3 خطوات لتوظيف وكيل شحن في نيوزيلندا

من الأشياء التي تحتاج إلى التفكير فيها عندما تقرر الذهاب إلى عالم استيراد وتصدير البضائع هو إجراء الشحن. على الأرجح ، لن تكون قادرًا على تنظيم كل شيء بمفردك والنجاح في جعل كل شيء يسير بسلاسة ودون أي مشاكل. بالتأكيد ، إذا كنت ترغب في مواجهة مشكلة تنظيم النقل والتخزين وجميع الأشياء الأخرى بمفردك ، فلن يمنعك أحد من تجربة ذلك.

ومع ذلك ، إذا قررت القيام بذلك على هذا النحو ، فمن المحتمل أن تشعر بالإحباط الشديد بعد فترة من الوقت لدرجة أنك إما ستتخلى عن الفكرة الكاملة للتعامل مع الاستيراد والتصدير ، أو ستدرك أن الوقت قد حان لتوظيف خبراء. إذا سألتني ، فهذا ما يجب عليك فعله منذ البداية. بدلاً من مواجهة مشكلة محاولة القيام بكل شيء بمفردك ثم الاستسلام بعد فترة ، يجب أن تركز انتباهك على إيجاد وكيل الشحن المناسب في نيوزيلندا.

وظيفة ذات صلة: كيف يمكن لشاحن الشحن الرقمي أن يساعد عملك

في حالة عدم معرفتك ، فإن وكلاء الشحن هم شركات تعمل على تنظيم إجراءات الشحن بالكامل بدلاً منك. لذلك ، بدلاً من القلق بشأن كل جزء من العملية على حدة ، كل ما عليك فعله هو تعيين شركة واحدة والسماح لخبرائها بالتعامل مع كل شيء على الفور. إذا لم تكن متأكدًا مما يمكن أن يفعله هؤلاء المحترفون ، فيجب عليك معرفة المزيد عن دورهم في عملية الشحن.

بعد أن تدرك مدى أهمية استخدام هذه الخدمات ، ستعتقد على الأرجح أن مهمتك قد اكتملت. الآن بعد أن عرفت ما يجب القيام به ، ستحل الأشياء من تلقاء نفسها ، أليس كذلك؟ حسنًا ، أكره أن أحبطك ، لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. على العكس من ذلك ، بمجرد أن تقرر تعيين هؤلاء الخبراء ، فهذا بالضبط هو الوقت الذي سيبدأ فيه عملك بالفعل.

هناك بعض الخطوات المهمة التي يجب عليك اتخاذها خلال هذه العملية ، لذلك لا تفترض أن عملك قد انتهى الآن. بالطبع ، يمكنني أن أفهم أنك قد لا تكون متأكدًا من الخطوات التي أتحدث عنها. سوف أعترف أن هذه العملية برمتها يمكن أن تكون مربكة بعض الشيء وأكثر من ذلك بالنسبة للمبتدئين. هذا ينطبق على اختيار أي خدمات وشحن البضائع ليست استثناء.

ومع ذلك ، لمجرد أن الأمر قد يكون محيرًا بعض الشيء ، فهذا لا يعني أنك لن تتمكن من العثور على ما تبحث عنه. هناك بالتأكيد الكثير من الشركات في نيوزيلندا في هذا النوع من الأعمال والتي يمكن أن تجعل عملية الاختيار بأكملها أكثر تعقيدًا في البداية. عندما تفكر في الأمر ، على الرغم من ذلك ، من الأفضل كثيرًا أن يكون لديك كل هذه الخيارات بدلاً من أن تكون مقدرًا ، على سبيل المثال ، لشركة واحدة وحيدة تقدم الخدمات التي تحتاجها ولكن لا تقدم جودة عالية بالضبط.

ومع ذلك ، ما هو الشيء الذي ستحتاج إلى القيام به للتأكد من أن الشركة التي توظفها هي الشركة الصحيحة؟ بالتأكيد ، حقيقة وجود العديد من الخيارات لا بد أن تجعل هذا القرار أكثر صعوبة. لذا ، فإن مسؤوليتك هي اتخاذ جميع الخطوات الصحيحة نحو اختيار شركة الشحن المثالية لك. أدناه سوف تتعلم عن تلك الخطوات التي أشير إليها ، لذا استمر في القراءة.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 طرق لتحسين مُحسنات محركات البحث المحلية

إليك قراءة لطيفة لمساعدتك على فهم أهمية هؤلاء الخبراء بشكل أكبر: https://howtoexportimport.com/Freight-Forwarder-and-its-Importance-10337.aspx

اسأل من حولك

ما هو الشيء الوحيد الذي ربما تفعله دائمًا قبل اتخاذ أي قرار تسوق؟ تتحدث مع أصدقائك ومعارفك ، أليس كذلك؟ ربما تكون هذه خطوة حتمية خلال أي عملية شراء ، بغض النظر عن مدى ضآلة العنصر الذي تشتريه بالفعل. حسنًا ، عندما يتعلق الأمر بالدفع مقابل خدمات الشحن ، فنحن بالتأكيد لا نتحدث عن شيء تافه.

