أفضل 5 قوالب بريد إلكتروني تعليمية للتعليم العالي
نشرت: 2022-06-29
هل تعلم أن أكثر من 75٪ من طلاب المدارس الثانوية يفضلون استخدام البريد الإلكتروني لمعرفة المزيد عن مدارسهم المحتملة؟
يظل البريد الإلكتروني قناة تسويقية قوية وهو أحد أفضل الطرق للتسويق لجمهور أصغر سنًا. يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني أيضًا مثاليًا لتنمية العلاقات مع الخريجين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والحفاظ عليها. حوالي 85٪ من البالغين في الولايات المتحدة يقرؤون ويرسلون رسائل البريد الإلكتروني يوميًا.
هل تنشئ وتنفذ حملات بريد إلكتروني لمؤسسات التعليم العالي؟ يعمل أكثر من 55٪ من جهات التسويق مثلك مع فريق صغير مكون من خمسة أفراد أو أقل. قد يكون من الصعب التنقل في التسويق الرقمي بمفردك أو مع طاقم هيكلي.
إذا كنت تتعلم كما تذهب ، أو ليس لديك خلفية واسعة في التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فلا داعي للقلق. نحن هنا لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من حملات التسويق الرقمي الخاصة بك.
السر يكمن في العثور على - أو صياغة - أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية.
ما أنواع قوالب البريد الإلكتروني التعليمية الأفضل للتسويق في الكلية والجامعة؟
بصفتك مسوقًا في المدرسة ، من المحتمل أن تكون قاعدة المشتركين لديك متنوعة. لديك طلاب محتملون وحاليون وخريجون من جميع الأعمار وأعضاء هيئة تدريس وأكاديميون آخرون والمزيد. كيف تصل إليهم جميعًا بنفس المستوى من الشدة؟
تكمن الإجابة في تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني. لا تريد إرسال رسائل ليست ممتعة أو مفيدة لمتلقيها.
فيما يلي بعض من أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية التي توضح مدى سهولة تقديم خدمة فعالة لكل ديموغرافية للمشتركين.
إليك أفضل جزء: كل من الأمثلة التالية عبارة عن نموذج مخصص لـ Emma. لن تضطر إلى البحث بعيدًا للعثور على الأدوات التي تساعدك على النمو كمسوق.
1. البريد الإلكتروني الاستكشافي أو الاتصال الأولي
سيقوم الطلاب المحتملون بملء نماذج الاستفسار أو إرسال عناوين بريدهم الإلكتروني من خلال موقع مدرستك على الويب. غالبًا ما تكون مهمة التسويق عبر البريد الإلكتروني هي إبراز مزايا المدرسة ووضع هؤلاء المحتملين على طريق التسجيل.
اشعر بالارهاق؟ لست بحاجة للرد على كل شخص على حدة. استخدم أتمتة البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تم تشغيلها بواسطة عملية الاستفسار.
المصدر: بينتيريست
يجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني هذه على أسباب لاختيار مدرستك على غيرها. إذا كانت لديك مرافق أو دورات جديدة ، فيمكنك الارتباط بالكتابات المكتوبة عنها. يمكنك أيضًا تضمين شهادات فيديو من الخريجين أو ملفات تعريف لأعضاء هيئة التدريس البارزين.
يجب أن تسهل على متلقي البريد الإلكتروني الخاص بك تخيل ما سيكون عليه الحال كطالب في مدرستك. ضع في اعتبارك إضافة طريقة لجدولة جولات الحرم الجامعي. شجع المزيد من الأسئلة أو اربطها بصفحة الأسئلة الشائعة.
2. البريد الإلكتروني الإعداد للالتحاق الجدد
اجعل الطلاب الجدد وغيرهم من الطلاب الجدد يشعرون وكأنهم في المنزل عن طريق إرسال بريد إلكتروني للاحتفال باليوم الأول في المدرسة.
من الناحية الفنية ، هذا ليس بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا للجميع - فقط لأولئك الذين مروا بطلبات القبول والقبول دون الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، فإن الجوهر هو نفسه: يجب أن تكون مقدمة وبداية علاقة مع المشترك الخاص بك.
فكر أيضًا في أتمتة هذا. بعد كل شيء ، يمكن أن تشجع رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية أكثر من 30٪ من المشاركة طويلة المدى. يمكن لهذا النوع من البريد الإلكتروني أيضًا تعزيز مقاييس التسويق ، حيث إنه يسحب بشكل كبير معدلات الفتح ومعدلات النقر.
