5 نسخ ولصق نماذج البريد الإلكتروني للتجنيد [الدليل النهائي]

ليس سراً أن كتابة بريد إلكتروني للتوظيف ليس بالمهمة السهلة. وحقيقة أن عددًا لا يحصى من المنظمات الأخرى التي تبحث عن الباحثين عن عمل مرغوب فيهم لا يساعد قضيتك. الحل بسيط: اكتب بريدًا إلكترونيًا شاملاً للتوظيف يجذب انتباه كل مرشح بشكل مناسب!

قمنا بتجميع قائمة من النصائح والحيل لمساعدتك على توصيل البريد الإلكتروني المثالي! اقرأ أيضًا للحصول على مجموعة من القوالب المفيدة لبريدك الإلكتروني للتوظيف.

نصائح أساسية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد البارد إلى المرشحين

ابحث عن الأشخاص المناسبين

من الواضح أنك تريد إرسال البريد الإلكتروني إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة يمكن أن يكون ضارًا على المدى الطويل. لن يؤدي ذلك إلى تدمير فرصك في التعرف على الموظفين المحتملين فحسب ، بل قد يكون له أيضًا تداعيات قانونية.

يعد شراء قائمة رسائل البريد الإلكتروني خيارًا صالحًا ؛ ومع ذلك ، فإنه يأتي مع المخاطر المصاحبة. على سبيل المثال ، إذا كان مصدر الشراء غير موثوق به ، فمن المحتمل أن تواجه انتكاسات. هناك أيضًا احتمالية أن تكون العناوين الموجودة في القائمة غير صحيحة أو منتهية الصلاحية ، مما يؤدي إلى ارتداد رسائل البريد الإلكتروني.

أفضل بديل ، إلى حد بعيد ، هو تجنيد مجموعة من المرشحين الذين تعتقد أنهم المناسبين للوظيفة. بمجرد العثور على الأشخاص المناسبين لمراسلتهم عبر البريد الإلكتروني ، فأنت ملزم بالفوز بالجائزة الكبرى! طريقة فعالة للقيام بذلك هي من خلال البحث والتصفية على LinkedIn.

بحث

تعد أتمتة LinkedIn بلا شك مفيدة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد الجماعي إلى المرشحين. ولكن من الجيد دائمًا التعرف أولاً على الأشخاص الذين تقترب منهم قبل إرسال رسائل بريد إلكتروني إليهم.

يمتلك معظم الباحثين عن عمل ملفات تعريف نشطة على منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn و GitHub. نوصي باستخدامها لاكتشاف المعلومات الشخصية للمرشحين ، مثل:

• مؤهلاتهم التعليمية ومهاراتهم العامة
• خبراتهم في العمل
• وضعهم الوظيفي السائد
• تطلعاتهم المهنية

من خلال القيام بذلك ، يمكنك وضع قائمة مختصرة فعالة بالمرشحين الذين يتناسبون تمامًا مع الوظيفة التي تريد توظيفهم من أجلها.

ركز على سطر الموضوع الخاص بك

سيحدد سطر الموضوع الانطباع الأولي الذي تتركه على الموظفين المحتملين ، وأيضًا ما إذا كانوا يفتحون بريدك الإلكتروني في المقام الأول. فيما يلي بعض العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار أحدها:

• الطول: من المؤكد أن سطر موضوع قصير ونقي يجذب انتباه القارئ . على النقيض من ذلك ، من المرجح أن يؤدي استخدام طويل دون داعٍ إلى القيام بالعكس. تأكد من قصر موضوعك على كلمتين إلى ست كلمات.
• الوضوح: يجب أن يكون سطر الموضوع واضحًا ومختصرًا. قد يكون أحد الرسائل غير المرتبطة بالبريد الإلكتروني مزعجًا للقارئ ، مما قد يؤدي إلى وضع علامة على الرسالة كبريد عشوائي.
• التخصيص: يمكن أن تكون إضافة لمسة شخصية إلى البريد الإلكتروني ، مثل موقع الوظيفة أو اسم جهة اتصال متبادلة ، مفيدة للغاية في تحقيق نتيجة إيجابية.

