسخ لتسهيل العثور على محتوى الفيديو. في حين أن محركات البحث لن تشاهد أو تسمع مقطع فيديو أو ملف صوتي ، فإن وجود نسخة متاحة يزيد من إمكانية مشاركة محتوى الفيديو الخاص بك. إذا تم إضافة تعليق على مقطع فيديو أو نسخه ، فستقرأ محركات Google النسخ النصية وتتأكد من المحتوى الدقيق للفيديو.

يمكنك تقسيم كل نص إلى عدة صفحات أو أجزاء مدونة بناءً على متطلبات موقع الويب الخاص بك. يعد جعل المحتوى الخاص بك في متناول جميع المشاهدين ، بما في ذلك أولئك الذين يواجهون تحديات بصرية ، أحد الدوافع الرئيسية لكتابة مقاطع الفيديو.

5. يوفر الوقت والمال

يعد النسخ مكلفًا لأي مؤسسة حيث يستغرق إنشاء ملفات عالية الجودة وقتًا طويلاً. ستحصل على نسخ نصية سريعة وموثوقة وتوفر التكاليف العامة غير الضرورية عند استخدام خدمة نسخ احترافية.

إن مقدار المال والوقت الذي سيتم توفيره بعدة طرق عندما تستعين شركة ما بخدمات النسخ لمصادر خارجية ميزة حاسمة.

إذا كان لديك طاقم تدوين على الموظفين ، فسوف يحتاجون إلى الإمدادات المناسبة والآلات والخبراء المؤهلين لإكمال العمل. يجب على أي شركة أن تنفق الكثير من المال على هذا. بالنظر إلى الوقت الذي يستغرقه إنشاء ملفات عالية الجودة ، ستكون عملية النسخ مهمة شاقة. عندما تستخدم خدمة نسخ احترافية ، ستحصل على نصوص سريعة وموثوق بها وتوفر الرسوم العامة غير الضرورية. يتمتع الناسخون المحترفون بسنوات من الخبرة في نسخ الملفات المختلفة ، وهي ميزة أخرى.

6. يعزز إمكانيات العرض المرنة

إذا كان محتوى الفيديو الخاص بك يحتوي على تسميات توضيحية مغلقة ، فستتاح للزوار الفرصة لمشاهدته في الإعدادات حيث يصبح تشغيل الصوت مرهقًا. سيعمل هذا أيضًا في المناطق المزدحمة عندما يكون الصوت مكتومًا.

تجعل التسميات التوضيحية مقطع الفيديو الخاص بك أكثر ارتباطًا بالأشخاص الموجودين في بيئة مزدحمة. كما تسمح الترجمة للمشاهدين بمشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بهم في مواقع لا يمكن فيها تشغيل الصوت.

عادةً ما يتم تشغيل مقاطع الفيديو على معظم مواقع التواصل الاجتماعي بشكل صامت افتراضيًا ، لذا فإن الترجمة ضرورية إذا كنت تريد أن يفهم جمهورك ما تقوله.

فوائد تقنية النسخ

يجب على الشركات توثيق جميع الاجتماعات والاتصالات بشكل فعال ومتكرر - الملاحظات الأساسية غير كافية للاحتفاظ بسجلات قابلة للبحث. سيكون لاستخدام تقنية النسخ تأثير كبير على قدرة شركتك على الحفاظ على البيانات المهمة ، والوصول إلى المزيد من العملاء ، وتحسين الاتصالات مع العملاء ، وجعل حياة الموظفين أبسط ، وتنمية عملك.