المصدر: بينتيريست
من الضروري أن يشعر المشتركون في قناتك باتصال حقيقي عند قراءة رسائل البريد الإلكتروني هذه. ضع في اعتبارك إضافة ملاحظة شخصية موقعة من شخصية تابعة لسلطة المدرسة. التأكيد على التواريخ والمواعيد النهائية المهمة. أضف تذكيرات ومعلومات عملية لجعل الاستقرار في الحياة الطلابية خاليًا من المتاعب.
3. البريد الإلكتروني لأحداث الحرم الجامعي الحالية
يمكن أن يكون هذا النوع من البريد الإلكتروني حدثًا عاديًا أو إعلانًا عرضيًا. قد تستفيد المؤسسات الأكبر حجمًا من الرسائل الإخبارية الأسبوعية ، في حين أن المدارس الصغيرة قد تدير حملات عبر البريد الإلكتروني عند الحاجة أو تختار تشغيل الرسائل الإخبارية وفقًا لجدول شهري أو ربع سنوي.
يمكنك الترويج للأحداث الخاصة من خلال حملات منفصلة أو دعوات لمرة واحدة أيضًا - خاصة إذا كنت ترغب في إجراء مسابقة للحصول على تذاكر أو امتيازات أخرى.
المصدر: بينتيريست
يجب أن يدعم التسويق عبر البريد الإلكتروني أي شيء يوفر فرصًا لبناء المجتمع وتعزيز روح المدرسة: جمع التبرعات والحفلات والرحلات المدرسية والمزيد. يمكن أن تتضمن النشرة الإخبارية للطلاب أيضًا أخبارًا مهمة تتعلق بمخاوف الحياة العامة في الحرم الجامعي مثل الأحداث الرياضية أو المساعدات المالية.
للحصول على هزة من الطاقة والحركة ، يمكنك اللعب باستخدام صور GIF. ولتقسيم الكتل النصية ، يمكنك استخدام الصور في بريدك الإلكتروني. لا تنس الحصول على إذن إذا كنت تضيف صورًا للطلاب ، خاصةً إذا كانت وجوههم مرئية.
4. البريد الإلكتروني الخاص ببناء علاقات الخريجين
مع اقتراب موعد التخرج ، فكر في تشغيل حملة قصيرة لسؤال الخريجين الجدد عن تفاصيل الاتصال الشخصية. لن يستخدم معظمهم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمدرسة خارج نطاق حياتهم الجامعية ، وستحتاج إلى تحديث معلوماتك وفقًا لذلك.
يلعب الخريجون دورًا كبيرًا في جهود التواصل والترويج والشراكة الرسمية للمؤسسة التعليمية. بعد إغراء الملتحقين الجدد ، فإن مهمتك الأكثر أهمية كمسوق مدرسة هي الحفاظ على العلاقات مع الخريجين حية ومزدهرة.
المصدر: بينتيريست
قد تكون رسائل البريد الإلكتروني لجمع التبرعات هي الأكثر أهمية في تفاعلات الخريجين للتنقل ، لكنها لن تنجح بمفردها. تتمثل الإستراتيجية طويلة المدى في وضع أسس قوية من شأنها إبقاء الطلاب السابقين على اتصال واستثمار في ما يحدث لجامعتهم الأم.
تعد الرسالة الإخبارية المنفصلة للخريجين طريقة رائعة لإبقائهم محدثين. مشاركة الأخبار حول أعضاء هيئة التدريس الحاليين والسابقين. شجع على الحضور لم الشمل المدرسي. يمكنك أيضًا استخدام الحملات المنتظمة لإثارة الاهتمام بالتوجيه وفرص توفير التدريب.
5. البريد الإلكتروني للاتصالات الداخلية
ليست كل حملات البريد الإلكتروني خارجية بالنسبة لمسوق المدرسة. يجب أن تدعم بعض أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية الاتصالات الداخلية.
ما فائدة القيام بذلك؟ قد يبدو الأمر وكأنه مسؤولية اختيارية لتحملها لمسوق بريد إلكتروني.
قد يكون لدى بعض المؤسسات عدد قليل جدًا من الموظفين بحيث يمكنهم التحدث مع بعضهم البعض عبر البريد الإلكتروني المباشر أو الجماعي. قد يستخدم البعض موفري خدمة مثل Gmail أو Yahoo نظرًا لعدم وجود نظام أساسي للبريد الإلكتروني في الشركة.