اكتب بريدًا إلكترونيًا مميزًا

يعد نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني من الموارد عبر الإنترنت طريقة سهلة للخروج. عليك فقط تغيير اسم المستلم والشركة ، وأنت على ما يرام ، أليس كذلك؟! ليس تمامًا ، حيث من المرجح أن ينتهي هذا البريد الإلكتروني في سلة المحذوفات.

يجب أن يتفوق بريدك الإلكتروني على رسائل التوظيف الأخرى في البريد الوارد للمرشح المحتمل. ولكن من الضروري أن يكون بريدك الإلكتروني مصقولًا بشكل مثالي ، ولا يحتوي على أي حقول دمج فاشلة ، أو تنسيق غير صحيح ، أو أخطاء نحوية. البريد الإلكتروني الاحترافي الذي يعرض الجهد الذي بذلته سيأخذك شوطًا طويلاً في العثور على الشخص المناسب للوظيفة.

إضفاء الطابع الشخصي على البريد الإلكتروني

كما ذكرنا سابقًا ، قد يكون إجراء بعض الأبحاث ذات الصلة على الأشخاص الذين تتواصل معهم مفيدًا. يمكنك أيضًا استخدام المعلومات التي تم الحصول عليها في نص البريد الإلكتروني لإضافة لمسة شخصية إلى الرسالة.

على الرغم من ذلك ، أن تكون دقيقًا هو مفتاح ألا تبدو وكأنه مطارد كامل. ما عليك سوى ذكر بعض التفاصيل ، مثل الشركة الحالية للشخص أو خلفيته ، لإظهار أنك مهتم بهم على المستوى المهني.

احذر من نبرة صوتك

على الرغم من أهمية محتوى بريدك الإلكتروني بشكل لا يصدق ، إلا أنه من الضروري أيضًا تدوين النغمة التي تستخدمها. كل شيء يبدأ بالطريقة التي تخاطب بها المستلم.

يمكنك إما اختيار "Hi Bob" غير الرسمي أو "Dear Mr. Marley" الرسمي ، وكلاهما صحيح ولكن يجب استخدامهما وفقًا لأقدمية الفرد. عادة ما تكون التحية الأولى مناسبة للمرشحين الأصغر سنًا.

يجب أن يحتوي بريدك الإلكتروني بالكامل على نغمة تناسب نوع المرشح الذي تقترب منه. بعد كل شيء ، التواصل هو المفتاح! اقرأ أمثلة البريد الإلكتروني للموظف في نهاية هذه المقالة لمعرفة كيفية استخدام هذه النصيحة.

لا تذهب إلى تفاصيل الشركة

كل ثانية مهمة في العالم المهني. ولن ترغب في إضاعة الوقت الثمين من خلال الغوص في تفاصيل الشركة غير الضرورية في بريد إلكتروني للتجنيد. سيؤدي ذلك ، في أغلب الأحيان ، إلى بقاء بريدك الإلكتروني غير مقروء. إن ذكر بعض التفاصيل السريعة والقصيرة هو أكثر من كافٍ.

اختصر

من الطبيعي تمامًا أن ترغب في تضمين كل التفاصيل التي قد يرغب المرشح في معرفتها لاتخاذ قرار مستنير. ومع ذلك ، فإن الغرض من إرسال بريد إلكتروني للتوظيف هو ببساطة بدء المناقشة ، وليس بدء التفاوض على العقد.

فقط قم بتوصيل رسالتك بطريقة موجزة. وإذا كان المرشح مهتمًا حقًا ، فتابع المناقشة من هناك فصاعدًا. لا بد أن تقوم رسالة بريد إلكتروني تتكون من حوالي 50 إلى 125 كلمة بأداء المهمة !

كن واضحًا وموجزًا

البريد الإلكتروني الذي يصعب فهمه هو في الأساس لا فائدة منه. وهذا عادة ما ينتج عن المصطلحات أو المعلومات غير الضرورية. في الواقع ، تشير الأبحاث إلى أن استخدام المصطلحات في رسائل البريد الإلكتروني يؤجل 60٪ من المرشحين .

