5 أشياء مجنونة (لكنها صحيحة) حول G Suite للمؤسسات غير الربحية

تعتمد المنظمات غير الربحية على مساهمات المانحين من أجل البقاء. يذهب نفس المال للوفاء بمهامهم. وغني عن القول أن مثل هذه المنظمات تحتاج إلى طرق فعالة من حيث التكلفة للعمل.

Google for nonprofit عبارة عن منصة مجانية تقدم الكثير من الفوائد. وهي تشمل منحًا للإعلانات التي توفر ما يصل إلى 10000 دولار من القيمة. يعد برنامج YouTube غير الربحي منصة رائعة لاستخدام محتوى الفيديو.

تمتلك المنظمات غير الربحية من Google أيضًا G-suite. سيكون موضوع مقالتنا أدناه.

منشور ذو صلة: كيف تحتفظ بقائمة نشاطي التجاري على Google محدثة في جميع الأوقات؟

ما هو G-Suite؟

يقدم G Suite الكثير من الوظائف التي تحصل عليها من خلال حساب Gmail الخاص بك. بعض الميزات تشمل: -

• لا توجد حدود لعدد حسابات Gmail التي يمكنك فتحها. علاوة على ذلك ، بدلاً من @ gmail.com ، يمكنك اختيار استخدام اسم المجال الخاص بك.
• يمكنك الوصول إلى تطبيقات مختلفة مثل جداول بيانات Google والمستندات والعروض التقديمية و Drive
• سعة التخزين لاستضافة البريد الإلكتروني أو المستندات 30 جيجا بايت
• دعم عملاء ممتاز على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع يمكنك الوصول إليه من خلال البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف
• يمكنك الحصول على وصول المسؤول إلى جميع حسابات مؤسستك غير الربحية

إذن ما هي بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول G-Suite؟

1. التسجيل سهل ومجاني

كما ذكرنا سابقًا ، فإن Google للمؤسسات غير الربحية مجاني. ولكن هناك معايير أهلية محددة يجب أن تفي بها. يجب أن تصبح شريكًا لـ Google للمنظمات غير الربحية.

ابدأ بالتحقق من توفر البرنامج في بلدك. يجب على المنظمة تقديم دليل على التسجيل كمؤسسة خيرية. ستحتاج أيضًا إلى فتح حساب Google للمنظمات غير الربحية وحساب أساسي في G-suite.

يجب أن يكون لدى المؤسسة أيضًا مجال تم التحقق منه. يمكن أن يستغرق التحقق من 2 إلى 14 يومًا. لا تحتاج إلى مواصلة التحقق من التعليقات. سترسل لك المنصة تأكيدًا بالقبول.

2. يمكنك الحصول على التحكم في البيانات والأمان على جميع بياناتك

يمنحك G-suite تحكمًا كاملاً في جميع بياناتك. ولكن ، يمكنك الاستفادة من عدم الاضطرار إلى استضافتها كلها على الخادم الخاص بك ، لأن Google تقوم بذلك نيابة عنك. هذا يعني أنه يمكنك توفير مساحة الخادم لأشياء أخرى.

سيعيد بعض الأشخاص توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى حساباتهم على Gmail لأي سبب كان. يحدث الشيء نفسه حتى في مواقف العمل. ما يفعله هذا هو كشف نقاط الضعف التي يمكن للقراصنة استخدامها للحصول على معلوماتك.

اقرأ أيضًا: كيفية استخدام أداة فرز الأسهم للمساعدة في اتخاذ قرارات الاستثمار: دليل خطوة بخطوة

في حالة انفصالك عن موظف بشروط غير مواتية ، فيمكنه استخدام هذه البيانات لإيذائك. بعد كل شيء ، ستكون رسائل البريد الإلكتروني في حساباتهم الشخصية. قد يكون من الصعب استعادتها أو حذفها.

ولكن ، لديك الآن حل مثالي مع G Suite. كما ذكرنا أعلاه ، يمكنك فتح حسابات باسم المجال الخاص بمؤسستك.

لا يزال المستخدمون يحصلون على نفس الشكل والمظهر لحساب Gmail العادي. ولكن ، نظرًا لأن لديك سيطرة كاملة ، فلا داعي للقلق بشأن أمان البيانات أو فقدانها إذا غادر الموظف.

3. تحصل على أكثر بكثير من رسائل البريد الإلكتروني

تحتاج المنظمات غير الربحية إلى أدوات مختلفة للعمل بطريقة فعالة وفعالة. وتشمل هذه أدوات التعاون والتواصل. يأتي G-Suite مع مجموعة من الأدوات التي يمكن أن تساعد في ذلك.

