أفضل 6 قوالب بريد إلكتروني تعليمية للتعليم العالي

يدرك المسوق المتمرس أن قوالب البريد الإلكتروني المختلفة تخدم أغراضًا مختلفة. على سبيل المثال ، لا تخدم النشرة الإخبارية نفس الغرض مثل دعوة الحدث - لذلك لن تستخدم نفس النموذج في كلتا الحالتين.

يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لأولئك الذين يعملون في التعليم العالي. بينما يمكن تغيير أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية لخدمة أغراض مختلفة ، فإنها لا تعمل دائمًا عبر الأقسام.

ومع ذلك ، عندما يكون لدى معهد تعليمي أعلى ميزانية أو فريق تسويق محدود ، فإن وجود قوالب جاهزة للاستخدام يعد أمرًا رائعًا. لذا ، إذا كانت قوالب البريد الإلكتروني لا تعمل في جميع الأقسام ، فما الذي يجب أن يفعله المسوق؟

احصل على مجموعة من أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية جاهزة.

المصدر: إيما

كيف يمكن أن تساعد قوالب البريد الإلكتروني التعليمية فريق التسويق الخاص بك؟

التحق ما يقرب من 19.9 مليون طالب بالكليات والجامعات في خريف عام 2019. وبفضل التكنولوجيا ، أصبح البريد الإلكتروني الوسيلة المفضلة للاتصال بين الجامعات والطلاب. أظهرت دراسة أجريت عام 2018 أن 86٪ من الطلاب يفضلون التواصل مع الكليات عبر البريد الإلكتروني ، وخاصة عبر الأجهزة المحمولة.

مع محدودية عدد الموظفين وقيود الميزانية ، فإن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للجميع في الحرم الجامعي ليس خيارًا ممكنًا. ومع ذلك ، إذا تم القيام بذلك بشكل صحيح ، فإن امتلاك مجموعة صغيرة من أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية يمكن أن يساعدك في تلبية احتياجات قراء معينين.

على سبيل المثال ، وجود نموذج لقسم القبول الخاص بك يمكن أن يساعد رسائل البريد الإلكتروني هذه في التميز عن قسم المساعدة المالية الخاص بك. الشيء نفسه ينطبق على الأقسام المختلفة داخل الحرم الجامعي. قد لا يتناسب النموذج المصمم للطلاب في قسم التعليم مع احتياجات هؤلاء في قسم اللغة الإنجليزية.

قلل من العمل والموارد اللازمة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني ذات صلة لطلابك. ضع في اعتبارك تصميم مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني التي يمكن تغييرها بسهولة وفقًا لاحتياجات كل قسم في الحرم الجامعي.

6 من أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية

إن فهم مدى أهمية التسويق عبر البريد الإلكتروني لمؤسستك للتعليم العالي ليس سوى الخطوة الأولى. التخطيط والتصميم وإرسال الرسائل التسويقية الخاصة بك هي التالية. ومع ذلك ، قد تكون محاولة ابتكار أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية أمرًا صعبًا.

لا يهم إذا كنت تشرف على التسويق عبر البريد الإلكتروني لقسم واحد أو للحرم الجامعي بأكمله - فوجود أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية في متناول اليد لبدء عملية الإبداع الخاصة بك أمر لا بد منه. لهذا السبب بحثنا في الويب ووجدنا هذه الأمثلة الستة الممتازة.

1. القبول / التسجيل

غالبًا ما يكون قسم القبول هو أول قسم يواجهه أي طالب محتمل. يجب أن يظهر بريدك الإلكتروني الخاص بالقبول على أنه غني بالمعلومات ودافئ وجذاب.

يقوم هذا المثال من جامعة ولاية أريزونا (ASU) بعمل ممتاز في زيادة اهتمام الطلاب المحتملين. في الوقت نفسه ، يحافظون على نبرة احترافية وغنية بالمعلومات.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

نصيحة: يجب أن تحمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالقبول صوتًا احترافيًا وقابلًا للتواصل. تذكر أن الفكرة هنا هي توجيه الطلاب المحتملين لاختيار مؤسستك. هذا المثال من جامعة ولاية أريزونا لديه نهج ممتع ومثير للإثارة ، لكنه يحافظ على إحساس رسمي.

