3 نصائح تسويقية رشيقة للتوقف عن البدء والبدء في الانتهاء
نشرت: 2023-06-09واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهها المسوقون اليوم هي العمل على الكثير. لا يزال يتعين علي مقابلة مسوق بالملل. مع الضغوط المستمرة من أصحاب المصلحة الذين يغيرون آراءهم أو يطلبون المزيد ، فإن النتيجة هي الكثير من بدء العمل ولكن في الواقع لا يتم الانتهاء من الكثير منه وتسليمه للعملاء.
من السهل الخلط بينك وبين كونك مشغولًا مقابل تقديم قيمة للعملاء. ومع ذلك ، لا يهم مدى انشغالك كمسوق فردي. إذا استغرقت الجهود أسابيع - أو حتى أشهر - حتى يراها العملاء ، فقد تكون تبذل الكثير من هذا الجهد دون التعليقات والنتائج التي يحتاجها التسويق.
دعونا نناقش بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التوقف عن البدء والبدء في إنهاء العمل.
1. إجراء محادثات المفاضلة
أسهل طريقة للتحكم في البدء المستمر للعمل الجديد هي إجراء محادثات مفاضلة مع أصحاب المصلحة ، وخاصة أولئك الذين لديهم طلبات تسويقية متعددة. في كثير من الأحيان ، اعتدنا على قول "نعم" لكل شيء لا يدرك حتى أصحاب المصلحة تأثير طلباتهم. بدلاً من القبول السلبي لطلب جديد ، إليك كيفية تأطير المحادثة:
"جين ، لقد رأينا طلبك يأتي اليوم للحصول على منشور مدونة جديد ترغب في إجراؤه بحلول نهاية الأسبوع. ومع ذلك ، نحن في منتصف العمل على طلبك للحصول على إعلان مدفوع على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا توقفنا عن العمل على ذلك ، فسوف نفوت الموعد النهائي. أيهما هو أهم أولوياتك الآن؟ "
من خلال إجراء محادثات المقايضة ، فإنك تجبر مقدم الطلب على اتخاذ خيارات صعبة. إذا كان لديك العديد من أصحاب المصلحة الذين تتفوق طلباتهم على طلبات الشخص الآخر ، فيمكنك إجراء محادثة مماثلة.
"دان ، لقد تلقينا طلبك اليوم للحصول على عرض تقديمي للشرائح لاجتماع المبيعات القادم. هذا الأسبوع نحن ملتزمون بعمل آخر تم طلبه مسبقًا. يمكننا إما تزويدك بنموذج لإنشاء النموذج الخاص بك ، أو يمكننا بدء مشروعك الأسبوع المقبل. اى واحدة تفضل؟"
2. قياس التدفق الخاص بك
إلى جانب تلقي الكثير من الطلبات من أصحاب المصلحة ، قد يعاني فريقك من عدم الانتهاء لأن العمل يتعطل في سير عملك الحالي. ربما تنتظر دائمًا الموافقة القانونية ، لذلك تنتقل إلى المشروع التالي. بمجرد حصولك على تسجيل الخروج الذي تحتاجه ، من الصعب تبديل التروس والعودة إلى ما كنت تعمل عليه من قبل. هذا عائق حقيقي أمام الإنتاجية ، لذا من الضروري المضي قدمًا.
يمكنك قياس التدفق من خلال السير في كل خطوة يتخذها فريقك للقيام بمهمة معينة من البداية إلى النهاية. على سبيل المثال ، لنفترض أنك وجدت أن إنهاء مقالة مدونة أصبح أمرًا شاقًا حقًا. يجب أن يجتمع كل من يشارك في العملية لمناقشة كل خطوة في سير العمل الحالي ورسمها على النحو التالي:
الأوقات المعروضة هنا هي بالمدة ، وليست أيامًا أو ساعات فعلية مطلوبة لإكمال المهمة. على سبيل المثال ، لن يستغرق الأمر سوى من 10 إلى 15 دقيقة لقراءة المقالة والموافقة عليها. ومع ذلك ، في المتوسط ، قد يجلس على مكتب شخص ما لمدة ثلاثة أيام.
