11 نصيحة للتخزين في الأعمال لتحسين المساحة والكفاءة

بغض النظر عن العمل الذي تديره، فإن وجود نظام تخزين فعال يعد أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مشروعك. وهذا أمر مهم بشكل خاص، حيث أن البحث في مقر أكبر لشركتك قد يكلفك أكثر. وهذا سبب آخر للعثور على حلول التخزين المناسبة لعملك.

وظيفة ذات صلة: كيفية زيادة مساحة التخزين الذاتية الخاصة بك

لمساعدتك على تحسين مساحة التخزين الخاصة بشركتك، توصلنا إلى بعض الأفكار لإدارة مساحة عملك بشكل أفضل، بالإضافة إلى بعض نصائح التخزين الخاصة بالأعمال أدناه:

1. قم بترتيب مقر عملك

ابدأ بترتيب مساحة عملك، سواءً كان مكتبًا أو مشروعًا تجاريًا فعليًا مثل مطعم أو بوتيك. لماذا؟ يمكن أن تساعدك إزالة العناصر التي لا تحتاج إليها في استخدام مساحة التخزين الخاصة بك في المبنى بشكل أفضل. علاوة على ذلك، يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لإشراك الشركة بأكملها. بهذه الطريقة، يمكن لكل موظف إزالة شيء لا يستخدمه. يمكنك جدولة حدث سنوي للتخلص من الفوضى للاستفادة بشكل أفضل من المساحة الخاصة بك.

2. قم بتركيب أرفف عالية على الحائط

يمكنك تحسين المساحة لعملك من خلال الاستفادة من الجدار بالكامل. يمكنك اختيار أنظمة الرفوف القياسية، لكنك ستكتشف أنها لا تحقق أقصى استفادة من مساحة الحائط. بدلاً من ذلك، اختر الرفوف الطويلة أو أرفف البليت - إذا كان لديك كمية كبيرة من البضائع - والتي يمكن أن تساعدك على استخدام المساحة الممتدة من الأرض حتى السقف بأكثر الطرق فعالية. ضع في اعتبارك أيضًا ألواح المشابك والمنظمات العلوية.

3. اختر الرفوف القابلة للتعديل

إذا كنت تعمل مع الكثير من البضائع المادية، فمن المرجح جدًا أن يتقلب مخزونك بناءً على الموسمية والطلب والمزيد. إن وجود نظام من الأرفف القابلة للتعديل يمكن أن يوفر المرونة التي تحتاجها لتلبية احتياجات التخزين المتنوعة الخاصة بك حتى تتمكن مساحة عملك من رؤية أفضل استخدام ممكن بغض النظر عن البضائع التي تقوم بتخزينها.

اقرأ أيضًا: الانطلاق إلى العالمية: كيف تنمي أعمالك التجارية عبر الإنترنت على المستوى الدولي

4. الاستفادة من طابق الميزانين

إذا كانت مساحة عملك مزودة بمساحة سقف عالية، فتأكد أيضًا من استخدام أرضيات الميزانين لتعزيز مساحة التخزين لديك، وذلك بفضل المساحة الرأسية المتوفرة. يمكنك استخدامه للتخزين بالجملة أو كمساحة لإنشاء نظام رفوف. تعد هذه طريقة رائعة لتحسين تخزين أعمالك داخل مقر عملك حيث تستفيد من المساحة الرأسية التي تظل غير مستخدمة عادةً. إذا لم يكن إعداد عملك مزودًا بطابق نصفي، فيمكنك دائمًا تركيب واحد، إذا سمحت المساحة.

5. اختر خزائن الملفات الكلاسيكية

يمكن أن تكون خزائن الملفات حلاً رائعًا للتخزين، خاصة عندما يتطلب عملك الكثير من النسخ الورقية. كالعادة، تميل الأعمال الورقية إلى التراكم في المكتب على كل سطح. يمكن أن يساعد تجميع نظام حفظ الملفات باستخدام خزائن الملفات الخاصة بك في تقليل الفوضى ويمكن أن يساعدك في العثور بسهولة على المستندات التي تحتاجها في المستقبل.

