10 نصائح لتوفير المال للشركات الصغيرة

إن إدارة مشروع تجاري صغير ليس بالأمر السهل في هذا الاقتصاد، وغالباً ما يتعين على رواد الأعمال التوصل إلى طرق فريدة لتوفير المال دون المساس بجودة الخدمات. تشير البيانات إلى أن ثلثي الشركات الصغيرة تواجه قيودًا مالية وميزانية قد تؤدي حتى إلى فشل الأعمال. إذن ما الحل؟ في هذه المقالة، سنشاركك بعض النصائح القيمة لتوفير المال. سواء كنت بدأت للتو كمالك مشروع صغير أو كنت رائد أعمال متمرس، ستساعدك هذه النصائح على إدارة أعمالك بسلاسة في عام 2024.

أهم النصائح لتوفير المال

1. لا تهدر الطاقة في المكتب

يمكن أن تهدر المكاتب الكثير من الطاقة، مما قد يؤدي إلى ارتفاع فواتير الكهرباء. لهذا السبب يجب أن تصبح أكثر وعياً بالطاقة. قم بإجراء تدقيق للطاقة وإيجاد طرق مختلفة لخفض تكاليف الطاقة. قم بتركيب الأجهزة الموفرة للطاقة، مثل منظم الحرارة. أطفئ الأضواء غير الضرورية.

حتى الإجراءات البسيطة يمكن أن توفر مبلغًا كبيرًا على المدى الطويل. على سبيل المثال، يمكنك إيقاف تشغيل الطابعة عندما لا تكون قيد الاستخدام أو عدم ترك ماكينة القهوة قيد التشغيل عندما لا تكون قيد الاستخدام.

2. تقليص مساحة مكتبك

يمكن أن يكون تقليص مساحة مكتبك والتحول إلى نموذج العمل المختلط أكثر فعالية من حيث التكلفة، خاصة بالنسبة للشركات العالمية التي لديها موظفين منتشرين في جميع أنحاء العالم.

في الواقع، تعمل العديد من الشركات الصغيرة اليوم بدون مساحة مكتبية مخصصة. وبدلاً من ذلك، يقومون بتأجير غرف الاجتماعات حسب الحاجة للاجتماعات أو المؤتمرات الشخصية. يمكن أن يساعد ذلك في إبقاء العمليات التجارية في متناول الجميع حيث يمكنك توفير المال على الإيجار والمرافق والنفقات المكتبية الأخرى.

3. شراء أدوات مكتبية مستعملة

إذا كنت تصر على استئجار مكتب، فكر على الأقل في تأثيثه بمواد مستعملة.

يمكنك بسهولة شراء الأدوات المكتبية المستعملة من موقع eBay وGumtree وFacebook Marketplace. أيضا، يجب عليك شراء الالكترونيات المجددة. يعد إعادة استخدام هذه العناصر وتقليل النفايات أمرًا فعالاً من حيث التكلفة وصديقًا للبيئة. أيضًا، يتم تسليم الأثاث المستعمل إلى موقعك بشكل أسرع من الوقت الذي يستغرقه أثاثك عادةً.

4. قم بتغيير كيان عملك

إن تغيير نوع كيان عملك يحمل مزايا ضريبية كبيرة. إذا بدأت شركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة، على سبيل المثال، فقد حان الوقت للتحول إلى كيان أكثر ملاءمة للضرائب وجني الفوائد المحفوظة للشركات الصغيرة. تنتقل معظم الشركات الصغيرة إلى S corp أو C corp بناءً على المزايا المختلفة لهذه الفئات. بدلاً من دفع آلاف الدولارات للحكومة كضرائب، قم بتكوين شركة S حتى لا تضطر إلى دفع ضريبة على مستوى الشركة على دخل عملك.

كما تدفع الشركات C ضريبة ثابتة بنسبة 21٪ على الربح. لدى شركة AC قيود أقل على عدد المالكين أو المساهمين، مما يجعلها أبسط كيان تجاري.

5. استثمر فقط في التسويق عبر الإنترنت

في عصر التسويق الرقمي، يمكن للشركات الصغيرة الإعلان بسهولة عن خدماتها أو منتجاتها عبر الإنترنت دون استثمار ثروة. يمكنك شراء مساحة إعلانية عبر الإنترنت، وإنشاء موقع ويب سهل الاستخدام، وتوظيف خبراء تحسين محركات البحث، وتشغيل حملة وسائط اجتماعية ناجحة عبر منصات متعددة. يساعدك التسويق الرقمي على التواصل مع عدد كبير من العملاء المحتملين وتوسيع نطاق أعمالك بكفاءة.