عندما يتمكن الجميع من رؤية سير العمل على هذا النحو ، فقد حان الوقت لمناقشة طرق جعله أصغر حجمًا. ربما يمكنك إعداد سياسة جديدة مفادها أن الموافقات يجب أن تتم في غضون 24 ساعة. ربما تحتاج الآن إلى الخروج من فريقك لإنجاز الترميز / النشر ، ولكن إذا كان بإمكانك تدريب شخص ما في فريقك على القيام بذلك ، فقد يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت من خمسة أيام إلى يوم واحد.
مع التسويق السريع ، هدفك هو أن تكون قادرًا على تركيز فريقك على مبادرات أقل وتكون قادرًا على إنتاجها بسرعة. سير العمل الجذاب هذا سيجلب الشفافية للموقف ويسمح بإجراء التحسينات.
3. تعيين حدود العمل قيد التقدم
من خلال تعيين حدود العمل الجاري (WIP) ، يمكن لفريقك التركيز على إنهاء ما هو قيد التقدم قبل الانتقال إلى عمل جديد. يمكن القيام بذلك بشكل غير رسمي حقًا من خلال تدريب فريقك على النظر إلى ما يمكنهم إنهاءه قبل أن يبدأوا عملًا جديدًا. أنا شخصياً أبذل دائمًا جهدًا واعيًا لإنهاء شيء ما قبل الانتقال إلى الشيء التالي. كلما قل عدد التبعيات التي يمتلكها الفريق خارج الفريق ، كان الأمر أسهل.
هناك أيضًا طريقة أكثر رسمية ، وهي واحدة من ستة ممارسات رئيسية في إطار عمل Agile Marketing Navigator. باستخدام هذه الطريقة ، سيضع الفريق حد العمل قيد التقدم. على سبيل المثال ، قد يقرر الفريق أنهم لن يسمحوا بأكثر من خمسة عناصر قيد التقدم على السبورة المرئية الخاصة بهم في أي وقت. هذا يجبرهم على إنهاء ما بدأ بالفعل.
يأتي الرقم حقًا من فهم الفريق لتدفقه الأمثل ، مما يعني كيف يمكن للعمل أن يتحرك باستمرار دون توقف أو انتظار. قد يجد الفريق أن هناك خمسة عناصر قيد التنفيذ كثيرة جدًا ، ثم يوافقون على تعديلها إلى أربعة. يقومون بتجربة هذا الرقم حتى يجدون أفضل طريقة لمواصلة العمل بأفضل سرعة ممكنة.
باستخدام هذه النصائح ، يمكن لفريقك التوقف عن البدء والبدء في الانتهاء.
تابع سلسلة Agile Marketing Navigator!
- المحاذاة على نقطة إرشادية
- كيف تعقد جلسة عصف ذهني ناجحة
- كيفية تحديد الإطلاق القابل للتطبيق على الحد الأدنى
- إنشاء مخطط
- بناء سجل التسويق المتراكم
- ذا ديلي هادل
- تخطيط الدورة
- عرض الفريق
- تحسين الفريق
- قصص العملاء
- نقاط القصة
- حدود العمل قيد التقدم
- دورة الزمن
- إزالة النفايات
- الشراكة
- فرق
- مالك التسويق
- رشيقة بطل
- هيئة الدعم
- قيادة الممارسة
- المالكون
احصل على MarTech! يوميًا. حر. في بريدك الوارد.
انظر الشروط.
الآراء الواردة في هذا المقال هي آراء المؤلف الضيف وليست بالضرورة آراء MarTech. مؤلفو طاقم العمل مدرجون هنا.
قصص ذات الصلة
جديد على MarTech