فلماذا لا تبدأ عملية التوظيف هذه بنفس الطريقة التي تبدأ بها أي عملية تسوق أخرى؟ بعبارة أخرى ، لماذا لا تتحدث مع أصدقائك ومعارفك قبل اتخاذ أي قرارات؟ بالطبع ، في هذه الحالة ، فإن التحدث إلى أحد أفراد عائلتك الذي يعمل ، على سبيل المثال ، كمصرفي لكسب لقمة العيش لن يكون بالتأكيد مفيدًا للغاية. هذا يعني في الأساس أنه يجب عليك التحدث إلى الأشخاص الذين لديهم على الأقل مستوى معين من الخبرة مع هذه الخدمات المعينة.

إذا كنت تعرف أي شخص استخدم هذه الخدمات في الماضي ، فبالتأكيد لديك شخص ما للتحدث معه. يمكن أن توفر لك هذه المحادثات بعض الأفكار المفيدة حول جميع الشركات التي يمكنها تنظيم عملية الشحن نيابة عنك. قد تسمع بعض الشكاوى حول شركات معينة ، والتي يجب أن تكون علامتك لتجنب العمل مع هؤلاء المرشحين المعينين. من ناحية أخرى ، إذا سمعت بعض الأشياء اللطيفة عن شركات معينة من عدة أشخاص مختلفين ، فيجب أن تكون هذه علامة جيدة.

قم بالبحث عبر الإنترنت

يجب أن تكون خطوتك التالية واضحة تمامًا. بعد التحدث إلى الأشخاص الذين تعرفهم ، حان الوقت لنشر بحثك على الإنترنت. هذه ، في الواقع ، هي الأهم ، ولكنها أيضًا أسهل خطوة في العملية. لا تفهم هذا الجزء الأخير بشكل خاطئ ، مع ذلك. لقد قلت أنها كانت أسهل خطوة ، ولكن هذا لأنه يمكنك المرور بها دون مغادرة منزلك ودون الحاجة إلى التحدث إلى أي شخص.

ببساطة ، هذه الخطوة سهلة لأنه لا يمكنك القيام بها إلا بمساعدة جهازك الذكي. افتح متصفحك واكتب الكلمات الأساسية الصحيحة للحصول على النتائج التي تريدها. أفترض أنه من الواضح أنه يجب عليك كتابة شيء ما على غرار "وكلاء الشحن في نيوزيلندا" ، أو ما شابه ذلك. يجب أن يسفر عن الكثير من النتائج الرائعة.

لا تفترض أنه يجب عليك فقط فتح النتيجة الأولى والاتصال فورًا بهذه الشركة المحددة ، وعقد اتفاقًا معهم واستكمل الأمر معهم. سيكون هذا سهلًا جدًا ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، سيتعين عليك بذل المزيد من الجهد أكثر من ذلك. ابدأ بفتح المواقع الإلكترونية للمرشحين المحتملين لشحن الشحن والتحقق منها بدقة.

بعد التحقق من مواقع الويب وإلقاء نظرة على ما إذا كان المرشحون المحتملون يقدمون الخدمات التي تحتاجها بالضبط وما إذا كانوا مؤهلين بما يكفي لتزويدك بهذه الخدمات ، يجب عليك القيام بشيء آخر أيضًا. خذ أبحاثك إلى أبعد من ذلك وتعمق قليلاً في المرشحين الذين تحبهم. ما يجب عليك فعله هو البدء في البحث عن المراجعات المكتوبة عن تلك الشركات المحددة. إذا كنت دقيقًا بما فيه الكفاية ، فستتمكن بالتأكيد من العثور على بعض المراجعات الموضوعية والصادقة.

يجب أن تساعدك هذه في تحديد مدى سمعة المرشحين المعينين ومدى جدارة بالثقة. من الواضح أنه لا يجب عليك العمل مع شركات الشحن التي لا تتمتع بسمعة طيبة ولا يمكن الاعتماد عليها. هذا هو عملك الذي نتحدث عنه وأنت بالتأكيد تريد الأفضل لهذا العمل. لذا ، تأكد من مراجعة هذه المراجعات وتحديد السمعة من أجل الحصول على الأفضل.

اقرأ أيضًا: طرق إبداعية لتعويض الموظفين

مقابلة عدد قليل من المرشحين

بعد اجتياز الخطوتين اللتين شرحتهما سابقًا ، يجب أن يكون لديك عدد قليل من المرشحين الرائعين. لذا ، فإن آخر شيء عليك القيام به هو تنظيم مقابلات مع هذين المرشحين. لا تخطئ في التفكير في أنك بحاجة إلى توظيف شركة في اللحظة التي تتحدث فيها مع ممثليها. الحقيقة هي أنه يجب أن تشعر بالحرية المطلقة في مقابلة أكثر من عدد قليل من المرشحين قبل اتخاذ اختيارك النهائي.

هناك بعض الأسئلة المهمة التي ستحتاج إلى طرحها خلال هذه المقابلات وأنا متأكد من أنه من المحتمل أن يكون لديك بالفعل عدد قليل من هذه الاستفسارات في الاعتبار. إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على تذكرها ، فتأكد من كتابة كل ما تريد أن تطلبه في هذه العملية. لا تنس الاستفسار عن الأسعار ، من بين أمور أخرى. بعد ذلك ، قارن بين الإجابات التي تحصل عليها ، بالإضافة إلى جودة وأسعار الخدمات التي يمكن أن يقدمها وكلاء الشحن في نيوزيلندا ، ثم اتخذ قرارك.