4 أدوات إنتاجية مكان العمل لعام 2022

يعتقد معظم الناس أن الثروة وسهولة الوصول إلى الموارد هي العناصر المحددة لحياة مزدهرة. على الرغم من أهمية هذين الأمرين ، فإن الوقت مورد محدود وذا قيمة أكبر بكثير من أي مبلغ من المال والأصول والإمدادات والموارد المادية التي يمكن أن تمتلكها. يمكن للوقت الذي يتم قضاؤه بشكل جيد أن يحول أي شخص عادي إلى نجاح باهر.

وظيفة ذات صلة: دليل لحساب إنتاجية مكان العمل

يجب أن تكون الإنتاجية ، أي ممارسة استخدام الوقت بكفاءة ، جزءًا لا يتجزأ من الحياة الناجحة. فقط أولئك الذين يكتسبون السيطرة الواعية على أنفسهم ويتقنون فن الانضباط يمكنهم أن يحلموا بقيادة الآخرين والعيش حياة مُرضية.

ما هي الإنتاجية؟

تعريف الإنتاجية ببساطة هو قدرة الفريق على تقديم أكبر قدر من جودة المخرجات. الاستفادة المثلى من الوقت ، إلى جانب الموارد الأخرى ، يعني أن الفريق يمكنه إنجاز المزيد في وقت أقل مع تقليل إهدار الموارد.

نحصل جميعًا على نفس الـ 24 ساعة في اليوم ، لكن الشخص المنتج يهدر القليل ويركز كل الموارد على تحقيق الأهداف. مثل كل العادات ، الإنتاجية ليست طبيعية ويجب تطويرها بشق الأنفس من خلال التكرار والممارسة المنضبطين. ومع ذلك ، هناك أدوات يمكن لأي شخص أو فريق يرغب في تطوير هذه المهارة القيمة أن يستخدمها ليصبحوا أكثر إنتاجية بسرعة.

تساعد تطبيقات الإنتاجية رواد الأعمال وأصحاب الأعمال والموظفين على تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت ، وبناء عادات صحية ، وتطوير نمط حياة أكثر وعياً. تتكامل هذه الأدوات بشكل جيد مع بيئات العمل الحديثة عالية المخاطر والموجهة نحو تحقيق الأهداف طويلة وقصيرة المدى ، وتعزيز النمو ، وضمان تحقيق الموظفين لأهدافهم.

مع وضع كل هذا في الاعتبار ، إليك قائمة ببعض أدوات الإنتاجية التي ستساعد عملك على تحقيق المزيد في عام 2022.

اقرأ أيضًا: نصائح حول كيفية اختيار أفضل وسادة حوض للظهر والرأس

إيفرنوت:

في الماضي ، ربما لم يكن الناس بحاجة إلى أي شيء أكثر من قلم ومذكرات لكتابة تواريخ المواعيد أو الخطط أو الملاحظات أو الاحتفاظ بسجلات أخرى. لكن أقل ما يقال عن تتبع المستندات الورقية هو فوضى.

التطبيقات ، مثل Evernote ، هي هبة من السماء عندما تفكر في مدى صعوبة تتبع جميع الوثائق والسجلات بمرور الوقت. يعمل Evernote كجهاز كمبيوتر محمول رقمي لجميع خططك وبياناتك وملاحظاتك ، ويساعدك على تجنب الفوضى وتبسيط العمل ويقدم نفسه كمتجر شامل لتخزين جميع ملفاتك المهمة.

يمكن مزامنته عبر العديد من الأجهزة والأنظمة الأساسية ، مما يجعل هذا التطبيق متعدد الاستخدامات لجميع متطلبات عملك. باستخدام Evernote ، يمكنك كتابة وتنظيم الملاحظات وإنشاء قوائم مهام يومية وجدولة الاجتماعات وعمل جداول زمنية فعالة وتحديد أهداف شهرية وأسبوعية وإنشاء تذكيرات مهمة وغير ذلك الكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا إرفاق الصور والرسوم البيانية وجداول البيانات وملفات PDF والرسوم المتحركة والمذكرات الصوتية بملاحظاتك لتقديم تجربة تدوين ملاحظات أكثر تفاعلية. نظرًا لأنه يمكن مشاركة الملفات الموجودة في التطبيق مع زملاء العمل وتحديثها في الوقت الفعلي ، يمكن للزملاء العمل بكفاءة معًا في مشاريع الفريق.

كلوكيفي:

Clockify هو تطبيق مصمم لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من إدارة الوقت ويرغبون في رفع مستوى الإنتاجية. يعد تطبيق تتبع الوقت هذا مفيدًا بشكل خاص لرجال الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة والشركات التي لديها مزيج من الموظفين العاملين في المكاتب والعمل عن بُعد وفي الميدان ، وكذلك الشركات التي لديها فرق افتراضية.

يمكن لأصحاب العمل استخدام هذا التطبيق لإنشاء خطط يومية وأسبوعية لموظفيهم ، وجدولة الاجتماعات ، وتعيين المهام ، وتعيين أجهزة ضبط الوقت حتى يعرفوا بالضبط مقدار الوقت المنقضي في أداء نشاط واحد. يحتفظ التطبيق بمتابعة مستمرة لتقدم الموظفين في كل مهمة.