2. التقدم / جمع الأموال

يتشارك التقدم وجمع الأموال في هدف واحد مشترك: المضي قدمًا. ومع ذلك ، هذا يتطلب موارد مالية. قد يكون طلب المال معقدًا. يعرف المسوقون ذوو الخبرة أنه يجب عليهم السير في خط رفيع بين طلب المال وإبلاغ القراء.

عند تصميم قوالب البريد الإلكتروني لهذه الأغراض ، تأكد من استخدام المعلومات. هذا يضمن أنه عندما يحين الوقت لطلب التبرعات ، يكون القراء أكثر استعدادًا للمساهمة في القضية.

يقوم معهد التصميم الأسترالي بعمل رائع في إبقاء القراء على اطلاع دائم بكل ما يتعلق بالحرم الجامعي. من الأحداث الجارية إلى التحديثات لتنسيق الاتصال الخاص بهم - لا تدخر وسعا دون تغيير.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

فائدة: اجعل قرائك على اطلاع دائم بأفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية بحيث عندما يحين الوقت لطلب التبرعات ، يكونون أكثر استعدادًا للمساهمة.

3. المساعدات المالية

إلى جانب مكتب القبول ، فإن أحد أهم الأقسام في أي مؤسسة للتعليم العالي هو قسم المساعدة المالية. المال موضوع متقلب ، خاصة عندما يتعلق الأمر باقتراض آلاف الدولارات لمواصلة تعليمك.

يحتاج قسم المساعدة المالية إلى خلق بيئة دافئة ومريحة ، مع الحفاظ على الاحتراف. بعد كل شيء ، المال ليس موضوعًا طريفًا.

ومع ذلك ، فإن أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية للمساعدة المالية هي تلك التي تنقل رسالة جادة ، كل ذلك مع إراحة القارئ. يحافظ الفريق في Oregon College Savings Plan على الموضوع بجدية أثناء اللعب على موضوع العطلة.

المصدر: رسائل البريد الإلكتروني الجيدة حقًا

فائدة: يجب أن تحافظ أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية فيما يتعلق بالمال على لهجة من ذوي الخبرة. لكن يجب أن تساعد أيضًا في إراحة عقل القارئ. تأكد من أنك صريح في التعامل مع الحقائق ولكن قدمها بطريقة لا تسبب قلقًا لا داعي له للقارئ.

4. علاقات الخريجين

تعتبر علاقات الخريجين قسمًا حيويًا في أي حرم جامعي. لا يحافظ هذا القسم على ارتباط الجامعة بالطلاب السابقين فحسب ، بل إنه يلعب دورًا مهمًا في جمع الأموال للحرم الجامعي.

عند تصميم أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية ، يسير المسوقون الذين يعملون مع قسم الخريجين على خط رفيع. فكر في الأمر: لقد دفع هؤلاء الأفراد بالفعل مئات أو آلاف الدولارات للحصول على تعليمهم. لذا ، فإن مطالبتهم بالمزيد من المال ليس بالمهمة السهلة.

هذا المثال على البريد الإلكتروني لعلاقات الخريجين رائع لأنه يركز على إعلام القارئ بدلاً من طلب التبرعات بشكل مباشر.

المصدر: Gmail

هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني التثقيفية هي التي ستشجع جمهورك لاحقًا على التبرع عندما يحين موسم العطاء. لماذا ا؟ لأنك أخذت الوقت الكافي لتظهر لهم ما الذي ذهبت إليه تلك التبرعات.

فائدة: أرسل رسائل بريد إلكتروني لعلاقات الخريجين حول إعلام القارئ بدلاً من مجرد طلب التبرعات المالية. سيساعد بناء هذه العلاقة بين الجامعة وخريجيها في تشجيع التبرعات عندما تكون في أمس الحاجة إليها.

