5 طرق صغيرة ولكن مؤثرة لتحسين بدء التشغيل الخاص بك وتعزيز النجاح

هل أطلقت مؤخرًا مشروعًا تجاريًا جديدًا ولا تعرف كيفية جعله أكثر كفاءة؟ أو هل تواجه صعوبة في جذب عملاء جدد ولا تستطيع معرفة كيفية الارتقاء بشركتك الناشئة إلى المستوى التالي؟ أنت لست وحدك، فالعديد من رواد الأعمال الجدد يواجهون هذه الصعوبات في وقت مبكر من رحلة عملهم ويتساءلون عما إذا كان ينبغي عليهم العودة إلى الراحة والأمان في وظيفة من الساعة 9 إلى 5. اسمحوا لي أن أكون الشخص الذي يخبرك بهذا: لا تتخلى عن مساعيك في مجال ريادة الأعمال، حيث يمكنك التغلب على هذه التحديات وسوف تفعل ذلك.

لقد أطلقت وطورت أكثر من اثنتي عشرة شركة وأعرف عن كثب الصعوبات التي يواجهها العديد من رواد الأعمال الجدد بعد إطلاق شركة ناشئة. في رحلتي كمالك لقد اكتشفت Kairos Venture Studios ، المتخصصة في إطلاق أعمال تجارية جديدة عبر الإنترنت في سوق أمريكا اللاتينية، عددًا من الطرق الصغيرة ولكن المؤثرة التي يمكن لرواد الأعمال من خلالها تحسين شركاتهم الناشئة وزيادة نجاح الأعمال. فيما يلي 6 منها يجب وضعها في الاعتبار:

1. زيادة الإنتاجية من خلال تحديد الوقت

من السهل جدًا أن تمر كل يوم دون أن تجد الوقت الكافي للعمل العميق والمتواصل على المشاريع التي تدفع عملك إلى الأمام. لقد فهمت ذلك - رسائل البريد الإلكتروني تغمر صندوق الوارد الخاص بك باستمرار، ويتصل زملاؤك في العمل في أوقات عشوائية (وتستمر هذه المحادثات الهاتفية لأكثر من ساعة)، وما إلى ذلك. ومع ذلك، من المهم تخصيص الوقت للتحقق من العملاء المحتملين الجدد، وتخطيط وتنفيذ استراتيجيات تسويق جديدة، والعمل على مبادرات أخرى تؤدي إلى نمو الأعمال. يمكنك القيام بذلك عن طريق جدولة أيام عملك لمدة أسبوعين باستخدام تحديد الوقت .

سيساعدك تحديد الوقت على البقاء مطلعًا على جميع مهام عملك، وإكمال المشاريع قبل المواعيد النهائية لها، والتأكد من عدم نسيان المشاريع التي تحتاج إلى العمل عليها أبدًا. للقيام بذلك بشكل فعال، تأكد من تخصيص الوقت في أداة الجدولة (مثل تقويم Google) للمهام الثلاث الأكثر أهمية التي تحتاج إلى إكمالها كل يوم، وكذلك جدولة فترات زمنية للرد على رسائل البريد الإلكتروني وإكمال المهام المتنوعة. نظرًا لأنك تعرف بالفعل ما تحتاج إلى العمل عليه كل يوم من خلال التخطيط مسبقًا، فلن تضيع وقتًا أبدًا في محاولة اكتشاف المهمة التالية التي يجب العمل عليها.

2. قم بتعيين مساعد افتراضي مستقل في أسرع وقت ممكن

على الرغم من أنك في المراحل الأولى من رحلة عملك، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل ما هي المهام التي تستهلك معظم الوقت في يوم عملك. هل يردون على رسائل البريد الإلكتروني؟ ادخال بيانات؟ الرد على التعليقات على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بنشاطك التجاري؟ لا تدع مهام العمل اليومية هذه تأخذ وقتك لفترة أطول. قم بتعيين مساعد افتراضي في أقرب وقت ممكن لتولي هذه المهام، لأنه سيساعد على تحسين سير العمل وتعزيز نجاح شركتك.

يجب على رواد الأعمال توظيف مساعد افتراضي عندما تبدأ شركاتهم في النمو ولم يعد من الممكن لهم التعامل مع جميع المهام المطلوبة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة. يمكنك العثور على مساعدين افتراضيين بأسعار معقولة من جميع أنحاء العالم لشركتك على مواقع الويب مثل UpWork وFiverr. والأفضل من ذلك، يمكنك تعيين مساعدين افتراضيين متخصصين للتعامل مع مشاريع أو مهام إدارية محددة (مثل تحديث الموقع الإلكتروني وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي اليومية)، وهو ما يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من توظيف موظفين بدوام كامل ويتقاضون رواتبًا.