يعد Google Drive أداة تخزين وتعاون رائعة. تستخدم المنظمات غير الربحية وتجمع الكثير من البيانات في سياق عملها. مثل مقاطع الفيديو والصور والتوثيق. إنها ضرورية لعرض العمل وللمواد المرجعية.

اقرأ أيضًا: دليل بسيط للمبتدئين: كيفية استخدام الرموز الترويجية على Amazon

لكن مثل هذه البيانات يمكن أن تشغل مساحة كبيرة. تحتاج المنظمة إلى طريقة لإدارة مثل هذه دون زيادة التحميل على أنظمتها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Google Drive. يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى المستندات.

يمكنك إنشاء عروض تقديمية باستخدام شرائح Google. الأدوات الأخرى هي نماذج Google ومحرّر المستندات والمواقع وغير ذلك الكثير.

يتطلب العمل مع الفرق البعيدة اتصالاً مستمراً. غالبًا ما يكون للمنظمات غير الربحية أعضاء فريق في أجزاء مختلفة من العالم. إذن كيف تضمن المنظمة التواصل والتعاون المناسبين؟

علاوة على ذلك ، كيف يمكنك مزامنة أنشطتهم بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة؟ كما أنه يساعد عندما يمكنك القيام بكل هذا في الوقت الفعلي. لدى G-suite الأدوات المثالية لذلك. يوفر Google Hangouts إمكانات الدردشة والرسائل النصية. إذا كنت تفضل مكالمات الفيديو ، فلديك خيار Google Meet.

4. يمكنك تحسين التمويل باستخدام تقارير وميزانيات أفضل

تتمثل المسؤولية الأساسية للمنظمات غير الربحية في توليد تمويل كافٍ للأنشطة. يأتي ذلك مع مسؤولية إعداد الميزانيات. يساعد على ضمان الإنفاق المناسب للأموال.

يحتاج المانحون أيضًا إلى معرفة إلى أين تذهب أموالهم. هذا يعني الخروج بتقارير دقيقة. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الشفافية وضعف التقارير إلى عدم الثقة. في النهاية ، سيؤثر على التبرعات.

تعد أوراق Google مساعدة رائعة لمثل هذه العمليات. الميزانية والنفقات والمدفوعات للموردين ممكنة. يمكن للفريق بأكمله أيضًا الوصول إلى المستندات. يوفر الوضوح والشفافية.

5. استخدم مواقع Google لمشاركة المعلومات

تشارك المنظمات غير الربحية الكثير من المعلومات بين المديرين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين. من الممكن دمج موقع المنظمة مع مواقع جوجل. تجد طريقة رائعة لإبقاء الجميع على اطلاع دائم بالأنشطة الجارية.

فكر في الأمر كمحور مركزي للمعلومات والموارد. يمكنك أيضًا تضمين قسم تعليق لتحسين التفاعل والمشاركة. يعزز روح التواصل المفتوح. والنتيجة هي زيادة الكفاءة والشفافية.

اقرأ أيضًا: الاستفادة من الإعلانات المتجاوبة على شبكة البحث من Google

افكار اخيرة

تتمتع Google للمؤسسات غير الربحية بالعديد من الفوائد. يتيح الوصول إلى الأدوات التي يمكن أن تساعد في تبسيط العمليات. يؤدي استخدام الأدوات إلى توفير التكاليف.

تأتي المنصات مثل YouTube للمؤسسات غير الربحية كجزء من الحزمة. يسمح لمحتوى الفيديو بعرض العمل. يمكن للمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين رؤية جميع أنشطة المنظمة غير الربحية.

يعتبر التسويق أيضًا أكثر كفاءة مع المنح الإعلانية. تحصل على قيمة إعلانية تزيد قيمتها عن 10000 دولار. يساعد على زيادة الرؤية والوعي بالعلامة التجارية. ينتهي بك الأمر بجذب التبرعات إلى المنظمة.

توفر G-suit العديد من الوظائف ، كما أوضحنا أعلاه. تحصل المنظمة على مساحة تخزين ممتازة على Google Drive.

أدوات مثل Google Hangouts وتلبية المساعدة في التعاون والتواصل. تعد أوراق Google مثالية لتتبع الدخل والنفقات. يحصل المانحون أيضًا على سجلات مناسبة توضح كيفية استخدام المنظمة غير الربحية للمال.

أخيرًا ، تتيح لك مواقع Google جعل الاتصال مركزيًا لجميع أصحاب المصلحة.