تخلص من طرق الإعلان التقليدية. ليست هناك حاجة لعرض الإعلانات على شاشات التلفزيون وفي الصحف. لا يحتاج أي رجل أعمال إلى الاستثمار في إعلانات اللوحات الإعلانية باهظة الثمن بعد الآن. لذا، اقتصر على التسويق عبر الإنترنت واستثمر في الإعلانات التقليدية فقط عندما تبدأ شركتك الناشئة في النمو.

6. أعد التفاوض مع الموردين لديك

يعد التفاوض نصيحة أساسية لتوفير المال للشركات الصغيرة. نعم، يمكنك إعادة التفاوض مع الموردين للحصول على سعر أكثر عدلاً وصفقة أفضل. لا تشعر بعدم الارتياح أو الإحراج من هذا؛ قم بإجراء البحث المناسب قبل التحدث إلى البائع والتفاوض على صفقة أفضل.

7. استبدل البرامج المكلفة

هل توقفت يومًا عن التفكير في أنك ربما تنفق الكثير من المال على البرامج؟ تعتبر العديد من التطبيقات البرمجية، مثلWordوExcelوPhotoshop،لا غنى عنها للمكاتب العادية اليوم. ومع ذلك، يمكنك بسهولة التبديل إلى بدائل ميسورة التكلفة لحزم البرامج المكلفة.

على سبيل المثال، يمكن أن تتراوح أسعار برامج المحاسبة من 5 دولارات إلى 60 دولارًا شهريًا. يمكنك بسهولة استخدام برنامج فعال من حيث التكلفة لتلبية احتياجات مكتبك. اخترWixلإنشاء مواقع الويب،وZohoلتلبية احتياجات إدارة علاقات العملاء (CRM)،وMailchimpللتسويق عبر البريد الإلكتروني، وGoogle Docsللتوثيق والتحرير والمشاركة.

8. الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات مختلفة

يقوم المزيد والمزيد من منظمات الأعمال بتعيين موظفين مستقلين لخفض التكاليف التشغيلية. يُظهر استطلاع عام 2022 أن واحدة من كل 7 شركات صغيرة قامت مؤخرًا بتعيين خدمات العاملين لحسابهم الخاص. مع مواقع مثل Fiverr وUpwork، أصبحت خدمات الاستعانة بمصادر خارجية أسهل بكثير اليوم.

وذلك لأن وجود موظفين بدوام كامل يمكن أن يكون صفقة مكلفة للشركات الصغيرة. إلى جانب دفع الراتب الأساسي للعامل، قد تضطر إلى دفع استحقاقات التقاعد، والإجازة مدفوعة الأجر، والبدل الطبي. تكلفة العاملين لحسابهم الخاص أقل بكثير من العاملين بدوام كامل، ويمكنك التمتع بالمزايا الضريبية أيضًا.

9. النظر في الاستغناء عن الأوراق

تنفق الشركات الأمريكية 120 مليار دولار على النماذج المطبوعة. وهذا يعني أن الاستغناء عن الأوراق لا يجعل عملك أكثر استدامة فحسب، بل يوفر أيضًا مبلغًا كبيرًا من المال على المدى الطويل.

في عصر الرقمنة، من المنطقي تقليل اعتمادك على الورق. وبدلاً من ذلك، قم بتخزين مستنداتك الرئيسية على السحابة. تعمل السحابة على تسهيل مشاركة مستنداتك مع موظفيك، ويمكنك الوصول إليها في أي مكان تريده.

10. قم بتوظيف الموظفين بعناية شديدة

يعد تعيين موظفين جدد أمرًا مكلفًا، لذلك فإنه يضر شركتك ماليًا عندما يستقيل أحد الوافدين الجدد في غضون بضعة أشهر. أظهرت دراسة أن 1 من كل 3 موظفين يغادرون خلال أول 90 يومًا من التوظيف. ولهذا السبب يجب عليك التوظيف بذكاء والاستثمار في تدريب القادمين الجدد. تدريب الموظفين يشجعهم على البقاء مع صاحب العمل. يمكنك تعزيز ولائهم من خلال الاستثمار في تدريبهم وتقليل معدل دوران الموظفين في نهاية المطاف.

خاتمة

إذا كنت صاحب شركة صغيرة وتتطلع إلى خفض التكاليف دون خفض جودة خدماتك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. تستكشف هذه المقالة بعض النصائح الأساسية لتوفير المال والمصممة خصيصًا للشركات الصغيرة. لذلك، يمكنك تنظيم شؤونك المالية من خلال توظيف موظفين مستقلين، وتوظيف الأشخاص بعناية، والاستثمار في التسويق عبر الإنترنت، وتغيير نوع كيان عملك. فكر في الاستغناء عن الأوراق وتقليص مساحة مكتبك أيضًا.

اتبع هذه النصائح لتحسين أموالك وتحقيق النجاح على المدى الطويل في هذا الاقتصاد التنافسي!