يُنشئ تقويم Clockify تقارير ورسوم بيانية مرئية تعرض ، في لمحة ، إنتاجية المستخدم لشهر كامل ، مما يسمح للمديرين بتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في كل نشاط ، والأهداف التي تمكنوا من تحقيقها ، وعدد المشاريع التي تم الانتهاء منها ، و تحديد المجالات التي تحتاج إلى تعزيز الإنتاجية.

مع تتبع تقدم عمل الموظف ، يضمن Clockify المساءلة في مكان العمل. يستخدم التطبيق أيضًا من قبل المستقلين والوكالات التي تحاسب عملائها بالساعة ، ويسمح لهم بالاحتفاظ بسجل صارم لإجمالي ساعات الفوترة الخاصة بهم للفواتير الدقيقة.

خلية نحل:

ربما يكون Hive هو أفضل تطبيق إنتاجي في هذه القائمة والذي تم تصميمه لغرس أخلاقيات العمل للموظفين وتعزيز معنوياتهم وأدائهم. أثبت برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت هذا أنه أداة تغيير قواعد اللعبة للشركات من جميع الأشكال والأحجام.

المنظمات التي لديها العديد من المشاريع قيد التنفيذ في وقت واحد تستخدم Hive للحفاظ على فحص مستمر لتقدمها. التطبيق متاح لأنظمة iOS ، و Android ، وسطح المكتب ، ويمكن مزامنته بسهولة عبر أجهزة متعددة لسهولة الوصول إليه من أي مكان.

تتطلب الإدارة الفعالة للمشروع الاتصال على العديد من الأنظمة الأساسية ، على سبيل المثال البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات والتعاون القائم على الخادم ومكالمات الفيديو وما إلى ذلك ، وقد يكون كل هذا التبديل ذهابًا وإيابًا أمرًا مربكًا. يوفر Hive منصة اتصال مركزية تلبي جميع احتياجات الاتصال الخاصة بك دون التبديل المستمر.

تشمل الميزات الإضافية لهذا التطبيق: توزيع المهام وتعيينها ، وإنشاء الجداول الزمنية ، وتحديد أهداف ملموسة وقابلة للتتبع ، وتخزين المعلومات والوثائق ذات الصلة ، والإحصاءات ، وإجراء الاجتماعات عبر الإنترنت ، وإبقاء الأعضاء محدثين في الوقت الفعلي.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال الجداول الزمنية المضمنة في التطبيق وأدوات التتبع ، يمكن للمديرين وقيادة الفريق مراقبة إنتاجية كل موظف والحفاظ على درجات المساءلة على كل عضو في الفريق. ولكن هذا ليس كل شيء ، فإن تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة والتعليقات التوضيحية والقوالب وأدوات التدقيق الخاصة بـ Hive مفيدة للغاية في إنشاء مقالات ورسائل بريد إلكتروني صحيحة نحويًا وذات صلة.

اقرأ أيضًا: لماذا من الضروري امتلاك المهارات لبناء فريق؟

غابة:

يعد الافتقار إلى التركيز والانضباط عائقًا كبيرًا أمام الإنتاجية حيث أن كل ما يتطلبه الأمر هو تمريرة واحدة لقيادتنا إلى حفرة أرنب ترفيه لا تنتهي أبدًا. ما كان من المفترض أن يكون استراحة لمدة 15 دقيقة ينتهي به الأمر إلى تكلفتك ساعة من الوقت الضائع.

Forest هو تطبيق مثير للاهتمام يساعدك على التغلب على الانحرافات والمماطلة حتى تظل ملتزمًا بإنهاء المهام مع التركيز. إنه يتتبع وقتك في مهمة معينة بطريقة مرئية فريدة.

من اللحظة التي تقوم فيها بإعداد مهمة ما ، يتم زرع بذرة في غابة افتراضية ، وتبدأ الساعة في التكتكة. بينما تستمر في العمل على المهمة ، تنمو البذرة لتصبح شتلة ، وبينما تستمر في العمل ، فإنها تمر بجميع مراحل تطور النبات حتى تنبت لتصبح شجرة كاملة النمو. إن منع شجرتك من الموت يكسبك عملات افتراضية ، ويتطلب منك مواصلة العمل في المهمة ، دون أن تفقد تركيزك ، حتى يتم إنجازها.

إن التمثيل المرئي الصغير للشجرة ليس مجرد طريقة إبداعية لإشراكك. يستخدم المستخدمون الذين لديهم عملات افتراضية لإنفاقها للتبرع لمنظمة بيئية للمساعدة في دفع مزارع الأشجار في جميع أنحاء العالم.

مفتاح الوجبات الجاهزة:

الإنتاجية مهارة يمكن للقليل تقديرها في عالم مليء بالإلهاءات. ولكن مع الالتزام بالتحسين والإرادة لبذل سنوات من الجهد ، يمكنك أيضًا أن تصبح وحشًا إنتاجيًا. التطبيقات المذكورة أعلاه هي أدوات بسيطة لكنها فعالة للغاية ستساعدك على تطوير عادة إنتاجية.