تأكد من استخدام مصطلحات سهلة الفهم وإضافة التفاصيل المفيدة للمرشح. بهذه الطريقة ، من المرجح أن تقوم بإثارة اتصال مع موظف محتمل.

ضع نفسك في حذاء المرشح

عند قراءة بريد إلكتروني للتوظيف ، سيفكر مرشحك في سؤال واحد فقط: "ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟" وسيكون من المفيد أن تضع ذلك في اعتبارك أثناء كتابة البريد الإلكتروني. ضع نفسك في موقع المرشح وتخيل ما تود قراءته.

يمكن أن يؤدي تقديم شيء مهم بالفعل إلى المرشح إلى استجابة مبكرة. بالنسبة للكثيرين ، قد يكون ذلك بمثابة تعويض ممتاز ، وبالنسبة للآخرين ، قد يكون ذلك بمثابة ثقافة مكتبية جذابة.

حدد موعدًا لمناقشة شفهية

لن يكون البريد الإلكتروني البسيط للتوظيف كافياً لإقناع مرشحك بالانضمام إلى الشركة. من ناحية أخرى ، قد تؤدي المحادثة المناسبة عبر اجتماع أو مكالمة هاتفية إلى الحيلة. لذلك ، اكتب بريدًا إلكترونيًا للتوظيف بهدف تحديد موعد مناقشة شفهية.

اختتم بالدعوة إلى العمل

تعد عبارة الحث على اتخاذ إجراء جزءًا محوريًا من البريد الإلكتروني لأنها ستترك للمرشح شيئًا يفكر فيه. حاول أن تجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان لأن الحث على اتخاذ إجراء شديد التعقيد قد لا ينتج عنه أي رد.

بعض منها فعالة تشمل:

• هل أنت مهتم بمعرفة المزيد؟
• دعنا نناقش هذا الأمر أكثر على فنجان من القهوة الأسبوع المقبل إذا كنت ترغب في ذلك.

استخدم توقيعك بحكمة

يأتي توقيعك في نهاية رسالة البريد الإلكتروني ولكن يمكن أن يكون له نفس تأثير البريد الإلكتروني بأكمله. يُعد اسمك والمسمى الوظيفي من الأساسيات ، ولكن يجب عليك أيضًا تضمين تفاصيل أخرى ذات صلة ، مثل ملفك الشخصي على LinkedIn أو وصف قصير للشركة. ومع ذلك ، تأكد من عدم المبالغة في ذلك عن طريق كتابة توقيع طويل مليء بالمعلومات غير المفيدة.

إرسال بريد إلكتروني للمتابعة

إذا لم تكن قد تلقيت أي ردود ، فإن البريد الإلكتروني للمتابعة يعد خيارًا قابلاً للتطبيق ، ولكن الغرض من ذلك هو تذكير المرشح برسالة البريد الإلكتروني السابقة. تأكد من إبقائها موجزة (أقل من عشر كلمات) وعدم تكرار ما ذكرته بالفعل في البريد الإلكتروني الأولي.

5 قوالب بريد إلكتروني للتوظيف يمكنك البدء في استخدامها اليوم

يمكن أن تكون كتابة رسالة بريد إلكتروني عملية مستهلكة للوقت ومخيفة لكثير من الناس. من الجيد استخدام نموذج بريد إلكتروني للتوظيف لتوفير الوقت .

فيما يلي بعض قوالب البريد الإلكتروني للتعيين التي تم اختبارها وإثباتها والتي أثبتت جدواها ونسخها ولصقها للحصول على نتائج سريعة .