5. ألعاب القوى

تلعب ألعاب القوى دورًا مهمًا في تجربة الكلية للعديد من الطلاب. يشارك البعض في ألعاب القوى ويواصلون دراسة الطب الرياضي ، بينما يستمتع البعض الآخر بالجانب الاجتماعي للقسم.

في كلتا الحالتين ، يلبي ألعاب القوى جمهورًا أوسع بكثير (مما يقول قسم اللغة الإنجليزية) - مما يعني أن قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بهم تحتاج إلى جذب جمهور أوسع أيضًا. يجب أن تكون هذه الرسائل مسلية ومفيدة ، مثل المثال أدناه.

المصدر: بينتيريست

تغطي هذه الرسالة:

• كيفية الحصول على التذاكر

• الاحتفال بالفريق

• إبلاغ التواريخ الهامة

والأفضل من ذلك ، أن الرسالة سهلة القراءة وتجعل القارئ متحمسًا ، مما يشجعه على متابعة عبارة الحث على اتخاذ إجراء (CTA).

فائدة: يجب تصميم قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بألعاب القوى لجذب انتباه القارئ ، وتكون قابلة للفحص ، وتؤدي إلى CTA قابلة للتنفيذ. تذكر أنك تصمم لجمهور أكبر بكثير ، لذلك لا تريد أن تكون محددًا جدًا في المصطلحات الخاصة بك. تصميم لإثارة القارئ ، وليس إغراقه بالكثير من المعلومات غير الضرورية.

6. الإدارات الفردية

على الرغم من أنه يمكن في كثير من الأحيان تصميم أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية واستخدامها عبر أقسام متعددة ، فقد تحتاج الجامعات الكبيرة إلى تعيين فرد أو فريق من المسوقين للتوجه إلى أقسام معينة.

تقدم العديد من الكليات والجامعات مجموعة متنوعة من خيارات البرامج لطلابها ، مما يعني وجود مجموعة متنوعة من الأقسام أو "المدارس" في حرم جامعي واحد. نظرًا لأن كل قسم يميل إلى أن يكون لديه احتياجات مختلفة للمحتوى ، فإن وجود فرق تسويق مخصصة لكل قسم يمكن أن يكون مفيدًا.

على سبيل المثال ، يوجد في جامعة إلينوي الشرقية أربع مدارس أكاديمية بها العديد من الأقسام الأكاديمية المدرجة تحت كل منطقة. سيكون من غير المعقول أن يكون لديك مسوق واحد مسؤول عن تصميم أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية لكل قسم.

يحتوي قسم اللغة الإنجليزية وحده على مجموعة متنوعة من البرامج المختلفة المتاحة للطلاب ، والتي يمكن رؤيتها في المثال أدناه. للراغبين في دراسة أحد هذه البرامج ، يمكنهم الاشتراك وتلقي المعلومات من القسم المحدد بدلاً من الاعتماد فقط على القبول.

المصدر: قسم اللغة الإنجليزية بجامعة إلينوي الشرقية

فائدة: امنح القراء خيار تلقي المعلومات من قسم معين. إنها دعوة أكثر بكثير من الحصول على معلومات عامة من عمليات القبول. كما أنه سيساعد الطلاب على اتخاذ قرار أكثر استنارة.

يتم إحتوائه

عند تصميم أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية ، من المهم أن تتذكر أن نموذجًا واحدًا لن يكون مثاليًا أبدًا. بدلاً من نموذج بريد إلكتروني واحد لمؤسستك ذات التعليم العالي ، فكر في تصميم مجموعة يمكن تغييرها.

تتضمن بعض أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية المتوفرة ما يلي:

• القبول / التسجيل

• التقدم / جمع التبرعات

• مساعدة مالية

• علاقات الخريجين

• ألعاب القوى

• الأقسام الفردية

هل أنت مستعد لنقل التسويق عبر البريد الإلكتروني عالي المستوى إلى المستوى التالي؟ ثم جدولة العرض التوضيحي المباشر الخاص بك مع Emma اليوم.