المصدر: بينتيريست
عندما تقوم بتحديث أعضاء هيئة التدريس والموظفين من خلال حملات البريد الإلكتروني الرسمية ، يمكن أن توفر لك خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني التحليلات وتقارير الرؤى. ستتمكن من معرفة المشتركين الذين لديهم ولم يقرأوا رسائلك. إذا كانت الأخبار أو التحديث عاجلاً ، فستتمكن من إرسال متابعة شخصية.
لن تحتاج جميع المؤسسات إلى ذلك ، ولكن مع وجود نظام أساسي رائع للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، لا يعد إضافة اتصالات داخلية إلى لوحة المسوق الرقمي أمرًا مفروغًا منه.
ما هي العناصر المطلوبة من أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية؟
عندما تعمل باستخدام قوالب مسبقة الصنع ، قد تجد أن بعض التخصيصات خارجة عن سيطرتك. يمكنك إما تغيير القوالب أو معرفة ما إذا كان يمكنك طلب وظيفة احترافية مخصصة.
كيف تعرف ما إذا كان النموذج جيدًا بما يكفي؟ فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تكون دائمًا قادرًا على تعديلها وتغييرها.
علامة تجارية لا لبس فيها: يجب أن يكون شعار مدرستك وألوانها في المقدمة وفي المنتصف. يجب أن يعرف المشتركون أن البريد الإلكتروني من مؤسستك في لمحة. ضع اسم مدرستك في حقل المرسل. تؤثر مصداقية اسمك "من" على أكثر من 60٪ من معدل فتح بريدك الإلكتروني.
سطر موضوع لا يقاوم: إذا لم تتم قراءة بريدك الإلكتروني ، فستكون فعاليته صفرًا. يجب أن تكون سطور الموضوع جيدة بما يكفي لإجبار المشتركين على النقر عليها.
نسخة موجزة من البريد الإلكتروني: قد يكون من الصعب الحكم على هذا إذا كنت تعمل باستخدام قالب رسالة إخبارية. يجب ألا تشعر أبدًا أنك تملأ أقسام من النموذج لمجرد أنها فارغة. إذا كان لديك قدر محدد من المعلومات فقط ، فابحث عن أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية لعرض ما هو مطلوب.
عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء (CTA): أنت بحاجة إلى هذا في كل بريد إلكتروني تسويقي ، تعليمي أم لا. CTA هو الهدف من بريدك الإلكتروني بالكامل. أخبر المشترك الخاص بك بالضبط بما تريده أن يفعله من أجل الوصول إلى أهداف حملتك التسويقية.
التوافق مع الأجهزة المحمولة: اختر النماذج ذات عمود واحد — إذا لزم الأمر ، محتوى غير مرئي صغير أو محسّن. تنازلات صغيرة كهذه ستضمن عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز محمول دون مشاكل.
تشكل هذه والمزيد أفضل الممارسات للتسويق عبر البريد الإلكتروني في التعليم العالي. كما هو الحال مع أي نوع من أنواع التسويق ، ستؤكد مقاييس الأداء ما إذا كنت تفعل ذلك بشكل صحيح. مع الوقت والممارسة ، سيكون من المنعكس بالنسبة لك تحسين رسائل البريد الإلكتروني التعليمية للمشاركة.
يتم إحتوائه
يعمل العديد من المسوقين في المدارس ضمن فريق صغير (أو بمفردهم). قد يكون الحفاظ على استراتيجية بريد إلكتروني فعالة لجمهور لديه احتياجات واهتمامات متنوعة أمرًا شاقًا ، حتى بالنسبة لمتخصص التسويق منذ فترة طويلة. ضع في اعتبارك استخدام قوالب البريد الإلكتروني لتخفيف العبء وزيادة تسريع عمليتك.
فيما يلي شرائح يمكنك استهدافها بفعالية عند استخدام قوالب البريد الإلكتروني:
المسجلين والمتقدمين المحتملين
يحتاج الطلاب الجدد إلى معلومات حول الإعداد
مجموع الطلاب
الخريجين من جميع الأعمار ، القريب والبعيد
الكلية والطاقم
ستوفر لك أفضل قوالب البريد الإلكتروني التعليمية الوقت والجهد بينما تساعدك على التواصل مع المشتركين لديك بطريقة أكثر صلابة وانسيابية.
هل تبحث عن أدوات للمساعدة في حملاتك الرقمية؟ تحقق من قوالب البريد الإلكتروني هذه واشترك في العرض التوضيحي اليوم.