النموذج 1

مرحبًا {First Name} ،

كنت أتطلع للتواصل معك لتسأل عندما تبحث عن وظيفة جديدة؟

أنا في حاجة ماسة إلى مطورين لأحد عملائنا في منطقة {location} وكنت أتساءل عما إذا كنت مهتمًا ... أخبرني

أطيب التحيات

جون

النموذج 2

مرحبًا {FirstName} ،

أنا مهندس في شركة سيمنز. لقد عثرت على ملفك الشخصي على LinkedIn وأعجبني عملك في مشاريع TYP. أردت فقط أن أسأل عما إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلى شركة Siemens - إذا كنت كذلك ، فلنلتقي لتناول القهوة لمناقشة هذا الأمر بشكل أكبر

مع أطيب التحيات،

ريتشارد

النموذج 3

مرحبًا {FirstName} ،

أنا جوزيف وصادفت ملفك الشخصي على GitHub أثناء البحث عن أفضل مطوري التطبيقات هناك.

لقد لاحظت أنك موظف في {Company} ، ولكني أردت أن أسأل عما إذا كنت مهتمًا بوظيفة شاغرة.

نريد تعيين مدير تطوير التطبيقات براتب يبدأ من [راتب] مع مزيد من المزايا. يود فريقنا مناقشة هذا الأمر بمزيد من التفصيل وجعلك تقود وحدة تطوير apo الخاصة بنا في المستقبل القريب.

هل أنت مهتم بمعرفة المزيد؟

النموذج 4

الموضوع: البحث عن مهندس برمجيات مثالي للانضمام إلى XYZ Inc

مرحبًا {FirstName} ،

اسمي فريد وأنا رئيس شركة XYZ Inc. لقد عثرت على ملفك الشخصي على LinkedIn أثناء البحث عن أفضل مهندسي البرمجيات. خلفيتك مثيرة للإعجاب ، لذلك قررت أن أتواصل معك.

ربما لا ترى في كثير من الأحيان الرؤساء يقتربون من المرشحين المحتملين للتحدث عن آفاق العمل. لكن نجاح شركتنا حتى الآن يعتمد على إيجاد أعظم المواهب واستخراج الأفضل منها. لهذا السبب أميل إلى التركيز كثيرًا من وقتي على العثور على الأشخاص المناسبين وتوحيدهم معًا للعمل على مشاريع صعبة ومبهجة.

قد يكون لدينا موقف نناقشه معك ، لكن هذا النقاش لا يمكن أن يبدأ إلا إذا كنا على نفس الصفحة.

يُرجى إعلامي إذا كنت مهتمًا وسأقوم بالتواصل مع أحد أعضاء فريقنا.

النموذج 5

الموضوع: فرصة عمل جديدة

مرحبًا {FirstName} ،

أعرف القليل عن خلفيتك ولدي بعض الأفكار لمشاركتها معك. إذا كنت منفتحًا على مناقشة ، أود أن أبدأ بحوار بدلاً من عرض وظيفة عليك. قد يكون لدينا موقف يثير اهتمامك ، ولكن لا يمكن أن تبدأ هذه المناقشة ما لم نكون على نفس الصفحة.

أدرك أن بريدي الإلكتروني ربما وصل أو لم يصل في الوقت المناسب. ومع ذلك ، فإن هدفي هو التواصل مع الأهداف المهنية للفرد الاستثنائي وفهمها ومن ثم مواءمة تلك الاحتياجات مع الشركة الناشئة التي يمكن أن تساعد في تحقيق طموحات هذا الشخص.ما هي الطريقة المثالية للتواصل معنا؟

هذا هو نموذج البريد الإلكتروني لتوظيف المكافأة.

استنتاج

يمكن أن تساعدك أمثلة ونصائح البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف في كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تجعل المرشحين يضغطون على زر الرد.

تذكر ، مع ذلك ، أن الأشخاص المختلفين يستجيبون لنفس البريد الإلكتروني بشكل مختلف ، لذا فإن مفتاح إيجاد الإستراتيجية الصحيحة هو تجربة أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني. من خلال القيام بذلك ، يمكنك العثور على البريد الإلكتروني الفعال الوحيد الذي سيعمل مع معظم المستلمين. حتى إذا عثرت على تكتيك معين يبدو أنه يقدم نتائج أفضل ، فيجب عليك تعديله بشكل أكبر للحصول على أفضل معدلات استجابة ممكنة.