ضع في اعتبارك أنه عندما تصف المشاريع لمساعدك الافتراضي، فمن الأهمية بمكان أن تكون التعليمات مفصلة للغاية ومتعمقة وسهلة الفهم. سيساعد هذا في التخلص من الكثير من المناقشات ذهابًا وإيابًا التي يمكن أن تتسبب في تأخير المشاريع لفترة طويلة، خاصة إذا كان مساعدك الافتراضي موجودًا في بلد آخر به فارق زمني كبير. قد يكون هناك حاجز لغوي قليلًا إذا كنت تعمل مع مساعد افتراضي في بلد آخر، لذا تأكد من أن التعليمات واضحة جدًا وسهلة الفهم.

3. أتمتة جدولة الاجتماعات باستخدام أدوات التقويم

هل لم تعتمد بعد استخدام أداة التقويم مثل Calendly؟ تعد أدوات التقويم مفيدة جدًا لقادة الأعمال، حيث تعمل على تبسيط عملية إعداد المكالمات وتقليل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستهلكة للوقت بشكل كبير. إذا كنت لا تستخدم أداة تقويم، فيجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى أحد زملاء العمل لتسأله عندما يكون متاحًا لإجراء مكالمة، ثم انتظر الرد، ثم قم بجدولة المكالمة بنفسك في التقويم الخاص بك. من ناحية أخرى، إذا كانت لديك أداة تقويم، فيمكنك ببساطة إرسال رابطها إلى زميلك ويمكنه تحديد الوقت الذي يناسبه، ثم تظهر المكالمة المجدولة تلقائيًا في جدولك الزمني وجدولهم الزمني.

والأفضل من ذلك، أن أداة التقويم سترسل لك ولشريكك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على معلومات حول مكالمتك. يمكنك أيضًا تقسيم "أحداث" التقويم الآلي الخاص بك وفقًا لموضوع المكالمات، ومطالبة جهة الاتصال بتقديم المعلومات الضرورية في مربع "وصف" الحدث. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مكالمة تلقائية مدتها 15 دقيقة للعملاء الجدد، ومكالمة تلقائية مدتها 30 دقيقة لتأهيل عميل جديد، وما إلى ذلك. ثم يمكنك أن تكتب في أوصاف هذه الأحداث نوع المعلومات المطلوبة لكل مكالمة، ما يمكن مناقشته، وما إلى ذلك. يمكن أن يساعد هذا في ضمان عدم الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جهة الاتصال قبل مكالمتك لطلب هذه الأصول.

4. احصل على عملاء جدد من خلال إطلاق قناة بودكاست و/أو يوتيوب

إذا كنت تواجه صعوبة في جذب عملاء جدد، فاستخدم قناة و/أو بودكاست على YouTube لتقديم قيمة مجانية لجمهورك المستهدف. قد يثير هذا اهتمام جمهورك بالاشتراك وزيارة موقع الويب الخاص بنشاطك التجاري وإجراء عملية شراء. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة مقاطع فيديو إرشادية إعلامية وتقارير أسبوعية عن رؤى الصناعة على YouTube، مما سيساعدك على وضعك كشركة رائدة في مجال عملك. يمكنك بعد ذلك الاستفادة من ذلك من خلال تضمين موقع الويب الخاص بنشاطك التجاري في كل وصف فيديو، مما قد يؤدي إلى زيادة عدد زيارات موقع الويب (وبالتالي تصنيف أكبر في محركات البحث).

5. أظهر الدعم عبر الإنترنت لقادة الشركة الآخرين في مساعيهم

يمكن للإحالات من شبكة عملك أن تساعدك حقًا على تنمية قاعدة عملائك. لذا تواصل مع قادة الشركة الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي وادعمهم في مساعيهم. سواء كنت تعيد مشاركة مقال مثير للاهتمام نشره رائد أعمال آخر أو تعلق ببساطة "تهانينا!" عندما يشاركون إنجازًا كبيرًا على Instagram، فإن دعم قادة الأعمال الآخرين والاحتفال بهم هو أفضل طريقة لتنمية شبكتك وربما تعزيز الإحالات. سيعرف الأشخاص الذين تتواصل معهم أنك في ركنهم، وسيكونون بعد ذلك أكثر إلهامًا للرغبة في دعمك أيضًا والعمل معك. وهذا يمكن أن يؤدي إلى تعاون مثمر لاحقًا!

لإنهاء كل شيء

هناك العديد من الطرق الصغيرة والفعالة لتحسين شركتك الناشئة وزيادة نجاحها. يمكنك زيادة الإنتاجية اليومية والحصول على المزيد من العمل المتعمق في المشروعات عالية التأثير من خلال جدولة كل يوم مع تحديد الوقت، وتوظيف مساعد افتراضي مستقل بتكلفة معقولة، واستخدام أداة التقويم لتبسيط جدولة الاجتماعات. يمكنك أيضًا جذب المزيد من العملاء من خلال إطلاق بودكاست أو قناة على YouTube ودعم أصحاب الأعمال الآخرين في مساعيهم. هذه مجرد طرق قليلة للارتقاء بشركتك الناشئة إلى آفاق جديدة.