6. احصل على الحاويات المناسبة لبضائعك

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لبيع أو التعامل مع السلع المادية، فمن المحتمل أن تتمكن من استخدام نظام تخزين فعال. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بالنسبة للعناصر غير المعبأة - لتتبعها، يمكنك تحسين عملية التخزين باستخدام الحاويات ذات الحجم المناسب لبضائعك. إذا لزم الأمر، استخدم حاويات بأحجام مختلفة لتتناسب مع حجم العناصر المخزنة. وهذا سوف يساعد على زيادة سعة التخزين في النهاية.

7. رقمنة السجلات إن أمكن

إذا كان نموذج عملك يسمح لك بالالتزام بالمستندات الرقمية فقط، فسيكون من الجيد تحويل السجلات الورقية إلى سجلات رقمية. يساعدك على الاحتفاظ بمحتويات نسخك المطبوعة دون إزعاج تخزينها وتنظيمها فعليًا. كما أن تخزينها رقميًا يجعل من السهل العثور عليها أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، من الواضح أن هذا من شأنه أن يقلل من استخدامك للورق، وهو أمر جيد للبيئة.

8. استخدم التخزين الذاتي للعناصر الزائدة

في حين أن الاستفادة القصوى من مساحة التخزين الخاصة بك في مقر عملك يمكن أن تساعدك بالتأكيد على إدارة العناصر المتعلقة بعملك بشكل أفضل، إلا أنك في بعض الحالات لا تزال بحاجة إلى مساحة أكبر للاحتفاظ بكل شيء. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه التحول إلى التخزين الذاتي. إنها خدمة غير مكلفة نسبيًا وتأتي بتكاليف أقل بكثير من استئجار مساحة تجارية إضافية. فكر في نوع وسائل الراحة التي تحتاجها - مثل التحكم في درجة الحرارة - وحجم الوحدة الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. ابحث عن منشأة تخزين ذاتي قريبة من عملك والتي توفر أيضًا وسائل الراحة التي تحتاجها. تختلف الأسعار حسب الموقع ووسائل الراحة والمزيد. ومع ذلك، على المستوى الوطني، يتم إيجار وحدة قياسية مقاس 10 × 10 بوصة غير خاضعة للتحكم في المناخ مقابل 127 دولارًا شهريًا.

9. قم بتنظيم كل شيء وتصنيفه

يعد الحفاظ على نظام تنظيمي في مكانه أمرًا أساسيًا لمراقبة البضائع والسجلات الخاصة بك وغير ذلك الكثير حتى تتمكن من الحصول على سير عمل فعال. وهذا يعني أنه يمكنك تقسيم مناطق التخزين، والصناديق، والأرفف، والمزيد إلى فئات حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد وضع العلامات أيضًا بنفس الطريقة، مما يقلل من الوقت المستغرق للعثور على العناصر، ويمكن أن يقلل من الأخطاء المتعلقة بالعمل الناتجة عن سوء الوضع، ويمكن أن يساعدك في تنفيذ عمل أكثر نجاحًا في النهاية.

اقرأ أيضًا: مطالبات التلوث AFFF: تقييم وحساب الأضرار

10. ابحث عن تخطيط فعال لمناطق التخزين

هذه فكرة يمكن أن تساعدك على الاستفادة بشكل أفضل من المساحة التي يمكنك العمل بها. يمكنك تنظيم المخزون حسب النوع، وتخصيص مساحة أكبر للسلع المطلوبة، ووضعها بالقرب من منطقة المعالجة. بهذه الطريقة، يمكنك العثور على العناصر التي تحتاجها بشكل أسرع وتجنب فقدان المخزون.

11. انتقل إلى نظام إدارة المخزون

إلى جانب مراقبة البضائع الخاصة بك عن طريق تنظيمها فعليًا بكفاءة، يمكنك الارتقاء باستراتيجية تحسين التخزين الخاصة بك إلى المستوى التالي من خلال تنفيذ نظام إدارة المخزون. يمكنهم تتبع المخزون الخاص بك ويمكنهم تقديم بيانات المخزون. يمكن للعديد من هذه الأنظمة العمل مع مسح الباركود أو نظام إدارة المخزون القائم على السحابة، والذي يمكن أن يقلل من الأخطاء اليدوية ويساعد في تبسيط عمليات الطلب والتسليم.